{"id":44617,"date":"2023-11-21T10:00:00","date_gmt":"2023-11-21T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=44617"},"modified":"2025-01-22T12:02:35","modified_gmt":"2025-01-22T11:02:35","slug":"pdf-signatur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/pdf-signatur\/","title":{"rendered":"PDF Signatur einf\u00fcgen: Scannen ist nicht die L\u00f6sung!"},"content":{"rendered":"\n<p>Wegweisend und zeitgem\u00e4\u00df: Entdecke die Zukunft der PDF-Signatur! Endlich Schluss mit umst\u00e4ndlichem Scannen, denn in diesem Artikel enth\u00fcllen wir die Methode, um in ein Dokument rechtssicher eine PDF Signatur einf\u00fcgen zu k\u00f6nnen. Vergiss die zeitraubenden Prozesse und entdecke die Vorteile des digitalen Signaturprozesses. Bereit, die Potenziale der modernen Technologie auszusch\u00f6pfen und deinem Arbeitsalltag eine Spur von Innovation zu verleihen? Lass dich in diesem Blogartikel inspirieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pdf-signatur-einfugen-digital-ist-alternativlos\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"pdf-signatur-einfuegen-digital-ist-alternativlos\"><\/span>PDF Signatur einf\u00fcgen: Digital ist alternativlos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Was die E-Signatur von anderen Digitalisierungsprojekten abgrenzt? Sie kann in nur wenigen Tagen umgesetzt werden und die Einspareffekte sind von Beginn an sp\u00fcr- und messbar. Viele Unternehmer erkennen bereits diese zahlreichen \u00f6konomischen und \u00f6kologischen Vorteile, die eine digitale Umstellung beim PDF Signatur einf\u00fcgen mit sich bringt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kosten senken<\/strong>: Papier, Druck und Versandkosten sparen und unabh\u00e4ngig von neuen Kostensteigerungen, z.B. durch <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/portoerhoehung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Portoerh\u00f6hungen<\/a>, werden<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prozesszeit einsparen<\/strong>: Ein digitaler Signaturprozess senkt die Durchlaufzeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ortsunabh\u00e4ngigkeit:<\/strong> Keine Notwendigkeit von physischen Reisen f\u00fcr die Unterzeichnung von Vertr\u00e4gen \u2013 unterschreibe mit der E-Signatur, wann und wo du willst!<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Keine Medienbr\u00fcche:<\/strong> Spare dir den Weg zum Drucker oder Scanner \u2013 erlebe einen durchg\u00e4ngig digitalen Prozess ganz ohne <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/medienbrueche\/\">Medienbruch<\/a>. Von der Erstellung des Vertrages \u00fcber die Signatur bis hin zur Archivierung in nur einem System.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beitrag f\u00fcr mehr Nachhaltigkeit leisten:<\/strong> Leiste einen echten Beitrag f\u00fcr eine nachhaltigere Arbeitswelt, z.B. durch die Reduzierung von CO\u2082 (Vermeidung von Reisen, Waldrodung).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:16px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"628\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1090x628.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-52690\" style=\"aspect-ratio:1.989051094890511;width:475px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1090x628.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-600x346.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-768x443.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1536x885.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1920x1107.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift.png 2016w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/whitepaper.d-velop.de\/digitale-unterschrift\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-pdf-signatur&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Direkt ohne Anmeldung lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pdf-signatur-einfugen-vorgehen-in-6-schritten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"pdf-signatur-einfuegen-vorgehen-in-6-schritten\"><\/span>PDF Signatur einf\u00fcgen: Vorgehen in 6 Schritten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die digitalen Mehrwerte beim PDF Signatur einf\u00fcgen liegen auf der Hand. Aber wie funktioniert eine E-Signatur jetzt genau? Kurz gesagt: ziemlich einfach. Mit den folgenden sechs Schritten kommst du in unter 2 Minuten ans Ziel:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Dokument\/Vertrag ausw\u00e4hlen und in d.velop sign hochladen<\/li>\n\n\n\n<li>Signaturstufe ausw\u00e4hlen (einfach, fortgeschritten, qualifiziert)<\/li>\n\n\n\n<li>Unterschriftenfeld aufziehen<\/li>\n\n\n\n<li>Button \u201eSignieren\u201c ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li>Identit\u00e4t mit 2-Faktor-Verfahren best\u00e4tigen (qualifizierte Signaturstufe)<\/li>\n\n\n\n<li>Unterschriebenes Dokument herunterladen oder direkt archivieren<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%f0%9f%92%bb-dvelop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><\/span>&#x1f4bb; d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/9g1ytm1umn.jsonp\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async><\/script><div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\"><div class=\"wistia_embed wistia_async_9g1ytm1umn seo=true videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">&nbsp;<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/digitale-unterschrift-dokumente-online-unterschreiben?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-pdf-signatur&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Software testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pdf-signatur-einfugen-warum-eine-software-unverzichtbar-ist\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"pdf-signatur-einfuegen-warum-eine-software-unverzichtbar-ist\"><\/span>PDF Signatur einf\u00fcgen: Warum eine Software unverzichtbar ist<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Genau wie du fragen sich viele Verantwortliche im Unternehmen, wozu beim PDF Signatur einf\u00fcgen \u00fcberhaupt eine Software ben\u00f6tigt wird. Schlie\u00dflich k\u00f6nntest du Dokumente doch ganz einfach mit einem gescannten Unterschriftenbild oder per einfacher Freihandzeichnung (ohne zus\u00e4tzliche Software) auf dem Tablet unterschreiben? Aus den folgenden zwei Gr\u00fcnden ist eine E-Signatur-Software beim PDF Signatur einf\u00fcgen unerl\u00e4sslich:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unveranderbarkeit-des-dokuments-sicherstellen\">Unver\u00e4nderbarkeit des Dokuments sicherstellen<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Scannen der eigenen Unterschrift kann zu gef\u00e4hrlichen Sicherheitsproblemen f\u00fchren. Ein per Scanner erfasstes Unterschriftenbild kann leicht kopiert, verschoben und auf anderen Vertr\u00e4gen frei genutzt werden, ohne dass du als eigentlicher Unterzeichnende davon Kenntnis erlangst. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen vom Vertragspartner nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen am Dokument vorgenommen werden, mit dem du gar nicht einverstanden bist. Ebenfalls gibt es beim PDF Signatur einf\u00fcgen an unterschiedlichen Orten keine Option f\u00fcr dich zu pr\u00fcfen, ob die aufgebrachte Unterschrift zweifelsfrei von der Person stammt, die sie vorgibt zu sein. Das kann im schlimmsten Fall zu Betrug und rechtlichen Konsequenzen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-einhaltung-von-gesetzlichen-und-vertraglich-vereinbarten-formvorschriften\">Einhaltung von gesetzlichen und vertraglich vereinbarten Formvorschriften<\/h3>\n\n\n\n<p>Verbindlichkeit f\u00fcr ein Rechtsgesch\u00e4ft zwischen zwei oder mehreren Personen bzw. Organisationen zu schaffen: das ist die wichtigste Funktion von Vertr\u00e4gen. Dabei ist es von zentraler Bedeutung, dass beim PDF Signatur einf\u00fcgen die gesetzlichen und vertraglich vereinbarten Formerfordernisse eingehalten werden. Vertr\u00e4ge k\u00f6nnten sonst nachtr\u00e4glich f\u00fcr nichtig und damit f\u00fcr ung\u00fcltig erkl\u00e4rt werden k\u00f6nnen (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__125.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 125 BGB<\/a>). Wird z.B. f\u00fcr einen Vertrag die Schriftform (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__126.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7126 BGB<\/a>) vorgeschrieben, reicht eine eingescannte Unterschrift bzw. ein einfaches Unterschriftenbild zur Erf\u00fcllung dieser Form nicht aus. Die Schriftform kann nur durch den Einsatz einer <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/qualifizierte-elektronische-signatur\/\">qualifizierten elektronischen Signatur<\/a> (kurz: QES) gewahrt werden, solange sich aus dem Gesetz keine Sonderregelung ergibt (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__126.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7126<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__126a.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">126a BGB<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-e-signatur-software-verbindet-beide-anforderungen-beim-pdf-signatur-einfugen\">E-Signatur-Software verbindet beide Anforderungen beim PDF Signatur einf\u00fcgen<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit einer E-Signatur k\u00f6nnen fortgeschrittene und qualifizierte Signaturzertifikate erzeugt werden, die den Stand des Dokuments zum Zeitpunkt der Unterschrift einfriert und somit vor \u00c4nderungen sch\u00fctzt. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen qualifizierte elektronische Signaturen erstellt werden, die den gesetzlichen Anforderungen, wie z.B. die Schriftform, erf\u00fcllen. Aus diesen Gr\u00fcnden sollten Verantwortliche im Unternehmen beim PDF Signatur einf\u00fcgen unbedingt auf eine Software setzen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"856\" height=\"1090\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/pdf-Signatur-einfuegen-warum-Software-856x1090.png\" alt=\"Infografik zeigt, warum eine Software f\u00fcr eine digitale Unterschrift unerl\u00e4sslich ist\" class=\"wp-image-44625\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/pdf-Signatur-einfuegen-warum-Software-856x1090.png 856w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/pdf-Signatur-einfuegen-warum-Software-471x600.png 471w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/pdf-Signatur-einfuegen-warum-Software-768x978.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/pdf-Signatur-einfuegen-warum-Software-1206x1536.png 1206w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/pdf-Signatur-einfuegen-warum-Software-1608x2048.png 1608w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/pdf-Signatur-einfuegen-warum-Software-1920x2446.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 856px) 100vw, 856px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pdf-signatur-einfugen-jetzt-testen-und-durchstarten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"pdf-signatur-einfuegen-jetzt-testen-und-durchstarten\"><\/span>PDF Signatur einf\u00fcgen: Jetzt testen und durchstarten!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wir haben bereits viel \u00fcber die Hintergr\u00fcnde der elektronischen Signatur gesprochen und auch ein Vorgehen aufgezeigt, wie du sicher eine PDF Signatur einf\u00fcgen kannst. Jetzt gilt es, das Einsparpotenzial und die vielen Mehrwerte der PDF Signatur endlich auszusch\u00f6pfen! Sammle mit der kostenlosen Testversion deine ersten Erfahrungen und erlebe die zahlreichen Mehrwerte der digitalen Unterschrift in der Praxis!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wegweisend und zeitgem\u00e4\u00df: Entdecke die Zukunft der PDF-Signatur! 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