{"id":44677,"date":"2023-11-10T13:07:49","date_gmt":"2023-11-10T12:07:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=44677"},"modified":"2026-03-24T17:16:11","modified_gmt":"2026-03-24T16:16:11","slug":"sap-information-lifecycle-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/sap-information-lifecycle-management\/","title":{"rendered":"Warum du dich mit SAP Information Lifecycle Management besch\u00e4ftigen solltest"},"content":{"rendered":"\n

In der heutigen digitalen Welt werden wachsende Datenmengen zu einer zentralen Herausforderung in Unternehmen. Jedes Unternehmen muss seine Daten begutachten und den richtigen Umgang finden, diese zu organisieren. SAP Information Lifecycle Management (ILM) ist ein cleveres Tool daf\u00fcr. In diesem Blogartikel erkl\u00e4ren wir, warum Informationen Lifecycle Management in Organisationen so wichtig ist, wie SAP ILM im Kontext der DSGVO eine entscheidende Rolle spielt und welche weiteren Vorteile das SAP ILM Modul der d.velop<\/a> bereith\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Definition: SAP Information Lifecycle Management<\/span><\/h2>\n\n\n\n

SAP Information Lifecycle Management (ILM)<\/strong> ist ein Modul der SAP, welches zur automatisierten Verwaltung von Daten dient. Im Fokus steht ein festgelegter Lebenszyklus der Daten, welcher definiert, wie mit den Daten umgegangen wird und wann sie gel\u00f6scht werden sollen. SAP ILM soll manuelle Prozesse der Datenverwaltung und -archivierung entlasten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Bedeutung von Information Lifecycle Management in Unternehmen <\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das Informationszyklusmanagement oder auch Information Lifecycle Management (ILM) in Unternehmen beinhaltet Strategien, Methoden und Anwendungen, um Daten automatisiert entsprechend ihrem Wert und ihrer Nutzung optimal bereitzustellen, zu erschlie\u00dfen und langfristig sicher aufzubewahren. Daten sind ein kritisches Element im Unternehmen, welches Produktivit\u00e4t und Rentabilit\u00e4t beeinflusst, und erfordert die richtige, gesetzeskonforme Verwaltung. Ein Unternehmen sammelt, erstellt, klassifiziert, verwendet, archiviert und l\u00f6scht Daten. <\/p>\n\n\n\n

Ein automatisiertes Information Lifecycle Management (ILM) unterst\u00fctzt Unternehmen dabei, ihre Anwendungen zu optimieren, die Kosten f\u00fcr die Infrastruktur zu senken und die Compliance-Anforderungen zu erf\u00fcllen. Die Bedeutung einer korrekten Datenverwaltung nimmt stetig zu, da Datenmengen perspektivisch steigen und zu h\u00f6heren Speicherkosten und einem erh\u00f6hten Risiko f\u00fchren, gegen Compliance-Anforderungen, wie der DSGVO, zu versto\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Was hat die EU DSGVO mit SAP Information Lifecycle Management zu tun?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die Europ\u00e4ische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)<\/a> stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen, denn Gesch\u00e4ftspartner und Mitarbeitende haben mit dem Gesetz mehr Rechte \u00fcber ihre personenbezogenen Daten. <\/p>\n\n\n\n

Bei der DSGVO handelt sich um eine Reihe von Gesetzen f\u00fcr EU ans\u00e4ssige Unternehmen und in der EU t\u00e4tige ausl\u00e4ndische Unternehmen, die am 25. Mai 2018 verabschiedet wurde. Die Gesetze befassen sich gr\u00f6\u00dftenteils damit, wie Unternehmen die privaten Daten von Einzelpersonen erfassen und zu h\u00e4ndeln haben. Die Verordnung soll einen besseren Schutz der Pers\u00f6nlichkeitsrechte des Einzelnen garantieren. Alle Informationen d\u00fcrfen nur noch mit Zustimmung der betreffenden Person gesammelt werden, wobei diese jederzeit widerrufen werden kann. Artikel 17 der DSGVO<\/a> besagt \u201eDie betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverz\u00fcglich gel\u00f6scht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverz\u00fcglich zu l\u00f6schen (\u2026).\u201c<\/p>\n\n\n\n

Im Wesentlichen geht es um genaue Bestimmungen \u00fcber das L\u00f6schen, Sperren und Speichern der personenbezogenen Daten. Mehr zum Thema DSGVO und Compliance gibt es in diesem Blogartikel<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Ein Versto\u00df gegen die DSGVO ist mit hohen Geldstrafen verbunden. Daher ist ein zeitgem\u00e4\u00dfes Management der Lebenszyklen von Daten und Informationen sowie eine rechtskonforme Archivierung<\/a> unabdingbar.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>SAP Information Lifecycle Management \u2013 Was steckt genau dahinter?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Damit das SAP ILM-Modul ma\u00dfgeblich zu einem vollumf\u00e4nglichen Lebenszyklusmanagement von Dokumenten sowie einer sicheren Datenarchivierung verhilft, gibt es folgende drei Teilbereiche:<\/p>\n\n\n\n

1. Datenarchivierung<\/h3>\n\n\n\n

Die Datenarchivierung ist im SAP ILM das Kernelement. Dies beinhaltet die Verlagerung von Daten, welche nicht im allt\u00e4glichen operativen Gesch\u00e4ft gebraucht werden. Die Archivierungsfunktion des SAP Standards wird erweitert und zudem ist eine fristgem\u00e4\u00dfe Vernichtung m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

2. Retention Management<\/h3>\n\n\n\n

Der Teilbereich Retention Management steuert den Lebenszyklus von Daten. Datenanlage, -aufbewahrung und -vernichtung erfolgen im Rahmen vordefinierter Regelwerke, Sperrfunktionen und L\u00f6schkonzepten als Leitplanken f\u00fcr unterschiedliche Datentypen.<\/p>\n\n\n\n

3. Retention Warehouse<\/h3>\n\n\n\n

Das Retention Warehouse sorgt f\u00fcr die Stilllegung von ganzen Systemlandschaften bzw. Altsystemen. Daf\u00fcr gibt es ein standardisiertes Verfahren, bei dem Datenbest\u00e4nde aus Altsystemen regelbasiert in das SAP ILM Retention Warehouse abgelegt werden. Dabei werden die Daten zwecks Wirtschafts- oder Steuerpr\u00fcfung bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist aufbewahrt.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Unsere d.velop L\u00f6sung f\u00fcr SAP Information Lifecycle Management<\/span><\/h2>\n\n\n\n

SAP bietet Kunden mit dem SAP Information Lifecycle Management (ILM) eine eigene L\u00f6sung zur Bereitstellung, Erschlie\u00dfung und langfristigen Aufbewahrung von Daten. Aufgrund der DSGVO stehen Unternehmen vor der Herausforderung, diese Daten auch entsprechend der Verordnung zu archivieren. Das ist insbesondere im SAP-Umfeld keine einfache Aufgabe, da der Gro\u00dfteil aller Daten von Herstellern, Lieferanten, Kunden und Mitarbeitenden einen direkten Personenbezug aufweisen.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik:<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Mit unserer Schnittstelle f\u00fcr SAP ILM <\/a>helfen wir, technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen zur Sperrung und L\u00f6schung von personenbezogenen Daten in SAP aufzusetzen und Dokumente DSGVO-konform abzulegen. Neben der Bereitstellung und Erschlie\u00dfung von personenbezogenen Daten innerhalb von SAP ist die ILM-f\u00e4hige Ablage ein zentraler Baustein in einer durchg\u00e4ngigen Datenschutz-Strategie. Mithilfe der d.velop ILM-Schnittstelle k\u00f6nnen (personenbezogene) Daten und deren Eigenschaften gesetzeskonform abgelegt werden, um so die Aufbewahrung, Sperrung und L\u00f6schung der Daten \u00fcber den gesamten Lebenszyklus zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Deep Dive zur d.velop Schnittstelle f\u00fcr SAP ILM gef\u00e4llig?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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