{"id":44916,"date":"2023-11-28T09:00:00","date_gmt":"2023-11-28T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=44916"},"modified":"2026-03-23T12:49:01","modified_gmt":"2026-03-23T11:49:01","slug":"unterschrift-digital-erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/unterschrift-digital-erstellen\/","title":{"rendered":"Unterschrift digital erstellen: Darauf musst du achten!"},"content":{"rendered":"\n<p>Bist du bereit, den Schreibstift gegen \u201eeinen Klick zu tauschen\u201c und deine Vertragsprozesse ins digitale Zeitalter zu bef\u00f6rdern? In unserem neuesten Artikel erf\u00e4hrst du alles, was du wissen musst, um rechtsverbindlich und professionell deine Unterschrift digital erstellen zu k\u00f6nnen. Von rechtlichen Aspekten bis zu technischen Feinheiten \u2013 wir decken alle wichtigen Punkte ab, damit du dich sicher und selbstbewusst durch die digitale Welt bewegen kannst.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"630\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/entwicklung-unterschriftenprozess-1090x630.png\" alt=\"Infografik zeigt Entwicklung des Unterschriftenprozesses\" class=\"wp-image-42438\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/entwicklung-unterschriftenprozess-1090x630.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/entwicklung-unterschriftenprozess-600x347.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/entwicklung-unterschriftenprozess-768x444.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/entwicklung-unterschriftenprozess-1536x888.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/entwicklung-unterschriftenprozess-2048x1184.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/entwicklung-unterschriftenprozess-1920x1110.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unterschrift-digital-erstellen-vorteile-auf-einen-blick\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"unterschrift-digital-erstellen-vorteile-auf-einen-blick\"><\/span>Unterschrift digital erstellen: Vorteile auf einen Blick<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><em>\u201eIch soll meine Unterschrift digital erstellen? Nein danke, bleibe lieber traditionell bei Stift und Papier!\u201c<\/em> \u2013 ein Statement, welches wir hoffentlich in naher Zukunft nicht mehr in der Verwaltung h\u00f6ren werden. Viele Unternehmer, darunter auch ehemalige Papiernostalgiker, erkennen bereits die zahlreichen \u00f6konomischen und \u00f6kologischen Mehrwerte, die eine Umstellung auf digitale Signaturprozesse mit sich bringt. Dar\u00fcber hinaus ist die E-Signatur ein besonderes Anliegen. Denn im Gegensatz zu anderen Digitalisierungsprojekten kann sie in nur wenigen Tagen umgesetzt werden. Bereits ab dem ersten Tag sind die Einsparpotenziale sp\u00fcrbar. Das sind die gr\u00f6\u00dften Vorteile, wenn wir im Unternehmen eine Unterschrift digital erstellen:<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kosten f\u00fcr Vertragsprozesse senken:<\/strong> Spare dir die Kosten f\u00fcr Papier, Druck und Versand und werde unabh\u00e4ngig von neuen Kostensteigerungen z.B. durch <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/portoerhoehung\/\">Portoerh\u00f6hungen<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zeitaufwand enorm reduzieren:<\/strong> Ein digitalisierter Unterschriftenprozess senkt die Durchlaufzeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ortsunabh\u00e4ngigkeit:<\/strong> Vermeide unn\u00f6tige physische Reisen f\u00fcr die Unterzeichnung von Vertr\u00e4gen \u2013 unterschreibe, wann und wo du willst!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Keine Medienbr\u00fcche:<\/strong> Was ist nochmal ein Drucker bzw. Scanner? Erlebe einen durchg\u00e4ngig digitalen Prozess ohne <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/medienbrueche\/\">Medienbr\u00fcche<\/a>. Von der Erstellung des Vertrages \u00fcber die Signatur bis hin zur Archivierung in nur einem System.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nat\u00fcrliche Ressourcen schonen:<\/strong> Leiste einen echten Beitrag f\u00fcr eine nachhaltigere Arbeitswelt, z.B. durch die Reduzierung von CO\u2082 (Vermeidung von Reisen und Abholzung)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/whitepaper.d-velop.de\/digitale-unterschrift\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-unterschrift-digital-erstellen&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Direkt ohne Anmeldung lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unterschrift-digital-erstellen-das-benotigst-du-fur-den-start\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"unterschrift-digital-erstellen-das-benoetigst-du-fuer-den-start\"><\/span>Unterschrift digital erstellen: Das ben\u00f6tigst du f\u00fcr den Start<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn du eine Unterschrift digital erstellen m\u00f6chtest, gibt es einige grundlegende Voraussetzungen. Wir stellen dir die drei wesentlichen Dinge vor, die du ben\u00f6tigst, um deine Unterschrift digital erstellen zu k\u00f6nnen und deine Vertragsprozesse zu optimieren. So bist du bestens vorbereitet, um in die Welt der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitale-unterschrift\/\">digitalen Unterschrift<\/a> einzutauchen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-e-signatur-software\">E-Signatur-Software<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine E-Signatur-Software ist eine spezialisierte Anwendung, die es erm\u00f6glicht, Unterschriften digital zu erstellen, zu speichern und zu verwalten. Die Software bietet eine sichere und rechtsverbindliche Methode, um Dokumente digital zu unterzeichnen und ist damit eine Alternative zur traditionellen Unterschrift mit Stift auf Papier. Die Software bietet zudem eine hohe Sicherheit und Nachverfolgbarkeit von Signaturen, um sicherzustellen, dass Unterzeichnende tats\u00e4chlich diejenigen sind, f\u00fcr die sie sich ausgeben, und die Integrit\u00e4t des unterzeichneten Dokuments gew\u00e4hrleistet ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-abbildung-der-eigenen-unterschrift\">Abbildung der eigenen Unterschrift<\/h3>\n\n\n\n<p>Um die E-Signatur-Software zu nutzen, ben\u00f6tigst du noch ein Bild deiner eigenen Unterschrift, um zuk\u00fcnftig mit einem Signaturzertifikat deine Unterschrift digital erstellen zu k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus bieten manche Softwareanbieter, wie z.B. <a href=\"https:\/\/store.d-velop.com\/de\/d.velop-sign\/10001550\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d.velop sign<\/a>, neben dem einfachen Unterschriftenbild auch die Freihandzeichnung und die generierte Unterschrift als Alternativen an. Bei der Freihandzeichnung wird die handschriftliche Unterschrift, z.B. auf einem Tablet, nachgestellt. Hingegen wird bei der generierten Unterschrift von der Software automatisch ein Signaturbild nach einem bestimmten Stil erstellt. Das bietet sich vor allem dann an, wenn du mit der \u00c4sthetik deiner eigenen Unterschrift nicht so zufrieden sein solltest.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-internetfahiges-endgerat\">Internetf\u00e4higes Endger\u00e4t<\/h3>\n\n\n\n<p>Damit du im Unternehmen final deine Unterschrift digital erstellen kannst, ben\u00f6tigst du ein internetf\u00e4higes Endger\u00e4t. Das k\u00f6nnte z.B. ein Notebook, Tablet oder Smartphone sein.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"825\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/unterschrift-digital-erstellen-start-1090x825.png\" alt=\"Infografik zeigt, was zum Unterschrift digital erstellen ben\u00f6tigt wird\" class=\"wp-image-44918\" style=\"aspect-ratio:1.3212121212121213;width:840px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/unterschrift-digital-erstellen-start-1090x825.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/unterschrift-digital-erstellen-start-600x454.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/unterschrift-digital-erstellen-start-768x581.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/unterschrift-digital-erstellen-start-1536x1162.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/unterschrift-digital-erstellen-start-2048x1550.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/unterschrift-digital-erstellen-start-1920x1453.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unterschrift-digital-erstellen-qes-als-spezialfall\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"unterschrift-digital-erstellen-qes-als-spezialfall\"><\/span>Unterschrift digital erstellen: QES als Spezialfall<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Besonders aufpassen solltest du bei Dokumenten, bei denen ein gesetzliches Schriftformerfordernis (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__126.html\">\u00a7 126 BGB<\/a>) gilt. Wichtig zu wissen ist, dass nur die qualifizierte elektronische Signatur die handschriftliche Unterschrift auf Papier ersetzen kann, solange es keine gesonderte Regel in der Gesetzgebung gibt (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__126.html\">\u00a7\u00a7 126<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__126a.html\">126a BGB<\/a>). Die qualifizierte elektronische Signatur ist die Signaturstufe mit dem h\u00f6chsten Sicherheitsstandard und den strengsten Anforderungen nach der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/eidas-verordnung-definition-und-vorteile\/\">europ\u00e4ischen eIDAS-Verordnung<\/a>, die gemeinsam mit dem <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/vertrauensdienstegesetz\/\">Vertrauensdienstegesetz (VDG)<\/a> den Einsatz von elektronischen Signaturen im europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum regelt.<\/p>\n\n\n\n<p>Aber welche Voraussetzungen musst du erf\u00fcllen, um eine <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/qualifizierte-elektronische-signatur\/\">qualifizierte elektronische Signatur<\/a> (QES) zu nutzen und in dieser Form deine Unterschrift digital zu erstellen? Bei der QES verifiziert ein <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/vertrauensdiensteanbieter\/\">Vertrauensdiensteanbieter<\/a> die Identit\u00e4t einer Person. Hierzu muss sich die unterzeichnende Person zun\u00e4chst ein Konto bei dem jeweiligen Anbieter einrichten. Im n\u00e4chsten Schritt durchl\u00e4uft die Person einmalig ein Identifizierungsverfahren (z.B. eID, <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/video-ident-verfahren\/\">Video-Ident<\/a> oder PoS-Ident). Nach der erfolgreichen Verifizierung kann die Person rechtssichere Unterschriftenprozesse ansto\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"944\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/verifizierung-im-signaturprozess-1090x944.png\" alt=\"Infografik zeigt die Verifizierung im Signaturprozess\" class=\"wp-image-41108\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/verifizierung-im-signaturprozess-1090x944.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/verifizierung-im-signaturprozess-600x520.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/verifizierung-im-signaturprozess-768x665.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/verifizierung-im-signaturprozess-1536x1330.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/verifizierung-im-signaturprozess-2048x1773.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/verifizierung-im-signaturprozess-1920x1663.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unterschrift-digital-erstellen-testversion-fur-deinen-digitalen-durchbruch\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"unterschrift-digital-erstellen-testversion-fuer-deinen-digitalen-durchbruch\"><\/span>Unterschrift digital erstellen: Testversion f\u00fcr deinen digitalen Durchbruch<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><em>Nenne es Durchbruch, Gamechanger oder Innovation<\/em> &#8211; die E-Signatur wird sich durch die zahlreichen unternehmerischen Vorteile weiterhin schnell ausbreiten. Auch du wirst, wenn du diesen Artikel bis hierhin gelesen hast, einen gro\u00dfen Bedarf daran haben, deine Unterschrift digital erstellen zu k\u00f6nnen. Nutze jetzt deine Chance und teste die Funktionen der digitalen Unterschrift unverbindlich f\u00fcr deine Zwecke!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%f0%9f%92%bb-dvelop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><\/span>&#x1f4bb; d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/9g1ytm1umn.jsonp\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async><\/script><div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\"><div class=\"wistia_embed wistia_async_9g1ytm1umn seo=true videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">&nbsp;<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/digitale-unterschrift-dokumente-online-unterschreiben?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-unterschrift-digital-erstellen&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Software testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bist du bereit, den Schreibstift gegen \u201eeinen Klick zu tauschen\u201c und deine Vertragsprozesse ins digitale Zeitalter zu bef\u00f6rdern? 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