{"id":45132,"date":"2025-04-08T14:45:08","date_gmt":"2025-04-08T12:45:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=45132"},"modified":"2025-04-16T13:34:02","modified_gmt":"2025-04-16T11:34:02","slug":"elektronische-rechnung-pflicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/elektronische-rechnung-pflicht\/","title":{"rendered":"Elektronische Rechnung Pflicht seit dem 01.01.2025: Alle Infos &amp; Timeline"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"68a3cd50-0569-4f9c-bb66-1104a3c943c5\">Seit wann ist die <strong>elektronische Rechnung Pflicht<\/strong>? Die Antwort: Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland auf elektronische Rechnungen umsteigen \u2013 keine Ausnahmen mehr! Doch was bedeutet das konkret f\u00fcr dein Unternehmen und wie l\u00e4uft die Umsetzung? In diesem Artikel bekommst du alles, was du zur E-Rechnungspflicht, ihren Hintergr\u00fcnden und der schrittweisen Einf\u00fchrung wissen musst.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"7f7f7a03-4077-43aa-bab2-932587010db4\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"7a84d9e4-2325-44ca-bbcc-7365ed7900b7\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-elektronische-rechnung-pflicht-auf-einen-blick\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"elektronische-rechnung-pflicht-auf-einen-blick\"><\/span>Elektronische Rechnung Pflicht auf einen Blick<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3fa1e256-340c-4930-9b58-b9e46a4bde98\">Bereits seit 2020 m\u00fcssen Unternehmen eine elektronische Rechnung ausstellen, wenn sie eine Leistung f\u00fcr einen \u00f6ffentlichen Auftraggeber erbringen (B2G)\u2013 doch jetzt kommt der n\u00e4chste Schritt. Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung betrifft seit dem 01.01.2025 auch den Gesch\u00e4ftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B).<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"dc8baef1-2a62-4a29-af46-18840f51acb5\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-e-invoicing-wird-seit-2025-sukzessive-zur-pflicht\">E-Invoicing wird seit 2025 sukzessive zur Pflicht<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ac0d04be-49e0-4de8-8a96-959bd2b61f09\">Angesto\u00dfen wird das Ganze durch einen initial im Dezember 2022 von der Europ\u00e4ischen Kommission ver\u00f6ffentlichten Richtlinienentwurf im Rahmen der Initiative \u201eVAT in the Digital Age\u201c (ViDA). Ein zentrales Ziel dieser Initiative ist die Bek\u00e4mpfung von Umsatzsteuerbetrug. Hierzu ist unter anderem die Einf\u00fchrung der verpflichtenden Nutzung von E-Rechnungen f\u00fcr innergemeinschaftliche Ums\u00e4tze sowie digitaler transaktionsbasierter Meldesysteme zur Vereinfachung des Austausches umsatzsteuerrechtlich relevanter Daten zwischen EU-Mitgliedstaaten vorgesehen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"edcd1bad-8ed3-4069-a666-f102f59c2aa7\">Vor diesem Hintergrund wurde in Deutschland die schrittweise Implementierung eines verpflichtenden E-Rechnungssystems ab dem 1. Januar 2025 beschlossen. Im weiteren Verlauf des Artikels werden die genaue Timeline sowie \u00dcbergangsregelungen detailliert betrachtet. F\u00fcr die Einf\u00fchrung eines transaktionsbasierten Meldesystems gibt es, Stand jetzt, f\u00fcr Deutschland noch keinen konkreten Zeitplan.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"df28dee7-223b-4dc5-b00f-2cecef15ca3a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorteile-der-e-rechnungspflicht-fur-unternehmen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"vorteile-der-e-rechnungspflicht-fuer-unternehmen\"><\/span>Vorteile der E-Rechnungspflicht f\u00fcr Unternehmen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6a2b995a-384d-4927-8a4f-9e0de1be6916\">Die Einf\u00fchrung der Pflicht zur E-Rechnung f\u00fcr Unternehmen bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, die sowohl die Effizienz steigern als auch Kosten senken und Fehler vermeiden. Im Folgenden fassen wir die wichtigsten Vorteile kurz und pr\u00e4gnant zusammen:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"7d201a6a-81ca-4255-aff9-09b648124902\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"2cf7c5cc-33c3-41de-8193-cbceca1557a3\"><strong>Effizienzsteigerung<\/strong>: Die elektronische Rechnungsstellung automatisiert die Rechnungsverarbeitung, reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Arbeitsabl\u00e4ufe.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"815a2f4c-dca9-4e76-8b3a-2ce854a74c78\"><strong>Kosteneinsparungen<\/strong>: Durch die elektronische Rechnungspflicht entfallen Druck-, Versand- und Archivierungskosten, was zu erheblichen Einsparungen f\u00fchrt.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e7ad767b-33f7-4b6a-aefc-d38791275e51\"><strong>Fehlerreduktion<\/strong>: Elektronische Rechnungen vermeiden \u00dcbertragungsfehler, die bei manueller Eingabe oft auftreten k\u00f6nnen, und sorgen so f\u00fcr genauere Abrechnungen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c3469223-13ec-49e5-9ca1-fdf7fcaeb87f\"><strong>Schnellere Zahlungsabwicklung<\/strong>: E-Invoicing erm\u00f6glicht eine schnellere Bearbeitung von Rechnungen, was die Liquidit\u00e4t verbessert und die Zahlungszyklen verk\u00fcrzt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5bad6ade-ac0a-4068-b5a9-3db9dc8ebe08\"><\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"ac20ebb9-a960-4083-938d-e4608c535b35\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p data-beyondwords-marker=\"64673049-b8a8-47fc-a587-ecf80ae81ae2\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"504290f3-9086-40be-b674-0a6755cc216f\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/jabpq7qx2v.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='jabpq7qx2v']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/jabpq7qx2v\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"jabpq7qx2v\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6d043658-d0e5-401e-8fc4-424b0b458862\"><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"986a853c-c16c-42bc-9046-e4d3d072f7f7\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-elektronische-rechnungen-werden-pflicht-herausforderungen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"elektronische-rechnungen-werden-pflicht-herausforderungen\"><\/span>Elektronische Rechnungen werden Pflicht: Herausforderungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c4238208-3095-44ce-8ced-fdbe31960e5e\">Unternehmen stehen vor verschiedenen Herausforderungen bei der Umsetzung der gesetzlichen Pflicht, elektronische Rechnungen versenden und empfangen k\u00f6nnen zu m\u00fcssen. Die Pflicht erfordert teils technologische Anpassungen, Schulungen und eine enge Zusammenarbeit mit Gesch\u00e4ftspartnern, w\u00e4hrend Datenschutz und IT-Sicherheit nicht vernachl\u00e4ssigt werden d\u00fcrfen. Konkret bestehen die Herausforderungen in diesen Punkten:<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"b7ba1e77-9c75-4967-8c9b-8141b9b5160e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-technische-implementierung-von-rechnungssoftware\">Technische Implementierung von Rechnungssoftware<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4f9a3838-1439-4c98-a82a-8c1c160faf69\">Unternehmen m\u00fcssen ihre bestehende Rechnungssoftware ggf. an die neuen gesetzlichen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung anpassen. Diese Umstellung kann technologische und finanzielle H\u00fcrden mit sich bringen, insbesondere bei der Integration neuer Schnittstellen f\u00fcr den elektronischen Rechnungsversand und der elektronischen Belegarchivierung.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"58b5e8e2-e5f7-49ac-9cf4-a5b886bdf658\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pflicht-zur-digitalisierung-erfordert-schulung-von-mitarbeiter-innen\">Pflicht zur Digitalisierung erfordert Schulung von Mitarbeiter:innen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"9691297f-5a66-4699-b08d-31533983b83a\">Die Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnungen verlangt, dass Buchhaltungsteams und weitere Mitarbeiter:innen umfassend auf die neuen Prozesse vorbereitet werden. Dies umfasst die Schulung im Umgang mit ggf. neu eingesetzter Software, dem elektronischen Versand von Rechnungen und der Einhaltung der rechtlichen Vorgaben, um Fehler zu vermeiden und die Vorschriften korrekt umzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"0c4cf76c-0ebf-4b8c-9512-e92063be132d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gesetzliche-vorgaben-bei-datenschutz-amp-it-sicherheit\">Gesetzliche Vorgaben bei Datenschutz &amp; IT-Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"600a97c7-2c77-4d5f-ae4a-19e68498d8b3\">Die elektronische Verarbeitung und Archivierung von Rechnungsdaten muss in \u00dcbereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen erfolgen. Unternehmen m\u00fcssen sicherstellen, dass sensible Informationen sicher gespeichert und verarbeitet werden. Dies betrifft sowohl die Speicherung in elektronischen Archiven als auch den sicheren Versand der E-Rechnungen im Einklang mit den Vorgaben der elektronischen Rechnungspflicht.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"27b71b1e-8955-45f5-ad08-c549eeb33d0e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verankerung-der-e-rechnungspflicht-im-wachstumschancengesetz\">Verankerung der E-Rechnungspflicht im Wachstumschancengesetz<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c1e9a702-3e2d-4515-8ddd-90c7a75bf90b\">Unter dem Sammelbegriff des <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/wachstumschancengesetz\/\">Wachstumschancengesetzes<\/a> werden einige Ma\u00dfnahmen zusammengefasst, die u.\u202fa. im Hinblick auf die aktuelle wirtschaftliche Lage die Liquidit\u00e4tssituation von Unternehmen verbessern sollen. Diese dienen dazu, Investitionen und Wachstumschancen zu st\u00e4rken. Gleichzeitig sollen sie eine erhebliche Steuervereinfachung und mehr Steuerfairness bewirken.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"5f36c9b0-2440-43b4-84a1-f237614bcda6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pflicht-zur-nutzung-von-e-rechnungen-ist-eine-massnahme\">Pflicht zur Nutzung von E-Rechnungen ist eine Ma\u00dfnahme<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c651c210-be86-4ecc-94f3-12c7d8b87b20\">Ziel ist also insgesamt die Erh\u00f6hung der Wachstumschance der deutschen Wirtschaft. Die verpflichtende Nutzung von E-Rechnungen ist eine der im Rahmen des Wachstumschancengesetzes vorgesehenen Ma\u00dfnahmen, mit der gleichzeitig die Richtlinien der ViDA-Initiative umgesetzt werden. Der Bundesrat hat dem Wachstumschancengesetz am 22. M\u00e4rz 2024 nach einem vorangegangenen Vermittlungsverfahren zugestimmt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"b9e11b9b-51d3-406f-8f46-fa2159ea2225\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-timeline-seit-wann-ist-die-elektronische-rechnung-pflicht\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"timeline-seit-wann-ist-die-elektronische-rechnung-pflicht\"><\/span>Timeline: Seit wann ist die elektronische Rechnung Pflicht?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e0068266-2cac-4d9a-a8c2-d2ce591a9447\">Alle Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfenordnung m\u00fcssen grunds\u00e4tzlich bereits seit dem 1. Januar 2025 elektronische Rechnungen empfangen sowie <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/archivieren\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">rechtssicher archivieren<\/a> k\u00f6nnen. F\u00fcr den Zeitraum von 2025 bis 2028 sind allerdings einige \u00dcbergangsregelungen vorgesehen. Dabei wird vornehmlich ein Unterschied zwischen dem Ausstellen und dem Empfang der Rechnungen gemacht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c3f5ddf3-0c1d-484a-aa8a-992f902f5a43\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-abweichende-rechnungsformate-erfordern-zustimmung-des-empfangers\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"abweichende-rechnungsformate-erfordern-zustimmung-des-empfaengers\"><\/span>Abweichende Rechnungsformate erfordern Zustimmung des Empf\u00e4ngers<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"aaf8b7a3-609b-4194-aedb-8346a1a6740c\">Generell d\u00fcrfen auch nach dem 1. Januar 2025 noch Papierrechnungen oder elektronische Rechnungen ausgestellt werden, die nicht dem im Wachstumschancengesetz festgelegten Format entsprechen. Dies bedarf bei abweichenden elektronischen Rechnungsformaten jedoch stets der Zustimmung des Rechnungsempf\u00e4ngers. Sofern Unternehmen ab diesem Zeitpunkt ihre Rechnungen bereits in dem vorgesehenen elektronischen Format versenden m\u00f6chten, bedarf dies keiner Zustimmung des Rechnungsempf\u00e4ngers mehr. Seit dem Stichtag muss also jedes Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen, wie sie im Wachstumschancengesetz definiert sind, zu empfangen und zu archivieren.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"32482538-d785-47d9-8593-305b0ae34a80\" class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a166d81c3823&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"791028a4-a599-4bf4-b7db-126609f7ad4c\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"863\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" data-id=\"45154\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/infografik-elektronische-rechnung-pflicht-1090x863.png\" alt=\"Infografik: Timeline elektronische Rechnung Pflicht\" class=\"wp-image-45154\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/infografik-elektronische-rechnung-pflicht-1090x863.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/infografik-elektronische-rechnung-pflicht-600x475.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/infografik-elektronische-rechnung-pflicht-768x608.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/infografik-elektronische-rechnung-pflicht-1536x1216.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/infografik-elektronische-rechnung-pflicht-2048x1621.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/infografik-elektronische-rechnung-pflicht-1920x1519.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik: Timeline elektronische Rechnung Pflicht\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"38b73276-9711-4674-9ffc-31e505fe7e00\">\u00dcbersicht der \u00dcbergangsregelungen und Fristen<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"953373df-b0e7-412c-b7be-cbe6b63a07ea\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"457fe0ee-606c-42d9-afa1-7a66b25ed14d\"><strong>Seit dem 01.01.2025<\/strong> m\u00fcssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu archivieren.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a93af001-a4ec-4656-b560-e11bdbab91ec\"><strong>Bis Ende 2026 <\/strong>d\u00fcrfen alle Unternehmen f\u00fcr Ums\u00e4tze, die in den Jahren 2025 und 2026 ausgef\u00fchrt werden, noch Papierrechnungen oder bei Zustimmung des Rechnungsempf\u00e4ngers, elektronische Rechnungen in einem anderen Format ausstellen (z.B. PDF).&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"705e22fc-62e4-4742-905a-b2bb10ff8319\"><strong>Bis Ende 2027<\/strong> ist die Frist f\u00fcr Unternehmen mit einem Gesamtjahresumsatz von unter 800.000 \u20ac verl\u00e4ngert. Sie d\u00fcrfen auch im Jahr 2027 noch Papierrechnungen oder bei Einverst\u00e4ndnis des Rechnungsempf\u00e4ngers elektronische Rechnungen im sonstigen Format ausstellen (z.B. PDF).<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"346583a5-66c5-4453-a05c-d9e16000d9d5\"><strong>Bis Ende 2027<\/strong> ist es au\u00dferdem f\u00fcr alle Unternehmen erlaubt, bestehende EDI-Anbindungen weiter zu nutzen, auch wenn diese nicht den Anforderungen aus dem Wachstumschancengesetz entsprechen. \u202f\u202f<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"690d3b5c-b41a-4d60-9488-097f3ea875ea\"><strong>Ab dem 1. Januar 2028<\/strong> m\u00fcssen alle im Wachstumschancengesetz bez\u00fcglich E-Rechnungen festgehaltenen Anforderungen eingehalten werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"07613a2a-ef80-41e5-b995-b761181ac2b8\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"a15aa3b7-c611-4ca4-95d1-66215c36ad51\">Der ultimative Projektguide f\u00fcr die<br>E-Rechnungspflicht: Timings, Software zur Umsetzung &amp; Checkliste inklusive<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"72cd4069-edd6-4c5e-bdfd-a1511b737b38\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/whitepaper.d-velop.de\/e-rechnungspflicht\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-elektronische-rechnung-pflicht&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"53340516-0b2b-49ee-8214-8739743cb984\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-neue-definition-einer-elektronischen-rechnung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"neue-definition-einer-elektronischen-rechnung\"><\/span>Neue Definition einer elektronischen Rechnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d2cad6d8-b203-434c-8da4-63c4b68a193b\">Das Wachstumschancengesetz bringt neue Begriffsdefinitionen rund um die elektronische Rechnung mit sich. So wird seit dem 1. Januar 2025 zwischen elektronischen und sonstigen Rechnungen unterschieden.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"83296f7e-d46a-4fb0-bcbe-16e925c298e6\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"0868854e-eabe-4105-a548-d2a70e58ddbb\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-elektronische-rechnung-strukturiertes-und-elektronisches-format\">Elektronische Rechnung: strukturiertes und elektronisches Format<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"9cf4600e-97b8-4678-8e82-b4d836818332\">Eine <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/elektronische-rechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">elektronische Rechnung<\/a> ist gem\u00e4\u00df der neuen Definition eine Rechnung, die im strukturierten und elektronischen Format ausgestellt, \u00fcbermittelt und empfangen wird sowie elektronisch verarbeitet werden kann. Das semantische Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung wird durch die EU-Norm EN 16931 definiert. S\u00e4mtliche andere Rechnungsarten werden fortan als sonstige Rechnungen bezeichnet und sind ab dem 1. Januar 2025 beziehungsweise gem\u00e4\u00df den jeweiligen Stichtagen der \u00dcbergangsregelungen nicht mehr zu verwenden.&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"d02d7342-4e1c-450f-8061-65bc5158c11e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-xrechnung-und-zugferd-entsprechen-der-definition\">XRechnung und ZUGFeRD entsprechen der Definition<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1ac5a8f3-56e1-41a1-a930-fd3737ffac7b\">Eine Antwort auf die Frage, welche elektronischen <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsformate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rechnungsformate<\/a> denn dann genau zul\u00e4ssig sind, war lange Zeit nicht eindeutig gegeben. Hierzu hat sich das Bundesministerium der Finanzen (BMF) allerdings vor Inkrafttreten der E-Rechnungspflicht ge\u00e4u\u00dfert und angegeben, dass sowohl die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/xrechnung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">XRechnung <\/a>als auch Rechnungen im <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/zugferd\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ZUGFeRD<\/a> Format ab Version 2.0.1 der Definition einer elektronischen Rechnung gem\u00e4\u00df dem Wachstumschancengesetz entsprechen. Auch weitere Formate k\u00f6nnen die genannten Anforderungen erf\u00fcllen, die Er\u00f6rterungen des BMF beschr\u00e4nken sich allerdings zun\u00e4chst auf die am h\u00e4ufigsten genutzten inl\u00e4ndischen Formate.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"da180d78-58fd-4e10-9693-d2f82ff41a34\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-format-einer-strukturierten-rechnung-frei-mit-dem-empfanger-vereinbaren\">Format einer strukturierten Rechnung frei mit dem Empf\u00e4nger vereinbaren<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2278b56e-93a2-49e8-9e70-d25350fafd07\">Das Format einer strukturierten elektronischen Rechnung kann prinzipiell auch frei zwischen dem Rechnungssteller und Rechnungsempf\u00e4nger vereinbart werden. Entscheiden sich beide Parteien f\u00fcr ein individuelles Format, muss dieses Format allerdings die korrekte sowie vollst\u00e4ndige Extraktion aller erforderlichen Angaben in einem Format erlauben, welches der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/en-16931\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">EN 16931<\/a> entspricht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"af9e6e01-bb41-4bfc-bc88-7cb33860e16c\">Die in einigen Bereichen der Wirtschaft oftmals genutzten EDI-Verfahren k\u00f6nnen unter diesen Voraussetzungen somit auch nach dem 31. Dezember 2027 noch weiterverwendet werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a166d81c4bff&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"04660123-b34b-41c9-b123-d56d785c8217\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"1090\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/infografik-rechnungsformate-im-vergleich-1090x1090.png\" alt=\"Infografik zeigt einen Vergleich von den Rechnungsformaten Papierrechnung, PDF und E-Rechnung\" class=\"wp-image-49447\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/infografik-rechnungsformate-im-vergleich-1090x1090.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/infografik-rechnungsformate-im-vergleich-600x600.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/infografik-rechnungsformate-im-vergleich-210x210.png 210w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/infografik-rechnungsformate-im-vergleich-768x768.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/infografik-rechnungsformate-im-vergleich-1536x1536.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/infografik-rechnungsformate-im-vergleich-1920x1920.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/infografik-rechnungsformate-im-vergleich.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zeigt einen Vergleich von den Rechnungsformaten Papierrechnung, PDF und E-Rechnung\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"80004e9f-7568-4ecf-84c7-507a0732789c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-elektronische-rechnung-pflicht-im-b2g-sektor\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"elektronische-rechnung-pflicht-im-b2g-sektor\"><\/span>Elektronische Rechnung Pflicht im B2G-Sektor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3c296050-493b-41b4-b6f5-b79686de853a\">Wie bereits angerissen, ist die elektronische Rechnung im B2G-Sektor in Deutschland schon seit einigen Jahren Pflicht. Daf\u00fcr sorgt eine am 4. April 2017 beschlossene \u00c4nderung bzw. Erweiterung des E-Government-Gesetzes zur \u201eUmsetzung der Richtlinie 2014\/55\/EU \u00fcber die elektronische Rechnungsstellung im \u00f6ffentlichen Auftragswesen\u201c.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"b1c1aac1-4957-4925-ba24-fa06edaf1703\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-format-muss-anforderungen-der-europaischen-norm-entsprechen\">Format muss Anforderungen der europ\u00e4ischen Norm entsprechen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"42d04c56-a7cc-4090-9cbf-d28923818ad2\">Das im \u00f6ffentlichen Auftragswesen zu verwendende Format wurde in der \u201eVerordnung \u00fcber die elektronische Rechnungsstellung im \u00f6ffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung\/ERechV)\u201c konkret festgehalten. So hei\u00dft es im <a href=\"https:\/\/www.buzer.de\/4_ERechV_E-Rechnungsverordnung.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7\u202f4 ERechV<\/a>: \u201eF\u00fcr die Ausstellung von elektronischen Rechnungen haben Rechnungssteller und Rechnungssender grunds\u00e4tzlich den Datenaustauschstandard XRechnung vom 29. September 2017 (BAnz AT 10.10.2017 B1) in der jeweils aktuellen Fassung zu verwenden.\u201c \u00dcberdies k\u00f6nnen auch andere Formate verwendet werden, insofern diese den Anforderungen der europ\u00e4ischen Norm f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung entsprechen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"da967d89-4189-4a65-b570-ff84b5b2193d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ubergangsregelungen-in-der-vergangenheit-auch-bei-b2g\">\u00dcbergangsregelungen in der Vergangenheit auch bei B2G<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"75007865-c5df-444d-91de-51691d6b50d1\">Auch bei der Einf\u00fchrung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung im \u00f6ffentlichen Auftragswesen (B2G) gab es einige Abstufungen und \u00dcbergangsregelungen:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"fd4493a9-cc5b-47d5-9283-0ddb949583d0\" class=\"wp-block-list is-style-idea\">\n<li data-beyondwords-marker=\"905db834-d8fa-4c82-a47c-dc77e6f0cb87\">Seit dem 27. November 2018 m\u00fcssen die obersten Bundesbeh\u00f6rden und Verfassungsorgane elektronische Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6132354d-858e-4203-afea-0239ceda7a3c\">Seit dem 27. November 2019 gilt die Verpflichtung auch f\u00fcr alle weiteren Beh\u00f6rden der Bundesverwaltung.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f3ca88a5-8463-458f-ae2e-cba3e72f6055\">Seit dem 18. April 2020 m\u00fcssen auch alle Bundesl\u00e4nder und Kommunen elektronische Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"92535d91-d2dd-4946-b224-afd7caa955ac\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ausstellung-und-versand-von-e-rechnungen-nicht-fur-alle-neuland\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"ausstellung-und-versand-von-e-rechnungen-nicht-fuer-alle-neuland\"><\/span>Ausstellung und Versand von E-Rechnungen nicht f\u00fcr alle Neuland<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7ccde422-45db-45c2-a7aa-89ddb9ecf848\">Unternehmen in Deutschland sind seit dem 27. November 2020, wenn sie einen Auftrag f\u00fcr einen \u00f6ffentlichen Auftraggeber durchf\u00fchren, bereits verpflichtet, die Rechnungen im elektronischen Format einzureichen. Zumindest die Ausstellung und der Versand elektronischer Rechnungen sind damit also lange nicht f\u00fcr alle Unternehmen Neuland.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"a54e7b9a-d0f6-407b-9090-b31680f6e068\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fur-wen-gilt-die-e-rechnungspflicht-nicht\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fuer-wen-gilt-die-e-rechnungspflicht-nicht\"><\/span>F\u00fcr wen gilt die E-Rechnungspflicht nicht?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c628c48c-461e-44c7-b939-5a2f1cdce21a\">Wie bei fast jedem Gesetz gibt es auch in Bezug auf die E-Rechnungspflicht einige Ausnahmen. Die verpflichtende Nutzung von elektronischen Rechnungen beschr\u00e4nkt sich auf inl\u00e4ndische Ums\u00e4tze, die zwischen in Deutschland ans\u00e4ssigen Unternehmen ausgetauscht werden. Steuerfreie Ums\u00e4tze hingegen fallen z.B. nicht unter die E-Rechnungspflicht. In der nachfolgenden Grafik ist zusammengefasst, wann eine elektronische Rechnung ausgestellt werden muss.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a166d81c54a6&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"140562ae-61c1-4ca1-b6e0-5c4cab08f944\" class=\"aligncenter size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"948\" height=\"1090\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/uebersicht-elektronische-rechnung-pflicht-948x1090.png\" alt=\"Infografik zeigt eine \u00dcbersicht, wann eine elektronische Rechnung Pflicht ist\" class=\"wp-image-47781\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/uebersicht-elektronische-rechnung-pflicht-948x1090.png 948w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/uebersicht-elektronische-rechnung-pflicht-522x600.png 522w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/uebersicht-elektronische-rechnung-pflicht-768x883.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/uebersicht-elektronische-rechnung-pflicht-1336x1536.png 1336w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/uebersicht-elektronische-rechnung-pflicht-1781x2048.png 1781w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/uebersicht-elektronische-rechnung-pflicht-1920x2208.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/uebersicht-elektronische-rechnung-pflicht.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 948px) 100vw, 948px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zeigt eine \u00dcbersicht, wann eine elektronische Rechnung Pflicht ist\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"3c56cc50-f78b-467b-ae30-1f81e5cd6c31\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-und-wie-geht-es-jetzt-weiter\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"und-wie-geht-es-jetzt-weiter\"><\/span>Und wie geht es jetzt weiter?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"be6acfab-ce2f-47e0-8316-cb62699b0468\">Die \u00dcbergangsregelungen verschaffen den meisten Unternehmen vermutlich noch etwas Zeit. Es empfiehlt sich jedoch f\u00fcr alle Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfenordnung, die Thematik zeitnah anzugehen. Eine fehlerfreie und reibungslose Rechnungsstellung ist die zentrale Voraussetzung, um die Liquidit\u00e4t zu sichern und Ums\u00e4tze zeitnah zu realisieren. Wird die Verpflichtung zur Nutzung elektronischer Rechnungen missachtet, liegt eine Ordnungswidrigkeit vor. In diesen F\u00e4llen k\u00f6nnte die Berechtigung zum Vorsteuerbezug entfallen.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"3f94dcd3-039a-4861-b821-88ead3e8281a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-einfuhrung-einer-digitalen-rechnungsverarbeitung\">Einf\u00fchrung einer digitalen Rechnungsverarbeitung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d695d608-d0f3-4177-adcb-6861f684ac6e\">F\u00fcr eine gewisse Zeit k\u00f6nnen Unternehmen im Rahmen der \u00dcbergangsregelungen noch um die Erstellung elektronischer Rechnungen herumkommen. Seit dem 1. Januar 2025 muss allerdings jedes Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren k\u00f6nnen. Ein erster Schritt, um die Anforderungen aus dem Wachstumschancengesetz erf\u00fcllen zu k\u00f6nnen, ist also die Einf\u00fchrung einer digitalen Rechnungsverarbeitung sowie eines revisionssicheren digitalen Archivs.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"d362349d-4ea7-4c7e-84d9-e96ef825e9da\" class=\"wp-block-group alignfull is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"6e1537ef-0ed9-4819-a6f6-e08018ebbc46\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-unterstutzt-dich-auf-dem-weg-zur-digitalen-rechnungsverarbeitung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"dvelop-unterstuetzt-dich-auf-dem-weg-zur-digitalen-rechnungsverarbeitung\"><\/span>d.velop unterst\u00fctzt dich auf dem Weg zur digitalen Rechnungsverarbeitung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"552f9e07-442d-40e7-a2c2-11fe7126a363\">Projekte dieser Art wollen gut geplant und vorbereitet sein, um Optimierungspotenziale voll auszusch\u00f6pfen und Mitarbeiter:innen fr\u00fchzeitig abzuholen. Wir unterst\u00fctzen dich gerne auf diesem Weg. &nbsp;<br>Buche dir einfach einen Demo-Termin oder schaue in unseren <a href=\"https:\/\/2429121.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/2429121\/SOS-Checkliste_E-Rechnungspflicht_022025.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Leitfaden zur effektiven und schnellen Umsetzung inkl. Checkliste<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"3e3633d4-e37e-4c0f-846c-7c2a39ea7dac\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-digitale-rechnungsverarbeitung?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-elektronische-rechnung-pflicht&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Demo buchen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"35bde77f-9e31-4442-b015-75f081b7a69e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-haufige-fragen-und-antworten-zur-e-rechnungspflicht\">H\u00e4ufige Fragen und Antworten zur E-Rechnungspflicht<\/h3>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"a3635a9d-3043-4572-a0df-f04f3b443286\" class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1719842857230\"><strong class=\"schema-faq-question\">Ab wann werden elektronische Rechnungen Pflicht in Deutschland?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen alle Unternehmen in der Lage sein, <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/elektronische-rechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">elektronische Rechnungen<\/a> zu empfangen und rechtssicher zu archivieren. Die Pflicht zur Ausstellung solcher Rechnungen wird schrittweise eingef\u00fchrt.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1719842949304\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche gesetzlichen Grundlagen gibt es zur elektronischen Rechnungspflicht?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die E-Rechnungspflicht ist im <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/wachstumschancengesetz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wachstumschancengesetz<\/a> verankert, das am 22. M\u00e4rz 2024 vom Bundesrat best\u00e4tigt wurde. Sie basiert auf der EU-Initiative \u201eVAT in the Digital Age\u201c zur Bek\u00e4mpfung von Umsatzsteuerbetrug.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1719842988401\"><strong class=\"schema-faq-question\">Gibt es \u00dcbergangsregelungen f\u00fcr die E-Rechnungspflicht?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja, bis Ende 2026 k\u00f6nnen Unternehmen mit Zustimmung des Rechnungsempf\u00e4ngers weiterhin Papierrechnungen ausstellen. F\u00fcr kleine Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro gilt diese Regelung bis Ende 2027.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1719842995562\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wer ist von der E-Rechnungspflicht ausgenommen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ausgenommen sind Ums\u00e4tze, die nicht in Deutschland ans\u00e4ssige Unternehmen betreffen, sowie steuerfreie Ums\u00e4tze. Die genauen Ausnahmen sind im Wachstumschancengesetz geregelt.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1719843006565\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was passiert, wenn Unternehmen die E-Rechnungspflicht nicht einhalten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Bei Nichteinhaltung der E-Rechnungspflicht kann eine Ordnungswidrigkeit vorliegen, die zum Verlust des Vorsteuerabzugsrechts f\u00fchren kann. Es ist daher wichtig, die gesetzlichen Vorgaben zu erf\u00fcllen.\u00a0\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1744115646503\"><strong class=\"schema-faq-question\">Ist eine PDF-Rechnung eine elektronische Rechnung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Jein, eine reine PDF-Datei gilt nicht als elektronische Rechnung. Erlaubt sind allerdings sogenannte hybride Formate wie ZUGFeRD, die aus einer PDF-Datei mit einer eingebetteten XML-Datei bestehen. 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