{"id":45324,"date":"2023-12-14T08:50:42","date_gmt":"2023-12-14T07:50:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=45324"},"modified":"2026-04-24T14:46:42","modified_gmt":"2026-04-24T12:46:42","slug":"bpm-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/bpm-software\/","title":{"rendered":"BPM Software: Alle Mitarbeitenden an der Prozessautomatisierung beteiligen"},"content":{"rendered":"\n

In der aktuellen Gesch\u00e4ftswelt sind Effizienz und Agilit\u00e4t die Schl\u00fcssel zum Erfolg. Organisationen, die mit den st\u00e4ndig wechselnden Anforderungen und dem zunehmenden Wettbewerb Schritt halten wollen, sollten unbedingt auf eine BPM Software (Business Process Management Software) setzen und aktiv die Digitalisierung <\/a>vorantreiben. Diese Softwarel\u00f6sung bietet eine strukturierte Herangehensweise f\u00fcr die Optimierung und Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen<\/a>. Eine BPM Software erm\u00f6glicht es Organisationen, ihre Abl\u00e4ufe zu visualisieren, zu analysieren und zu verbessern, indem sie manuelle und ineffiziente Prozesse durch automatisierte Workflows ersetzt. In diesem Blogartikel erf\u00e4hrst du, was eine BPM Software ist, welche Vorteile sie bietet und was die BPM Software von d.velop, das d.velop process studio, f\u00fcr konkrete M\u00f6glichkeiten bereith\u00e4lt. <\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Was ist eine BPM Software (BPMS)?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Eine BPM Software<\/strong>, auch BPMS oder Business Process Management Software genannt, ist eine Software, mit der die Digitalisierung und Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen (das Business Process Management<\/a>) in Unternehmen und Organisationen realisiert werden kann. Ein BPM Software besitzt in der Regel verschiedene Funktionen, die zusammenarbeiten, um den gesamten Lebenszyklus eines Gesch\u00e4ftsprozesses zu verwalten. Zu den Hauptfunktionen z\u00e4hlen: Prozessmodellierung, Prozessautomatisierung und Prozess\u00fcberwachung und -steuerung und Prozessoptimierung.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Darum f\u00fchrt in Organisationen kein Weg an BPM Software vorbei<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Der IT-Fachkr\u00e4ftemangel und die stetig wachsenden Anforderungen an Organisationen, sich digital weiterzuentwickeln, haben einen Wandel in der Herangehensweise an die Digitalisierung eingel\u00e4utet. Es ist zunehmend klar geworden, dass die alleinige Verantwortung f\u00fcr die digitale Transformation nicht mehr ausschlie\u00dflich bei der IT-Abteilung liegen kann. Um erfolgreich zu sein, m\u00fcssen Organisationen alle Mitarbeitenden aktiv in den Prozess der digitalen Transformation einbinden. Die Gr\u00fcnde daf\u00fcr sind vielf\u00e4ltig: Zum einen erm\u00f6glicht die Beteiligung aller Mitarbeitenden an der Digitalisierung eine breitere und vielf\u00e4ltigere Perspektive. Jede Abteilung und jeder Mitarbeitende hat einzigartiges Fachwissen und Kenntnisse dar\u00fcber, wie Prozesse am besten verbessert werden k\u00f6nnen. Mithilfe einer BPM Software k\u00f6nnen alle Mitarbeitenden auch ohne IT-Skills und Programmierkenntnisse die IT-Abteilung aktiv unterst\u00fctzen und enorm entlasten. Durch ihre Beteiligung k\u00f6nnen innovative Ideen und kreative L\u00f6sungsans\u00e4tze entstehen. Weiterhin f\u00fchrt die aktive Einbindung der Mitarbeitenden dazu, dass sie sich in den Transformationsprozess integriert f\u00fchlen. Das steigert nicht nur die Motivation und das Engagement, sondern f\u00f6rdert auch eine Kultur des Wandels und der kontinuierlichen Verbesserung im gesamten Unternehmen. Schlussendlich erm\u00f6glicht die Beteiligung aller Mitarbeitenden an der Digitalisierung eine schnellere und effektivere Umsetzung von Ver\u00e4nderungen, da die Expertise und das Engagement der gesamten Belegschaft genutzt werden k\u00f6nnen, um Hindernisse zu \u00fcberwinden und Innovationen voranzutreiben.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a><\/figure>\n\n\n\n
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Schritt f\u00fcr Schritt zur Prozessautomatisierung:<\/strong> Der Einsteiger-Guide f\u00fcr digitale Prozesse<\/p>\n\n\n\n\t

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\n\t\t\tJetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Digitale Revolution durch das d.velop process studio<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Vor der Einf\u00fchrung einer BPM Software ist es essenziell, sich \u00fcber die Vorgehensweise im Business Process Management im Klaren zu sein. Zu Beginn gilt es, relevante Prozesse zu identifizieren und anhand ihres Digitalisierungspotenzials (z.B. Zeit- und Kostenersparnisse) zu priorisieren. Im n\u00e4chsten Schritt gilt es, Prozesse genau zu erfassen und zu visualisieren. Die im Prozess beteiligten Mitarbeitenden sind hier die beste Informationsquelle, um mehr \u00fcber eingesetzte Tools oder Daten in den einzelnen Prozessschritten zu erfahren. Schlie\u00dflich kann in den weiteren Schritten der bestehende Prozess hinterfragt und mit neuen Ideen optimiert sowie implementiert werden.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Die beschriebene Vorgehensweise gilt es in Form von Funktionen in einer BPM Software zu b\u00fcndeln. Umgesetzt wird dies durch das d.velop process studio<\/a>, welches einen No-Code\/Low-Code-Ansatz verfolgt, kopierbare Vorlagen bereitstellt und \u00fcber eine breite Mediathek verf\u00fcgt, die direkt frei genutzt werden kann und direkt zu Beginn neuen Usern gen\u00fcgend Orientierung bietet.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Mit dem d.velop process studio als BPM Software k\u00f6nnen die einzelnen Schritte zur Prozessdigitalisierung einfach und ohne Programmierkenntnisse von jedem Mitarbeitenden durchgef\u00fchrt werden:<\/p>\n\n\n\n