{"id":45447,"date":"2023-12-20T12:02:53","date_gmt":"2023-12-20T11:02:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=45447"},"modified":"2025-04-16T13:41:55","modified_gmt":"2025-04-16T11:41:55","slug":"fake-rechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/fake-rechnung\/","title":{"rendered":"Vorsicht vor Fake Rechnungen!"},"content":{"rendered":"\n
\u00dcber das Thema Rechnungsbetrug wurde bereits in einem anderen Blogartikel ausf\u00fchrlich berichtet. Aufgrund des gro\u00dfen Interesses an diesem Themengebiet widmen wir uns in diesem Blogartikel noch einmal dediziert dem Unterthema Fake Rechnung.<\/p>\n\n\n\n
Das Leben ist heutzutage im beruflichen sowie privaten Alltag gespickt von den unterschiedlichsten Betrugsmaschen. Neben Fake Meldungen von wegen \u201eDein Konto wurde gehackt, klicke hier auf den Link.\u201c oder SMS-Nachrichten wie \u201eHallo Mama, hallo Papa, ich habe einen Unfall verursacht und ihr m\u00fcsst schnell die Kaution \u00fcberweisen.\u201c, k\u00f6nnen auch sogenannte Fake Rechnungen ein Betrugsversuch sein, um Unternehmen oder auch Privatpersonen finanziell zu schaden.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Was ist eine Fake Rechnung und wie k\u00f6nnte sie aussehen?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Eine Fake Rechnung ist in diesem Fall eine gef\u00e4lschte Rechnung und z\u00e4hlt neben Abdeck-, Strohmann- oder Gef\u00e4lligkeitsrechnungen zu den sogenannten Scheinrechnungen, die per Post oder auch per Mail zugestellt werden k\u00f6nnen und einen Gesch\u00e4ftsvorfall vort\u00e4uschen oder verschleiern sollen. Als Aussteller der Rechnungen fungieren in diesen F\u00e4llen meist sogenannte Schein- oder Briefkastenfirmen. Bei gef\u00e4lschten Rechnungen wird der Rechnungsbogen bzw. der Briefkopf oder ein Angebot eines Unternehmens herangezogen und verf\u00e4lscht bzw. nachgemacht, um den vermeintlichen Schuldnern finanziellen Schaden zuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n
Bekannt ist hier unter anderem die Manipulation der Bankdaten oder der Rechnungsbetr\u00e4ge bzw. die Erstellung neuer oder weiterer Rechnungen. Auch Mahnschreiben von fiktiven Inkasso-Unternehmen z\u00e4hlen dazu. Mit der gef\u00e4lschten Rechnung geht gleichzeitig eine weitere Straftat in Form der Urkundenf\u00e4lschung einher, da eine unechte Urkunde mit der Absicht, den Rechtsverkehr zu t\u00e4uschen, hergestellt wurde.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Wie erkenne ich Fake Rechnungen?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Sogenannte Fake Rechnungen, egal ob per Mail oder per Post, sind kaum von einer ganz normalen Rechnung zu unterscheiden. H\u00e4ufig nutzen Betr\u00fcger oft das gleiche Rechnungsmuster, beispielsweise von einem bestimmten Dienstleister.<\/p>\n\n\n\n
Beispiel<\/h3>\n\n\n\n
Ein Dienstleistungsunternehmen bestellt regelm\u00e4\u00dfig bei Unternehmen XY B\u00fcromaterial und bekommt daher viele Rechnungen mit kleinen Betr\u00e4gen zugeschickt. Unternehmen XY erstellt alle Rechnungen nach einem bestimmten Muster. Diese sehen immer gleich aus und k\u00f6nnen von einer Fake Rechnung kaum unterschieden werden. Betr\u00fcger \u00fcbernehmen das Rechnungsmuster und tauschen in der Regel dann nur noch die IBAN und den Namen des Gesch\u00e4ftspartners aus. H\u00e4ufig wird die Rechnung ohne gro\u00dfartiges hinterfragen bezahlt.<\/p>\n\n\n\n
So erkennst du Betrugs-E-Mails und Briefe<\/h3>\n\n\n\n
Auch wenn Betrugs-E-Mails und Briefe immer professioneller wirken, gibt es dennoch einige Anzeichen, an denen du F\u00e4lschungen erkennen kannst:<\/p>\n\n\n\n
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Zuerst solltest du dich fragen, ob die Rechnung legitim sein kann und du diese erwartest?<\/li>\n\n\n\n
Ist der fordernde Betrag plausibel?<\/li>\n\n\n\n
Kennst du die Firma bzw. besteht eine Gesch\u00e4ftsbeziehung und hast du bereits Rechnungen von der Firma erhalten?<\/li>\n\n\n\n
Ist die Rechnung unpers\u00f6nlich formuliert und es fehlen wichtige Angaben (wie Unternehmensform oder Handelsregisternummer)?<\/li>\n\n\n\n
Sind manche Daten (beispielsweise IBAN oder Kreditinstitut) anders als in den Rechnungen zuvor?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/span>Wie soll ich bei einer vermeintlichen Fake Rechnung reagieren?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Beim Verdacht einer Betrugsmasche mittels einer Fake Rechnung solltest du folgende Schritte beachten:<\/p>\n\n\n\n
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F\u00fchre einen Datenabgleich durch – \u00dcberpr\u00fcfe die Konto- und Kontaktdaten auf Richtigkeit und speichere dir die richtigen Kontaktdaten von Lieferanten ggf. ab.<\/li>\n\n\n\n
Vorsicht auch bei ausl\u00e4ndischen Kontodaten f\u00fcr im Inland erworbene Produkte oder Services. Hier hilft z.B. IBAN-Rechner, die Zahlungsdetails zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li>\n\n\n\n
Sei skeptisch bei hohen Rechnungsbetr\u00e4gen und kurzen Zahlungszielen<\/li>\n\n\n\n
Im Zweifel direkt nachfragen – Halte R\u00fccksprache mit deinem\/deiner Vorgesetzten bzw. mit dem Lieferanten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Schreiben von Inkassofirmen, hohe Mahngeb\u00fchren oder angedrohte Gerichtsverfahren erh\u00f6hen den Druck auf die Bearbeitung und wirken nat\u00fcrlich sehr einsch\u00fcchternd. Daher ist es wichtig, Ruhe zu bewahren und nicht sofort auf die Forderung einzugehen. Sichere dich ab, halte R\u00fccksprache, lege Widerspruch ein und informiere bei Betrug ggf. das echte Unternehmen, die Polizei, betroffene \u00c4mter oder auch die IHK, die eng mit dem DSW oder dem DIHK zusammenarbeitet.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>So sch\u00fctzt du dich!<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/fake-rechnungen-erkennen.jpg\")
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