{"id":45482,"date":"2023-12-22T09:00:00","date_gmt":"2023-12-22T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=45482"},"modified":"2025-05-22T10:08:01","modified_gmt":"2025-05-22T08:08:01","slug":"unterschriften-sammeln","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/unterschriften-sammeln\/","title":{"rendered":"Unterschriften sammeln: Die E-Signatur als digitaler Gamechanger"},"content":{"rendered":"\n

In unserer digitalisierten Welt hat sich die Art und Weise, wie wir Unterschriften sammeln und Dokumente unterzeichnen, dramatisch ver\u00e4ndert. Die E-Signatur, oder elektronische Unterschrift, hat sich als eine revolution\u00e4re Technologie erwiesen, die nicht nur Zeit und Kosten spart, sondern auch die Effizienz von Unternehmen enorm steigert. In diesem Blogartikel werden wir uns genauer mit dem Prozess der Unterschriftensammlung mithilfe von E-Signaturen befassen. Erfahre, wie diese innovative Technologie funktioniert, welche Vorteile sie bietet und wie sie deinen Arbeitsalltag bereichert.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Unterschriften sammeln: Gehst du immer noch den analogen Weg?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Im hektischen Arbeitsalltag gibt es kaum etwas Frustrierenderes und Zeitaufreibenderes als die m\u00fchsame Aufgabe, Unterschriften f\u00fcr Vertr\u00e4ge und Dokumente auf herk\u00f6mmliche Weise einzuholen – mit Stift und Papier. Es scheint fast, als ob die Zeit stehen bleibt, w\u00e4hrend man von B\u00fcro zu B\u00fcro l\u00e4uft, Vertr\u00e4ge per Post versendet oder stundenlang darauf wartet, dass die erforderlichen Unterschriften von verschiedenen Parteien geleistet werden. Dieser veraltete Prozess kann nicht nur Tage, sondern sogar Wochen in Anspruch nehmen, je nachdem, wie viele Personen an dem Unterzeichnungsprozess beteiligt sind. Neben dem offensichtlichen Zeitverlust f\u00fchrt das Sammeln von Unterschriften auf Papier auch zu erheblichem Papierverbrauch, Druckkosten und einem erh\u00f6hten Risiko f\u00fcr Verlust oder Besch\u00e4digung wichtiger Dokumente. Dar\u00fcber hinaus birgt diese Methode auch Sicherheitsrisiken, da Dokumente leichter in die falschen H\u00e4nde geraten k\u00f6nnen, wenn sie physisch herumgereicht werden.<\/p>\n\n\n\n

All diese Frustrationen und Nachteile haben dazu gef\u00fchrt, dass Unternehmen nach alternativen L\u00f6sungen suchen, um den Prozess \u201eUnterschriften sammeln\u201c zu rationalisieren und zu modernisieren. Eine dieser L\u00f6sungen ist die E-Signatur, die den l\u00e4stigen Umgang mit Stift und Papier ein f\u00fcr alle Mal \u00fcberfl\u00fcssig macht. In den n\u00e4chsten Abschnitten werden wir genauer untersuchen, wie die E-Signatur diesen zeitaufwendigen Prozess revolutioniert und welche Vorteile sie f\u00fcr Unternehmen und Einzelpersonen bietet.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Unterschriften sammeln: Vorteile der E-Signatur in deinem Alltag<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Du fragst dich bestimmt: \u201eWarum sollte ich mich beim Unterschriften sammeln \u00fcberhaupt mit der E-Signatur besch\u00e4ftigen?\u201c – Ganz einfach, die E-Signatur bietet zahlreiche Vorteile, die du nicht mehr missen m\u00f6chtest, sobald du sie einmal aktiv erlebt hast:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Enorme Zeiteinsparung:<\/strong> Nie mehr physische Unterschriftenhefter, Klemmbretter oder den Verantwortlichen \u201ehinterherlaufen\u201c. Nutze zahlreiche M\u00f6glichkeiten, wie die automatische Erinnerungsfunktion, Anh\u00e4nge oder Signaturreihenfolgen, um deine Unterschriftenprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen.<\/li>\n\n\n\n
  2. Papier-, Druck- und Versandkosten einsparen:<\/strong> Unterschreibe deine Dokumente vollkommen digital und rechtssicher, ohne daf\u00fcr den Gang zum Drucker und zur Post antreten zu m\u00fcssen. Vermeide unn\u00f6tige Kosten, z.B. hohe Portogeb\u00fchren.<\/li>\n\n\n\n
  3. Unterschriften sammeln – von \u00fcberall und jederzeit:<\/strong> Unterschreibe deine Dokumente, wann und wo du m\u00f6chtest. Mithilfe einer mobilen App kannst du einfach per Smartphone, Tablet oder Notebook deine Unterschriftenprozesse \u00fcberblicken.<\/li>\n\n\n\n
  4. Nachhaltigkeitsanspr\u00fcchen gerecht werden<\/strong>: Indem wir in unseren Vertragsprozessen digital die notwendigen Unterschriften sammeln, schonen wir die nat\u00fcrlichen Ressourcen, z.B. durch einen geringeren Papierverbrauch und die Vermeidung von physischen Anreisen.<\/li>\n\n\n\n
  5. Vermeidung von Medienbr\u00fcchen<\/a>:<\/strong> Ein Prozess ist nur digitalisiert, wenn kein Teilschritt mehr in der analogen Welt stattfindet. Mithilfe der digitalen Unterschrift<\/a> kannst du Vertr\u00e4ge digital erstellen, unterschreiben und archivieren – ohne Druck und Scan.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Die Gr\u00fcnde, warum du beim Unterschriften sammeln auf den digitalen Weg setzen solltest, liegen auf der Hand. Stellt sich nun die Frage, wie der Prozess jetzt genau bei der E-Signatur aussieht. Im folgenden Kapitel haben wir dir das Vorgehen skizziert.<\/p>\n\n\n\n

    \"Infografik<\/figure>\n\n\n\n

    <\/span>Unterschriften sammeln: So funktioniert\u2019s digital mit d.velop sign<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Du m\u00f6chtest lernen, wie du Dokumente ganz einfach digital unterschreiben<\/a> kannst? In unserer Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung inkl. Video erf\u00e4hrst du, wie du l\u00e4stiges Papier und Stift hinter dir lassen und stattdessen m\u00fchelos einen digitalen Signaturprozess starten kannst. So wird das Unterschriften sammeln neu gedacht:<\/p>\n\n\n\n

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    1. Dokument bzw. Vertrag in der Signatursoftware hochladen<\/li>\n\n\n\n
    2. Signaturumlauf aufrufen und Sicherheitsstufe (Signaturlevel) w\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n
    3. Interne und externe Empf\u00e4nger:innen festlegen und optional eine Signaturreihenfolge festlegen<\/li>\n\n\n\n
    4. Bei Bedarf Signaturfelder f\u00fcr die Empf\u00e4nger:innen vorbereiten<\/li>\n\n\n\n
    5. Zus\u00e4tzliche Funktionen des Signaturumlaufes nutzen: z.B. Passwortschutz aktivieren, Anh\u00e4nge und eine pers\u00f6nliche Nachricht mitsenden, automatische Erinnerungsfunktion einstellen<\/li>\n\n\n\n
    6. Signaturumlauf starten und aktuellen Status des Dokuments nachverfolgen<\/li>\n\n\n\n
    7. Nachdem alle Empf\u00e4nger:innen unterschrieben haben, wird das finale Dokument automatisch zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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