{"id":45509,"date":"2023-12-29T09:44:00","date_gmt":"2023-12-29T08:44:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=45509"},"modified":"2025-04-28T14:40:48","modified_gmt":"2025-04-28T12:40:48","slug":"vertragsabschluss","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertragsabschluss\/","title":{"rendered":"Vertragsabschluss: mit der E-Signatur papierlos ans Ziel!"},"content":{"rendered":"\n

Er stellt den wohl emotionalsten Moment im Vertragswesen dar: der Vertragsabschluss. In vielen F\u00e4llen stellt ein Vertragsabschluss den Startschuss einer neuen Gesch\u00e4ftsbeziehung zwischen zwei oder mehreren Personen bzw. Organisationen. Er schafft die notwendige Verbindlichkeit, damit Unternehmen ihre Aktivit\u00e4ten bedenkenlos planen k\u00f6nnen. Von besonderer Bedeutung ist es, ein hohes Ma\u00df an Vertrauen aufzubauen, um den langfristigen Erfolg der Gesch\u00e4ftsbeziehung zu sichern. Digitale Prozesse helfen, reibungslose und schnelle Vertragsabwicklungen zu garantieren und leisten so einen wichtigen Beitrag zur St\u00e4rkung der Vertrauensbasis. \u00dcber diesen Weg k\u00f6nnen Dokumente heute vollkommen zeit- und ortsunabh\u00e4ngig signiert werden. Aber wie sieht ein sicherer, digitaler Vertragsabschluss aus? Erfahre mehr in diesem Blogartikel.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik:<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Vertragsabschluss: Der digitale Weg bietet viele Vorteile<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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  1. Kosten der Vertragsabwicklung senken:<\/strong> Spare dir die Kosten f\u00fcr Papier, Druck und Versand und werde unabh\u00e4ngig von neuen Kostensteigerungen z.B. durch Portoerh\u00f6hungen<\/li>\n\n\n\n
  2. Zeit sparen:<\/strong> Ein optimierter Signaturprozess senkt die Durchlaufzeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten.<\/li>\n\n\n\n
  3. Vertragsabschluss \u2013 ortsunabh\u00e4ngig Dokumente unterschreiben: <\/strong>Vermeide unn\u00f6tige physische Reisen f\u00fcr die Unterzeichnung von Vertr\u00e4gen \u2013 unterschreibe, wann und wo du willst!<\/li>\n\n\n\n
  4. Medienbr\u00fcche im Vertragsprozess vermeiden:<\/strong> Kein Weg mehr zum Drucker oder Scanner \u2013 erlebe einen durchg\u00e4ngig digitalen Prozess ohne Medienbr\u00fcche<\/a>. Von der Erstellung des Vertrages \u00fcber die Signatur bis hin zur Archivierung in nur einem System.<\/li>\n\n\n\n
  5. Nachhaltigkeit im Prozessmanagement f\u00f6rdern:<\/strong> Leiste einen echten Beitrag f\u00fcr eine nachhaltigere Arbeitswelt, z.B. durch die Reduzierung von CO\u2082<\/sup> (Vermeidung von Reisen, Waldrodung).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Die Vorteile vom digitalen Vertragsabschluss liegen auf der Hand. Stellt sich nun die Frage, wie ein derartiger Prozess im Unternehmen genau aufgesetzt und implementiert werden kann.<\/p>\n\n\n\n

    \"Infografik:<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    <\/span>Vertragsabschluss digital umsetzen: Unterschriftenumlauf mit elektronischen Signaturen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Sobald alle Verantwortlichen den Vertrag<\/a> gepr\u00fcft und finalisiert haben, kann dieser freigegeben und in einen Signaturumlauf gegeben werden. Um die Vertragsunterzeichnung so effizient wie m\u00f6glich und ohne gro\u00dfen Aufwand zu gestalten, kommt d.velop sign<\/a> zum Einsatz. d.velop sign ist eine eIDAS<\/a>– und DSGVO<\/a>-konforme E-Signatur-Software, mit der Unternehmen Vertr\u00e4ge und Dokumente jeder Art digital und rechtssicher unterschreiben k\u00f6nnen. Die Software wird in Deutschland entwickelt und auf europ\u00e4ischen Rechenzentren betrieben. Mit diesen sechs Schritten setzt du einen digitalen Vertragsabschluss um:<\/p>\n\n\n\n

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    1. Lege zun\u00e4chst die alle Empf\u00e4nger:innen (intern und extern) des Signaturumlaufes fest und w\u00e4hle eine Signaturstufe (einfach, fortgeschritten, qualifiziert) aus.<\/li>\n\n\n\n
    2. Im n\u00e4chsten Schritt kannst du eine Signaturreihenfolge festlegen, um Abh\u00e4ngigkeiten oder Hierarchien zwischen den Empf\u00e4nger:innen abbilden zu k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n
    3. Beseitige offene Fragen, indem du Signatur- und Textfelder f\u00fcr die Empf\u00e4nger:innen vorbereitest.<\/li>\n\n\n\n
    4. Nutze zus\u00e4tzliche Funktionen, wie z.B. eine automatische Erinnerung und einen Passwortschutz, um den Umlauf weiter zu individualisieren<\/li>\n\n\n\n
    5. F\u00fcge schlie\u00dflich noch eine pers\u00f6nliche Nachricht hinzu, um die Empf\u00e4nger:innen \u00fcber dein Anliegen und die Hintergr\u00fcnde der Signaturaufforderung zu informieren.<\/li>\n\n\n\n
    6. Jetzt kannst du den Signaturumlauf starten und den aktuellen Status des Vertrages verfolgen \u2013 das war’s schon!<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Nachdem die Verantwortlichen den Vertrag unterschrieben haben, wird der Vertrag automatisch jedem per E-Mail zur Verf\u00fcgung gestellt. So wird der Postversand vermieden und zus\u00e4tzlicher, manueller Aufwand vermieden.<\/p>\n\n\n\n

      <\/span>Digitaler Vertragsabschluss: Jetzt mit der E-Signatur durchstarten!<\/span><\/h2>\n\n\n\n

      In diesem Artikel haben wir dir das notwendige Handwerkszeug vermittelt, welches du f\u00fcr den digitalen Vertragsabschluss ben\u00f6tigst. Viel wichtiger ist es jedoch, die Umsetzung in der Praxis zu gestalten und aktiv voranzutreiben. Hebe deine Gesch\u00e4ftsbeziehungen auf das n\u00e4chste Level und verwirkliche mit der digitalen Unterschrift deine digitalen Vertragsprozesse!<\/p>\n\n\n\n

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      <\/span>💻 d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

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