Die Vielfalt von Content-Management-Systemen (CMS) und somit auch Daten nimmt stetig zu. IT-Systemlandschaften von Unternehmen werden damit komplizierter und mit dem Ausbau der Digitalisierung stellen wir uns vor neu geschaffenen Herausforderungen, die wir meistern m\u00fcssen. Diese Herausforderungen sind zum Beispiel Fragmentierung oder Inkompatibilit\u00e4t. Was verstehen wir darunter? Der nahtlose Datenaustausch verschiedener Content-Management-Systeme ist unm\u00f6glich und wir arbeiten mit \u201eContent-Silos\u201c. Mitarbeiter:innen haben keinen zentralen Zugriff auf die gew\u00fcnschten Daten aus verschiedenen Systemen. Die Einf\u00fchrung des CMIS-Standards wirkt dieser Entwicklung entgegen. Im folgenden Blogartikel geht es um die Definition von CMIS, die Entwicklungszwecke, Funktionalit\u00e4ten und Anwendungsgebiete.<\/p>\n\n\n\n
CMIS<\/strong> steht f\u00fcr Content Management Interoperability Services<\/strong>. Dies beschreibt einen offenen, herstellerunabh\u00e4ngigen Standard als Schnittstelle f\u00fcr die Anbindung unterschiedlicher Content-Management-Systeme. CMIS hat den Anspruch, eine gemeinsame Sprache zu definieren, die unterschiedliche CMS-Systeme implementieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n Unternehmen arbeiten h\u00e4ufig mit verschiedenen Software-Systemen, wie CMS, ECM<\/a>, DMS<\/a>, Scanning-Software etc. Dabei kommt es zu Herausforderungen beim Austausch von Inhalten zwischen den Systemen, da jedes seine eigene individuelle Schnittstelle hat. Konkret gesagt ist der l\u00fcckenlose Austausch von Daten zwischen den Content-Repositories im CMS-System und dem ERP- und\/oder DMS kompliziert. Es entstehen \u201eContent-Silos\u201c. Der Entwicklungshintergrund der CMIS-Schnittstelle ist, diese fehlende Kompatibilit\u00e4t zu \u00fcberwinden, denn der CMIS-Standard als definiertes Framework erm\u00f6glicht Zugriffe, das Teilen und \u00c4ndern von Dokumenten und Daten zwischen verschiedenen DMS und ERP-Systemen.<\/p>\n\n\n\n Den Bedarf an so einer einheitlichen Schnittstelle, die es erm\u00f6glicht, nahtlos mit verschiedenen Systemen zu kommunizieren, sah eine Gruppe f\u00fchrender Unternehmen der Branche. Die Unternehmen IBM, Microsoft, Oracle, SAP und weitere erarbeiteten gemeinsam die offene, standardisierte CMIS-Schnittstelle, die es letztlich erm\u00f6glicht, plattform\u00fcbergreifend auf Inhalte zugreifen und verwalten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Die Architektur von CMIS basiert auf Web-Protokollen und definiert damit eine sogenannte \u201eAbstraktionsschicht\u201c f\u00fcr Content-Management-Systeme und Repositories. Bei einer Abstraktionsschicht handelt es sich um eine spezialisierte Anwendung, die einen Zugriff auf Daten und Dokumente erm\u00f6glicht. Einfach gesagt: ein Adapter f\u00fcr einzelne propriet\u00e4re L\u00f6sungen. CMIS nutzt SOAP und REST (verschiedene API-Technologien) als Grundlage und erlaubt die Verbindung verschiedener Systeme. Der CMIS-Standard definiert vier Grundtypen von Objekten f\u00fcr die Zwischen- und Zugriffsschicht, um Datenzugriff und Dokumentenbeziehungen zu organisieren.<\/p>\n\n\n\n Vier Objekt-Basis-Typen<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n Diese vier Objekttypen k\u00f6nnen verschiedenste Eigenschaften besitzen. Dokumente existieren beispielsweise in unterschiedlichen Gr\u00f6\u00dfen und Formaten. CMIS kann die vier Objekt-Basis-Typen miteinander in Beziehung setzen, das bedeutet, dass alle Objekte sich kennen und verstehen. Durch dieses Organisationsprinzip k\u00f6nnen die Objekte miteinander interagieren.<\/p>\n\n\n\n Die Idee von CMIS besteht darin, als ein Framework die herstellerunabh\u00e4ngige Kommunikation zwischen Dokumentenmanagement-Systemen zu erm\u00f6glichen. Dies adressiert die vielf\u00e4ltige CMS-Landschaft in Unternehmen. CMIS bietet eine gemeinsame Sprache f\u00fcr unterschiedliche Systeme, um mit Inhalten umzugehen.<\/p>\n\n\n\n CMIS kann f\u00fcr die nahtlose Kommunikation zwischen verschiedenen Content-Management-Systemen genutzt werden. Ganz unabh\u00e4ngig, in welchem CMS die Inhalte gespeichert sind, k\u00f6nnen Mitarbeiter:innen \u00fcber verschiedene Plattformen hinweg auf die gew\u00fcnschten Inhalte zugreifen.<\/p>\n\n\n\n Unternehmen m\u00f6chten Content-Management-Funktionen h\u00e4ufig in anderen Anwendungen, wie CRM- oder ERP-Systemen nutzen. Um auf die Inhalte aus dem CMS in der f\u00fchrenden Anwendung zugreifen zu k\u00f6nnen, kann die CMIS-Schnittstelle als Integration verwendet werden. Eine direkte Integration in das zugrundeliegende CMS ist dabei nicht erforderlich.<\/p>\n\n\n\n CMIS kann von Entwicklern f\u00fcr die Entwicklung von benutzerdefinierten Anwendungen genutzt werden. So ist eine Verwaltung von Inhalten plattform\u00fcbergreifend und unabh\u00e4ngig vom CMS m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr SAP-Anwender:innen ist die Arbeit mit externen Content-Servern zum Zwecke der Dokumentenablage und -archivierung sehr \u00fcblich. Im Hinblick auf Compliance und dem Umgang mit gro\u00dfen Datenvolumen hat diese Vorgehensweise gro\u00dfe Vorteile.<\/p>\n\n\n\n SAP-Anwender:inner nutzen etwa die ArchiveLink-Schnittstelle f\u00fcr einen Datenaustausch mit externen Content-Servern. Dabei handelt es sich um einen fest in den SAP Web Application Server integrierten Service. Im Rahmen der SAP S\/4HANA<\/a> Public Cloud hat SAP die ArchiveLink-Schnittstelle im Zusammenhang mit Harmonized Document Management<\/a> aufgegeben. Die Archivierung im Zusammenhang mit der S\/4HANA Public Cloud bietet also im Rahmen der Archivierung keine weitere Alternative, mit Ausnahme von CMIS.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Ziel, Zweck und Entwicklungshintergrund von CMIS<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Funktionsweise von CMIS<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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<\/span>Anwendungsgebiete von CMIS<\/span><\/h2>\n\n\n\n
1. Unternehmensweite Content-Management-Systeme<\/h3>\n\n\n\n
2. Integration von Anwendungen<\/h3>\n\n\n\n
3. Entwicklung von benutzerdefinierten Anwendungen<\/h3>\n\n\n\n
4. CMIS f\u00fcr die Archivierung mit SAP<\/h3>\n\n\n\n
<\/h2>\n\n\n\n