{"id":45585,"date":"2024-01-04T10:45:16","date_gmt":"2024-01-04T09:45:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=45585"},"modified":"2025-05-05T14:40:35","modified_gmt":"2025-05-05T12:40:35","slug":"hybrid-work","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/hybrid-work\/","title":{"rendered":"Hybrid Work: Das Ende der Pr\u00e4senzkultur?"},"content":{"rendered":"\n

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, ver\u00e4ndert sich alle paar Jahrzehnte. War es 1825 noch normal, bis zu 82 Stunden in der Woche zu arbeiten, waren wir um 1900 in Deutschland bei einer 60-Stunden-Woche an 6 Tagen in der Woche angelangt. Erst zwischen 1956 und 1967 wurde der \u00dcbergang zum 2-Tage-Wochenende vollzogen und die Arbeitszeit in vielen Bereichen auf 40 Stunden verk\u00fcrzt. Diese Ver\u00e4nderungen waren oft von Streiks und vielf\u00e4ltigen Aktivit\u00e4ten der Gewerkschaften begleitet. Eines blieb: Die Arbeit fand in den allermeisten F\u00e4llen im B\u00fcro, in der Fabrik oder am gewohnten Arbeitsplatz statt. Erst mit der Einf\u00fchrung von Telearbeitspl\u00e4tzen wurde es m\u00f6glich, die gleiche Arbeit auch au\u00dferhalb dieses ersten Arbeitsplatzes zu verrichten. Hybrid Work scheint eine logische Weiterentwicklung dieser Bewegung zu sein und wird, wie mancherorts die 4-Tage-Woche, hei\u00df diskutiert. Doch was genau ist Hybrid Work?<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Was ist Hybrid Work?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Hybrid Work ist ein Ansatz, der darauf abzielt, die Vorteile von Pr\u00e4senz- und Telearbeit zu kombinieren. Statt starre Rahmenbedingungen von Ort und Zeit vorzugeben, erm\u00f6glicht Hybrid Work den Mitarbeiter:innen, flexibel zwischen dem traditionellen B\u00fcro und der M\u00f6glichkeit, von verschiedenen Orten aus zu arbeiten, zu wechseln. Und manchmal auch die Arbeitszeit zu variieren. Diese Form der Arbeit ist mehr als eine vor\u00fcbergehende Anpassung an die Herausforderungen der Pandemie. Sie stellt einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise dar, wie und wo Arbeit erledigt wird.<\/p>\n\n\n\n

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Im Zentrum von Hybrid Work<\/strong> steht die geschickte Verschmelzung von Pr\u00e4senzarbeit und Remote-Arbeit. Dies erm\u00f6glicht es den Mitarbeiter:innenn, an bestimmten Tagen im B\u00fcro zu arbeiten, um pers\u00f6nliche Interaktion und Teamarbeit zu f\u00f6rdern. An anderen Tagen haben sie die Freiheit, von zu Hause oder einem anderen Ort aus zu arbeiten. Diese Flexibilit\u00e4t er\u00f6ffnet nicht nur neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die individuelle Arbeitsorganisation, sondern f\u00f6rdert auch die Effizienz und den Einsatz digitaler Technologien.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Ein zentraler Aspekt von Hybrid Work ist die Flexibilit\u00e4t f\u00fcr die Besch\u00e4ftigten. Diese geht \u00fcber die Wahl des Arbeitsortes hinaus und umfasst gegebenenfalls auch flexible Arbeitszeiten. Mitarbeitende haben die M\u00f6glichkeit, ihre Arbeit so zu gestalten, dass sie besser zu ihren pers\u00f6nlichen Lebensumst\u00e4nden und Produktivit\u00e4tsphasen passt. Die Anpassungsf\u00e4higkeit dieses Modells tr\u00e4gt nicht nur zur Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen bei, sondern erm\u00f6glicht auch eine bessere Aussch\u00f6pfung des individuellen Potenzials.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Corona hat Hybrid Work mit Highspeed in die Unternehmen gebracht<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die COVID-19-Pandemie war zweifellos als ein entscheidender Beschleuniger f\u00fcr die Einf\u00fchrung von Hybrid Work. Die pl\u00f6tzliche Notwendigkeit, soziale Distanzierung einzuhalten und Lockdowns zu implementieren, zwang Unternehmen weltweit, ihre traditionellen Arbeitsmodelle zu \u00fcberdenken \u2013 zumindest zeitweise. In diesem Kontext erwies sich Hybrid Work oder Remote Work als ad\u00e4quate Antwort auf die unmittelbaren Herausforderungen. <\/p>\n\n\n\n

Die Notwendigkeit, den Gesch\u00e4ftsbetrieb aufrechtzuerhalten, f\u00fchrte dazu, dass viele Unternehmen verst\u00e4rkt auf einen Remote-Ansatz umstellten. Diese Anpassungen w\u00e4hrend der Pandemie dienten teilweise nicht nur als tempor\u00e4re L\u00f6sung, sondern als Katalysator f\u00fcr eine Ver\u00e4nderung. Gleichzeitig f\u00f6rderte die Krise die zunehmende Digitalisierung<\/a> von Unternehmen. Der verst\u00e4rkte Einsatz von Technologien zur virtuellen Zusammenarbeit, damit Teams weiterhin effektiv zusammenarbeiten konnten, Videokonferenzen und digitalen Kommunikationsplattformen wurde zur Grundlage f\u00fcr hybride Arbeit und trug dazu bei, dass Unternehmen ihre Prozesse effizienter und flexibler gestalten konnten. So hat die Pandemie nicht nur den Wandel der Arbeitskultur beschleunigt, sondern auch die Digitalisierung als Schl\u00fcsselkomponente f\u00fcr die Zukunft der Arbeit etabliert und damit diesen nachhaltigen Wandel erst erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Von Pr\u00e4senzarbeit bis zu Work from Anywhere \u2013 welche Freiheitsgrade gibt es?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Je nachdem, wie viel Freiheit und Vertrauen herrscht, gibt es verschiedene Abstufungen und neue Begriffe, die bei der Unterscheidung helfen sollen. Von oben nach unten gelesen betrachten wir die Arbeitszeit von Fest nach Vollflexibel. Mit festen Arbeitszeiten und einer klaren Pr\u00e4senzstrategie sind wir dann z.B. bei einer Pr\u00e4senzarbeit oder auch \u201eOffice classic\u201c, im Bereich \u201eOffice First\u201c. <\/p>\n\n\n\n

Wenn dann Gleitzeit m\u00f6glich ist, kann man dieses Arbeitsmodell als \u201eOffice semiflex\u201c bezeichnen. Je variabler die Wahl des Arbeitsortes ist, desto weiter nach rechts bewegen wir uns in der Tabelle. So kann eine vollkommen freie Wahl des Arbeitsortes bei festen Arbeitszeiten als \u201eWork from Anywhere\u201c<\/a> bezeichnet werden. <\/p>\n\n\n\n

Ist dann noch die Arbeitszeit frei, sind wir im \u201eWork from anywhere, anytime\u201c. Tats\u00e4chlich ist f\u00fcr Teams hier auszutesten, wie Absprachen stattfinden k\u00f6nnen und ob eine komplette Asynchronit\u00e4t in der Arbeitszeit m\u00f6glich ist. <\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/figure>\n\n\n\n
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Dokumentenmanagement einfach erkl\u00e4rt<\/h3>\n\n\n\n

Ein Dokumentemanagement-System ist ein guter erster Schritt in die Digitalisierung und passt sich perfekt in deine bestehende Systemlandschaft ein.<\/p>\n\n\n\n\t

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\n\t\t\tJetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Hybrid Work kann Freude bereiten \u2013 ist aber nicht f\u00fcr jeden etwas<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die Einf\u00fchrung von Hybrid Work bringt zweifellos eine Vielzahl von Vor- und Nachteilen mit sich, die je nach Branche und individuellen Arbeitsanforderungen unterschiedlich ausfallen k\u00f6nnen. Branchen, in denen pers\u00f6nliche Interaktion und Teampr\u00e4senz besonders wichtig sind, haben Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Hybrid Work oder k\u00f6nnen dieses Arbeitsmodell schlichtweg nicht realisieren. Beispielsweise ist in der Fertigungsindustrie oder im Gesundheitswesen die physische Pr\u00e4senz unerl\u00e4sslich. Herausforderungen f\u00fcr die Unternehmen k\u00f6nnten in der Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit liegen. Die M\u00f6glichkeit von Missverst\u00e4ndnissen und verminderter Teamzusammenarbeit ist ein wesentlicher Nachteil. Auch das Zusammengeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl von Teams kann leiden, wenn hier nicht gezielt gegengesteuert wird. F\u00fcr Arbeitnehmer:innen k\u00f6nnen Herausforderungen in der klaren Abgrenzung von Arbeits- und Freizeit liegen, was zu \u00dcberforderung und \u00dcberstunden f\u00fchren kann. <\/p>\n\n\n\n

Zudem hat nicht jede:r die M\u00f6glichkeit, ein gut ausgestattetes B\u00fcro zu Hause zu haben, aber selbst wenn dies der Fall ist, empfinden manche Menschen die Arbeit zu Hause als ablenkend – andere wiederum arbeiten besonders gerne von zu Hause aus, wenn eine hohe Konzentration erforderlich ist. Die Einstellung ist hier sehr individuell und sollte im Gespr\u00e4ch mit den Mitarbeitenden ermittelt werden, um ein passendes Modell zu finden (wenn Varianz m\u00f6glich ist).<\/p>\n\n\n\n

Trotz dieser Herausforderungen bietet Hybrid Work jedoch auch Chancen. Die Flexibilit\u00e4t, die Hybrid Work bietet, erm\u00f6glicht es Arbeitnehmer:innen, ihre Arbeit besser an individuelle Lebensumst\u00e4nde anzupassen. Das kann zu einer gesteigerten Zufriedenheit und Produktivit\u00e4t f\u00fchren. Unternehmen k\u00f6nnen von einer gr\u00f6\u00dferen geografischen Vielfalt beim Recruiting profitieren und gleichzeitig Kosten f\u00fcr B\u00fcrofl\u00e4chen senken. Eine bessere Work-Life-Balance kann auch zu einer h\u00f6heren Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit beitragen. F\u00fcr einige junge Talente sind solche Arbeitsformen bereits selbstverst\u00e4ndlich. Der Einsatz moderner Technologien zur Unterst\u00fctzung hybrider Arbeitsformen erm\u00f6glicht, Arbeitsabl\u00e4ufe effizienter zu gestalten und verteilte Teams besser zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>F\u00fcr die d.velop war der Weg zu Hybrid Work nicht weit<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Bereits vor der Pandemie hatten einige Kollegen:innen Homeoffice-Vereinbarungen und hatten feste Tage, an denen sie remote arbeiteten. Da wir selbst im Bereich der Digitalisierung t\u00e4tig sind, konnten wir durch das Nutzen unseres eigenen Dokumentenmanagement-System<\/a> oder der elektronischen Signatur Software<\/a> analoge Prozesse ad acta legen und hatten wenig Schwierigkeiten damit. <\/p>\n\n\n\n

Wir nutzen mittlerweile eine Vielzahl von Tools, die uns die Arbeit erleichtern und die Zusammenarbeit angenehm machen. W\u00e4hrend Corona hat die Belegschaft fast vollst\u00e4ndig fully remote gearbeitet. In dieser Zeit haben wir gemerkt, dass wir auch gut funktionieren, wenn wir nicht alle im B\u00fcro sind. Unser Recruiting hat die F\u00fchler weiter ausgestreckt. Durch unsere Tochtergesellschaften war das Arbeiten mit Kolleg:innen an anderen Standorten auch nicht so ganz neu, und so wurde der \u00f6rtliche Umkreis, in dem nach neuen Mitarbeiter:innen gesucht wurde, nochmals ausgeweitet. Heute haben wir viele dezentrale Teams. Einige treffen sich an festen Tagen auf dem d.velop Campus oder in unseren Office Spaces – unsere Kolleg:innen in M\u00fcnchen oder im Gro\u00dfraum London sind digital immer dabei.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Ist Hybrid Work das Ende der Pr\u00e4senzarbeit?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die zunehmende Verbreitung von Hybrid Work wirft nicht nur die Frage auf, ob damit das Ende der traditionellen Pr\u00e4senzkultur eingel\u00e4utet wird, sondern auch, wie sich diese Entwicklung auf die Arbeitskultur in den Unternehmen auswirken wird. Der Wandel hin zu hybrider Arbeit zeigt bereits, dass die starren Grenzen zwischen B\u00fcro- und Telearbeit verschwimmen. Dies k\u00f6nnte zu einem grundlegenden Wandel der Arbeitskultur f\u00fchren: Der Fokus auf Ergebnisse statt auf \u201eabgesessene Stunden\u201c k\u00f6nnte das n\u00e4chste Thema sein, das die Arbeitswelt ver\u00e4ndert. Die Diskussion \u00fcber die 4-Tage-Woche ist bereits im Gange.<\/p>\n\n\n\n

In den Unternehmen wird die Integration von hybrider Arbeit unweigerlich zu einer verst\u00e4rkten Nutzung digitaler Technologien f\u00fchren, um die Zusammenarbeit \u00fcber verschiedene Standorte hinweg zu erleichtern. Die geringere Nutzung von Arbeitsfl\u00e4chen k\u00f6nnte dazu f\u00fchren, dass Unternehmen ihre B\u00fcrofl\u00e4chen umgestalten und anpassen, um den ver\u00e4nderten Bed\u00fcrfnissen gerecht zu werden, wenn weniger Mitarbeiter:innen gleichzeitig im B\u00fcro anwesend sind. Gleichzeitig kann durch gezielte Teamtage das Zusammengeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl gef\u00f6rdert werden oder Projektarbeit, wie z.B. Workshops, gezielt an Pr\u00e4senztagen durchgef\u00fchrt werden. Dies kann z.B. durch die Gestaltung von R\u00e4umen f\u00fcr Kreativsessions oder in Bereiche f\u00fcr konzentriertes Arbeiten und Bereiche f\u00fcr Teamarbeit gef\u00f6rdert werden.<\/p>\n\n\n\n

Die Unternehmen werden jedoch verst\u00e4rkt darauf achten m\u00fcssen, eine starke Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten und den Teamzusammenhalt zu f\u00f6rdern, auch wenn die Mitarbeiter:innen r\u00e4umlich getrennt arbeiten. Dies wird spezifische Ma\u00dfnahmen erfordern. Gleichzeitig werden moderne Arbeitsmodelle aber auch ein Pluspunkt im Wettbewerb um junge Fachkr\u00e4fte sein.<\/p>\n\n\n\n

Hybrid Work k\u00f6nnte sich also als Katalysator f\u00fcr einen weiteren Wandel in der Art und Weise, wie wir arbeiten, erweisen. Die traditionelle Pr\u00e4senzkultur wird nicht v\u00f6llig verschwinden, aber sie wird h\u00f6chstwahrscheinlich durch eine neue, flexiblere Arbeitskultur ersetzt werden. Unternehmen, die sich erfolgreich auf diese Ver\u00e4nderungen einstellen, k\u00f6nnten nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch attraktivere Arbeitspl\u00e4tze bieten und damit erstklassige Talente anziehen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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