{"id":45595,"date":"2024-01-05T09:01:47","date_gmt":"2024-01-05T08:01:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=45595"},"modified":"2025-05-09T10:13:21","modified_gmt":"2025-05-09T08:13:21","slug":"elektronische-unterschrift-erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/elektronische-unterschrift-erstellen\/","title":{"rendered":"Elektronische Unterschrift erstellen: Vertragsmanagement neu gedacht!"},"content":{"rendered":"\n<p>Eine elektronische Unterschrift erstellen \u2013 manchmal kann die L\u00f6sung so einfach sein! Papierberge, der typische Gang zum Drucker und lange Wartezeiten geh\u00f6ren der Vergangenheit an. Das papierfreie B\u00fcro ist l\u00e4ngst keine Utopie mehr. Elektronische Unterschriften sind der Schl\u00fcssel, um Vertr\u00e4ge schnell, sicher und rechtsg\u00fcltig zu signieren. In diesem Blogartikel gehen wir auf unbegr\u00fcndete Bedenken und Vorteile der elektronischen Unterschrift ein und zeigen dir, wie auch du von einer Software profitieren kannst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-elektronische-unterschrift-erstellen-viele-unternehmen-haben-nachholbedarf\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"elektronische-unterschrift-erstellen-viele-unternehmen-haben-nachholbedarf\"><\/span>Elektronische Unterschrift erstellen: Viele Unternehmen haben Nachholbedarf<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Digitale Vertragsprozesse werden immer mehr zum Standard in einer digital vernetzen Gesch\u00e4ftswelt. Trotz dieser Transformation haben viele Unternehmen immer noch Bedenken und Vorbehalte, wenn es um das Thema \u201eelektronische Unterschrift erstellen\u201c und die Einf\u00fchrung einer E-Signatur-Software geht. Zu den h\u00e4ufigsten Bedenken geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sicherheitsbedenken:<\/strong> Wenn Verantwortliche eine elektronische Unterschrift erstellen, bef\u00fcrchten sie oft, dass diese L\u00f6sung im Unternehmen nicht ausreichend sicher ist, um vertrauliche Informationen zu sch\u00fctzen. Dabei sind elektronischen Unterschriften aufgrund von Signaturzertifikaten sogar sicherer als h\u00e4ndische Unterschriften mit Stift und Papier.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rechtliche Unsicherheit:<\/strong> Einige Unternehmen sind unsicher, ob ihre elektronisch unterzeichneten Dokumente rechtsg\u00fcltig sind. Dabei gibt es mit der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/eidas-verordnung-definition-und-vorteile\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">eIDAS- Verordnung<\/a> und dem <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/vertrauensdienstegesetz\/\">Vertrauensdienstegesetz<\/a> eine europ\u00e4ische Rechtsgrundlage, die klare Antworten liefert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mangelnde Kenntnisse:<\/strong> Einige Organisationen sind schlichtweg nicht ausreichend informiert \u00fcber die rechtlichen Grundlagen, die Verf\u00fcgbarkeit und die Funktionsweise von elektronischen Unterschriftsl\u00f6sungen. An diesem Punkt hilft gerade zu Beginn ein <a href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-anfordern-digitale-unterschrift\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">unverbindliches Beratungsgespr\u00e4ch mit Signaturexperten:innen<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In den folgenden Kapiteln erkl\u00e4ren wir, warum diese Bedenken vollkommen unbegr\u00fcndet sind und stellen bew\u00e4hrte Praktiken zur \u00dcberwindung dieser Hindernisse vor. Es ist an der Zeit, dass Unternehmen den Nachholbedarf erkennen und die vielen Vorteile der elektronischen Unterschrift voll aussch\u00f6pfen. Die digitale Zukunft wartet, und sie ist schneller, effizienter und umweltfreundlicher als je zuvor.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%f0%9f%92%bb-dvelop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><\/span>&#x1f4bb; d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/9g1ytm1umn.jsonp\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async><\/script><div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\"><div class=\"wistia_embed wistia_async_9g1ytm1umn seo=true videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">&nbsp;<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/digitale-unterschrift-dokumente-online-unterschreiben?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-elektronische-unterschrift-erstellen&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Software testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorteile-in-jeglicher-hinsicht\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"vorteile-in-jeglicher-hinsicht\"><\/span>Vorteile in jeglicher Hinsicht<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst stellt sich die Frage, warum sich Unternehmer \u00fcberhaupt mit der E-Signatur als Teil der eigenen Digitalisierungsstrategie besch\u00e4ftigen sollten. Warum setzen zunehmend mehr Unternehmen (Kunden, Wettbewerber, Beh\u00f6rden, \u2026) auf elektronische Signaturprozesse? Traditionelle Unterschriften mit Stift und Papier funktionieren doch problemlos? Und worin liegen die konkreten Mehrwerte? Die folgenden f\u00fcnf Punkte liefern dir eine klare Antwort.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li><strong>Enorme Zeiteinsparung:<\/strong> Nie mehr physische Unterschriftenhefter, Klemmbretter oder den Verantwortlichen \u201ehinterherlaufen\u201c. Nutze zahlreiche M\u00f6glichkeiten, wie die automatische Erinnerungsfunktion, Anh\u00e4nge oder Signaturreihenfolgen, um deine Unterschriftenprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Papier-, Druck- und Versandkosten einsparen:<\/strong> Unterschreibe deine Dokumente vollkommen digital und rechtssicher, ohne daf\u00fcr den Gang zum Drucker und zur Post antreten zu m\u00fcssen. Vermeide unn\u00f6tige Kosten, z.B. hohe Portogeb\u00fchren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Elektronische Unterschrift erstellen &#8211; von \u00fcberall und jederzeit:<\/strong> Unterschreibe deine Dokumente, wann und wo du m\u00f6chtest. Mithilfe einer mobilen App kannst du einfach per Smartphone, Tablet oder Notebook deine Unterschriftenprozesse \u00fcberblicken.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nachhaltigkeitsanspr\u00fcchen gerecht werden:<\/strong> Indem wir eine elektronische Unterschrift erstellen, schonen wir die nat\u00fcrlichen Ressourcen, z.B. durch einen geringeren Papierverbrauch und die Vermeidung von physischen Anreisen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Medienbr\u00fcchen vermeiden:<\/strong> Ein Prozess ist nur digitalisiert, wenn kein Teilschritt mehr in der analogen Welt stattfindet. Mithilfe der elektronischen Unterschrift kannst du Vertr\u00e4ge digital erstellen, unterschreiben und archivieren &#8211; ohne Druck und Scan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><\/ul>\n\n\n\n<p>Die Gr\u00fcnde, warum du bei deinen Vertragsprozesse auf die elektronische Alternative setzen solltest, liegen auf der Hand. Stellt sich nun die Frage, wie der Signaturprozess in der praktischen Anwendung aussieht. Im Folgenden haben wir dir das Vorgehen skizziert:<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a08e693d1eef&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" class=\"wp-block-image size-large is-resized wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"845\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile-1090x845.png\" alt=\"Infografik zeigt die Vorteile einer elektronischen Unterschrift\" class=\"wp-image-45612\" style=\"aspect-ratio:1.2899408284023668;width:840px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile-1090x845.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile-600x465.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile-768x595.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile-1536x1190.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile-1920x1488.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zeigt die Vorteile einer elektronischen Unterschrift\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-elektronische-unterschrift-erstellen-so-funktioniert-s\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"elektronische-unterschrift-erstellen-so-funktionierts\"><\/span>Elektronische Unterschrift erstellen: So funktioniert\u2019s!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In den vorherigen Abs\u00e4tzen haben wir die Mehrwerte eines Einsatzes der elektronischen Unterschrift im Arbeitsalltag diskutiert. Aber wie sieht das jetzt genau in der Praxis aus? In diesem Video zeigen wir dir, wie du das Projekt \u201eelektronische Unterschrift erstellen\u201c schnell und unkompliziert angehen kannst. Erfahre, wie du deine Unterschrift in Sekundenschnelle auf einem Smartphone oder Tablet erfassen kannst. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Unterschrift digitalisieren \u2013 Worauf muss ich achten? | d.velop\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/zZWoJJbk0hM?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/www.d-velop.de\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-praxistipp-jetzt-testen-und-elektronische-unterschrift-erstellen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"praxistipp-jetzt-testen-und-elektronische-unterschrift-erstellen\"><\/span>Praxistipp: Jetzt testen und elektronische Unterschrift erstellen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In diesem Blogartikel haben wir erkl\u00e4rt, warum du das Thema \u201eElektronische Unterschrift erstellen\u201c unbedingt bei deiner Digitalisierungsstrategie priorisieren solltest. Durch die europ\u00e4ische eIDAS-Verordnung (ehemals: Signaturgesetz) und das Vertrauensdienstegesetz ist die notwendige Rechtssicherheit von elektronischen Unterschriften geregelt. Ebenso ist die elektronische Unterschrift ein einfaches Digitalisierungsprojekt, welches sich kurzfristig umsetzen l\u00e4sst und mit welchem schnellen Erfolg realisiert werden kann. Warum also noch mit der Umsetzung warten? Jeden Tag, an dem Verantwortliche weiterhin keine elektronische Unterschrift erstellen, werden unn\u00f6tige Ressourcen in Form von Vertragskosten verschwendet. Nutze die Gelegenheit und teste jetzt die elektronische Unterschrift, vollkommen unverbindlich und kostenlos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine elektronische Unterschrift erstellen \u2013 manchmal kann die L\u00f6sung so einfach sein! 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