{"id":46118,"date":"2024-01-19T08:37:23","date_gmt":"2024-01-19T07:37:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=46118"},"modified":"2025-01-22T12:06:37","modified_gmt":"2025-01-22T11:06:37","slug":"digitale-unterschrift-am-pc-erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitale-unterschrift-am-pc-erstellen\/","title":{"rendered":"Digitale Unterschrift am PC erstellen: Das solltest du wissen!"},"content":{"rendered":"\n

Die Unterschrift \u2013 das Symbol f\u00fcr Vertrauen und Verbindlichkeit \u2013 erlebt eine digitale Revolution. Aber was m\u00fcssen wir beachten, wenn wir eine digitale Unterschrift am PC erstellen? Ist dieses Vorgehen rechtssicher? Und setze ich die digitale Unterschrift<\/a> in der Organisation um? Im Blogartikel erkl\u00e4ren wir dir die wichtigsten Hintergr\u00fcnde der digitalen Unterschrift am PC, dem neuen unverzichtbaren Werkzeug f\u00fcr die moderne Arbeitswelt.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Digitale Unterschrift am PC erstellen: Was steckt dahinter?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

In den meisten F\u00e4llen erstellen wir Dokumente im Unternehmen oder einer Organisation bereits vollkommen digital. Hierzu nutzen wir bekannte Texteditoren, wie z.B. Microsoft Word oder Open Office. F\u00fcr die Unterschrift hingegen, drucken wir das Dokument noch aus, um es schlie\u00dflich h\u00e4ndisch zu unterschreiben. Dies ist ein klassischer Medienbruch<\/a>, der den Vertragsprozess unn\u00f6tig verlangsamt und zahlreiche Ressourcen, wie z.B. Papier-, Druck- und Versandkosten oder Personal mit langen Wartezeiten bindet. Die L\u00f6sung liegt eigentlich auf der Hand: eine digitale Unterschrift am PC erstellen. Das Ziel sollte es sein, einen vollst\u00e4ndig digitalen Prozess \u00fcber die Erstellung des Dokuments, die Signatur bis hin zur Archivierung zu realisieren.<\/p>\n\n\n\n

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Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n

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\n\t\t\tDirekt ohne Anmeldung lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Was muss ich beachten, wenn ich eine digitale Unterschrift am PC erstellen m\u00f6chte?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Der Weg der digitalen Unterzeichnung bringt einige neue Anforderungen mit sich. Mit den folgenden zwei Punkten erkl\u00e4ren wir dir, worauf es wirklich ankommt, wenn wir eine digitale Unterschrift am PC erstellen:<\/p>\n\n\n\n

1. Unterschriftenbilder sind nicht die L\u00f6sung<\/h3>\n\n\n\n

Wenn wir eine digitale Unterschrift am PC erstellen wollen, sollten wir dabei nicht auf ein eingescanntes Unterschriftenbild setzen, da dies immense Sicherheitsprobleme mit sich bringen kann. So kann eine eingescannte Unterschrift leicht kopiert und auf anderen Dokumenten fremdentfremdet werden. Zudem gibt es keine M\u00f6glichkeit, die unver\u00e4nderten Status des Dokuments zu \u00fcberpr\u00fcfen oder sicherzustellen, dass die Unterschrift auch tats\u00e4chlich von der Person stammt, die sie angeblich unterschrieben hat. Betrug und rechtlichen Konsequenzen k\u00f6nnen nicht ausgeschlossen werden.<\/p>\n\n\n\n

2. Vertragliche und gesetzliche Formerfordernisse beachten<\/h3>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus unterliegen einige Dokumente und Vertr\u00e4ge gesetzlichen Formvorschriften. Wenn z.B. f\u00fcr einen Vertrag die Schriftform<\/a> (\u00a7126 BGB) vorgeschrieben ist, reicht eine eingescannte Unterschrift zur Erf\u00fcllung dieser Form nicht aus. Die Schriftform kann nur durch den Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur<\/a> gewahrt werden, solange sich aus dem Gesetz kein anderes ergibt (\u00a7126, 126a BGB). Sollten Formerfordernisse nicht eingehalten werden, k\u00f6nnte der Vertrag nachtr\u00e4glich wegen Formmangels angefochten und f\u00fcr ung\u00fcltig erkl\u00e4rt werden.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Zwischenfazit:<\/h3>\n\n\n\n

Wenn wir eine digitale Unterschrift am PC erstellen, ist es wichtig auf eine sichere und rechtsverbindliche Methode zu setzen. An diesem Punkt kommt die E-Signatur-Software d.velop sign<\/a> ins Spiel.<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>💻 d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

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