{"id":46356,"date":"2024-01-31T09:11:18","date_gmt":"2024-01-31T08:11:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=46356"},"modified":"2025-05-22T09:06:55","modified_gmt":"2025-05-22T07:06:55","slug":"evb-it-vertrag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/evb-it-vertrag\/","title":{"rendered":"EVB-IT Vertrag: Die Macht der Digitalisierung im modernen Vertragswesen\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"e763cd94-e364-47c7-9577-93aabb9a3a44\">Die Digitalisierung hat in der \u00f6ffentlichen Verwaltung entscheidende Ver\u00e4nderungen eingeleitet, auch bei der rechtssicheren Abwicklung von Vertragsprozessen. Im Zuge dessen spielen die Erg\u00e4nzenden Vertragsbedingungen f\u00fcr die Beschaffung von IT-Leistungen (kurz: <strong>EVB-IT<\/strong>) eine zentrale Rolle. Ein Schwerpunkt in der Optimierung dieser Prozesse liegt heute auf der digitalen Unterschrift bei den EVB-IT Vertr\u00e4gen. Wie sich diese modernen Technologien, insbesondere die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitale-unterschrift\/\">digitale Unterschrift<\/a>, nahtlos in die EVB-IT Vertragspraxis integrieren lassen und welche Vorteile sich daraus ergeben, beleuchten wir in diesem Blogartikel. Wir zeigen auf, wie die digitale Unterschrift nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die rechtliche Sicherheit im Umgang mit EVB-IT Vertr\u00e4gen erh\u00f6ht.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"6e154ad6-c703-4d8f-8a57-6c43c43be780\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-so-kam-es-zum-evb-it-vertrag\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"so-kam-es-zum-evb-it-vertrag\"><\/span>So kam es zum EVB-IT Vertrag <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"413288fa-6a30-4860-a832-ce391c337e01\">Seit 1972 wurden schrittweise insgesamt sieben Vertragstypen der \u201eBesonderen Vertragsbedingungen f\u00fcr die Beschaffung von DV-Leistungen (BVB)\u201c als Einkaufsbedingungen der \u00f6ffentlichen Hand f\u00fcr die Beschaffung von Datenverarbeitungsanlagen und -ger\u00e4ten eingef\u00fchrt. Ab 1998 entwickelt eine Arbeitsgruppe unter Federf\u00fchrung des Bundesministeriums des Innern und f\u00fcr Heimat (BMI) neue Vertragstypen, die sogenannten Erg\u00e4nzenden Vertragsbedingungen f\u00fcr die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT). Diese werden kontinuierlich an die sich ver\u00e4ndernden technischen und rechtlichen Anforderungen angepasst.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"53da7ccc-3f3b-4e39-a41a-3f3c7b35d884\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wozu-ist-ein-evb-it-vertrag-gut\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wozu-ist-ein-evb-it-vertrag-gut\"><\/span>Wozu ist ein EVB-IT Vertrag gut?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"bfd7aa5c-6dbd-4b21-ac1b-6d392b39ffcc\">Die EVB-IT Vertr\u00e4ge bieten den Beschaffenden von IT-Dienstleistungen der \u00f6ffentlichen Hand eine effiziente L\u00f6sung. Denn diese Mustervertr\u00e4ge erm\u00f6glichen es, informationstechnische Leistungen gem\u00e4\u00df den eigenen Einkaufsbedingungen zu erwerben, ohne auf weniger vorteilhafte Lieferbedingungen der Wirtschaft angewiesen zu sein.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"56bbadde-6c3b-43a3-8ae8-9df856d6cc38\">Die EVB-IT f\u00fcllen eine L\u00fccke, indem sie einen Ausnahmetatbestand des \u00a7&nbsp;9 Abs. 3 Nr. 2 der VOL\/A nutzen. Dieser Abschnitt besagt, dass die allgemeinen Vertragsbedingungen der \u00f6ffentlichen Hand f\u00fcr Lieferungen und Leistungen, die in der VOL\/B festgelegt sind, durch erg\u00e4nzende Vertragsbedingungen in Gruppen gleich gelagerter Einzelf\u00e4lle erweitert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"69639aa1-bb1c-4662-9ceb-b1e824c8fff3\">Gem\u00e4\u00df \u00a7&nbsp;9 (VOL\/A) m\u00fcssen die \u201eAllgemeinen Vertragsbedingungen f\u00fcr die Ausf\u00fchrung von Leistung\u201c, die VOL\/B, zwingend in jeden Vertrag einbezogen werden. Allerdings ist der Einsatz dieser Bedingungen bei der Beschaffung komplexer IT-Leistungen wenig hilfreich und daher allein nicht sinnvoll. Die EVB-IT wurden daher gezielt f\u00fcr den Einkauf von IT entwickelt und erg\u00e4nzen die VOL\/B, um den Besonderheiten des IT-Einkaufs gerecht zu werden. Diese Vertrags- und Einkaufsbedingungen erleichtern somit die Beschaffung von IT-Leistungen durch die \u00f6ffentliche Hand.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"3304c3f7-3551-44fa-b568-fa21d53a143f\" class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c4e43f42-dcd7-46ec-bd2d-60dae290a565\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%f0%9f%92%bb-dvelop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><\/span>&#x1f4bb; d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3534feaf-04f8-43d3-9874-6ff24f1cb1e6\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"b4dacac4-cb3d-4cfc-beff-58702f5d769d\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/9g1ytm1umn.jsonp\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async><\/script><div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\"><div class=\"wistia_embed wistia_async_9g1ytm1umn seo=true videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">&nbsp;<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"585d4b30-35f5-4b35-b533-e0335f87ef1e\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/digitale-unterschrift-dokumente-online-unterschreiben?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-evb-it-vertrag&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Software testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"acc980f8-3364-48a4-a4fb-da6f9ea3d957\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-evb-it-vertrag-basisvertrage-und-systemvertrage\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"evb-it-vertrag-basisvertraege-und-systemvertraege\"><\/span>EVB-IT Vertrag: Basisvertr\u00e4ge und Systemvertr\u00e4ge<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2dccaca4-bb7e-4060-8680-5b517c9b70fc\">Es gibt nicht den einen EVB-IT Vertrag f\u00fcr die K\u00f6rperschaften des \u00f6ffentlichen Rechts. Derzeit stehen elf verschiedene EVB-IT-Vertragstypen zur Verf\u00fcgung, wobei sie bedarfsgerecht erweitert werden. Die BVB dagegen wurden fast g\u00e4nzlich abgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d3d99a39-0ef6-4b74-a5df-8a0fef574355\">Die EVB-IT Vertr\u00e4ge lassen sich in \u201eBasisvertr\u00e4ge\u201c (= B) und &#8222;Systemvertr\u00e4ge&#8220; (= S) unterteilen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass der Auftragnehmer bei Basisvertr\u00e4gen im Wesentlichen eine einzelne IT-Leistung, wie z.B. Hardware, erbringt und daf\u00fcr die Verantwortung f\u00fcr die Vertragsgem\u00e4\u00dfheit tr\u00e4gt.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1e292ef6-d0bb-4414-881c-cede089ebca1\">Im Gegensatz dazu schuldet der Auftragnehmer bei Systemvertr\u00e4gen als Generalunternehmer mehrere IT-Leistungen. Diese m\u00fcssen nicht nur einzeln vertragsgem\u00e4\u00df sein, sondern auch in ihrer Interaktion, da sie gemeinsam ein vom Auftraggeber gew\u00fcnschtes IT-System ergeben.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7c1ebb79-2da3-4cf5-bff5-d2e7d2c9729c\">Basisvertr\u00e4ge: <\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"b7febcf4-4995-4a6a-ba54-e31100e68181\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"a6b63809-9772-45a0-bf60-a1eab3c58ab1\">EVB-IT Cloud<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"575274e1-7664-48be-8ff8-d8518bdf0eb4\">EVB-IT Dienstleistung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"9efb0c0f-9a5d-404b-902c-5193df122960\">EVB-IT Instandhaltung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c2a1229b-9926-4a9c-ae59-64506a7d9c25\">EVB-IT Kauf<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"58c9ed62-cc9c-4f9f-b922-4943518433a4\">EVB-IT Pflege S<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"9045be53-d02b-4437-9f90-00d5f8857e54\">EVB-IT \u00dcberlassung Typ A<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"bd80da42-56ab-4d80-8c47-ee479ce36944\">EVB-IT \u00dcberlassung Typ B<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e50a8873-5590-46ce-a4db-cb4b793f25f8\">Systemvertr\u00e4ge<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"ade79160-2c4a-4ced-b14e-242b2a6a4d81\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"95380b90-af36-422a-9488-f75c3370453d\">EVB-IT Erstellung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"2729d21e-a214-4691-90e0-d69a4a9324aa\">EVB-IT Service<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"2e208371-4baa-4593-a2a6-92f5e505719f\">EVB-IT System<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8ae1296a-40c4-4d88-9c49-9936b9cfb86a\">EVB-IT Systemlieferung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"45a8d44b-103e-4811-8b3c-a55ffb191c52\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wann-wird-welcher-evb-it-vertrag-genutzt\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wann-wird-welcher-evb-it-vertrag-genutzt\"><\/span>Wann wird welcher EVB-IT Vertrag genutzt?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"50ab5e33-fded-4ed8-9c2b-c134472a51cc\"><strong>EVB-IT Cloud:<\/strong> Gegenstand sind die vereinbarten Leistungen des Auftragnehmers. Insbesondere: Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS), Infrastructure as a Service (IaaS), Managed Cloud Services (MCS) und sonstige mit den vorgenannten Leistungen in Zusammenhang stehende Leistungen, wie z.B. initiale Leistungen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"263b389e-fb2f-4489-b164-d799fa1c3278\"><strong>EVB-IT Kauf:<\/strong> Anwendung bei Vertr\u00e4gen \u00fcber den Kauf von Hardware, gegebenenfalls einschlie\u00dflich der \u00dcberlassung von Standardsoftware gegen Einmalverg\u00fctung zur unbefristeten Nutzung. Die No-spy-Klausel gew\u00e4hrleistet, dass die gelieferte Hardware frei von Funktionen ist, die die Integrit\u00e4t, Vertraulichkeit und Verf\u00fcgbarkeit gef\u00e4hrden.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d9553f27-186a-489b-8caf-4336cf735935\"><strong>EVB-IT Dienstleistung:<\/strong> Anwendung, wenn der Schwerpunkt der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistung in der Erbringung von Diensten liegt, wie Schulungs-, Beratungs- oder sonstigen Unterst\u00fctzungsleistungen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6734ad64-93a7-4aa8-867b-0d217b6fd7c0\"><strong>EVB-IT Erstellung:<\/strong> Anwendung bei der Erstellung bzw. Anpassung von Software auf der Grundlage eines Werkvertrages und optional der anschlie\u00dfenden Pflege, Weiterentwicklung und Anpassung.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"be74582b-0d5a-4639-9975-6a9a19ecf94f\"><strong>EVB-IT \u00dcberlassung Typ A: <\/strong>F\u00fcr die \u00dcberlassung von Standardsoftware gegen Einmalverg\u00fctung zur unbefristeten Nutzung. Nicht anwendbar, wenn zus\u00e4tzlich werkvertragliche Leistungen gefordert werden.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f0a09875-b832-48ee-b394-2119d6ccd3bf\"><strong>EVB-IT \u00dcberlassung Typ B:<\/strong> F\u00fcr die \u00dcberlassung von Standardsoftware gegen periodische Verg\u00fctung zur befristeten Nutzung.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6fe43857-6d17-435e-bf90-983c947226c0\"><strong>EVB-IT Instandhaltung:<\/strong> Betrifft Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsleistungen ausschlie\u00dflich f\u00fcr die Hardware.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4c2b3b6a-0605-4241-b528-50452ddf1db1\"><strong>EVB-IT Service: <\/strong>Gegenstand sind Wartungs- und Serviceleistungen f\u00fcr ein definiertes IT-System und m\u00f6gliche Erweiterungen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5de3e4d7-c163-4797-86bf-e50ad84b7057\"><strong>EVB-IT Pflege S:<\/strong> Konzipiert f\u00fcr Vertr\u00e4ge \u00fcber Softwarepflegeleistungen an Standardsoftware durch H\u00e4ndler. Keine Verpflichtung zur Fehlerbeseitigung oder Weiterentwicklung.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3811157f-e803-44e2-9d9b-a7bfaf4014d0\"><strong>EVB-IT System:<\/strong> Betrifft die Erstellung eines Gesamt-IT-Systems, bestehend aus Hardware und Software, wobei der Schwerpunkt in der Integration und Zusammenf\u00fcgung der Einzelleistungen liegt. Der Vertrag unterliegt dem Werkvertragsrecht.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ad06c491-2d09-41f7-9873-441257245993\"><strong>EVB-IT Systemlieferung:<\/strong> Schwerpunkt liegt in der Lieferung eines IT-Systems aus Standard-Systemkomponenten mit geringf\u00fcgigen Anpassungsleistungen. Der Vertrag unterliegt dem Kaufrecht und findet keine Anwendung bei der Erstellung von Individualsoftware.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7d64c439-594e-4d62-a7dd-13cdb8cb6045\">Die Vertragstypen bestehen jeweils aus einem Vertragsformular, dazugeh\u00f6rigen AGB sowie einem oder mehreren Mustern (z.B. einem Leistungsnachweis). Bei den meisten Vertragstypen kommen noch Nutzerhinweise hinzu und bei einigen &#8211; auch Anwendungsbeispiele.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"f0228026-cbec-489d-943b-d3d956eb54b0\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-darum-haben-stift-und-papier-beim-evb-it-vertrag-ausgedient\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"darum-haben-stift-und-papier-beim-evb-it-vertrag-ausgedient\"><\/span>Darum haben Stift und Papier beim EVB-IT Vertrag ausgedient<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1131d294-5812-4114-9cba-8806a22560d6\">EVB-IT Vertr\u00e4ge werden im Normalfall bereits vollkommen digital vom Beauftragten der Bundesregierung f\u00fcr Informationstechnik bereitgestellt. Wenn ein EVB-IT Vertrag jedoch unterzeichnet werden soll, treten die Verantwortlichen immer noch den bekannten Gang zum Drucker und Scanner an. Ein typischer <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/medienbrueche\/\">Medienbruch<\/a>, der den gesamten Vertragsprozess unn\u00f6tig verlangsamt und dazu noch viele vermeidbare Kosten verursacht. Das Medium Papier hat ausgedient. Aus diesen Gr\u00fcnden solltest du auf die elektronische Signatur bei EVB-IT Vertr\u00e4gen setzen:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"c21c7315-6601-4310-9389-c45ab954fbcb\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"486746b7-6641-4b56-bce5-265f77579afa\"><strong>Prozesskosten reduzieren:<\/strong> Vermeide Papier-, Druck- und Versandkosten und werde unabh\u00e4ngiger von externen Einfl\u00fcssen, wie z.B. durch <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/portoerhoehung\/\">Portoerh\u00f6hungen <\/a>bei der Post.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"722f7341-a0aa-4bf1-9e02-37169fe4ed07\"><strong>Prozesszeiten minimieren:<\/strong> Ein optimiertes Signaturverfahren senkt die ben\u00f6tigte Zeit f\u00fcr den <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertragsabschluss\/\">Vertragsabschluss<\/a> von mehreren Tagen auf lediglich wenige Minuten.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a0b4132d-6b2e-46f8-8148-b6e85c511814\"><strong>Ortsunabh\u00e4ngig und flexibel unterschreiben:<\/strong> Erm\u00f6gliche es Mitarbeitenden, von \u00fcberall aus einen EVB-IT Vertrag und weitere Dokumente digital zu unterzeichnen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e79bc5df-6f4d-4821-b89a-f856bdaa286c\"><strong>Medienbr\u00fcche vermeiden:<\/strong> Verabschiede dich vom Drucker und Scanner \u2013 erfahre die Effizienz und Sicherheit durchg\u00e4ngig digitaler Prozesse ohne Medienbr\u00fcche.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"543d0c5b-7f0e-49e2-9cad-0e5ba6c4bfb3\"><strong>Nat\u00fcrliche Ressourcen schonen:<\/strong> \u00dcbernimm Verantwortung f\u00fcr die Umwelt und leiste deinen Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft, indem du CO\u2082 reduzierst (Vermeidung von Reisen, Waldrodung)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"bd117eae-08c7-408f-bf49-4462bf547f9b\" class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"845\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile-1090x845.png\" alt=\"Infografik zeigt die Vorteile einer elektronischen Unterschrift\" class=\"wp-image-45612\" style=\"aspect-ratio:1.2899408284023668;width:840px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile-1090x845.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile-600x465.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile-768x595.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile-1536x1190.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile-1920x1488.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/elektronische-unterschrift-erstellen-vorteile.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"be4abeae-7f9b-45fa-b593-6ad03c63f921\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-evb-it-vertrag-warum-eine-e-signatur-software-unerlasslich-ist\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"evb-it-vertrag-warum-eine-e-signatur-software-unerlaesslich-ist\"><\/span>EVB-IT Vertrag: Warum eine E-Signatur-Software unerl\u00e4sslich ist<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4b45aa95-5883-4b94-a4f9-919c3b0364f8\">Verantwortliche in der Organisation gehen manchmal davon aus, dass sie f\u00fcr die digitale Unterzeichnung keine Software ben\u00f6tigen, schlie\u00dflich arbeiten sie bereits digital mit eingescannten Unterschriften.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a206a97f-3d1b-456e-b957-59f8189c8c60\">Das Einscannen einer handschriftlichen Unterschrift birgt jedoch erhebliche Sicherheitsrisiken. Denn eine gescanntes Unterschriftenbild kann m\u00fchelos kopiert und auf anderen Vertr\u00e4gen verwendet werden. Die Folge ist ein Kontrollverlust f\u00fcr den Unterzeichner. Dar\u00fcber hinaus besteht keine M\u00f6glichkeit, die Authentizit\u00e4t des Dokuments zu \u00fcberpr\u00fcfen oder sicherzustellen, dass die Unterschrift tats\u00e4chlich von der behaupteten Person stammt. In extremen F\u00e4llen kann dies zu Betrug und der Missachtung von pers\u00f6nlichen Daten f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7ea526e1-b4b2-4bc7-b379-01202e0c4787\">Besonders kritisch sind eingescannte Unterschriften bei Dokumenten, die bestimmte gesetzliche oder vertraglich vereinbarte Formerfordernisse erf\u00fcllen m\u00fcssen (vgl. \u00a7\u00a7&nbsp;125 ff. BGB), um rechtskr\u00e4ftig zu sein. In diesem Zuge steht das <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/schriftformerfordernis-und-digital-signieren\/\">Schriftformerfordernis<\/a> (\u00a7&nbsp;126 BGB) bei vielen Anwendungsf\u00e4llen bzw. Vertragstypen im Fokus. Die Schriftform kann zwar durch die elektronische Form ersetzt werden, jedoch nur durch den Einsatz einer <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/qualifizierte-elektronische-signatur\/\">qualifizierten elektronischen Signatur<\/a> (kurz: QES), solange sich aus dem Gesetz nicht ein anderes ergibt (\u00a7\u00a7&nbsp;126, 126a BGB). Hingegen reicht das Einscannen einer Unterschrift nicht aus, um die Schriftform zu erf\u00fcllen. Dies hat zur Folge, dass in einigen F\u00e4llen ein bereits abgeschlossener Vertrag wegen Formmangels als nichtig erkl\u00e4rt werden kann (\u00a7&nbsp;125 BGB).<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"297709e2-33f0-4634-8490-73368aabd61b\">Um diesen Problemen vorzubeugen, sollte in der \u00f6ffentlichen Verwaltung auf eine E-Signatur-Software gesetzt werden, welche Vertr\u00e4ge mit zertifizierten <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/signaturzertifikat\/\">Signaturzertifikaten<\/a> sch\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"126f4c46-d5ce-4f62-9066-4c97fc2e74ce\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Digitale Unterschrift: Elektronischen Signaturumlauf starten | d.velop\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/aZW_ljIyrTU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"4a548543-621a-4fbb-a656-acf549fa26ed\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-so-kannst-du-einen-evb-it-vertrag-digital-unterschreiben\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"so-kannst-du-einen-evb-it-vertrag-digital-unterschreiben\"><\/span>So kannst du einen EVB-IT Vertrag digital unterschreiben<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"72dbae36-7666-4e8b-b6f7-95827f9a6023\">Sobald alle Verantwortlichen den EVB-IT Vertrag gepr\u00fcft und finalisiert haben, kann dieser freigegeben und in einen Signaturumlauf gegeben werden. Um die Vertragsunterzeichnung so effizient wie m\u00f6glich und ohne gro\u00dfen Aufwand zu gestalten, kommt <a href=\"https:\/\/store.d-velop.com\/de\/d.velop-sign\/10001550\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d.velop sign<\/a> zum Einsatz. d.velop sign ist eine <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/eidas-verordnung-definition-und-vorteile\/\">eIDAS<\/a>\u2013 und DSGVO-konforme E-Signatur-Software, mit der Organisationen Dokumente und Vertr\u00e4ge digital und rechtssicher unterschreiben k\u00f6nnen. Die Software wird in Deutschland entwickelt und auf <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/cloud\/storage\/otc\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">europ\u00e4ischen Rechenzentren der Open Telekom Cloud<\/a> betrieben. <br>Mit diesen sieben Schritten startest du digital durch:<\/p>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"502b1b90-12a8-4d92-80a3-e5c1520faaea\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"9ea76abd-6201-4584-aeee-8352d86993c6\">Lade den EVB-IT Vertrag in die Signaturoberfl\u00e4che hoch.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c945d9d4-a4ef-4851-a42b-33e80ef9eab1\">Lege zun\u00e4chst alle Empf\u00e4nger:innen (intern und extern) des Signaturumlaufes fest und w\u00e4hle eine Signaturstufe (einfach, fortgeschritten, qualifiziert) aus.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a787a507-785d-4148-a439-cf3ce506c94c\">Im n\u00e4chsten Schritt kannst du eine Signaturreihenfolge festlegen, um Abh\u00e4ngigkeiten oder Hierarchien zwischen den Empf\u00e4nger:innen abbilden zu k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"23990ccd-1f28-44b8-a7cd-098180e38d60\">Beseitige offene Fragen, indem du Signatur- und Textfelder f\u00fcr die Empf\u00e4nger:innen vorbereitest.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"26bec86c-c1b5-45fb-b83c-a3dfdb535714\">Nutze zus\u00e4tzliche Funktionen, wie z. B. eine automatische Erinnerung und einen Passwortschutz, um den Umlauf weiter zu individualisieren.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"ea0101d2-ce41-43e3-a01c-1d83d4290b89\">F\u00fcge schlie\u00dflich noch eine pers\u00f6nliche Nachricht hinzu, um die Empf\u00e4nger:innen \u00fcber dein Anliegen und die Hintergr\u00fcnde der Signaturaufforderung zu informieren.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"02501531-e017-4d1c-a6be-92697664b3ec\">Jetzt kannst du den Signaturumlauf starten und den aktuellen Status des Vertrages verfolgen \u2013 das war\u2019s schon!<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"277d2324-8b65-4322-99b2-21eabb8d667b\">Nachdem die Verantwortlichen den EVB-IT Vertrag unterschrieben haben, wird dieser automatisch allen Beteiligten per E-Mail zur Verf\u00fcgung gestellt. So werden der Postversand und zus\u00e4tzlicher, manueller Aufwand vermieden.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"91dd981d-a44f-49bf-ba6c-7c4ad3f55728\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"4b5f97a4-ff4e-4c9a-91ee-67564a68707f\">Digitalisierung der zentralen Beschaffungsstelle am Beispiel eines <strong>EVB-IT Vertrags<\/strong><\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"0da8bc9c-fa1e-4717-8b02-d0709382e863\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/2429121.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/2429121\/codia\/Whitepaper%20Digitalisierung%20Beschaffung%20EVB-IT%20Vertrag.pdf?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-evb-it-vertrag&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"bcc9d84c-4cc7-4df6-9607-c146c98ea530\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-entscheidende-rolle-der-digitalen-unterschrift-fur-evb-it-vertrag\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-entscheidende-rolle-der-digitalen-unterschrift-fuer-evb-it-vertrag\"><\/span>Die entscheidende Rolle der digitalen Unterschrift f\u00fcr EVB-IT Vertrag<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"99256734-0f80-4243-a0df-ea17049ac0c4\">Ein EVB-IT Vertrag regelt die Bedingungen f\u00fcr die Beschaffung von IT-Leistungen in der \u00f6ffentlichen Verwaltung und erfordert eine sorgf\u00e4ltige Beachtung der rechtlichen Formerfordernisse f\u00fcr seine G\u00fcltigkeit. Die Einf\u00fchrung der digitalen Unterschrift f\u00fcr EVB-IT Vertr\u00e4ge in Organisationen stellt einen bedeutenden Schritt in Richtung Effizienz und Sicherheit im Vertragsmanagement dar. Die herk\u00f6mmliche Praxis, handschriftliche Unterschriften einzuscannen, birgt jedoch erhebliche Sicherheitsrisiken, da diese leicht kopiert und missbr\u00e4uchlich verwendet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"23b0a731-0290-4339-9e71-155537fab519\">Dieser Kontrollverlust kann zu betr\u00e4chtlichen rechtlichen und Datenschutzproblemen f\u00fchren, insbesondere wenn bestimmte gesetzliche oder vertragliche Formerfordernisse erf\u00fcllt werden m\u00fcssen. Die qualifizierte elektronische Signatur bietet eine rechtsverbindliche Alternative, die die Schriftformanforderungen erf\u00fcllen kann. Diese innovative L\u00f6sung gew\u00e4hrleistet nicht nur die Authentizit\u00e4t der Unterschrift, sondern bietet auch eine sichere und effiziente Methode zur Unterzeichnung von EVB-IT Vertr\u00e4gen \u2013 ein entscheidender Schritt in die moderne und rechtssichere Zukunft des Vertragsmanagements in der \u00f6ffentlichen Hand.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Digitalisierung hat in der \u00f6ffentlichen Verwaltung entscheidende Ver\u00e4nderungen eingeleitet, auch bei der rechtssicheren Abwicklung von Vertragsprozessen. 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