{"id":47202,"date":"2024-03-05T10:28:54","date_gmt":"2024-03-05T09:28:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=47202"},"modified":"2025-02-18T15:02:14","modified_gmt":"2025-02-18T14:02:14","slug":"digitale-unterschrift","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitale-unterschrift\/","title":{"rendered":"Digitale Unterschrift: Der ultimative Leitfaden f\u00fcr den Arbeitsalltag"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"3e88f671-0429-4bec-b164-067d15cf5aa8\">In der digitalen Arbeitswelt hat sich die Art und Weise, wie wir Dokumente unterzeichnen und Transaktionen abschlie\u00dfen, grundlegend ver\u00e4ndert. Eine Schl\u00fcsselkomponente dieser Transformation ist die digitale Unterschrift, ein technologisches Werkzeug, das die Integrit\u00e4t und Authentizit\u00e4t elektronischer Dokumente gew\u00e4hrleistet. Doch was genau ist eine digitale Unterschrift, und wie funktioniert sie? In diesem Blogartikel geben wir dir das notwendige Wissen mit, um die digitale Unterschrift bestm\u00f6glich im Arbeitsalltag einsetzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"ab78e342-a876-4726-8f5e-29997d666207\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"03b08928-2d07-4b3a-ac24-4a025ac3c74a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-eine-digitale-unterschrift\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-ist-eine-digitale-unterschrift\"><\/span>Was ist eine digitale Unterschrift?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"34a07e15-9519-4462-80ad-cdb837a3c10d\">Eine <strong>digitale Unterschrift<\/strong>, oft auch als elektronische Unterschrift bezeichnet, ist eine kryptographische Methode, die verwendet wird, um die Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t eines digitalen Dokuments oder einer Nachricht zu verifizieren. Sie erm\u00f6glicht es dem Empf\u00e4nger eines Dokuments, die Identit\u00e4t des Absenders zu best\u00e4tigen und sicherzustellen, dass das Dokument seit der Signierung nicht ver\u00e4ndert wurde. Dies wird durch den Einsatz von Public-Key-Kryptographie erreicht, bei der ein Schl\u00fcsselpaar genutzt wird: ein \u00f6ffentlicher Schl\u00fcssel, der f\u00fcr alle zug\u00e4nglich ist, und ein privater Schl\u00fcssel, der geheim und nur dem Unterzeichner bekannt ist.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a4650903-ab25-491e-aaa6-14c649ecf5cd\">Wenn eine Person ein Dokument mit ihrer digitalen Unterschrift versieht, verwendet sie ihren privaten Schl\u00fcssel, um das Dokument zu signieren. Dies erzeugt einen einzigartigen Datensatz, der als Signatur bekannt ist. Der Empf\u00e4nger des Dokuments kann dann den \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel des Unterzeichners verwenden, um die Signatur zu \u00fcberpr\u00fcfen. Stimmt die \u00fcberpr\u00fcfte Signatur mit dem Dokument \u00fcberein, kann der Empf\u00e4nger sicher sein, dass das Dokument authentisch ist und nicht manipuliert wurde.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"6f7d9a5c-670f-4dc5-8ee8-7ec3e6896286\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-moglichkeiten-bietet-die-digitale-unterschrift\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"welche-moeglichkeiten-bietet-die-digitale-unterschrift\"><\/span>Welche M\u00f6glichkeiten bietet die digitale Unterschrift?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"591caa96-001a-4f5d-afcd-5943a92ded3c\">Die digitale Unterschrift erm\u00f6glicht es, Vertr\u00e4ge und andere rechtlich bindende Dokumente elektronisch zu signieren, was eine direkte Auswirkung auf jede Phase des <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertragslebenszyklus\/\">Vertragslebenszyklus<\/a> hat, angefangen bei der Entstehung \u00fcber die Genehmigung und Ausf\u00fchrung bis hin zur Verwaltung und Archivierung. Durch die Integration digitaler Unterschriften in diese Prozesse werden Effizienz und Sicherheit signifikant verbessert, da sie die Notwendigkeit physischer Dokumente und die damit verbundenen Risiken und Verz\u00f6gerungen eliminieren. Zudem erm\u00f6glicht die digitale Unterschrift einen vollst\u00e4ndig digitalen Prozess ohne <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/medienbrueche\/\">Medienbr\u00fcche<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"26d16730-449e-4422-9bfe-7a514e8590b3\" class=\"is-style-checkbox wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"eeee8581-1cc8-42d7-ac29-7fc29285f15c\"><strong>Vertragserstellung: <\/strong>Im Entstehungsstadium eines Vertrags erm\u00f6glicht die digitale Unterschrift eine schnelle Erstellung und Verteilung von Vertragsentw\u00fcrfen. Interessenten k\u00f6nnen Dokumente in Echtzeit \u00fcberpr\u00fcfen, \u00c4nderungen vorschlagen und diese digital zur\u00fccksenden, was den Prozess der Vertragsverhandlung erheblich beschleunigt. W\u00e4hrend der Genehmigungsphase unterst\u00fctzt die digitale Unterschrift die Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Dies geschieht durch integrierte Authentifizierungsmechanismen, die sicherstellen, dass jede Partei, die den Vertrag unterzeichnet, eindeutig identifiziert und autorisiert ist. Diese Authentifizierung ist entscheidend f\u00fcr die Rechtskraft des Dokuments.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"dbb10416-fbdc-4b0e-957f-9a20858ae27a\"><strong>Vertragsunterzeichnung: <\/strong>Bei der Ausf\u00fchrung des Vertrags erm\u00f6glicht die digitale Unterschrift eine sofortige und sichere Formalisierung der Vereinbarung. Sobald alle Parteien ihre digitalen Unterschriften geleistet haben, stellt das System den Vertrag automatisch allen Beteiligten zur Verf\u00fcgung, was die Umsetzung der vereinbarten Leistungen beschleunigt.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"871d0afd-424e-4db8-b9c2-9543a1718296\"><mark class=\"annotation-text annotation-text-yoast\" id=\"annotation-text-50500842-675a-4cf7-bd3f-4d7405f5392b\"><strong>Vertragsablage:<\/strong> <\/mark>Im Anschluss l\u00e4sst sich der Vertrag direkt digital archivieren, z.B. im eigenen Dokumentenmanagementsystem.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"991b7e77-a1d7-4366-ac5e-5c96f2658eca\">Abschlie\u00dfend spielt die digitale Unterschrift eine transformative Rolle im Vertragslebenszyklus, indem sie Prozesse vereinfacht, die Sicherheit erh\u00f6ht und die Effizienz steigert. In einer Welt, in der Geschwindigkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit entscheidende Wettbewerbsvorteile sind, bildet die digitale Unterschrift die Grundlage f\u00fcr eine agile, sichere und effiziente Vertragsgestaltung und -verwaltung.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"f9bda71f-4baf-4eea-9f44-48d7570313bd\" class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/vorteile-digitale-unterschrift.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"845\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/vorteile-digitale-unterschrift-1090x845.png\" alt=\"Eine Infografik, die die Vorteile der digitalen Unterschrift aufzeigt.\" class=\"wp-image-47214\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/vorteile-digitale-unterschrift-1090x845.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/vorteile-digitale-unterschrift-600x465.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/vorteile-digitale-unterschrift-768x595.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/vorteile-digitale-unterschrift-1536x1190.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/vorteile-digitale-unterschrift-1920x1488.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/vorteile-digitale-unterschrift.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"5e39c4f4-df52-494c-beb4-ba3d73d17c13\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"84ce6227-ef0d-4ab9-ac21-c0713f275703\"><strong>Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"7793c482-ef2f-41fc-a918-d7e96dedfa4d\" style=\"height:16px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"f7264db2-a846-4f07-b124-522bce833934\" class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"628\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1090x628.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-52690\" style=\"aspect-ratio:1.989051094890511;width:475px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1090x628.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-600x346.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-768x443.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1536x885.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1920x1107.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift.png 2016w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"9ccab890-d209-422c-bb9a-6a4ddcf9f164\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/whitepaper.d-velop.de\/digitale-unterschrift\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-digitale-unterschrift&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Direkt ohne Anmeldung lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"9aa01eea-67c8-44f6-8e6a-286b08202873\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-funktioniert-eine-digitale-unterschrift\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wie-funktioniert-eine-digitale-unterschrift\"><\/span>Wie funktioniert eine digitale Unterschrift?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"fe736937-7050-47de-901e-9d27e3b42a2f\">Eine digitale Unterschrift wird mithilfe eines kryptographischen Verfahrens erstellt, das als Public-Key-Infrastruktur (PKI) bekannt ist. Dieses Verfahren verwendet ein Paar von Schl\u00fcsseln: einen \u00f6ffentlichen und einen privaten Schl\u00fcssel, die mathematisch miteinander verbunden sind. Der Unterzeichner verwendet den geheimen privaten Schl\u00fcssel, um das Dokument zu signieren. Der \u00f6ffentliche Schl\u00fcssel hingegen dient dazu, die Unterschrift zu verifizieren und ist f\u00fcr jeden zug\u00e4nglich, der die Echtheit der Unterschrift \u00fcberpr\u00fcfen m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"17226955-542c-4438-a802-bb2d2bdfc3ab\">Der Prozess der digitalen Unterschrift beginnt, wenn der Unterzeichner ein Dokument mit seinem privaten Schl\u00fcssel signiert. Dabei wird aus den Daten des Dokuments ein Hash-Wert erzeugt, eine einzigartige Zeichenfolge, die das Dokument repr\u00e4sentiert. Dieser Hash-Wert wird dann mit dem privaten Schl\u00fcssel des Unterzeichners verschl\u00fcsselt, was die eigentliche digitale Unterschrift erzeugt. Das Ergebnis ist ein digital signiertes Dokument, das neben dem Originaldokument auch die verschl\u00fcsselte Unterschrift enth\u00e4lt. Wenn das signierte Dokument empfangen wird, kann der Empf\u00e4nger die digitale Unterschrift \u00fcberpr\u00fcfen, indem er den \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel des Unterzeichners verwendet. Der \u00f6ffentliche Schl\u00fcssel entschl\u00fcsselt die digitale Unterschrift und stellt den urspr\u00fcnglichen Hash-Wert des Dokuments wieder her. Gleichzeitig erzeugt der Empf\u00e4nger aus dem empfangenen Dokument einen neuen Hash-Wert. Wenn dieser neue Hash-Wert mit dem entschl\u00fcsselten Hash-Wert \u00fcbereinstimmt, ist best\u00e4tigt, dass das Dokument seit der Signatur nicht ver\u00e4ndert wurde und die Unterschrift g\u00fcltig ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"f92b1030-64fe-432d-9021-b9ef37d7cc60\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-unterschrift-schafft-sicherheit\">Digitale Unterschrift schafft Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"88f8471f-6392-4a45-9bfd-162ce35ca3b3\">Diese Methode stellt sicher, dass die digitale Unterschrift authentisch, integer und nicht abstreitbar ist. Authentizit\u00e4t wird durch die eindeutige Zuordnung des privaten Schl\u00fcssels zum Unterzeichner gew\u00e4hrleistet, Integrit\u00e4t durch die \u00dcberpr\u00fcfung, dass das Dokument seit der Signatur unver\u00e4ndert geblieben ist und Nichtabstreitbarkeit durch die Unm\u00f6glichkeit, die Unterzeichnung eines Dokuments zu leugnen, da der private Schl\u00fcssel ausschlie\u00dflich dem Unterzeichner zugeordnet ist.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d4d6b47f-40cd-4635-977a-14243935ce5a\">Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass die digitale Unterschrift auf hochsicheren kryptografischen Verfahren basiert, die es erm\u00f6glichen, elektronische Dokumente auf vertrauensvolle Weise zu signieren und zu verifizieren.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"3304c3f7-3551-44fa-b568-fa21d53a143f\" class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c4e43f42-dcd7-46ec-bd2d-60dae290a565\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%f0%9f%92%bb-dvelop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><\/span>&#x1f4bb; d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3534feaf-04f8-43d3-9874-6ff24f1cb1e6\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"b4dacac4-cb3d-4cfc-beff-58702f5d769d\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/9g1ytm1umn.jsonp\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async><\/script><div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\"><div class=\"wistia_embed wistia_async_9g1ytm1umn seo=true videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">&nbsp;<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"585d4b30-35f5-4b35-b533-e0335f87ef1e\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/digitale-unterschrift-dokumente-online-unterschreiben?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-digitale-unterschrift&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Software testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"3d36e727-4cf8-4c97-a469-d2d62563fc82\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ist-eine-digitale-unterschrift-rechtswirksam\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"ist-eine-digitale-unterschrift-rechtswirksam\"><\/span>Ist eine digitale Unterschrift rechtswirksam?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4b629c71-d781-4d6f-8ec2-7b668c98af51\">Angesichts der zunehmenden Digitalisierung von Prozessen m\u00f6chten Unternehmen und Organisationen sicherstellen, dass elektronisch unterzeichnete Dokumente dieselbe rechtliche G\u00fcltigkeit besitzen wie ihre analogen Pendants. Die kurze Antwort lautet: Ja, eine digitale Unterschrift ist in vielen Rechtsr\u00e4umen weltweit rechtswirksam. Doch um diese Frage vollst\u00e4ndig zu beantworten, m\u00fcssen wir uns die zugrunde liegenden Bedingungen und Rahmenbedingungen genauer ansehen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2e4e3704-1493-4f39-bd85-af2f0c1ab0f5\">Die rechtliche Anerkennung digitaler Unterschriften basiert auf verschiedenen nationalen und internationalen Gesetzen und Verordnungen. In der Europ\u00e4ischen Union beispielsweise regelt die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/eidas-verordnung\/\">eIDAS-Verordnung<\/a> (elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste f\u00fcr elektronische Transaktionen im Binnenmarkt) die Verwendung und Anerkennung elektronischer Signaturen, einschlie\u00dflich digitaler Unterschriften, und stellt sicher, dass sie rechtlich mit handschriftlichen Unterschriften gleichgestellt sind. \u00c4hnliche Regelungen existieren in den USA durch den <a href=\"https:\/\/www.fdic.gov\/resources\/supervision-and-examinations\/consumer-compliance-examination-manual\/documents\/10\/x-3-1.pdf\">Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN)<\/a> und den <a href=\"https:\/\/www.cga.ct.gov\/2000\/rpt\/2000-R-1076.htm\">Uniform Electronic Transactions Act (UETA)<\/a>, die digitale Unterschriften als rechtswirksam und durchsetzbar anerkennen, solange bestimmte Kriterien erf\u00fcllt sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"e1cad7a3-c8ec-4f06-beb1-bde88ee19396\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-digitale-unterschrift-nach-eidas-unterscheidet-drei-sicherheitsstufen\">Die digitale Unterschrift nach eIDAS unterscheidet drei Sicherheitsstufen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"128e592a-57f4-45ae-acf1-eb7e79d07c2d\">Die eIDAS-Verordnung definiert und reguliert drei Arten elektronischer Signaturen: die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte elektronische Signatur. Jede dieser Signaturarten hat spezifische Anforderungen und Anwendungsf\u00e4lle, die f\u00fcr verschiedene Gesch\u00e4ftsprozesse und rechtliche Kontexte geeignet sind.<\/p>\n\n\n\n<h4 data-beyondwords-marker=\"e3adabb2-3c77-4a0d-9683-37eb7ab79923\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-einfache-elektronische-signatur-ees\">1. Einfache elektronische Signatur (EES)<\/h4>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"2a7263f6-215d-482e-b5b4-aa3c22b7af6e\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"aedce971-0278-4dc6-8161-9fd85dcbf852\"><strong>Anforderungen: <\/strong>Die einfache elektronische Signatur stellt die grundlegendste Form dar. Sie ist unreguliert und erfordert keine speziellen technischen Sicherheitsma\u00dfnahmen. Sie kann z.B. eine gescannte Unterschrift oder ein per E-Mail \u00fcbermittelter Name sein. Die Schriftform kann sie nicht ersetzen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"9023f39d-90a6-4e39-af8e-581f526ba0e9\"><strong>Anwendung: <\/strong>F\u00fcr allt\u00e4gliche Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge, bei denen keine rechtlichen Anforderungen bestehen, verwendet man diese Art der Signatur h\u00e4ufig. Beispiele sind interne Dokumente und Freigabeprozesse, unverbindliche Korrespondenz oder Empfangsbest\u00e4tigungen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 data-beyondwords-marker=\"90a15477-0c96-4e00-9436-87ba47fe0586\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-fortgeschrittene-elektronische-signatur-fes\">2. Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)<\/h4>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"9f3c5bf4-dd8f-4ad2-8e32-8e64a79f354f\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"5743f58b-0276-401b-b6cb-2d8f03788d85\"><strong>Anforderungen:<\/strong> Eine fortgeschrittene elektronische Signatur muss eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet werden k\u00f6nnen und jegliche nachtr\u00e4gliche Ver\u00e4nderungen des Dokuments erkennbar machen. Die Erstellung muss mit Mitteln erfolgen, die der Unterzeichner unter seiner alleinigen Kontrolle hat.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"198567b9-bc27-413f-bffb-916b1382c0dd\"><strong>Anwendung: <\/strong>Diese Signaturart eignet sich f\u00fcr Dokumente, die rechtlich ein h\u00f6heres Haftungsrisiko besitzen, aber nicht der Schriftform unterliegen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 data-beyondwords-marker=\"ac355a41-c623-4a9e-af86-d10972d06d2e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-qualifizierte-elektronische-signatur-qes\">3. Qualifizierte elektronische Signatur (QES)<\/h4>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"d3c4fb02-1f52-4a44-b280-cd4732f34bea\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"fce78f94-dfa9-4640-a716-0e45308e84bf\"><strong>Anforderungen:<\/strong> Die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/qualifizierte-elektronische-signatur\/\">qualifizierte elektronische Signatur<\/a> ist die sicherste und juristisch verbindlichste Form. Sie erfordert die Verwendung eines qualifizierten <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/signaturzertifikat\/\">Signaturzertifikats<\/a> und die eindeutige Identifizierung des Unterzeichners, z.B. mittels eID oder <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/video-ident-verfahren\/\">Video-Ident<\/a>. Ein anerkannter Vertrauensdiensteanbieter nach dem Vertrauensdienstegesetz muss das Zertifikat ausstellen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"eebf463c-3730-4eb4-bbc9-f30580c889c2\"><strong>Anwendung: <\/strong>Diese Signatur wird f\u00fcr die anspruchsvollsten rechtlichen und kommerziellen Transaktionen eingesetzt, wo es auf h\u00f6chste Sicherheit und rechtliche Anerkennung ankommt. Als einzige Signaturart ist sie der Schriftform gleichgestellt und kann diese pauschal ersetzen, solange sie nicht explizit im Gesetz ausgeschlossen wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"f10ef807-1c1c-49fe-afa2-c14c9103e07b\" class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/signaturarten-digitale-unterschrift.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"825\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/signaturarten-digitale-unterschrift-1090x825.png\" alt=\"Infografik, die die verschiedenen Signaturarten der digitalen Unterschrift aufzeigt.\" class=\"wp-image-47215\" style=\"aspect-ratio:1.3212121212121213;width:713px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/signaturarten-digitale-unterschrift-1090x825.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/signaturarten-digitale-unterschrift-600x454.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/signaturarten-digitale-unterschrift-768x581.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/signaturarten-digitale-unterschrift-1536x1162.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/signaturarten-digitale-unterschrift-2048x1550.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/signaturarten-digitale-unterschrift-1920x1453.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"00395474-c6f4-4368-9143-353227b2e29e\">Jede Signaturart der eIDAS-Verordnung bietet unterschiedliche Sicherheitsniveaus und rechtliche Bindungen, die f\u00fcr spezifische Anforderungen und Anwendungsf\u00e4lle konzipiert sind. Von einfachen internen Dokumenten bis hin zu hochsicheren, rechtlich bindenden Transaktionen deckt das Spektrum der eIDAS-Signaturen ein breites Feld ab und erm\u00f6glicht so eine flexible und sichere Handhabung elektronischer Dokumente und Prozesse.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"71f47176-baa0-4246-8592-50cae8949463\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gibt-es-weitere-gesetzliche-grundlagen\">Gibt es weitere gesetzliche Grundlagen?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b7b2821e-d987-43c0-99ac-32e9a52fb432\">Neben der eIDAS-Verordnung, die eine zentrale Rolle f\u00fcr die digitale Transformation in der Europ\u00e4ischen Union spielt, gibt es weitere relevante Gesetze, die Unternehmen und Organisationen im Kontext der digitalen Unterschrift kennen und beachten sollten. In diesem Zusammenhang sind das <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/vertrauensdienstegesetz\/\">Vertrauensdienstegesetz (VDG)<\/a> und das B\u00fcrgerliche Gesetzbuch (BGB), speziell die Formvorschriften, im Fokus:<\/p>\n\n\n\n<h4 data-beyondwords-marker=\"dc735f24-0d6d-4d69-8ae7-7213f9365070\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vertrauensdienstegesetz-vdg\">Vertrauensdienstegesetz (VDG)<\/h4>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f59534b6-64b4-444b-abed-8c0415b97222\">Das Vertrauensdienstegesetz spielt eine entscheidende Rolle im Kontext der eIDAS-Verordnung auf nationaler Ebene. Es regelt die Anforderungen und Rahmenbedingungen f\u00fcr Anbieter von Vertrauensdiensten in Deutschland. Dieses Gesetz sorgt f\u00fcr die Umsetzung der eIDAS-Verordnung in deutsches Recht und definiert wichtige Aspekte wie:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"022d2b1a-19cb-4396-88f9-c26c05ad6e8e\" class=\"is-style-default wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"da748e12-e39c-4de2-a600-fb184947cf15\">Die Zertifizierung und \u00dcberwachung von Vertrauensdiensteanbietern<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"70b174d9-da3c-49ac-a902-8f5993d7d7c2\">Die Haftungsregeln f\u00fcr Vertrauensdiensteanbieter<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"bce6505d-9e19-4555-bcb9-060fd59e6865\">Spezifische Anforderungen an elektronische Signaturen, Siegel und Zeitstempel<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 data-beyondwords-marker=\"7c65a0f4-0abe-45a6-8f89-65eaad837f10\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-burgerliches-gesetzbuch-bgb-und-formvorschriften\">B\u00fcrgerliches Gesetzbuch (BGB) und Formvorschriften<\/h4>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"bfe05214-f2d6-4cac-8991-c1dd769391cb\">Das B\u00fcrgerliche Gesetzbuch, insbesondere die Formvorschriften, ist ein weiteres relevantes Gesetzeswerk, das im Kontext der eIDAS-Verordnung zu beachten ist. Das BGB legt die Anforderungen an die Form von rechtsgesch\u00e4ftlichen Erkl\u00e4rungen fest und \u00fcbersetzt so die europ\u00e4ische eIDAS-VO in nationales Recht. Hierbei sind besonders die folgenden Aspekte von Bedeutung:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"a17cf477-1184-4c9a-9bcf-71ca6c30c8d4\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"cb427818-0993-4aa2-a062-bf033f5065be\"><strong>Schriftform und elektronische Form:<\/strong> Das BGB definiert, wann eine schriftliche Form erforderlich ist und wie diese durch elektronische Formen, wie durch eine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS, ersetzt werden kann (\u00a7\u00a7 126, 126a BGB).<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b7d1aafb-9b21-40d5-a8a7-ed2f80ccda0e\"><strong>Spezifische Anforderungen f\u00fcr bestimmte Vertragstypen: <\/strong>F\u00fcr einige Vertragsarten legt das BGB besondere Formvorschriften fest, die auch im digitalen Kontext beachtet werden m\u00fcssen, wenn wir einen <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertrag-unterschreiben\/\">Vertrag unterschreiben<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"e2e55701-c52d-4e68-9721-d8b957d9533d\" class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"1018\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gesetzliche-grundlagen-digitale-unterschrift-1090x1018.png\" alt=\"Infografik, die die gesetzlichen Grundlagen der digitalen Unterschrift aufzeigt. \" class=\"wp-image-47216\" style=\"aspect-ratio:1.0707269155206287;width:732px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gesetzliche-grundlagen-digitale-unterschrift-1090x1018.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gesetzliche-grundlagen-digitale-unterschrift-600x561.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gesetzliche-grundlagen-digitale-unterschrift-768x718.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gesetzliche-grundlagen-digitale-unterschrift-1536x1435.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gesetzliche-grundlagen-digitale-unterschrift.png 1567w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a7a57bfb-1f87-4354-8b22-24b1e4e22179\">Die Kenntnis und das Verst\u00e4ndnis dieser Gesetze sind f\u00fcr Unternehmen und Organisationen von besonderer Bedeutung, um die Vorteile der digitalen Transformation voll auszusch\u00f6pfen und gleichzeitig rechtssicher zu agieren. Das Vertrauensdienstegesetz und das B\u00fcrgerliche Gesetzbuch erg\u00e4nzen die eIDAS-Verordnung und schaffen einen rechtlichen Rahmen, der die Sicherheit, Zuverl\u00e4ssigkeit und Rechtskonformit\u00e4t elektronischer Transaktionen gew\u00e4hrleistet. Diese Gesetze zusammen bilden das Fundament f\u00fcr eine vertrauensw\u00fcrdige und effiziente digitale Wirtschaft.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c32533b7-3670-4eb9-b5dd-cf5633ef1c7c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-in-welchen-bereichen-kann-ich-eine-digitale-unterschrift-einsetzen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"in-welchen-bereichen-kann-ich-eine-digitale-unterschrift-einsetzen\"><\/span>In welchen Bereichen kann ich eine digitale Unterschrift einsetzen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"22738cfb-fabb-4802-a08c-8fd8738d358d\">Die digitale Unterschrift hat sich als eine Schl\u00fcsseltechnologie f\u00fcr die Digitalisierung von Gesch\u00e4fts- und Verwaltungsprozessen etabliert. Ihre Einsatzgebiete sind vielf\u00e4ltig und reichen \u00fcber verschiedene Branchen und Funktionen hinweg. Durch die Nutzung digitaler Unterschriften k\u00f6nnen Organisationen ihre Abl\u00e4ufe effizienter gestalten, die Sicherheit erh\u00f6hen und die Kundenerfahrung verbessern. Im Folgenden werden wir die verschiedenen Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr die digitale Unterschrift beleuchten:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"edae871a-184c-4700-8879-26c30dc02e5e\" class=\"is-style-idea wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"d2762270-45b6-476e-b2da-9bb17c0d3539\"><strong>Personalwesen<\/strong>: Arbeitsvertrag, Eltern- und Pflegezeitantrag, Urlaubsantrag, Betriebsvereinbarung, Antrag bei Kurzarbeit, Arbeitnehmer\u00fcberlassungsvertrag, Einwilligung in personenbezogene Daten, interne Freigaben u.v.m.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d2762270-45b6-476e-b2da-9bb17c0d3539\"><strong>Einkauf: <\/strong>Lieferantenrahmenvertrag, Lieferschein, Bedarfsanforderung, Geheimhaltungsvereinbarung, Kostenantrag, Mietvertrag, Pachtvertrag, Interne Freigaben u.v.m.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d2762270-45b6-476e-b2da-9bb17c0d3539\"><strong>Rechnungswesen:<\/strong> Rechnung, Jahresabschluss, Kreditvertrag, interne Freigaben u.v.m.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d2762270-45b6-476e-b2da-9bb17c0d3539\"><strong>Marketing \/ Vertrieb: <\/strong>Kaufvertrag, Dienstleistungsvertrag, SLAs, Lizenzvereinbarungen, Garantie- oder Gew\u00e4hrleistungsvereinbarung, Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, NDAs, Referenzkundenvereinbarung, Angebot, Auftrags- oder Bestellbest\u00e4tigung, interne Freigaben u.v.m.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d2762270-45b6-476e-b2da-9bb17c0d3539\"><strong>Management:<\/strong> Gesellschafterbeschluss, Jahresabschluss, Betriebsvereinbarung, Schutzrechtsanmeldung, Geheimhaltungsvereinbarung, Gesellschafterdarlehen, u.v.m.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d2762270-45b6-476e-b2da-9bb17c0d3539\"><strong>Branchenspezifische Anwendungen: <\/strong>Versicherungen, Immobilien, Banken, Stadtverwaltung, Gesundheitswesen usw.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"b2068b33-e472-4118-9b45-072ea9afa258\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-kann-ich-eine-digitale-unterschrift-einfuhren\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wie-kann-ich-eine-digitale-unterschrift-einfuehren\"><\/span>Wie kann ich eine digitale Unterschrift einf\u00fchren?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"73905e8b-4003-4eeb-966f-457f6810706b\">Wenn du mit der digitalen Unterschrift einen Vertrag unterzeichnen m\u00f6chtest, solltest du in kleinen Schritten starten und im Folgenden deine Anwendungsbereiche kontinuierlich ausbauen. Dabei kannst du dich an dieser Vorgehensweise orientieren.<\/p>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"4193b70b-85ab-41cc-afbb-c72010a35130\" class=\"is-style-default wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"892f81b2-f645-4830-8c64-4f2955770f9b\"><strong>Vertragsarten in einer Liste sammeln: <\/strong>Welche Vertr\u00e4ge unterschreibe ich in meiner Abteilung aktuell noch traditionell mit Stift und Papier?<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"17c12dbd-3540-4208-96fa-b985182a7f06\"><strong>Vertragsarten priorisieren: <\/strong>Welche Vertr\u00e4ge werden besonders h\u00e4ufig unterschrieben? Bei welchen Vertr\u00e4gen liegen die gr\u00f6\u00dften Einsparpotenziale?<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4b3fa712-84df-4dcd-bb95-7a0dec74ad3b\"><strong>Signaturlevel festlegen: <\/strong>Welche gesetzlichen oder vertraglich vereinbarten Formerfordernisse gibt es bei den einzelnen Dokumenten? Wir empfehlen dir, bei diesem Schritt sich mit dem Juristen deines Vertrauens zusammenzusetzen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"83a1316a-6d64-4a1a-9a0b-4703c7a5772c\"><strong>Erste Signaturprozesse anpassen: <\/strong>Stelle die priorisierten Dokumente auf die digitale Unterzeichnung um und sammle erste wertvolle Erfahrungen im Umgang mit der Software.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"5ff1cde7-d337-471f-bd9b-832f0732f55a\"><strong>Einsparpotenziale vollst\u00e4ndig aussch\u00f6pfen: <\/strong>Wiederhole die Schritte 2 bis 4, bis du schlie\u00dflich deine gesamten Unterschriftenprozesse in der Abteilung digitalisiert hast.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4e7b7844-3b54-4a72-8ef0-67ea82cef53b\"><strong>Austausch mit anderen Abteilungen:<\/strong> Feiere deine Erfolge und lasse auch deine Kollegen:innen aus anderen Abteilungen an diesen teilhaben. Sicherlich gibt es hier weitere Unterschriftenprozesse, die ihr gemeinsam digitalisieren k\u00f6nnt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"152b44d3-760b-432f-8ea6-8e7bd09e9546\" class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/einfuehrung-digitale-unterschrift.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"856\" height=\"1090\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/einfuehrung-digitale-unterschrift-856x1090.png\" alt=\"Infografik, die sechs Schritte zur Einf\u00fchrung der digitalen Unterschrift aufzeigt. \" class=\"wp-image-47217\" style=\"aspect-ratio:0.7853211009174312;width:697px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/einfuehrung-digitale-unterschrift-856x1090.png 856w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/einfuehrung-digitale-unterschrift-471x600.png 471w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/einfuehrung-digitale-unterschrift-768x978.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/einfuehrung-digitale-unterschrift-1206x1536.png 1206w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/einfuehrung-digitale-unterschrift-1608x2048.png 1608w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/einfuehrung-digitale-unterschrift-1920x2446.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 856px) 100vw, 856px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"3943b883-1cb0-4fa1-8755-66b8e39c9891\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c4e43f42-dcd7-46ec-bd2d-60dae290a565\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-schritte-zur-einfuhrung-einer-digitalen-signatur-d-velop-sign\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-schritte-zur-einfuehrung-einer-digitalen-signatur-dvelop-sign\"><\/span>6 Schritte zur Einf\u00fchrung einer digitalen Signatur | d.velop sign <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"55ea6ca1-2805-4c58-8a34-456e74475759\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"b4dacac4-cb3d-4cfc-beff-58702f5d769d\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/4rcgdpzmdw.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='4rcgdpzmdw']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/4rcgdpzmdw\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"4rcgdpzmdw\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"585d4b30-35f5-4b35-b533-e0335f87ef1e\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-unterschrift?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-digitale-unterschrift&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Zur Produktseite<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"b2d3a1d8-9792-4d76-999c-2330723b26db\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-mindestkriterien-sollte-eine-digitale-unterschrift-erfullen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"welche-mindestkriterien-sollte-eine-digitale-unterschrift-erfuellen\"><\/span>Welche Mindestkriterien sollte eine digitale Unterschrift erf\u00fcllen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d52c9e6c-fc09-4f7f-b3c0-b1bb615e968a\">Bei der Auswahl eines Anbieters f\u00fcr digitale Unterschriften sollten gewissen Mindestkriterien erf\u00fcllt werden, um Probleme und rechtliche Risiken von Beginn an zu vermeiden. Im Folgenden haben wir diese Kriterien f\u00fcr dich gelistet:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"9b5eaa2f-29a0-4b5b-8f3b-3d0495f9af60\" class=\"is-style-checkbox wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"1f9136a4-46a8-4e6b-979a-e9f291cc7d78\"><strong>eIDAS-konform: <\/strong>Um Rechtssicherheit zu gew\u00e4hrleisten, sollten ausschlie\u00dflich eIDAS-konforme Signaturen genutzt werden. Ob eine Signatur die notwendigen Anforderungen erf\u00fcllt, kann mit der <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/digital-building-blocks\/DSS\/webapp-demo\/validation\">Validierungs-App der Europ\u00e4ischen Kommission<\/a> \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"0bd54fd8-bdbb-4312-9020-4e726cca3706\"><strong>DSGVO-konform: <\/strong>Digitale Unterschriften, z.B. von Mitarbeitenden, Partnern oder Kunden, stellen extrem pers\u00f6nliche Daten dar, die es mit dem h\u00f6chstm\u00f6glichen Datenschutzstandard zu versehen gilt. Hierzu bieten sich vor allem europ\u00e4ische Cloud-Anbieter wie die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/cloud\/storage\/otc\">Open Telekom Cloud<\/a> an, bei denen Daten ausschlie\u00dflich im Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum verarbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8571f534-f832-4887-9ab5-56324134cf4f\"><strong>Alle Signaturarten standardm\u00e4\u00dfig verf\u00fcgbar:<\/strong> Um mit der digitalen Unterschrift alle Vertrags- und Dokumenttypen rechtssicher unterzeichnen zu k\u00f6nnen, sollte die Software alle Signaturarten (einfach, fortgeschritten, qualifiziert) bereitstellen. \u00dcber diesen Weg sind Unternehmen von Anfang an flexibel aufgestellt.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e8c0f696-52c1-42e8-a43c-8c4aa9fe2cb5\"><strong>Zusammenarbeit mit zertifizierten Vertrauensdiensten:<\/strong> Die Identifizierung von Personen nimmt eine besondere Bedeutung im Kontext der digitalen Unterschrift ein. Hierzu sollten Anbieter nur mit zertifizierten Trust Service Providern zusammenarbeiten. Zur individuellen Pr\u00fcfung stellt die Europ\u00e4ische Kommission eine <a href=\"https:\/\/eidas.ec.europa.eu\/efda\/tl-browser\/#\/screen\/home\">Trusted List<\/a> bereit.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e5530ca8-cd35-46a1-9d4e-62bde49ab0b6\"><strong>Pers\u00f6nliche Ansprechperson:<\/strong> F\u00fcr individuelle R\u00fcckfragen zu verschiedenen Anwendungsf\u00e4llen, Ver\u00e4nderungen von Rahmenbedingungen usw. ist eine pers\u00f6nliche Ansprechperson hilfreich.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"ecbc7586-a443-4716-9560-fc05540ffc4d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit-die-digitale-unterschrift-ist-weit-mehr-als-eine-alternative-zur-handschriftlichen-unterschrift\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fazit-die-digitale-unterschrift-ist-weit-mehr-als-eine-alternative-zur-handschriftlichen-unterschrift\"><\/span>Fazit: die digitale Unterschrift ist weit mehr als eine Alternative zur handschriftlichen Unterschrift<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f599bf85-9c27-4b39-88c3-86799ae43e0d\">In diesem Leitfaden haben wir umfassend die digitale Unterschrift betrachtet, eine Technologie, die die Durchf\u00fchrung von Gesch\u00e4fts-, Finanz- und Verwaltungsprozessen revolutioniert hat. Die digitale Unterschrift steht nicht nur f\u00fcr eine moderne L\u00f6sung zur Effizienzsteigerung und Sicherheitserh\u00f6hung in der Dokumentenverwaltung. Sie symbolisiert auch den \u00dcbergang zu einer digitaleren und vernetzten Arbeitswelt. Ihre rechtliche Anerkennung in zahlreichen L\u00e4ndern unterstreicht die Zuverl\u00e4ssigkeit und f\u00f6rdert die globale Akzeptanz. Von der Beschleunigung von Vertragsabschl\u00fcssen \u00fcber die Optimierung von Personalprozessen bis hin zur Vereinfachung von Transaktionen im Finanzsektor und dar\u00fcber hinaus bietet die digitale Unterschrift eine breite Palette von Anwendungsm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"dd2a118c-b33f-4bc3-9129-1b807971c77c\">Zusammenfassend kann man sagen, dass die digitale Unterschrift weit mehr ist, als nur eine Alternative zur handschriftlichen Unterschrift. Sie ist ein Symbol f\u00fcr Fortschritt und Innovation, das Unternehmen und \u00f6ffentlichen Einrichtungen hilft, effizienter, sicherer und umweltfreundlicher zu agieren. Durch ihre vielf\u00e4ltigen Einsatzm\u00f6glichkeiten und die rechtliche G\u00fcltigkeit er\u00f6ffnet die digitale Unterschrift neue Horizonte f\u00fcr die digitale Transformation. Die st\u00e4ndige Weiterentwicklung digitaler Technologien wird zweifellos die Bedeutung digitaler Unterschriften weiter steigern und Organisationen dazu ermutigen, ihre Prozesse neu zu denken und die Vorteile der Digitalisierung voll auszusch\u00f6pfen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der digitalen Arbeitswelt hat sich die Art und Weise, wie wir Dokumente unterzeichnen und Transaktionen abschlie\u00dfen, grundlegend ver\u00e4ndert. 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