Definition Purchase to Pay (P2P) Prozess?<\/h3>\n\n\n\n
Der Purchase to Pay<\/strong> oder auch Procure to Pay-Prozess<\/strong>, auf Deutsch „Einkauf bis Bezahlung-Prozess“, ist ein Ablauf von Vorg\u00e4ngen, die im Unternehmen von der Beschaffung bis zum Bezahlen einer Rechnung abgewickelt werden. Er startet mit der Bedarfsmeldung, geht weiter \u00fcber die Bestellung, die Auftragsbest\u00e4tigung, die Lieferung und endet bei der Rechnungsverarbeitung.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n Der P2P-Prozess umfasst drei Hauptbereiche innerhalb eines Unternehmens: Einkauf, Wareneingang\/Logistik sowie Finanz- und Rechnungswesen. Zus\u00e4tzlich durchl\u00e4uft der Prozess verschiedene Hierarchieebenen innerhalb dieser Abteilungen. Es ist daher sehr \u00fcblich, dass eine Vielzahl von Personen und Abteilungen am Gesamtprozess beteiligt sind. Dies f\u00fchrt zu zahlreichen individuellen Schritten und erfordert eine umfassende Abstimmung im manuellen Prozess. Doch was verhindert in Unternehmen die Einf\u00fchrung eines Procure to Pay-Prozesses?<\/p>\n\n\n\n Mit zunehmender Unternehmensgr\u00f6\u00dfe steigt die Komplexit\u00e4t des Purchase to Pay-Prozesses. Je gr\u00f6\u00dfer das Unternehmen, desto mehr involvierte Personen, Abteilungen, Gesch\u00e4ftspartner und dementsprechend weitere Wege. Die folgende Grafik veranschaulicht den Prozess:<\/p>\n\n\n Ein derart komplexer Prozess ist anf\u00e4llig f\u00fcr Fehler. Stolperfallen bei einem nicht automatisierten Purchase to Pay-Prozess sind daher leider keine Seltenheit. Wird der Prozess vorrangig von Menschenhand abgewickelt, ist ein hoher Zeit- und Personalaufwand damit verbunden und der Raum f\u00fcr Fehler gro\u00df. Das Belegen auch Statistiken: Im Mittel k\u00f6nnen 25% bis 50% der Prozesskosten eingespart werden. Hinzu kommt, dass 33% der Unternehmen, die ihren Beschaffungsprozess automatisiert haben, weniger fehlerhafte oder doppelte Zahlungen verzeichnen. Hier eine kleine Auswahl von Hindernissen im Unternehmen:<\/p>\n\n\n\n In 4 Schritten zum automatisierten Beschaffungsprozess in SAP <\/p>\n\n\n\n\t Es gilt, den P2P-Prozess zu optimieren. Beim Stichwort Prozessoptimierung<\/a> liegt ein weiterer Begriff nahe: Digitalisierung. Denn ein digitaler, (teil-)automatisierter Purchase to Pay-Prozess l\u00e4sst sich effizient gestalten und minimiert die potenziellen Fehlerquellen. Eine Software-L\u00f6sung bietet w\u00e4hrend des gesamten P2P-Prozesses maximalen \u00dcberblick – auch \u00fcber den jeweiligen Teil-Prozess.<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie einen Schei\u00dfprozess digitalisieren, dann haben Sie einen schei\u00df digitalen Prozess.<\/p> Thorsten Dirks<\/strong> Die Devise lautet: \u201eSo kompliziert wie n\u00f6tig, so einfach wie m\u00f6glich\u201c. Unter diesem Gesichtspunkt sollte eine erste Analyse des P2P-Prozesses inklusive folgender Fragen erfolgen.<\/p>\n\n\n\n Der P2P-Prozess hat viele Potenziale in sich, um ihn mittels Digitalisierung auf ein neues Level zu heben. Die Grafik veranschaulicht den vollst\u00e4ndig digitalisierten Prozess:<\/p>\n\n\n\n Fangen wir bei der Bedarfsanforderung<\/a> an: Mit entsprechender Software kann eine Bedarfsanforderung zentral, digital und transparent gestellt werden kann, sodass sie f\u00fcr jeden Beteiligten einsehbar ist und f\u00fcr die Freigabe bei der richtigen Person landet. Die Bedarfsanforderung bildet die Grundlage f\u00fcr eine korrekte Bestellung mit der richtigen Ware, in richtiger Menge, zur richtigen Zeit vom richtigen Lieferanten. Dieser erste Schritt des P2P-Prozesses ist ma\u00dfgeblich f\u00fcr alle Folgeprozesse und sollte daher fehlerfrei ohne offene R\u00fcckfragen als Grundlage f\u00fcr die Bestellung dienen. Auch die Folgeprozesse, wie Bestellung, Auftragsbest\u00e4tigung<\/a>, Wareneingang<\/a> und Rechnungsverarbeitung<\/a> profitieren von einer digitalen Verarbeitung. Eine digitale Pr\u00fcfung <\/a>und Abgleich mit den prozessrelevanten Dokumenten sorgen f\u00fcr Effizienz, Transparenz und eine geringere Fehlerquote. Mit digitalem Dokumentenmanagement werden die Dokumente unmittelbar revisionssicher archiviert<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<\/span>Warum ben\u00f6tigt es einen automatisierten P2P-Prozess?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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Der manuelle Procure to Pay-Prozess im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n
![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/purchase-to-pay-prozess.png\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<\/span>H\u00e4ufige Fehler beim manuellen Procure to Pay-Prozess<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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<\/span>Wie lassen sich Stolperfallen im Purchase to Pay-Prozess vermeiden?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
1. P2P L\u00f6sungen zur Prozessoptimierung<\/h3>\n\n\n\n
Ehem. Bitkom-Pr\u00e4sident <\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n2. Zentrale Fragen beim P2P-Prozess \u2013 Kennzahlen zur Prozessdigitalisierung<\/h3>\n\n\n\n
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<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/span>Automatisierung als Effizienzbooster f\u00fcr den P2P-Prozess<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n\n\n\n