{"id":47820,"date":"2024-04-10T10:41:44","date_gmt":"2024-04-10T08:41:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=47820"},"modified":"2024-04-17T10:35:44","modified_gmt":"2024-04-17T08:35:44","slug":"sichere-dateiuebertragung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/sichere-dateiuebertragung\/","title":{"rendered":"10 Tipps f\u00fcr eine sichere Datei\u00fcbertragung zwischen Organisationen"},"content":{"rendered":"\n

Die gemeinsame Nutzung von Dateien, auch als File Sharing bekannt, hat sich zu einer allt\u00e4glichen Praxis innerhalb von Gesch\u00e4ftsprozessen entwickelt, die auch Unternehmensgrenzen \u00fcberschreitet. Dank weitverbreiteter Internetdienste, Kollaborationswerkzeuge und Cloud-basierter Services ist das Teilen von Daten und Dokumenten einfacher geworden. Dabei sind sie aber auch mit Sicherheitsrisiken behaftet, die ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen. Das Risiko einer sicheren Datei\u00fcbertragung wird zudem durch Trends wie BYOD (Bring Your Own Device) oder Homeoffice und dem Vorhandensein von operativen Mitarbeiter:innen<\/a>, die von verschiedenen Standorten aus arbeiten, weiter versch\u00e4rft. <\/p>\n\n\n\n

Im Blog-Beitrag geben wir 10 Tipps an die Hand, welche Vorsichtsma\u00dfnahmen Organisationen bei der sicheren Datei\u00fcbertragung ber\u00fccksichtigen sollten. Dabei zeigen wir auch, welche Methoden und Tools daf\u00fcr sinnvoll sind. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Worauf m\u00fcssen Organisationen bei einer sicheren Datei\u00fcbertragung achten?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Angesichts der Tatsache, dass die Dateien und Dokumente von Organisationen oft sensible, firmeneigene oder vertrauliche Informationen enthalten, m\u00fcssen sie besonders auf sichere Datei\u00fcbertragungen achten. Abgesehen von den \u00fcblichen Sicherheitsvorkehrungen wie starke Passw\u00f6rter, Multifaktor-Authentifizierung und Dateiverschl\u00fcsselung, gibt es eine Vielzahl von Software-Tools auf dem Markt. Diese helfen Unternehmen dabei, Dateien sicher intern oder extern mit Gesch\u00e4ftspartnern und Kunden zu teilen.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Mit diesen 10 Tipps gelingt eine sichere Datei\u00fcbertragung intern und zwischen Organisationen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Unabh\u00e4ngig von den spezifischen eingesetzten Software-Tools sollten Organisationen folgende Tipps ber\u00fccksichtigen, um eine sichere Datei\u00fcbertragung zu gew\u00e4hrleisten:<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/figure>\n\n\n\n

1. Verschl\u00fcsselung<\/h3>\n\n\n\n

Zum einen geht es um die sichere Verschl\u00fcsselung von Inhalten (\u201edata at rest\u201c)<\/strong>. Alle Daten und Inhalte, die von der Software-Plattform gespeichert und verarbeitet werden, sollten nach aktuellem Industriestandard verschl\u00fcsselt abgelegt werden. Dies gilt f\u00fcr\u202fInhalte des Kunden, Metadaten zu den Inhalten, sowie f\u00fcr Inhalte, die f\u00fcr die Bereitstellung des Dienstes erstellt oder abgeleitet werden (z.B. Volltextinformationen, Vorschaugrafiken).\u202f Zudem sollte man getrennte Schl\u00fcssel f\u00fcr die Verschl\u00fcsselung der Daten in unterschiedlichen Speichern (Datenbanken, Festplatten) verwenden. Den Zugriff auf die Schl\u00fcssel \u00fcber sollte man \u00fcber ein Zugriffs-Log protokollieren. <\/p>\n\n\n\n

Zum anderen m\u00fcssen Organisationen die Transportverschl\u00fcsselung (\u201edata at transit\u201c)<\/strong> im Blick behalten. Hier sollten Unternehmen eine starke Verschl\u00fcsselungsmethode wie SSL\/ TLS (f\u00fcr Web\u00fcbertragungen), SFTP (SSH File Transfer Protocol) oder andere verschl\u00fcsselte Protokolle verwenden, um sicherzustellen, dass die Daten w\u00e4hrend der \u00dcbertragung gesch\u00fctzt sind. <\/p>\n\n\n\n

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Evaluiere deine Verschl\u00fcsselungsmethoden in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden, um ggf. neuen Anforderungen und Empfehlungen des Bundesamtes f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik zu entsprechen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

2. Authentifizierung<\/h3>\n\n\n\n

Stelle sicher, dass sowohl Sender:in als auch Empf\u00e4nger:in der Dateien authentifiziert sind. Dies kann durch die Verwendung von Benutzeranmeldeinformationen, Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Zertifikaten erfolgen.<\/p>\n\n\n\n

3. Benutzerberechtigungen<\/h3>\n\n\n\n

Beschr\u00e4nke die Zugriffsberechtigungen auf die Dateien und stelle sicher, dass nur autorisierte Benutzer:innen auf die \u00fcbertragenen Daten zugreifen k\u00f6nnen. Denn nicht alle Angestellten ben\u00f6tigen die gleichen Zugangsm\u00f6glichkeiten zu allen Dateien. Man kann den Zugang nach Kriterien wie Gruppe, Rolle oder Person begrenzen.<\/p>\n\n\n\n

Hier kann etwa das \u201ePrinzip der geringsten Rechte\u201c gelten: Gebe den Nutzer:innen nur die Rechte, die sie f\u00fcr ihre t\u00e4gliche Arbeit auch wirklich ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n

4. Ablaufdatum f\u00fcr Zugriff festlegen<\/h3>\n\n\n\n

Neben Zugriffskontrollen erm\u00f6glichen einige Softwarel\u00f6sungen Organisationen, Ablaufzeiten f\u00fcr Dateien festzulegen. Auf dieser Grundlage kannst du den Dateizugriff f\u00fcr Mitarbeiter:innen und externe Parteien f\u00fcr die Dauer eines spezifischen Projekts oder Auftrags einschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n\n

5. \u00dcberwachung und Protokollierung<\/h3>\n\n\n\n

\u00dcberwache den Datei\u00fcbertragungsprozess und protokolliere alle Transaktionen, um verd\u00e4chtige Aktivit\u00e4ten zu erkennen und nachzuverfolgen. Audits von Cloud-Speicher und Endpunktger\u00e4ten sollten regelm\u00e4\u00dfig durchgef\u00fchrt werden. Sobald du un\u00fcbliches Verhalten entdeckst, kannst du vorbeugende Ma\u00dfnahmen in Gang setzen wie die Aufhebung von Erlaubnissen oder die Verschl\u00fcsselung von Dateien und Dokumenten.<\/p>\n\n\n\n

6. Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr die Bereitstellung der eingesetzten Software zur sicheren Datei\u00fcbertragung solltest du deutsche Rechenzentren w\u00e4hlen, die folgende Zertifizierungen aufweisen:<\/p>\n\n\n\n