{"id":48187,"date":"2024-04-29T17:19:00","date_gmt":"2024-04-29T15:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=48187"},"modified":"2025-04-02T08:56:23","modified_gmt":"2025-04-02T06:56:23","slug":"digitale-kanzlei","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/branchenprozesse\/digitale-kanzlei\/","title":{"rendered":"Mit d.velop und 5F Software zur digitalen Kanzlei \u2013 ein Interview"},"content":{"rendered":"\n

Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von 5FSoftware, Andreas Baier, verr\u00e4t im Interview, wie 5FSoftware ihr Angebot f\u00fcr digitale Kanzleien und Unternehmen mit der d.velop postbox erg\u00e4nzt, warum die Entscheidung auf d.velop gefallen ist und wie sie von einer gemeinsamen Zukunft profitieren.<\/p>\n\n\n\n

\"Andreas<\/figure>\n\n\n\n

Andreas Baier, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer\/CTO, 5FSoftware<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/span>Digitale Kanzleien sind im Trend<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Digitale Kanzleien<\/strong> haben in letzter Zeit an Popularit\u00e4t gewonnen. Sie nutzen moderne Technologien wie Cloud-L\u00f6sungen und Automatisierung, um effizienter zu arbeiten und einen besseren Kundenservice zu bieten. Das flexible Arbeiten, eine verbesserte Kommunikation und erh\u00f6hte Datensicherheit wurden von Mandanten l\u00e4ngst gefordert. Nun erleben digitale Kanzleien einen Boom.<\/p>\n\n\n\n

\n

Die 5FSoftware GmbH<\/strong> ist ein Softwareunternehmen aus Regensburg, Deutschland. Die 5F Cloud-Plattform erm\u00f6glicht effiziente und \u00fcbersichtliche Arbeits- und Kommunikationsprozesse f\u00fcr digitale Kanzleien und Unternehmen. Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten wie z.B. Mandanten, Kunden und Lieferanten umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abl\u00e4ufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit \u00e4hnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftspr\u00fcfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Ein „Perfect Match“<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die 5F-Plattform, erg\u00e4nzt durch die d.velop postbox<\/a> Technologie, bietet gesch\u00fctzte virtuelle Projektr\u00e4ume, auf die nur verifizierte Mandanten oder Mitarbeitende zugreifen k\u00f6nnen. Hier k\u00f6nnen Dokumente hochgeladen, kommentiert, bearbeitet oder erarbeitet werden. Zudem k\u00f6nnen individuell definierte Workflow-Prozesse an die Dateien gekoppelt werden, und ein strukturiertes Rechtemanagement erm\u00f6glicht die flexible Vergabe und Entziehung von Zugriffsrechten. Die Plattform bietet au\u00dferdem eine einfache Historisierung und Protokollfunktion.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Funktionen f\u00fcr den revisionssicheren Dokumentenaustausch<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Welche Funktionen und Integrationen bietet die 5F-Plattform speziell f\u00fcr den revisionssicheren Dokumentenaustausch und die Kommunikation in Kanzleien und Unternehmen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Unsere 5F-Plattform bietet Funktionen wie sichere Projektr\u00e4ume, interaktive Checklisten und flexible Links, um Vorg\u00e4nge wie den Dokumentenaustausch und die Kommunikation in Kanzleien und Unternehmen zu strukturieren und zu vereinfachen. Um die revisionssichere Ablage s\u00e4mtlicher Dokumente sicherzustellen, die \u00fcber 5F ausgetauscht werden, haben wir die d.velop postbox nahtlos in unsere Plattform integriert.<\/p>\n\n\n\n

\"5FSoftware<\/figure>\n\n\n\n

Das klingt interessant. Wie kamt ihr dann mit d.velop genau ins Gespr\u00e4ch?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Unser Interesse an der Zusammenarbeit mit d.velop ist aus dem Wunsch entstanden, unseren Kunden \u2013 darunter vorwiegend Berufsgeheimnistr\u00e4ger \u2013 erg\u00e4nzend zu unserem Kommunikationstool eine umfassende L\u00f6sung zur Dokumentenverwaltung<\/a> und -archivierung anzubieten. Das war zu Unternehmensbeginn 2018. Wir suchten also nach einem erfahrenen und etablierten DMS-Anbieter<\/a>, der unseren speziellen Anforderungen an Sicherheit und Zuverl\u00e4ssigkeit entsprach. d.velop z\u00e4hlte zu dieser Zeit zu den wenigen Anbietern, die sich bereits vorausschauend auf den Cloud-Bereich <\/a>spezialisierten. Au\u00dferdem setzte d.velop schon damals auf hochsichere Rechenzentren am Standort Deutschland, bot die M\u00f6glichkeit der revisionssicheren Archivierung<\/a> und punktete mit einer guten Integrationsf\u00e4higkeit<\/a> in Softwarelandschaften. So kamen wir ins Gespr\u00e4ch.<\/p>\n\n\n\n

Wie gestaltet sich die Partnerschaft im Detail?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wir arbeiten eng und pers\u00f6nlich zusammen, um die Integration der d.velop postbox in die 5F-Plattform zu gew\u00e4hrleisten. Die Zusammenarbeit lebt von einer aktiven und direkten Kommunikation, die wirklich Freude macht. Es gibt einen regelm\u00e4\u00dfigen Jour fixe, in dem wir uns alle zwei Wochen austauschen und unsere aktuellen Themen und Projekte abgleichen. Um unter anderem die Anschlussf\u00e4higkeit an neue Schnittstellen garantieren zu k\u00f6nnen, ist dieser regelm\u00e4\u00dfige Austausch sehr wichtig.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Eat your own dogfood<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Ihr nutzt digitale L\u00f6sungen, wie die d.velop postbox, auch in eurem Unternehmen. Inwiefern hilft die Anwendung im eigenen Unternehmen in Bezug auf die Vermarktung an Kund:innen und Interessent:innen? Welche Vorteile seht ihr darin?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr interne Prozesse haben wir in unserem Unternehmen selbst mehrere Cloud-L\u00f6sungen im Einsatz \u2013 nat\u00fcrlich auch 5F und die d.velop postbox. Die Erfahrungswerte, die wir dadurch sammeln, helfen uns enorm dabei, die Fortentwicklung der 5F-Plattform voranzutreiben. F\u00fcr uns ist es sehr wichtig, die Anforderungen und Bed\u00fcrfnisse unserer Kundinnen und Kunden genau zu kennen und zu verstehen, um 5F entsprechend weiterentwickeln zu k\u00f6nnen. Dazu brauchen wir ein Gesp\u00fcr daf\u00fcr, wie sich die Tools im Praxiseinsatz anf\u00fchlen.<\/p>\n\n\n\n

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Das digitale Postfach:<\/strong> Die nachhaltige Alternative f\u00fcr den klassischen Gesch\u00e4ftsbriefversand<\/p>\n\n\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\tWhitepaper lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

Welche gemeinsamen Erfolge konntet ihr innerhalb der Partnerschaft mit d.velop bereits erzielen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der erste gro\u00dfe Erfolg war nat\u00fcrlich die reibungslose Integration der d.velop postbox in die 5F-Plattform. Unsere Kunden profitieren seitdem von der flexibel nutzbaren 5F-Plattform, die nahtlos an das leistungsstarke Dokumentenmanagementsystem<\/a> von d.velop angebunden ist. Im Laufe der langj\u00e4hrigen Zusammenarbeit haben wir immer wieder kleinere Entwicklungsprojekte realisiert, um die Integration zu vertiefen. Mit d.velop und 5FSoftware arbeiten zwei in ihrem jeweiligen Bereich f\u00fchrende Anbieter erfolgreich und auf Augenh\u00f6he zusammen. Beide Plattformen entwickeln sich st\u00e4ndig weiter \u2013 daraus entstehen laufend spannende neue Themen und Use Cases, die wir gemeinsam umsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Wagen wir zum Schluss einen kurzen Ausblick in die Zukunft: Wie m\u00f6chtet ihr die Zusammenarbeit weiter ausbauen und welche spannenden gemeinsamen Projekte erwarten euch?\u202f<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Forschung im Bereich User Experience entwickelt sich rasant und Interfaces werden heute anders gebaut als noch vor f\u00fcnf Jahren. Zusammen mit d.velop m\u00f6chten wir unseren Kunden den Arbeitsalltag erleichtern und daf\u00fcr sorgen, dass diese die 5F-Plattform noch effizienter und flexibler f\u00fcr ihre Arbeitsprozesse einsetzen k\u00f6nnen \u2013 indem wir neue Services entwickeln und bestehende Funktionen weiter vereinfachen. Interessant sind z.B. die kontinuierliche Weiterentwicklung der Suchfunktion hin zu einer kontextualisierten bzw. semantischen Volltextsuche, die Integration weiterer Schnittstellen und die Nutzung von KI f\u00fcr neue Funktionen. Au\u00dferdem sehen wir uns mit den st\u00e4ndig wachsenden Anforderungen unserer Kunden konfrontiert, z.B. was Datenvolumen und Datendurchsatz in der Cloud angeht. Auch hier ist die intensive Zusammenarbeit mit d.velop gefragt.<\/p>\n\n\n\n

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Jetzt d.velop partner werden<\/h3>\n\n\n\n\t
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\n\t\t\tPartnerprogramme entdecken<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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