In der heutigen zunehmend komplexen Gesch\u00e4ftswelt ist es unerl\u00e4sslich, Effizienz, Genauigkeit und Compliance in Unternehmensprozessen sicherzustellen. Ein wesentliches Instrument, welches dabei eine entscheidende Rolle spielt, ist das interne Kontrollsystem (IKS). Dabei geht es weder um Micromanagement noch um die strenge \u00dcberwachung von Mitarbeitenden. Doch was genau bedeutet dieser Begriff, und warum ist er f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe so wichtig?<\/p>\n\n\n\n
Ein internes Kontrollsystem<\/strong> (IKS) ist ein von der Unternehmensf\u00fchrung, dem Aufsichtsrat und den Mitarbeitenden ausgearbeitetes Regelwerk, welches sicherstellt, dass die Unternehmensziele erreicht und m\u00f6gliche Risiken durch festgelegte Kontrollen minimiert werden. Das interne Kontrollsystem soll grunds\u00e4tzlich die Wirtschaftlichkeit der unternehmerischen T\u00e4tigkeiten sicherstellen, indem gewisse Regelungen und Vorgaben f\u00fcr Prozessabl\u00e4ufe festgelegt werden sowie Kontrollmechanismen stattfinden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n Warum wird \u00fcberhaupt ein internes Kontrollsystem im Unternehmen eingef\u00fchrt? Unternehmerische Prozesse werden immer komplexer und mehr und mehr Mitarbeitende beziehungsweise Softwaresysteme werden Teil des Ganzen. Damit keine Fehler passieren und die Prozessvorgaben nach Regelwerk eingehalten werden, verhilft hier das interne Kontrollsystem.<\/p>\n\n\n\n In erster Linie dient das IKS, Risiken zu minimieren. M\u00f6gliche Risiken sind Compliance-Verst\u00f6\u00dfe, ineffiziente Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> oder die Verfehlung der Unternehmensziele. Beispiele f\u00fcr Themenbereiche eines IKS ist die saubere Datenpflege: Nur mit sauber eingepflegten Daten k\u00f6nnen Prozesse und Dokumente nachverfolgt werden und es kann eine korrekte Berichterstattung erfolgen. Damit Daten auch korrekt eingepflegt werden, finden beispielsweise bestimmte Kontrollmechanismen statt, welche die Datenpflege \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n Ein anderes Beispiel ist eine klare Prozessdefinition f\u00fcr alle Mitarbeitenden. Beim Eingangsrechnungsverarbeitungsprozess kann dies etwa die Pr\u00fcfung der Eingangsrechnung<\/a> durch das Vier-Augen-Prinzip (Klassifizierungssoftware<\/a> und Mitarbeiter:in) oder die Definition der Rechnungs-Freigeber:innen mit Vertreterregelung sein. Zus\u00e4tzlich kann eine Software die Skontofristen<\/a> monitoren, damit bei jeder Rechnung die Skontofrist eingehalten werden kann. Mit der Definition dieser Prozessschritte sowie -anforderungen, wird ein effizienter Prozess sichergestellt, um Kosten zu sparen, um somit die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens sicherzustellen.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Internes Kontrollsystem: Ziele und Zwecke<\/span><\/h2>\n\n\n\n