{"id":48915,"date":"2024-06-12T10:00:00","date_gmt":"2024-06-12T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=48915"},"modified":"2026-05-18T09:30:35","modified_gmt":"2026-05-18T07:30:35","slug":"nachhaltiges-buero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/nachhaltiges-buero\/","title":{"rendered":"Nachhaltiges B\u00fcro: 3 Tipps zur nachhaltigen Gestaltung klassischer B\u00fcroprozesse"},"content":{"rendered":"\n

In einer Zeit, in der Klimawandel und Ressourcenschonung zentrale Themen sind, gewinnt ein nachhaltiges B\u00fcro zunehmend an Bedeutung. Doch was bedeutet Nachhaltigkeit in dem Kontext eigentlich? Nachhaltigkeit umfasst mehr als nur \u00f6kologische Aspekte, denn sie integriert auch \u00f6konomische und soziale Dimensionen. Ein nachhaltiges B\u00fcro kann die Umweltbelastung minimieren und gleichzeitig die Produktivit\u00e4t und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden steigern.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Blogartikel werfen wir einen Blick auf aktuelle Studien und geben Tipps an die Hand, mit denen Du Deinen B\u00fcroalltag gr\u00fcner, effizienter sowie digitaler gestalten und einen positiven Beitrag zur Umwelt leisten kannst, ohne dabei auf Komfort und Effizienz zu verzichten.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Definition: Nachhaltiges B\u00fcro<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die World Commission on Environment and Development (WCED) hat 1987 die Definition aufgestellt, dass etwas nachhaltig ist, wenn es \u201e[\u2026] den Bed\u00fcrfnissen der heutigen Generation entspricht, ohne die M\u00f6glichkeiten k\u00fcnftiger Generationen zu gef\u00e4hrden, ihre eigenen Bed\u00fcrfnisse zu befriedigen.\u201c <\/p>\n\n\n\n

\u00dcbertr\u00e4gt man diese Definition auf den B\u00fcroalltag, so zeichnet ein nachhaltiges B\u00fcro dadurch aus, \u201e[\u2026] die Umweltbelastung durch die t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe zu minimieren [also die Bed\u00fcrfnisse k\u00fcnftiger Generationen zu ber\u00fccksichtigen] und gleichzeitig die Produktivit\u00e4t und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu steigern [also den Bed\u00fcrfnissen der heutigen Generation zu entsprechen]\u201c (digitalzentrum-chemnitz.de). <\/p>\n\n\n\n

Nachhaltigkeit bedeutet demnach weitaus mehr als \u201enur\u201c \u00f6kologisch zu handeln. Das Drei S\u00e4ulen Modell der Nachhaltigkeit macht deutlich, dass \u00f6konomische und soziale Aspekte ebenfalls wesentlich f\u00fcr Nachhaltigkeit sind.1<\/sup><\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Nachhaltigkeit: Zahlen, Daten, Fakten<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Dass es l\u00e4ngst an der Zeit ist, \u00fcber ressourcenschonende und effiziente L\u00f6sungen im B\u00fcroalltag nachzudenken, machen nicht zuletzt die folgenden Studien deutlich.<\/p>\n\n\n\n

Ressourcenverbrauch: Ein alarmierender Trend<\/h3>\n\n\n\n

In den letzten 50 Jahren hat sich der Verbrauch nat\u00fcrlicher Ressourcen auf das Dreifache erh\u00f6ht \u2013 ein Zeitraum von lediglich zwei Generationen2<\/sup>. Diese Ressourcen wie beispielsweise Rohstoffe, Wasser und Biodiversit\u00e4t sind zwar grundlegend f\u00fcr das \u00dcberleben von Gesellschaften, aber ihr \u00fcberm\u00e4\u00dfiger Verbrauch kann zu Umweltproblemen f\u00fchren.  <\/p>\n\n\n\n

Digitalisierung als Chance f\u00fcr einen geringeren CO2-Aussto\u00df<\/h3>\n\n\n\n

Denkt man allein an die Massen an Papier, die heute teils noch in Unternehmen durch die Drucker gehen oder als Notizzettel verwendet werden, wird schnell klar, dass das nicht mehr n\u00f6tig ist. Ein einziges Blatt Papier verursacht ca. 5g CO2<\/sub>, was ungef\u00e4hr der Energiemenge entspricht, die ben\u00f6tigt wird, um eine LED-Lampe (10W) f\u00fcr etwa 1,25 Stunden zu betreiben.3<\/sup><\/p>\n\n\n\n

Die gute Nachricht: Mit Digitalisierungsma\u00dfnahmen k\u00f6nnen Unternehmen ihre CO2<\/sub> -Emissionen reduzieren, wie folgende Abbildung zeigt. <\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/figure>\n\n\n\n

Mit der aktuellen Entwicklung der Digitalisierung in Deutschland k\u00f6nnen bis zum Jahr 2030 ca. 85 Megatonnen CO2<\/sub> (Nettoeinsparung, d.h. inkl. der Ber\u00fccksichtigung der durch die Produktion und den Betrieb von digitalen Technologien verursachten Emissionen) eingespart werden2<\/sup>. Zwar handelt es sich hierbei schon um eine enorme Ersparnis, jedoch betr\u00e4gt sie lediglich 23 Prozent der notwendigen Einsparungen, so die Bitkom Studie weiter. Um weitere Emissionen einzusparen und nachhaltiger zu werden, ist bei Deutschlands Digitalisierungsma\u00dfnamen somit noch Luft nach oben. <\/p>\n\n\n\n

Gen Z erwartet moderne Arbeitsmittel <\/h3>\n\n\n\n

Auch im Kontext der Arbeitgeber-Attraktivit\u00e4t, die wir gerade in Zeiten des War for Talents bzw. Arbeitnehmer: innen-Markts nicht untersch\u00e4tzen sollten, ist es essenziell, die Art und Weise, wie in Unternehmen gearbeitet wird, zu \u00fcberdenken. Die Gen Z – das sind alle Menschen, die zwischen 1995 und 2010 geboren sind \u2013 betritt allm\u00e4hlich den Arbeitsmarkt und legt einen hohen Wert auf die Verf\u00fcgbarkeit digitaler Tools, die die Produktivit\u00e4t und Effizienz aller Mitarbeiter:innen steigern.4<\/sup> Hier finden wir den Aspekt \u201eden Bed\u00fcrfnissen der heutigen Generation [entsprechen]\u201c aus der Nachhaltigkeits-Definition wieder, der von Unternehmen unbedingt beachtet werden sollte, um auch diese Generation f\u00fcr sich zu gewinnen. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Tipps und Tricks f\u00fcr die schrittweise Umsetzung eines nachhaltigen B\u00fcros<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Eins steht fest: Um ein B\u00fcro ganzheitlich als \u201enachhaltig\u201c bewerten zu k\u00f6nnen, geh\u00f6ren nat\u00fcrlich auch Aspekte wie etwa die nachhaltige Beschaffung des Inventars, die Nutzung von erneuerbaren Energien oder die generelle Arbeitsplatzgestaltung dazu. Um den Rahmen des Blogbeitrags jedoch nicht zu sprengen, geben wir im Folgenden ein paar n\u00fctzliche Tipps an die Hand, die der schrittweisen Ann\u00e4herung an ein nachhaltiges B\u00fcro dienen k\u00f6nnen. Im weiteren Verlauf werden wir diese Tipps durch Best Practices konkretisieren und greifbar machen.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 1: Wohlbefinden der Mitarbeitenden <\/h3>\n\n\n\n

Um die soziale Dimension von Nachhaltigkeit zu f\u00f6rdern, ist es im Sinne des Unternehmens, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu st\u00e4rken. Flexible-Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen sind Beispiele, um Mitarbeiter:innen eine verbesserte Work-Life-Balance zu bieten und somit am Zahn der Zeit zu bleiben. Nicht wegzudenken sind hierbei digitale Tools, wie zum Beispiel ein DMS, die die Zusammenarbeit auch orts- und zeitunabh\u00e4ngig m\u00f6glich machen.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 2: Mobilit\u00e4t und Arbeitswege <\/h3>\n\n\n\n

Zum einen k\u00f6nnen Unternehmen auf umweltfreundlichere Transportmittel, wie Elektroautos setzen. Zum anderen sollten sie jedoch auch Fahrten \u00fcberdenken, die f\u00fcr bestimmte Zwecke nicht notwendig sind. Denken wir beispielsweise an Konferenzen, die heute problemlos remote stattfinden k\u00f6nnen. Oder aber an die klassische Postzustellung samt Portoerh\u00f6hung<\/a>, f\u00fcr die es heute ebenfalls charmantere, effizientere und sicherere L\u00f6sungen gibt, wie beispielsweise die digitale Zustellung<\/a>, auf die wir in den Best Practices noch zu sprechen kommen. <\/p>\n\n\n\n

Tipp 3: Digitale Prozesse <\/h3>\n\n\n\n

Wie bereits erw\u00e4hnt, geht die Digitalisierung von Prozessen Hand in Hand mit der Einsparung von Emissionen und zahlt somit auf den \u00f6kologischen Aspekt der Nachhaltigkeit ein. Auch sind digitale Prozesse, wie die digitale Unterschrift, Dokumentenverwaltung oder Zustellung, effizienter und moderner. Sie sparen nicht nur Zeit und Kosten (\u00d6konomie), sondern vereinfachen auch die Zusammenarbeit der Belegschaft (Soziales).   <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Best Practices: Tools zur F\u00f6rderung von nachhaltigen Prozessen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Im n\u00e4chsten Schritt schauen wir uns simple Praxisbeispiele f\u00fcr die genannten Tipps an, die den \u00dcbergang zu einem nachhaltigeren B\u00fcro greifbarer machen.<\/p>\n\n\n\n

Betrachtet man den sog. Mitarbeiterlebenszyklus, so kommen Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber in allen Phasen der Zusammenarbeit nicht an dokumentenbasierten Prozessen vorbei. Angefangen beim Einstellungsprozess und dem Arbeitsvertrag \u00fcber wiederkehrende Prozesse wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder allt\u00e4gliche Dokumentenbearbeitungen hin zu Entwicklungsma\u00dfnahmen und dem letztlichen Offboarding. All diese Prozesse k\u00f6nnen heute digital und effizient im Sinne der Nachhaltigkeit umgesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/figure>\n\n\n\n

Vertr\u00e4ge unkompliziert und digital unterschreiben<\/h3>\n\n\n\n

Ein nachhaltiges B\u00fcro ohne digitale Vertragsprozesse? Unvorstellbar! Heutzutage erstellen wir Dokumente bereits vollkommen digital, z.B. mit Texteditoren wie Microsoft Word. F\u00fcr die Unterschrift hingegen treten wir oft noch den unw\u00fcrdigen Weg zum Drucker und Scanner an. Aber warum? In Zeiten von Remote Work<\/a> ist die digitale Unterschrift oft das Fehlende Puzzleteil zur Vollendung des Digital Workplace<\/a>. Mit der digitalen Unterschrift k\u00f6nnen Vertr\u00e4ge papierlos, von \u00fcberall und rechtssicher unterschrieben werden. Rechtssicher bedeutet, dass die europ\u00e4ischen Rahmenbedingungen der eIDAS-Verordnung<\/a> und nationale Vorschriften, wie z.B. die Schriftform<\/a>, eingehalten werden.  <\/p>\n\n\n\n

Diese Mehrwerte der digitalen Unterschrift sind im Arbeitsalltag unverzichtbar geworden:<\/p>\n\n\n\n