{"id":49321,"date":"2024-07-04T08:21:23","date_gmt":"2024-07-04T06:21:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=49321"},"modified":"2026-01-08T14:23:16","modified_gmt":"2026-01-08T13:23:16","slug":"generative-ki-dokumentenmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/unternehmen\/generative-ki-dokumentenmanagement\/","title":{"rendered":"Generative KI im Dokumentenmanagement"},"content":{"rendered":"\n

K\u00fcnstliche Intelligenz<\/a> gewinnt in Unternehmen, Verwaltungen und generell in unserem t\u00e4glichen Leben rasant an Bedeutung. Denn mithilfe von K\u00fcnstlicher Intelligenz wird die automatisierte Erschlie\u00dfung gro\u00dfer Datenmengen sowie die einfache und schnelle Bereitstellung unstrukturierter Informationen endlich Realit\u00e4t. Was das konkret bedeutet und wie KI das modernen Dokumenten- und Wissensmanagement revolutioniert, erf\u00e4hrst du im Interview mit Nico B\u00e4umer, CTO der d.velop AG.<\/p>\n\n\n

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<\/span>d.velop und KI im Dokumentenmanagement<\/span><\/h2>\n\n\n\n

d.velop blog: Wie blickt die d.velop AG auf das Thema KI im Dokumentenmanagement?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nico B\u00e4umer:<\/strong> Bei d.velop setzen wir seit Langem auf einen zukunftsweisenden Plattformansatz. Im Zentrum stehen unser Document Intelligence Hub und d.velop pilot, die als Dreh- und Angelpunkt f\u00fcr die nahtlose Integration innovativer KI-L\u00f6sungen dienen.<\/p>\n\n\n\n

Wir kooperieren eng mit spezialisierten „KI-App Buildern“, deren L\u00f6sungen auf unserer Plattform aufbauen und unseren Kunden greifbare Mehrwerte bieten. Diese Partnerschaften erm\u00f6glichen es uns, ein breites Spektrum an KI-gest\u00fctzten Fachl\u00f6sungen anzubieten – von intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP) bis hin zu fortschrittlichen generativen KI-Anwendungen unter Nutzung des d.velop pilot<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Unser Ziel ist es, unseren \u00fcber 13.000 Kunden ma\u00dfgeschneiderte und relevante KI-L\u00f6sungen zur Verf\u00fcgung zu stellen.<\/p>Nico B\u00e4umer, CTO der d.velop AG<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Unser Ziel ist es, unseren \u00fcber 13.000 Kunden ma\u00dfgeschneiderte und relevante KI-L\u00f6sungen zur Verf\u00fcgung zu stellen. Dabei verstehen wir uns nicht nur als Technologieanbieter, sondern als strategischer Partner. Wir unterst\u00fctzen unsere Kunden aktiv bei der Auswahl des passenden KI-Partners und begleiten sie w\u00e4hrend des gesamten Evaluierungsprozesses.<\/p>\n\n\n\n

Durch diesen kollaborativen Ansatz schaffen wir ein \u00d6kosystem, das kontinuierlich w\u00e4chst und sich an die sich wandelnden Bed\u00fcrfnisse unserer Kunden anpasst. So stellen wir sicher, dass unsere Plattform stets an der Spitze der technologischen Entwicklung bleibt und echten Mehrwert f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe schafft.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Datensicherheit und Datenschutz: Sicherer Datenaustausch und KI-Modelle im Fokus<\/span><\/h2>\n\n\n\n

d.velop blog: Sobald Informationen \u00fcber Schnittstellen flie\u00dfen, sind wir schnell beim Thema Datensicherheit und Datenschutz. Wie geht die d.velop mit diesen Themen um? <\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Nico B\u00e4umer: <\/strong>Beide Themen spielen f\u00fcr uns eine zentrale Rolle. \u00dcber Schnittstellen erm\u00f6glichen wir eine sichere Informationsweitergabe und geben unseren Partner:innen konkrete Einstiegspunkte, um Daten flie\u00dfen zu lassen. Unsere Partner:innen sagen uns ganz genau, mit welchem Modell Daten wie verarbeitet werden. Beispielsweise sagt uns ein Partner: \u201eMein Modell liegt bei der Open Telekom Cloud oder bei einem Rechenzentrum XY\u201c – dadurch ist sichergestellt, dass die rechtlichen Rahmenbedingungen des jeweiligen Kunden eingehalten werden. Oder der Kunde w\u00e4hlt sein Modell selbst aus. Hier kann derzeit zwischen Azure Open AI oder Aleph Alpha gew\u00e4hlt werden. <\/p>\n\n\n\n

d.velop blog:<\/strong> H\u00e4ufig ist eine rechtliche Anforderung die Nutzung der Daten f\u00fcr das Training von KI-Modellen. Wie l\u00e4sst sich das umgehen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nico B\u00e4umer:<\/strong> Bei d.velop haben Datenschutz und Datensicherheit h\u00f6chste Priorit\u00e4t, besonders wenn es um KI geht. Wir setzen auf drei wichtige Punkte: <\/p>\n\n\n\n

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  1. Sichere Schnittstellen f\u00fcr den Datenaustausch <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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    1. Enge Zusammenarbeit mit Partnern f\u00fcr transparente Datenverarbeitung <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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      1. Wahlfreiheit f\u00fcr unsere Kunden bei KI-Modellen <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Als Trusted Advisor erkl\u00e4ren wir unseren Kunden verst\u00e4ndlich, wie wir mit ihren Daten umgehen und wof\u00fcr wir sie ben\u00f6tigen. Wir helfen ihnen, die richtige Wahl f\u00fcr ihre Bed\u00fcrfnisse zu treffen. <\/p>\n\n\n\n

        Wir sorgen daf\u00fcr, dass Innovation und Datenschutz Hand in Hand gehen. <\/p>Nico B\u00e4umer, CTO der d.velop AG<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

        Unser Ziel ist es, innovative KI-L\u00f6sungen anzubieten und gleichzeitig die Daten unserer Kunden bestm\u00f6glich zu sch\u00fctzen. So k\u00f6nnen Unternehmen die Vorteile der KI nutzen, ohne bei der Sicherheit Abstriche zu machen. Wir sorgen daf\u00fcr, dass Innovation und Datenschutz Hand in Hand gehen. <\/p>\n\n\n\n

        <\/span>Der Nutzen von KI im Dokumentenmanagement: Effizienz, Pr\u00e4zision und Prozessoptimierung<\/span><\/h2>\n\n\n\n

        d.velop blog: Wann macht die Nutzung von KI im Dokumentenmanagement eigentlich konkret Sinn?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

        Nico B\u00e4umer<\/strong>: Der Einsatz von KI im Dokumentenmanagement h\u00e4ngt stark vom jeweiligen Anwendungsfall ab. KI kann besonders dann wertvoll sein, wenn sie Zeit spart und die Produktivit\u00e4t steigert. Ein anschauliches Beispiel hierf\u00fcr ist die Analyse unstrukturierter Vertragsdokumente. Bei der herk\u00f6mmlichen Methode verbringen Rechtsanw\u00e4lte und Rechtsanw\u00e4ltinnen oft mehrere Stunden damit, Unterschiede in verschiedenen Vertragsversionen zu identifizieren. Im Gegensatz dazu kann ein KI-System das Dokument rasch durchlesen und Unterschiede z\u00fcgig herausarbeiten.  <\/p>\n\n\n\n

        Diese KI-gest\u00fctzte Methode bietet einen deutlichen Zeitvorteil und erh\u00f6ht die Pr\u00e4zision der Analyse. Generative KI erweitert dieses Potenzial noch weiter, indem sie uns einen zus\u00e4tzlichen Baustein zur Prozessverbesserung liefert. Sie erg\u00e4nzt unsere M\u00f6glichkeiten, ohne dabei bestehende Methoden zu ersetzen. Vielmehr integriert sie sich in vorhandene Arbeitsabl\u00e4ufe und optimiert diese, wodurch Unternehmen von einer gesteigerten Leistungsf\u00e4higkeit und Genauigkeit in ihrem Dokumentenmanagement-System<\/a>, profitieren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

        Aus Kundensicht ist es wichtig, jeden Anwendungsfall individuell zu betrachten. KI macht dort Sinn, wo sie<\/p>\n\n\n\n