{"id":49904,"date":"2024-08-13T17:22:50","date_gmt":"2024-08-13T15:22:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=49904"},"modified":"2026-04-24T15:01:03","modified_gmt":"2026-04-24T13:01:03","slug":"workflow-erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/workflow-erstellen\/","title":{"rendered":"Effiziente Workflow-Erstellung: So optimierst du deine Arbeitsabl\u00e4ufe"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"3a67f736-e17b-4772-9608-d6a13c89f9df\">Effiziente Workflows, auch Arbeitsabl\u00e4ufe genannt, sind entscheidend f\u00fcr die Wirtschaftlichkeit von Unternehmen. Einen Workflow zu erstellen umfasst die Planung, Visualisierung und Implementierung eines solchen Prozesses. Welche Vorteile die Workflow-Entwicklung mit sich bringt und welche konkreten Schritte sie beinhaltet, erf\u00e4hrst du in diesem Blogartikel.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e0a9fe97-8006-47ab-815d-5dbe00801d1e\">Effiziente Workflows, auch als Arbeitsabl\u00e4ufe bekannt, sind entscheidend f\u00fcr die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens. Die Erstellung eines Workflows umfasst die Planung, Visualisierung und Implementierung des gesamten Prozesses. Welche Vorteile eine durchdachte Workflow-Entwicklung bietet und welche konkreten Schritte daf\u00fcr notwendig sind, erf\u00e4hrst du in diesem Blogartikel.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"18903a70-b99d-4a89-87f8-448eaded82cc\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-arbeitsablaufe-darstellen-und-engpasse-identifizieren\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"arbeitsablaeufe-darstellen-und-engpaesse-identifizieren\"><\/span>Arbeitsabl\u00e4ufe darstellen und Engp\u00e4sse identifizieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"324fd9a2-ad5e-48fe-9daa-e74368e23813\">Durch die grafische Darstellung von Arbeitsabl\u00e4ufen und Prozessen k\u00f6nnen Engp\u00e4sse identifiziert, die Effizienz gesteigert und der Gesamtprozess transparenter gemacht werden. Diese Methodik ist ein entscheidendes Element des Workflow Designs und der Workflow Entwicklung und unterst\u00fctzt dabei, klar definierte und effektive Prozessablaufpl\u00e4ne zu erstellen. Dabei gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten der Workflow-Modellierung.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"20dc63bc-b5c8-42e6-b23c-12b884b96ff0\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"2e4087cc-2ad7-4378-bdac-690fa36f11d3\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-was-ist-workflow-modellierung\">Definition: Was ist Workflow-Modellierung?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"51b69338-dba7-4f5c-8971-9c66c9c7b4db\"><strong>Workflow-Modellierung<\/strong> ist der systematische Prozess, bei dem Arbeitsabl\u00e4ufe erstellt, abgebildet und grafisch dargestellt werden. Diese Technik umfasst die Gestaltung und Entwicklung von Workflows, die Visualisierung von Prozessabl\u00e4ufen und die Erstellung von Workflow-Diagrammen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"cc604ea2-b8fa-49ea-8374-638d076b375b\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-grundlagen-der-workflow-modellierung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"grundlagen-der-workflow-modellierung\"><\/span>Grundlagen der Workflow-Modellierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f21364e5-7bf2-4911-b804-613ccfd201d2\">Es gibt verschiedene Modellierungsans\u00e4tze und Methoden, mit denen sich ein Workflow grafisch darstellen l\u00e4sst. Ein Workflow-Diagramm, auch bekannt als Process Flow Chart, dient beispielsweise als visuelles Werkzeug, das den Ablauf von Arbeitsprozessen in verschiedenen Phasen darstellt. Es erm\u00f6glicht das Management, komplexe Arbeitsabl\u00e4ufe zu strukturieren und zu optimieren. Folgende Methoden sind bei der Worflow-Modellierung verbreitet:<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"ad0aef0c-d9a9-4093-9314-6509e9c17f62\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-business-process-model-and-notation-bpmn\">Business Process Model and Notation (BPMN)<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"6afc8372-1260-4d8b-b30e-673c26d270e5\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"9f84f364-5ad4-4a6f-877f-bf4b3dd25e09\">BPMN ist eine standardisierte Methode zur grafischen Darstellung von Gesch\u00e4ftsprozessen. Sie verwendet eine Vielzahl von Symbolen, um verschiedene Elemente wie Aktivit\u00e4ten, Ereignisse, Verbindungen und Gateways darzustellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"6b0e798f-73d2-44d3-a750-d48819f8cbc4\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"b573eef2-e2d5-4632-877a-766b3f8c7d79\">BPMN erm\u00f6glicht die Erstellung von Workflow-Diagrammen und Process Flow Charts, die komplexe Gesch\u00e4ftsprozesse visuell verst\u00e4ndlich machen. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"acd1ec41-d145-41e0-9627-241d7d09e1d8\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"106a2b97-0094-4c46-b58f-7bc8536e019a\"><strong>Modellierung in der standardisierten BPMN 2.0 Notation<\/strong> am Beispiel des d.velop process studios<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5bf292f9-6fb3-452c-8c7b-69bc9274cd2b\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"b4dacac4-cb3d-4cfc-beff-58702f5d769d\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/4zytfzrg6j.jsonp\" async=\"\"><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async=\"\"><\/script><div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\"><div class=\"wistia_embed wistia_async_4zytfzrg6j videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">&nbsp;<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"9379e216-1a9c-4865-8bf1-c41af9be7422\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unified-modeling-language-uml\">Unified Modeling Language (UML)<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"5ef5739c-7201-4f20-9d10-0efd61167b02\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"760caf87-4d07-41f3-8dc0-4f784f51dfd4\">UML ist eine allgemeine Modellierungssprache, die in der Softwareentwicklung weitverbreitet ist. Sie kann auch zur Modellierung von Workflows verwendet werden, insbesondere mit Aktivit\u00e4tsdiagrammen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"07bf0a16-cc36-4be9-872c-491078660982\">Aktivit\u00e4tsdiagramme in UML sind \u00e4hnlich wie BPMN und eignen sich zur Darstellung von Prozessabl\u00e4ufen und Arbeitsabl\u00e4ufen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"af16ce69-7755-4d4a-9254-2dc2f9f01aca\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-petri-netze\">Petri-Netze<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"2e6c4d28-6bf9-47c0-9a9f-759e20e70d4a\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"dce2b439-8dd0-4670-8ed9-8f9eac9bc722\">Petri-Netze sind eine mathematische Methode zur Modellierung von Workflows, die sich besonders f\u00fcr die Analyse von Prozessen eignet.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8af7a1f2-7cd3-419d-a645-8593c2e1123e\">Sie bieten eine grafische Darstellung von Zust\u00e4nden und \u00dcberg\u00e4ngen und k\u00f6nnen komplexe Interaktionen und Parallelit\u00e4ten in Workflows gut abbilden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"9cd5fe05-ee5e-434f-86ac-b7553ef4658b\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"c9fcea4c-5d4e-400b-9788-411adb1ed526\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schritt-fur-schritt-zur-prozessautomatisierung-der-einsteiger-guide-fur-digitale-prozesse\">Schritt f\u00fcr Schritt zur Prozessautomatisierung: Der Einsteiger-Guide f\u00fcr digitale Prozesse<\/h3>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"b766e7a5-bc3a-454a-9568-89ed8c61ac9a\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/whitepaper-einsteiger-guide-fuer-digitale-prozesse?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-workflow-erstellen&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"21c277e9-eaef-4701-915f-914ae3512b4b\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-schritte-um-einen-workflow-zu-erstellen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8-schritte-um-einen-workflow-zu-erstellen\"><\/span>8 Schritte, um einen Workflow zu erstellen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"85d5ac7d-72bd-4247-81e7-b8ac22dfa949\">Diese Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung hilft dir, einen strukturierten und effizienten Workflow in deinem Unternehmen zu erstellen und darzustellen:<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"ee13b2a4-6b67-453d-a6d8-1b898ad59235\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schritt-1-zielsetzung-und-vorbereitung\">Schritt 1: Zielsetzung und Vorbereitung<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"1fe0a5f8-88ca-4114-9b70-f9ba0be89650\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"e7fe7763-9812-494d-a983-98b72de6aa54\"><strong>Ziel definieren:<\/strong> Klare Ziele des Workflows festlegen (z.B. Verbesserung der Effizienz, Qualit\u00e4tssteigerung).<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"88a9ac3c-05fc-4efc-b4be-9036ca4c38a1\"><strong>Beteiligte identifizieren:<\/strong> Schl\u00fcsselpersonen und Teams bestimmen, die am Workflow beteiligt sind.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"2d3070c5-e13f-42f6-b5e4-bf9f43319afb\"><strong>Ressourcen festlegen:<\/strong> Notwendige Ressourcen und Tools identifizieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"d3693d8f-bef0-4be6-bdac-eaa8522c08a0\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schritt-2-daten-sammeln-und-analysieren\">Schritt 2: Daten sammeln und analysieren<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"64e54d2c-133c-4d17-9fe2-98d5ee3326be\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"076266cf-9874-497e-a150-70c2bef0eaea\"><strong>Ist-Zustand analysieren:<\/strong> Bestehende Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe untersuchen und dokumentieren.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a209ae0a-6bbf-494b-b776-afbb8a7a3796\"><strong>Feedback einholen:<\/strong> R\u00fcckmeldungen von Mitarbeiter:innen und Stakeholdern sammeln.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"b2b46541-0552-416f-89ba-d6fe537414cb\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schritt-3-workflow-planen-und-strukturieren\">Schritt 3: Workflow planen und strukturieren<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"379261ce-bb3b-4988-b78e-b32589bbd588\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"9d5e7b1c-3c6d-4a31-82c6-1856ed28299c\"><strong>Phasen definieren:<\/strong> Hauptphasen des Workflows festlegen (z.B. Planung, Ausf\u00fchrung, Kontrolle).<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"397be217-d574-4ec4-936c-f80ca6248f64\"><strong>Schritte festlegen:<\/strong> Detaillierte Schritte und Aufgaben innerhalb jeder Phase bestimmen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e29918bc-8d8e-49cd-bfaf-7d8c9a3c9f7d\"><strong>Verantwortlichkeiten zuweisen:<\/strong> Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr jede Aufgabe definieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"471b2644-add5-4c5f-91ce-92ddead73ea6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schritt-4-workflow-grafisch-darstellen\">Schritt 4: Workflow grafisch darstellen<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"c367e12f-fe9d-489c-a3ed-f23715cf41fd\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"07dbaaa4-eeb6-4d30-bb33-9557fc9cd4e2\"><strong>Workflow-Diagramm erstellen:<\/strong> Mit einem Tool ein Diagramm des Workflows erstellen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8e722838-0099-4b35-a7a6-5457e1418bc1\"><strong>Flowchart verwenden:<\/strong> Einen Flowchart zur visuellen Darstellung der Abl\u00e4ufe und Entscheidungswege nutzen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a6bd2c05-c716-407f-ad6f-df91e0eee3b5\"><strong>Symbole und Notationen:<\/strong> Standardisierte Symbole und Notationen (z.B. Rechtecke f\u00fcr Aufgaben, Rauten f\u00fcr Entscheidungen) verwenden.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a7a871c7-a8d3-4448-b153-37f6d2182a4e\"><strong>Prozessablaufplan erstellen:<\/strong> Detaillierter Plan, der alle Schritte und ihre Abfolge zeigt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"141a03b3-f548-4724-8857-182afc93fb70\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schritt-5-arbeitsablaufe-und-prozesse-dokumentieren\">Schritt 5: Arbeitsabl\u00e4ufe und Prozesse dokumentieren<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"3f245880-3572-41dc-93cc-5a1b243781d6\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"e4c7b781-a450-4948-95e7-5bb80c6bc1f5\"><strong>Prozessbeschreibung erstellen:<\/strong> Schriftliche Dokumentation aller Arbeitsabl\u00e4ufe und Prozesse.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"264f0d87-28a2-47aa-a473-1ffad55d7e30\"><strong>Arbeitsanweisungen:<\/strong> Detaillierte Anweisungen f\u00fcr die Ausf\u00fchrung der einzelnen Aufgaben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"4c5240db-95ec-4fad-9440-11d8ee11dff1\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schritt-6-workflow-implementieren\">Schritt 6: Workflow implementieren<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"8594b991-fdd3-45cb-8755-fa9d3f7cb9b7\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"1f971f97-864e-46b1-8a28-8b0196f78f7a\"><strong>Schulung durchf\u00fchren:<\/strong> Mitarbeiter:innen und beteiligte Teams schulen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4cd01e60-3274-42cf-917d-67aaa00ac977\"><strong>Kommunikation sicherstellen:<\/strong> Klare Kommunikation des neuen Workflows an alle Beteiligten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"4c5b037a-c07c-44f1-90b0-f3522cefc62a\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"4be2eb5f-76ab-40e4-978b-62a1a840a0a6\"><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"90285c93-afea-457d-b146-078c19b9177e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schritt-7-uberwachung-und-optimierung\">Schritt 7: \u00dcberwachung und Optimierung<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"62fc34ea-d283-4207-9277-040e3b6f696f\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"443789f2-58b3-4fc5-87bd-f43daa885a18\"><strong>Monitoring einrichten:<\/strong> Mechanismen zur \u00dcberwachung der Workflow-Leistung etablieren.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f0aadbd3-0410-4db3-8198-c219a38b420c\"><strong>Feedback-Runden:<\/strong> Regelm\u00e4\u00dfiges Einholen von Feedback zur Workflow-Performance.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c2d4f37e-d6d8-4dfc-b5b8-a4d9e42f3e6e\"><strong>Anpassungen vornehmen:<\/strong> Kontinuierliche Verbesserung basierend auf Feedback und Leistungsdaten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"7be03110-dbcc-45b3-b82b-eee010a37cd9\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schritt-8-abschluss-und-dokumentation\">Schritt 8: Abschluss und Dokumentation<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"7a76006e-7b23-442a-8d30-44da3fe9ea3c\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"0bb242af-a3fb-4731-baee-cc155f10bc78\"><strong>Ergebnisse dokumentieren:<\/strong> Erfolge und Schwachstellen des Workflows festhalten.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"7b9593e1-869d-4c08-bd89-5e858f0145fe\"><strong>Best Practices:<\/strong> Erfolgreiche Methoden und Prozesse dokumentieren und als Best Practices festlegen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"a33d185c-2be8-4b76-b358-0584ebb22bbf\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Prozesse digitalisieren - Leitfaden von der Analyse bis zur Implementierung | d.velop\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/8Rgo29DndEg?list=PL0gTmdblFdzZ83LbzoLIldepxpDfxOuXM\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"f0f44226-291c-4a21-8375-7cb48b4ba081\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-workflows-abbilden-in-der-praxis\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"workflows-abbilden-in-der-praxis\"><\/span>Workflows abbilden in der Praxis<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3016dcbc-9bf5-4f02-8756-dfb4c1e4f327\">In der Praxis erfordert das Workflow-Erstellen und Abbilden zun\u00e4chst die Auswahl einer geeigneten <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/workflow-software\/\">Workflow-Software<\/a>. Schauen wir uns das Ganze einmal am Beispiel des d.velop process studios an.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"bf99b657-d244-43f1-ae6d-9f365cfe18e2\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-workflow-erstellen-und-abbilden-mit-dem-d-velop-process-studio\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"workflow-erstellen-und-abbilden-mit-dem-dvelop-process-studio\"><\/span>Workflow erstellen und abbilden mit dem d.velop process studio<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"0bda92e9-25f1-4239-8fa1-db21fe145743\">Das <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/prozessmanagement-software\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d.velop process studio<\/a> bietet umfassende Funktionen zur Prozessdigitalisierung. Unternehmen k\u00f6nnen durch BPMN-Prozessmodellierung <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/geschaeftsprozesse\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> effizient gestalten und optimieren und bekommen so eine pr\u00e4zise Abbildung ihrer Arbeitsabl\u00e4ufe. <\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"023687d8-dfea-4617-855f-5a8286e54227\">Eine zentrale Funktion ist die Dokumentenlenkung, die die Verwaltung und Sicherheit von Dokumenten innerhalb der Workflows gew\u00e4hrleistet. <\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"af0da7aa-c646-4f79-b0ce-501195a1f2b8\">Zudem lassen sich verschiedenste Systeme anbinden: \u00dcber die Scripting Engine lassen sich zudem Drittsysteme in die Prozesse einbinden und der <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/power-platform\/products\/power-automate\/connectors\/\">Microsoft Power Platform Konnektor<\/a> erm\u00f6glicht die Integration weiterer Drittsysteme wie Microsoft Teams. Dank der leistungsstarken REST-API des d.velop process studios, kannst du unter anderem Formulare automatisch mit Daten aus Drittsystemen bef\u00fcllen lassen. <\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e9551f4b-69ef-4fb4-8c4c-d09b7c23cfba\">Durch <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/collaboration\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Collaboration-Funktionen<\/a> wird die Zusammenarbeit erleichtert, indem verschiedene Teams an Prozessen arbeiten k\u00f6nnen. Die Vorteile liegen in der Effizienzsteigerung durch die Automatisierung und Optimierung von Gesch\u00e4ftsprozessen, was zu schnelleren Abl\u00e4ufen und reduzierten Kosten f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"35a88b1a-af69-495d-9a4d-97c4a5812b19\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"cbcd9048-65a7-49f2-8cca-64e1e9b9a498\"><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"836f8630-4754-49c4-a66c-4ef60458d34a\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"989c9bfc-f8d5-4a39-8584-e0e8649db034\">BPMN-Prozessmodellierung f\u00fcr pr\u00e4zise Workflow-Abbildungen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"87cc0586-7a20-4e5b-a8b1-4bf3ef309e30\">Effiziente Prozessdigitalisierung und -optimierung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"cb6a99d6-864d-4572-a663-fb70360aa83a\">Zentrale Dokumentenlenkung zur Verwaltung von Dokumenten in Workflows<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8c29eb02-7c39-4dc6-ad69-d27035c0a146\">Collaboration-Funktionen zur verbesserten Teamarbeit<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"0c61cb78-190d-48bf-b61b-6089ed0ea287\">Unterst\u00fctzung bei der Automatisierung und Beschleunigung von Gesch\u00e4ftsprozessen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"0c61cb78-190d-48bf-b61b-6089ed0ea287\">Prozessmonitoring zur \u00dcberpr\u00fcfung des Erfolgs<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"2d2d9fcd-0de7-4f6c-9e20-41211c4d4377\" class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"609\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/workflow-software-ueberblick-d-velop-process-studio-1090x609.png\" alt=\"Infografik Funktionen Workflow-Software\" class=\"wp-image-46013\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/workflow-software-ueberblick-d-velop-process-studio-1090x609.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/workflow-software-ueberblick-d-velop-process-studio-600x335.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/workflow-software-ueberblick-d-velop-process-studio-768x429.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/workflow-software-ueberblick-d-velop-process-studio-1536x858.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/workflow-software-ueberblick-d-velop-process-studio-2048x1144.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/workflow-software-ueberblick-d-velop-process-studio-1920x1072.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"093cee37-a374-4b7c-b41f-2e45ae138e61\">Hier gibt es weitere Informationen wie <a href=\"https:\/\/store.d-velop.com\/de\/d.velop-process-studio\/10003304.1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Preis- und Leistungsinformationen zum d.velop process studio<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"c5d3068c-1e5e-4969-bc83-22d51ff086c6\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c944e428-e609-48c7-8c2a-133cec9fc74f\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-workflow-management-in-der-praxis-jetzt-das-d-velop-process-studio-erleben\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"workflow-management-in-der-praxis-jetzt-das-dvelop-process-studio-erleben\"><\/span>Workflow Management in der Praxis: Jetzt das d.velop process studio erleben<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"44b59449-e300-4574-8148-56451b91ca43\">Buche mit wenigen Klicks deine individuelle Software-Demo zum d.velop process studio in unserem Dokumentenmanagement-System. Lass dir die Software von unseren Experten:innen live vorf\u00fchren und stelle direkt deine Fragen.<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"b8990015-3ff7-495e-93f7-0f2e8d0eabc0\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-process-studio?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-workflow-erstellen&#038;utm_content=button\" target=\"\">Software-Demo buchen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"9fbe0057-d23b-402c-a179-51b3c01157d1\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"690097fa-9a3a-44a9-8b8c-6ff47805d736\"><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr data-beyondwords-marker=\"6bcb2380-71f4-49eb-9478-db0b06a7f1b3\" class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"92ce5413-efe7-4690-a74b-d39c1b282da8\" class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1723532079487\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was genau ist ein Workflow?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein Workflow ist ein strukturierter Prozess, der die Reihenfolge und Zust\u00e4ndigkeiten von Routineaufgaben innerhalb eines Teams oder Unternehmens darstellt, um die Effizienz zu steigern und Aufgaben zu organisieren. Durch Workflow Design und die Erstellung von Workflow-Diagrammen oder Process Flow Charts k\u00f6nnen Projektleiter Arbeitsprozesse visualisieren, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt \u00fcberpr\u00fcfen, was besonders bei digitalem und mobilem Arbeiten hilfreich ist.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1723532853023\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist der Unterschied zwischen Prozess und Workflow?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein Prozess beschreibt die Abfolge von Aktivit\u00e4ten zur Erreichung eines Ziels, w\u00e4hrend ein Workflow die detaillierte, oft grafisch dargestellte, Organisation dieser Aktivit\u00e4ten beinhaltet, um Arbeitsabl\u00e4ufe zu strukturieren und die Effizienz zu steigern. Dabei helfen Tools wie Workflow-Diagramme und Process Flow Charts, um Projekte, Ressourcen und Teammitglieder zu verwalten und Routineaufgaben in einem Unternehmen papierlos und digital zu organisieren.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1723532871305\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche drei Prozessarten gibt es?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Es gibt drei Hauptprozessarten: operative Prozesse, die t\u00e4gliche Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten wie Kampagnen und Dokumentenmanagement abwickeln; unterst\u00fctzende Prozesse, die Arbeitsabl\u00e4ufe strukturieren und mobiles Arbeiten erm\u00f6glichen; und Managementprozesse, die sich auf Workflow-Design und die visuelle Darstellung von Arbeitsprozessen mittels Flowcharts und Prozessablaufpl\u00e4nen konzentrieren. Diese Prozesse helfen, Arbeitsabl\u00e4ufe zu entwickeln, zu \u00fcberpr\u00fcfen und grafisch darzustellen, um die Teamarbeit effizient zu verkn\u00fcpfen und zu erledigen.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Effiziente Workflows, auch Arbeitsabl\u00e4ufe genannt, sind entscheidend f\u00fcr die Wirtschaftlichkeit von Unternehmen. 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