{"id":49957,"date":"2024-08-16T15:21:46","date_gmt":"2024-08-16T13:21:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=49957"},"modified":"2025-04-15T10:16:09","modified_gmt":"2025-04-15T08:16:09","slug":"sepa-zahlung-juskys","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/branchenprozesse\/sepa-zahlung-juskys\/","title":{"rendered":"Automatisierter Rechnungsprozess bis zur SEPA-Zahlung bei Juskys"},"content":{"rendered":"\n

Die Rechnungsverarbeitung ist in jedem Unternehmen ein zentraler Prozess, welcher von gro\u00dfer Wichtigkeit ist und daher effizient gestaltet sein muss. In diesem Blogartikel werfen wir daher einen Blick auf die digitale Rechnungsverarbeitung bei Juskys. Auf dem d.velop summit 2024<\/a> pr\u00e4sentierten Markus Vierfuss, Head of Finance & Controlling der Juskys Gruppe GmbH und Martin Odinius, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung ecm:one GmbH zusammen mit Moderatorin Pia Stroot von der ecm:one, spannende Live-Einblicke in den automatisierten Zahlungsprozess bei Juskys. Im Fokus stand dabei insbesondere die SEPA-Zahlung.<\/p>\n\n\n\n

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Die Juskys Gruppe GmbH<\/strong><\/a>, gegr\u00fcndet 2005, ist mit rund 200 Mitarbeitenden an vier Standorten ein expandierendes E-Commerce-Unternehmen<\/strong>. Das Unternehmen bietet ein breites Produktsortiment in den Bereichen Wohnen, Garten, Heimwerken, Tierbedarf, Sport und Freizeit – alles, was ein modernes und gem\u00fctliche Zuhause ausmacht.<\/p>\n\n\n\n

Die ecm:one GmbH<\/strong><\/a> wurde 2017 vom Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Martin Odinius gegr\u00fcndet und ist bereits seit mehreren Jahren ein wichtiger Partner der d.velop AG<\/strong>. Mit Sitz im Herzen von M\u00fcnster bietet die ecm:one vielf\u00e4ltige L\u00f6sungen f\u00fcr Unternehmen jeglicher Gr\u00f6\u00dfe an, von der digitalen Auftragsakte \u00fcber die Personalakte bis hin zum Vertragsmanagement erg\u00e4nzt das Unternehmen d.velop um zahlreiche Weiterentwicklungen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Automatisierte Rechnungsverarbeitung bei Juskys<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Laut Markus Vierfuss war der Hauptgrund f\u00fcr die Ver\u00e4nderungen in der Rechnungsverarbeitung bei Juskys ein noch fehlender Puzzlestein auf dem Weg zur Digitalisierung. Belege an vier verschiedenen Standorte zusammenzubringen und die Abh\u00e4ngigkeit von Exceltabellen, brachten das Unternehmen zum Umdenken.<\/p>\n\n\n\n

Schnittstellen zu DATEV und SEPA sind essenziell<\/h3>\n\n\n\n

Ziel war es, eine L\u00f6sung zu finden, die an allen Lagerstandorten praktikabel und m\u00f6glichst einfach im Handling ist. Bei den Anforderungen an die L\u00f6sung gab es zudem die drei Schwerpunkte: die Belegerkennung, der Pr\u00fcfungsworkflows sowie die Schnittstellen zu DATEV und SEPA.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Die L\u00f6sung: Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung mithilfe der ecm:one L\u00f6sung Invoices for DATEV<\/a>. Ein zentrales Element dieses Prozesses ist das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents<\/a>. Es dient als Fundament f\u00fcr die gesamte Rechnungsverarbeitung. Auf dieser Basis erfolgt die Rechnungsverarbeitung, der Pr\u00fcfungsworkflow sowie die DATEV-Anbindung und die SEPA-Zahlung. Hierdurch wird der Zahlungsprozess effizient gestaltet. Gew\u00e4hrleistet und gehalten werden diese Funktion durch das fiktive Dach, der L\u00f6sung „Invoices for DATEV“.<\/p>\n\n\n\n

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Digitale Akten: So gelingt die Einf\u00fchrung – inklusive 7 Erfolgsstories<\/h3>\n\n\n\n\t
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\n\t\t\tJetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>SEPA-Funktion: Schnell und zuverl\u00e4ssig<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Ein wesentlicher Bestandteil der digitalen L\u00f6sung ist die SEPA-Zahlungsfunktion, die es Juskys erm\u00f6glicht, f\u00e4llige Rechnungen<\/a> direkt aus dem System heraus zu bezahlen. Die Integration von SEPA ist besonders wichtig, da Juskys Dienstleistungen weltweit bezieht und p\u00fcnktliche Zahlungen sicherstellen muss.<\/p>\n\n\n\n

\"Workflow<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Begonnen wird im oberen Strang mit der Belegerkennung. Die Rechnung wird \u2013 etwa aus dem Mailpostfach \u2013 herausgefiltert, die Daten erkannt und kontiert. Durch die verschiedenen Standorte von Juskys k\u00f6nnen anschlie\u00dfend die entstandenen Aufgaben an die jeweilige Person zur Pr\u00fcfung und Genehmigung gesendet werden. Somit wird eine sachliche und fachlich richtige Pr\u00fcfung gew\u00e4hrleistet, bevor in DATEV gebucht werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Der parallele Prozess der SEPA-Zahlung ist eng mit dem Workflow des Systems verbunden. Sobald eine Rechnung gepr\u00fcft und genehmigt wurde, wird sie in die Zahlungsliste aufgenommen. Hier k\u00f6nnen die Zahlungsdaten \u00fcberpr\u00fcft und bei Bedarf angepasst werden. Anschlie\u00dfend wird eine SEPA-Datei erstellt und an die Banksoftware \u00fcbergeben, um die Zahlung durchzuf\u00fchren. Dank der SEPA-Zahlung k\u00f6nnen Zahlungen also unabh\u00e4ngig von der Rechnungspr\u00fcfung schnell und termingerecht durchgef\u00fchrt werden\u200b.<\/p>\n\n\n\n

Das System war sehr selbsterkl\u00e4rend, sodass die Mitarbeitenden wenig geschult werden mussten<\/em>.<\/p>Markus Vierfuss, Head of Finance & Controlling der Juskys Gruppe GmbH<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Herausforderungen und die E-Rechnungspflicht im Fokus<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Wie bei jedem gro\u00dfen Projekt gab es auch bei der Implementierung der digitalen Rechnungsverarbeitung Herausforderungen. Eines der gr\u00f6\u00dften war die Buchung von Fremdw\u00e4hrungen, die anfangs nicht als Anforderung vorgesehen war, sich aber im Laufe des Projektes als notwendig herausstellte. Zudem musste eine L\u00f6sung f\u00fcr die Archivierung von Ausgangsrechnungen gefunden werden, um den Anforderungen des Finanzamts zu entsprechen.<\/p>\n\n\n\n

Den gemeinsamen Start mit dem SEPA-Fokus haben Juskys und ecm:one bereits erfolgreich bew\u00e4ltigt. F\u00fcr die Zukunft stehen bereits weitere Projekte in den Startl\u00f6chern. Ab Anfang 2025 greift bereits die E-Rechnungspflicht<\/a> im B2B-Bereich. Daher liegt ein Schwerpunkt auf dem Ausbau der E-Rechnungen<\/a>. Vorangetrieben wird der Ausbau der L\u00f6sung von ecm:one dabei auch durch den Erfolg, den Juskys mit der bisherigen L\u00f6sung erzielt hat.<\/p>\n\n\n\n

An dieser Stelle noch einmal einen herzlichen Dank an Markus Vierfuss von Juskys sowie Martin Odinius und Pia Stroot von der ecm:one f\u00fcr die spannenden Einblicke in das Projekt rund um die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung! Und wer das Ganze live und in Farbe sehen m\u00f6chte, kann sich hier einen Einblick verschaffen: <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Den Vortrag im Video erleben <\/span><\/h2>\n\n\n\n
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