{"id":50372,"date":"2024-09-06T10:08:34","date_gmt":"2024-09-06T08:08:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=50372"},"modified":"2025-04-02T14:12:30","modified_gmt":"2025-04-02T12:12:30","slug":"berechtigungsmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/berechtigungsmanagement\/","title":{"rendered":"Mit effektivem Berechtigungsmanagement auf Nummer sicher gehen"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"09d09894-ca5e-4372-a26e-d699d26ad2b8\">\u201cDatenpanne bei der MusterTech AG: Fehlendes <strong>Berechtigungsmanagement<\/strong> f\u00fchrt zu massiven Sicherheitsl\u00fccken\u201d \u2013 eine mediale Schlagzeile, die f\u00fcr jedes Unternehmen, unabh\u00e4ngig von Branche oder Gr\u00f6\u00dfe, zum Albtraum werden kann. Neben dem erheblichen Imageschaden sind ebenso rechtliche und finanzielle Konsequenzen zu erwarten. Deshalb gilt: Sicherheitsl\u00fccken sollten unbedingt vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8c2482ba-68d7-4a42-b5bd-9071e586a7c0\">Eine solches Szenario, wie im Beispiel der MusterTech AG, kann entstehen, wenn Mitarbeiter:innen unbefugten Zugriff auf vertrauliche Finanzdaten erhalten oder sich diesen ungehindert verschaffen k\u00f6nnen. Das Resultat, ein schwerwiegendes Datenleck.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"43ee6517-8b02-432b-a47e-f28159a42069\">Ein wertvolles Instrument und ein entscheidender Schritt in Richtung IT-Sicherheit ist effektives <strong>Berechtigungsmanagement<\/strong>. Durch eine pr\u00e4zise Implementierung kann der Zugriff auf sensible Daten anhand entsprechender Berechtigungen kontrolliert und \u00fcberwacht werden, wodurch Compliance-Verst\u00f6\u00dfe und Sicherheitsrisiken wie im genannten Beispiel vermieden werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"bc1dcc04-8a53-4367-abb7-c5b3ed59dbd7\">Berechtigungen klingen f\u00fcr dich zun\u00e4chst nach komplexer Rechtevergabe und der Gefahr von \u201eZuviel-Berechtigungen\u201c? In diesem Blogartikel erf\u00e4hrst du, welche zentrale Rolle ein zuverl\u00e4ssiges Berechtigungsmanagement spielt und wie eine gezielte Implementierung sowohl Datenschutz als auch deinen Verwaltungsaufwand optimieren kann.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"847c8d57-fd44-4bd9-8c9c-dfc936adae85\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"61a41e1a-38bc-42ca-81cf-dce95dea9d19\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-berechtigungsmanagement\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"definition-berechtigungsmanagement\"><\/span>Definition Berechtigungsmanagement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b73a5f76-5709-42ef-aacb-8598b93e5531\"><strong>Berechtigungsmanagement<\/strong>, auch bekannt als Berechtigungsverwaltung, bezieht sich neben der Verweigerung und Erteilung von Zugriffsrechten auf Ressourcen innerhalb einer Organisation, auch auf deren Verwaltung und \u00dcberpr\u00fcfung. Laut dem BSI (<a href=\"https:\/\/www.bsi.bund.de\/SharedDocs\/Downloads\/DE\/BSI\/Grundschutz\/Kompendium_Einzel_PDFs_2021\/02_ORP_Organisation_und_Personal\/ORP_4_Identitaets_und_Berechtigungsmanagement_Editon_2021.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=2\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bundesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik<\/a>) umfasst Berechtigungsmanagement \u201edie Prozesse, die f\u00fcr Zuweisung, Entzug und Kontrolle der Rechte erforderlich sind\u201c. Es konzertiert sich dabei auf einzelne Systeme und dessen Anwendungen und die damit verbundenen Berechtigungen wie Lesen, Schreiben, \u00c4ndern oder L\u00f6schen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"0922c99b-4b2d-46bd-8535-0b8d24359d89\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-artenvielfalt-zahlt-auch-im-berechtigungsmanagement-rbac-und-abac\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"artenvielfalt-zaehlt-%e2%80%93-auch-im-berechtigungsmanagement-rbac-und-abac\"><\/span>Artenvielfalt z\u00e4hlt \u2013 auch im Berechtigungsmanagement: RBAC und ABAC<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"23b1bbc2-d6ad-4a93-98d9-2037e28688c8\">Nicht nur im biologischen Lebensraum z\u00e4hlt die sogenannte Artenvielfalt. Auch im Berechtigungsmanagement kann zwischen verschiedenen Arten von Berechtigungen unterschieden werden, die je nach Unternehmensbed\u00fcrfnissen passend eingesetzt werden sollten. Um die geeignete Art f\u00fcr sich zu identifizieren und einen \u00dcberblick \u00fcber den Umfang zu erhalten, folgt hier eine Differenzierung der Berechtigungsmodelle:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"c117beac-028c-400d-b4f3-6ed8549c4127\" class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li data-beyondwords-marker=\"bf16fb7e-dd6f-4df8-8830-56670f7f9a99\"><strong>Rollenbasiertes Berechtigungsmanagement:<\/strong> Ebenfalls als Role-Based Access Control (RBAC) bekannt, erm\u00f6glicht die Verwaltung von Zugriffsrechten und Zugriffskontrollen auf Basis von vordefinierten Rollen innerhalb der Organisation. Anstatt Berechtigungen individuell f\u00fcr jede:n Nutzer:in zu vergeben, werden diese in sinnvolle Berechtigungsrollen wie \u201eMitarbeiter:in\u201c, \u201eManager:in\u201c oder \u201eAdministrator:in\u201c mit entsprechenden Standardrechten gem\u00e4\u00df Aufgaben und Verantwortlichkeiten geclustert und zentral verwaltet. Rollen k\u00f6nnen einfach angepasst werden und aktualisieren sich automatisch, und auch das Hinzuf\u00fcgen von Benutzer:innen gestaltet sich unkompliziert.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"3d904c60-5f62-4473-809f-7aa23ba524f8\"><strong>Attributbasiertes Berechtigungsmanagement<\/strong>: Alternativ bietet sich die Attribute-Based Access Control (ABAC) an. Bei dieser Art der Zugriffskontrolle werden Attribute der Benutzerin oder des Benutzers, der Ressource, der Aktion und der Umgebung definiert. Entscheidende Faktoren wie Position, Funktion, Abteilung und Standort helfen bei der Festlegung der Attribute. Die Berechtigungen werden dabei dynamisch angepasst, zum Beispiel je nach Zeit oder Ort (etwa nur Zugriff w\u00e4hrend der Arbeitszeit). Die Regelungen sind also feiner definiert und anpassungsf\u00e4higer.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"0fd10115-2f16-4fc0-9240-4bb4457f9677\"><strong>Kombiniertes Berechtigungsmanagement:<\/strong> Unternehmen k\u00f6nnen RBAC und ABAC auch kombinieren, um von den Vorteilen beider Ans\u00e4tze \u2013 sowohl der Einfachheit als auch der Feinheit \u2013 zu profitieren. Durch die B\u00fcndelung von rollenbasierten und attributbasierten Methoden l\u00e4sst sich eine hohe Flexibilit\u00e4t bei der Verwaltung von Zugriffsrechten erreichen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"55177912-a0ef-41e3-bb5d-8779caccc313\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verwechselungsgefahr-was-ist-identity-access-management\">Verwechselungsgefahr: Was ist Identity Access Management?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4b9c8b4d-2089-492c-9f52-e37523a4a15d\">Das Management von Rechten und Rollen sollte keinesfalls mit dem Identity Access Management (IAM) verwechselt werden. Zwar sind die \u00dcberg\u00e4nge flie\u00dfend, jedoch bezeichnet IAM das Identit\u00e4tsmanagement, also die Verwaltung der f\u00fcr das Berechtigungsmanagement notwendigen Benutzeridentit\u00e4ten und deren Attribute. Innerhalb der t\u00e4glichen Datenflut in gro\u00dfen Unternehmen ist es wichtig, die verschiedenen Identit\u00e4ten und Zugriffsberechtigungen autorisierter Personen auf die unterschiedlichen Ressourcen wie Daten, Systeme oder Applikationen zu verwalten. IAM leistet dabei orts- und netzwerkunabh\u00e4ngig Hilfestellung durch Vereinfachung und Automatisierung dieser Prozesse.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"2b061382-7a7d-4289-ae49-1d514c54b5b5\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-berechtigungsmanagement-fruher-vs-heute\">Berechtigungsmanagement Fr\u00fcher vs. Heute<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"738f6df2-e438-4e5f-8ffb-7859ec68d40e\">Denkt man an \u201efr\u00fcher\u201c w\u00fcrde man meinen, dass der IT-Verantwortliche den Mitarbeitenden im Unternehmen den Zugriff auf Informationen mit einem analogen Schl\u00fcsselbund gew\u00e4hrt hat. Nicht ganz, jedoch genauso unsicher und wenig transparent.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"fb63e0fe-256d-4226-9f9b-04535678ad0b\">Das Ziel des Berechtigungsmanagements ist es, sicherzustellen, dass autorisierte Personen in einem Unternehmen ausschlie\u00dflich Zugriff auf die f\u00fcr sie relevanten Informationen und Dokumente erhalten, um unbefugten Zugriff zu verhindern und Sicherheitsrisiken zu minimieren. In der modernen Arbeitswelt wird dies durch effiziente digitale Berechtigungsmanagementsysteme erreicht.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c69cf7ee-6066-4a7a-aca9-2284b80b944b\">Fr\u00fcher wurde der Zugriff zwar ebenfalls digital, aber oft durch individuelle Vergabe durch den Administrator gesteuert, fehleranf\u00e4llig und ineffizient. In manchen F\u00e4llen erfolgte die Zugriffsvergabe sogar ad-hoc auf m\u00fcndliche Anfragen, ohne Dokumentation oder Nachverfolgbarkeit, oder \u00fcber gemeinsame, oft aufgeschriebene Passw\u00f6rter, was ein Sicherheitsrisiko verzeichnen l\u00e4sst. In kleineren Unternehmen vertraute man sogar darauf, dass Mitarbeitende eigenst\u00e4ndig nur auf berechtigte Unternehmensinformationen zugreifen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3a7e47a1-b4fd-481d-b899-4e6118fe24fc\">Eine andere M\u00f6glichkeit ist und war eine fr\u00fche Form des Berechtigungsmanagements. Die Nutzung von Verzeichnisdiensttechnologie wie Microsofts Active Directory (AD), bei der es zwar zentral gesteuerte zugriffsberechtigte Nutzergruppen gibt, diese aber oft nicht gut strukturiert und dokumentiert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"55fe6322-ddad-412e-8fa6-42e4445e0621\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-anforderungen-muss-berechtigungsmanagement-erfullen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"welche-anforderungen-muss-berechtigungsmanagement-erfuellen\"><\/span>Welche Anforderungen muss Berechtigungsmanagement erf\u00fcllen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6859f4bc-6727-4918-b9d6-89d9ca2e0c0b\">Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr das Berechtigungsmanagement unterst\u00fctzen IT-Administratoren, indem sie die Aufgaben der Zugriffskontrolle und -verwaltung vereinfachen. Damit diese Systeme sowohl Sicherheit als auch Effizienz gew\u00e4hrleisten, m\u00fcssen sie verschiedene Anforderungen erf\u00fcllen, die im <a href=\"https:\/\/www.bsi.bund.de\/SharedDocs\/Downloads\/DE\/BSI\/Grundschutz\/Kompendium_Einzel_PDFs_2021\/02_ORP_Organisation_und_Personal\/ORP_4_Identitaets_und_Berechtigungsmanagement_Editon_2021.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=2\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">IT-Grundschutz-Bausteins ORP.4 des BSI<\/a> detailliert beschrieben sind. Dabei ist grunds\u00e4tzlich der Informationssicherheitsbeauftragte (ISB) f\u00fcr die \u00dcberwachung und Implementierung zust\u00e4ndig, erg\u00e4nzt durch die Verantwortung von Benutzer:innen und dem IT-Betrieb.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"86932ef8-f963-462c-ae45-cf24c6b7524c\">Um das eigene Berechtigungsmanagement zu bewerten oder einen \u00dcberblick \u00fcber die erf\u00fcllten Anforderungen eines neuen Systems zu erhalten, kann der folgende Fragenkatalog hilfreich sein. Bei der Auswahl und Implementierung eines geeigneten Systems sollten insbesondere folgende Kriterien ber\u00fccksichtigt werden:<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"2a3b8889-f349-4820-9294-85577bdeaafa\" class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1080\" height=\"1350\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/fragenkatalog-berechtigungsmanagement.jpg\" alt=\"Infografik zeigt einen Fragenkatalog mit den Anforderungen an ein effektives Berechtigungsmanagement\" class=\"wp-image-50377\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/fragenkatalog-berechtigungsmanagement.jpg 1080w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/fragenkatalog-berechtigungsmanagement-480x600.jpg 480w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/fragenkatalog-berechtigungsmanagement-872x1090.jpg 872w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/fragenkatalog-berechtigungsmanagement-768x960.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1080px) 100vw, 1080px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5fea15ea-c2a1-494a-b861-ebc7da9d2b2f\">Eine Hilfe bei der Implementierung k\u00f6nnen auch die <a href=\"https:\/\/www.bsi.bund.de\/SharedDocs\/Downloads\/DE\/BSI\/Grundschutz\/Umsetzungshinweise\/Umsetzungshinweise_2021\/Umsetzungshinweis_zum_Baustein_ORP_4_Identitaets_und_Berechtigungsmanagement_docx.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Umsetzungshinweise zum Baustein ORP.4 Identit\u00e4ts- und Berechtigungsmanagement<\/a> sein.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"7946b7e0-2afa-442c-b412-9ac04e449545\" class=\"wp-block-group is-style-info-summary\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"7e292db5-f47e-4d2a-8e1f-6f53cfdd1272\"><strong>Hinweis f\u00fcr Banken:<\/strong> Die Anforderungen an die IT-Infrastruktur und das IT-Management von Kreditinstituten in Deutschland sind in den Richtlinien der \u201eAufsichtsrechtlichen Anforderungen an die IT\u201c (BAIT) festgelegt. Diese Richtlinien haben zum Ziel, sicherzustellen, dass Banken ihre IT-Ressourcen sowohl effizient als auch sicher verwalten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"492f72d4-85d5-473b-b7fc-29901a33fc9f\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-warum-ist-berechtigungsmanagement-wichtig-relevante-gesetze-und-richtlinien\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"warum-ist-berechtigungsmanagement-wichtig-%e2%80%93-relevante-gesetze-und-richtlinien\"><\/span>Warum ist Berechtigungsmanagement wichtig? \u2013 Relevante Gesetze und Richtlinien<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"16a7f4d9-1380-48ce-8973-28ab0a27c1b3\">Ein starkes Berechtigungskonzept macht den Unterschied, vor allem bei der Einhaltung von Sicherheit und Compliance. Effektives Berechtigungsmanagement stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu Informationen erhalten, unbefugte Zugriffe verhindert werden und alle Aktivit\u00e4ten \u00fcberwacht und protokolliert sind. Es ist wichtig, um sensible Daten zu sch\u00fctzen und gesetzliche Anforderungen zu erf\u00fcllen, wodurch Datenschutz, Sicherheitsrichtlinien und die Einhaltung von Standards gew\u00e4hrleistet werden.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a5bf1065-3843-44b5-a687-0d2451224624\">Wichtige Gesetze und Richtlinien, die durch Berechtigungsmanagement eingehalten werden, sind unter anderem die DSGVO, das BDSG, das IT-SiG und ISO\/IEC 27001.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ca2382d0-1f11-45dc-bdf5-a0beace92f1f\">Nach Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung (<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/datenschutzgrundverordnung-dsgvo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DSGVO<\/a>) und \u00a7 64 Abs. 3 Nr. 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) m\u00fcssen Organisationen durch technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen die Sicherheit der Datenverarbeitung gew\u00e4hrleisten. Das Minimalprinzip der DSGVO besagt zudem, dass Personen nur auf die Daten zugreifen d\u00fcrfen, die sie zur Erf\u00fcllung ihrer Aufgaben ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"79afbdc7-efb6-492e-97f9-bfaa5b116577\">Das IT-Sicherheitsgesetz (IT-SiG) definiert Anforderungen an die Sicherheit von IT-Systemen und kritischen Infrastrukturen, einschlie\u00dflich der Zugriffsverwaltung.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"782669b8-e0fa-47cb-9806-a5ca172bc846\">ISO\/IEC 27001 ist eine internationale Norm f\u00fcr Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS) und legt Anforderungen fest, um die Informationssicherheit zu gew\u00e4hrleisten und kontinuierlich zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"d6e9bc3b-3cf3-4dd1-bd8c-159fa2c6fba2\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"898a89dc-b2a1-4a61-b8ed-4d02b8aac3eb\">Durchblick im Compliance-Dschungel | Mit GoBD, DSGVO, ISO 27001, Revisionssicherheit &amp; Co. zu mehr Sicherheit im Unternehmen<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"d6029bfc-e053-429c-bba3-3e66fd03db68\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/2429121.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/2429121\/DMS\/Whitepaper%20-%20dms%20-%20durchblick%20im%20compliance-dschungel_ungated.pdf?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-berechtigungsmanagement&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"5eda1ba7-5a28-453e-8088-8c883499239d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorteile-im-uberblick\">Vorteile im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"8778999b-951a-428e-aef8-30544c20d663\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"d1ec142a-928a-4d2d-8d6e-dfbd601b55e0\"><strong>Effizienzsteigerung <\/strong>durch geringen Verwaltungsaufwand und Entlastung bei der Vergabe von Zugriffsberechtigungen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"cf7e314e-069e-4c74-9b60-02085507ae4f\"><strong>Zeitersparnis <\/strong>durch die Automatisierung und Vereinfachung der komplexen Rechtevergabe.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"de665f25-b270-4c65-b41a-55969ce341ea\"><strong>Optimierung von Gesch\u00e4ftsprozessen <\/strong>durch effizientere Workflows und der Vermeidung von \u00dcber- oder Unterlizenzierung.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"0f963efa-e7ba-4436-8af2-525b97bb3e1e\"><strong>Verbesserte Kontrolle und Transparenz <\/strong>durch umfassenden \u00dcberblick \u00fcber Bearbeitungen (Revisionssicherheit), alle Regelungen und Zugriffe sowie pr\u00e4zise Rechtevergabe zur Minimierung des Risikos von \u201eZuviel-Berechtigungen\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d216ac2a-a5cc-40c7-b3ba-fe4438ddc036\"><strong>Minimierung von Risiken<\/strong> durch Entgegenwirken von Datenmissbrauch und Fehlerreduzierung.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8acccd47-24cd-4e87-8552-a1e4e94d3a5b\"><strong>Hohe Flexibilit\u00e4t <\/strong>durch agile Anpassung der Zugriffsrechte je nach Bedarf.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"449d6d57-36b9-41cf-ada9-5962e0311dc6\"><strong>Verbesserte Compliance <\/strong>durch automatisch optimierte Regelkonformit\u00e4t.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f0bc6d6d-0855-4f93-8144-805a4672f2e1\"><strong>Erh\u00f6hte Sicherheit <\/strong>durch Schutz sensibler Daten vor unbefugtem Zugriff durch nicht autorisierte Nutzer.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"17ad84fe-3dc2-4549-8b23-4760fd15d9fe\"><strong>Bessere Auditkonformit\u00e4t<\/strong> durch die pr\u00e4zise \u00dcbereinstimmung von Prozessen, Systemen und Dokumentationen mit den relevanten Vorschriften, Gesetzen, internen Richtlinien und Branchenstandards.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"b66a160c-2a96-4b1e-8c25-d4c2143b274b\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-risiken-und-herausforderungen-bei-der-zugriffskontrolle\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"risiken-und-herausforderungen-bei-der-zugriffskontrolle\"><\/span>Risiken und Herausforderungen bei der Zugriffskontrolle<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4419ae4a-2db4-493b-972b-223a67d86443\">Bei der Berechtigungsvergabe steht man angesichts zunehmender regulatorischer Anforderungen diversen Risiken und Herausforderungen gegen\u00fcber. Beispielsweise die falsche Zuordnung von Rollen. Zur Vermeidung dieser Fehler ist es entscheidend darauf zu achten, dass die Datengrundlage der Benutzeridentit\u00e4ten und deren Attribute im Identity and Access Management (IAM) sorgf\u00e4ltig und korrekt gepflegt werden. Auch fehlende oder unvollst\u00e4ndige Dokumentation von Zugriffsrechten und Berechtigungen kann zu Unklarheiten, Missverst\u00e4ndnissen oder Sicherheitsrisiken f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"de10bf84-17f5-465e-819c-66a73a4c037a\">Weiterhin k\u00f6nnen wir auf unser initiales Beispiel zur\u00fcckkommen, das neben einem schwerwiegenden Datenleck und somit einer Sicherheitsl\u00fccke auch erheblichen Imageschaden sowie rechtliche und finanzielle Konsequenzen mit sich zieht. Allgemein fehlendes Berechtigungsmanagement f\u00fchrte hier zu diesem Horrorszenario, indem unbefugter Zugriff auf sensible Daten wie vertrauliche Finanzinformationen m\u00f6glich wurde.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"12c57a18-0dec-4c57-a5fa-fe54d3583a3c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-berechtigungsmanagement-in-der-d-velop-software\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"berechtigungsmanagement-in-der-dvelop-software\"><\/span>Berechtigungsmanagement in der d.velop Software<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"14d1d4a9-ebff-4932-a51b-bb2b9dde385d\">Das Dokumentenmanagement-System (<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenmanagement-system\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DMS<\/a>) von d.velop weist ebenfalls Funktionen f\u00fcr Berechtigungsmanagement in der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/dokumentenverwaltung\/\">Dokumentenverwaltung<\/a> vor. Es bietet sowohl rollen- als auch attributorientiertes Berechtigungsmanagement sowie eine Kombination beider Ans\u00e4tze.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"71b1b1ae-88f1-49a9-ae2a-b2ea50d865b3\">In der Administration k\u00f6nnen Nutzer:innen bestimmten Gruppen mit entsprechenden Zugriffsrechten zugewiesen werden, wodurch sie Zugang zu spezifischen Dokumenten oder Bereichen im DMS erhalten. Jede Gruppe verf\u00fcgt \u00fcber spezifische Berechtigungen, wie das Einsehen, Bearbeiten oder Freigeben an berechtigte Mitarbeitende von Dokumenten. Es gibt auch Gruppen mit umfassenden administrativen Rechten innerhalb des Systems. Ein:e Benutzer:in kann gleichzeitig mehreren Gruppen angeh\u00f6ren, wodurch sich seine Berechtigungen additiv verhalten.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5c9c7f18-a45f-4563-b1a9-f46fc71c844b\"><strong>Use Case<\/strong>: Ein Unternehmen verwaltet die Personalakten aller Mitarbeiter:innen digital in einem DMS. Diese Personalakten sollen nur f\u00fcr bestimmte Personen zug\u00e4nglich sein, um die Vertraulichkeit der Informationen zu gew\u00e4hrleisten. Durch das Berechtigungsmanagement werden diese Akten gesch\u00fctzt und nur gezielt zug\u00e4nglich: Ein:e Personaler:in, mit vollem Zugriff, l\u00e4dt den neuen Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin in das DMS hoch, wo dieser automatisch in der Personalakte gespeichert wird. Die oder der Vorgesetzte des Mitarbeitenden erh\u00e4lt daraufhin Zugriff auf den Vertrag, kann ihn einsehen, aber nicht bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"0ab91389-171d-433d-9ad7-94a2c90561e5\">Zudem kann die Berechtigungsverwaltung von d.velop in der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/prozessmanagement-software\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prozessmanagement Software<\/a> mit den festgelegten Berechtigungen arbeiten. Sie kann auch mit Gruppen oder Abteilungen verbunden werden. Dadurch wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf verschiedene Prozesse erhalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"c846fe27-0a22-4fa4-987a-38533921a1c8\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-berechtigungsmanagement-software-berechtigungen-fur-prozesse-im-d-velop-process-studio-verwalten\">Berechtigungsmanagement Software: Berechtigungen f\u00fcr Prozesse im d.velop process studio verwalten<\/h3>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"7893b171-51eb-44cc-8dbc-faee7b97b632\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Berechtigungsmanagement Software: Berechtigungen f\u00fcr Prozesse im d.velop process studio verwalten\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7oRkQuvgp0E?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"bae1da96-af63-4e48-8c95-72d1b347b8bf\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit-und-wesentliche-erkenntnisse\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fazit-und-wesentliche-erkenntnisse\"><\/span>Fazit und wesentliche Erkenntnisse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"37b94638-3bbe-41d8-994d-1dc66f58a4bb\">Ein umfassendes <strong>Berechtigungsmanagement <\/strong>kann vor Sch\u00e4den sch\u00fctzen und bietet durch die korrekte Verwendung innerhalb von Systemen einen bedeutenden Mehrwert, insbesondere in den Bereichen Datensicherheit und Compliance. Die richtige Implementierung und Nutzung eines Berechtigungsmanagements erh\u00f6ht die pers\u00f6nliche Sicherheit der Mitarbeiter:innen im Umgang mit sensiblen Daten. Sie sch\u00fctzt zudem das Unternehmen und st\u00e4rkt das allgemeine Sicherheitsgef\u00fchl auch au\u00dferhalb der Organisation. So k\u00f6nnte auch die Schlagzeile f\u00fcr unser Beispielunternehmen bald anders lauten: \u201cMusterTech AG: Erfolgreiches Berechtigungsmanagement sch\u00fctzt sensible Daten und st\u00e4rkt das Vertrauen der Kunden\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"fa33913a-5db5-46ac-8485-90de21394fa0\"><strong>Tipp:<\/strong> \u00dcberpr\u00fcfe die Zugriffsrechte und die Verf\u00fcgbarkeit eines Berechtigungsmanagementsystems in deinem Unternehmen und nutze dieses optimal. Falls noch kein Berechtigungsmanagementsystem vorhanden ist, sollte dessen Einf\u00fchrung in Betracht gezogen werden. Achte darauf, Berechtigungen auf das notwendige Minimum zu beschr\u00e4nken. Es ist ebenfalls wichtig, Mitarbeiter:innen zu sensibilisieren und regelm\u00e4\u00dfig zu schulen, um Phishing-Angriffe abzuwehren und anderen Datenschutzverletzungen entgegenzuwirken.<\/p>\n\n\n\n<hr data-beyondwords-marker=\"057ce8c3-c61f-44d0-b86a-e742670714df\" class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"bb11bb1a-2f10-48ce-8511-62dd0ecb4333\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-haufige-fragen-und-antworten-zum-berechtigungsmanagement\">H\u00e4ufige Fragen und Antworten zum Berechtigungsmanagement<\/h3>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"70aea08f-c579-4ac9-a156-98c79cac5ab1\" class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1725608179441\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was versteht man unter <strong>Berechtigungsmanagement<\/strong>?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><strong>Berechtigungsmanagement<\/strong>, auch Berechtigungsverwaltung genannt, umfasst die Zuweisung, den Entzug und die Kontrolle von Zugriffsrechten auf Ressourcen innerhalb einer Organisation. Laut BSI bezieht sich Berechtigungsmanagement auf die Verwaltung und \u00dcberpr\u00fcfung von Rechten. Diese Rechte gelten f\u00fcr einzelne Systeme und deren Anwendungen. Sie umfassen Aktivit\u00e4ten wie Lesen, Schreiben, \u00c4ndern oder L\u00f6schen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1725608049889\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie funktioniert Berechtigungsmanagement in einem DMS?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Das Berechtigungsmanagement in einem <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenmanagement-system\">Dokumentenmanagement-System<\/a> (DMS) erm\u00f6glicht es, den Zugriff auf Dokumente und Prozesse gezielt zu steuern. Es basiert auf einem rollen- und attributorientierten Ansatz, erm\u00f6glicht aber auch eine Kombination beider Ans\u00e4tze. Nutzer k\u00f6nnen bestimmten Gruppen mit festgelegten Zugriffsrechten zugeordnet werden, die definieren, welche Aktionen (z. B. Einsehen, Bearbeiten, Freigeben) die Nutzer durchf\u00fchren d\u00fcrfen.<br\/>So wird gew\u00e4hrleistet, dass sensible Dokumente, wie z.B. Personalakten, nur f\u00fcr berechtigte Personen zug\u00e4nglich sind.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1725608076760\"><strong class=\"schema-faq-question\">Warum ist Berechtigungsmanagement wichtig?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Berechtigungsmanagement ist wichtig, da es sicherstellt, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen. Es verhindert unbefugte Zugriffe und \u00fcberwacht alle Aktivit\u00e4ten. Zudem werden diese protokolliert. Dadurch werden sensible Daten gesch\u00fctzt. Das Management gew\u00e4hrleistet die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien. Es sorgt auch f\u00fcr die Erf\u00fcllung gesetzlicher Anforderungen wie der DSGVO, dem BDSG und dem IT-Sicherheitsgesetz. Auch die ISO\/IEC 27001 wird eingehalten.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201cDatenpanne bei der MusterTech AG: Fehlendes Berechtigungsmanagement f\u00fchrt zu massiven Sicherheitsl\u00fccken\u201d \u2013 eine mediale Schlagzeile, die f\u00fcr jedes Unternehmen, unabh\u00e4ngig 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