{"id":51861,"date":"2024-11-25T14:55:17","date_gmt":"2024-11-25T13:55:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=51861"},"modified":"2025-11-11T11:19:23","modified_gmt":"2025-11-11T10:19:23","slug":"personenbezogene-daten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/personenbezogene-daten\/","title":{"rendered":"Personenbezogene Daten: So sch\u00fctzt die digitale Zustellung vor Datenverlust"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"033110ba-e859-4dec-9647-9f4b27e938d4\">In einer digitalen Welt sind <strong>personenbezogene Daten<\/strong> von zentraler Bedeutung. Sie umfassen alle Informationen, die eine Person identifizieren k\u00f6nnen, und sind f\u00fcr Unternehmen, Beh\u00f6rden und viele andere Organisationen unverzichtbar. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) spielt hierbei eine entscheidende Rolle, indem sie den Schutz und die Verarbeitung dieser Daten regelt.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e78447d2-0c51-41d4-b12a-a221b91dbb38\">In diesem Beitrag erf\u00e4hrst du, was personenbezogene Daten sind, warum ihr Schutz so wichtig ist und welche Konsequenzen bei Nichteinhaltung der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/datenschutzgrundverordnung-dsgvo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DSGVO<\/a> drohen. Zudem zeigen wir, wie die digitale Zustellung pers\u00f6nliche Daten sch\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"da5770fe-db3c-49f7-a32d-0beeb42e8532\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sind-personenbezogene-daten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-sind-personenbezogene-daten\"><\/span>Was sind personenbezogene Daten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"49903df4-08f5-47ba-94e4-befdbb876114\">Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare und lebende Person beziehen, sind personenbezogene Daten. Auch Daten, die zuvor anonymisiert, verschl\u00fcsselt oder pseudonymisiert wurden, jedoch sp\u00e4ter zur erneuten Identifizierung f\u00fchren k\u00f6nnen, z\u00e4hlen hierzu. Wurden die Daten in einer Weise anonymisiert, die unumkehrbar ist, sodass eine Person nicht oder nicht mehr identifiziert werden kann, z\u00e4hlen diese nicht mehr zu personenbezogenen Daten (Europ\u00e4ische Kommission).<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"cb890525-5eb3-4886-8dd0-f2e8fc9092f1\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-identifizierbarkeit-von-personen\">Identifizierbarkeit von Personen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"609fee5d-2e91-4618-b4f7-a1c339cb88a2\">Personen k\u00f6nnen identifiziert werden, wenn man sie direkt oder indirekt einer Kennung zuordnet. Hierzu z\u00e4hlen bspw. die Zuordnung zu einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung, aber auch besonderen Merkmalen, \u201e[&#8230;]die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit\u00e4t dieser nat\u00fcrlichen Personen sind.\u201d (<a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/themen\/personenbezogene-daten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">intersoft consulting<\/a>) Auch unterschiedliche Teilinformationen geh\u00f6ren zu personenbezogenen Daten, sofern sie gemeinsam zur Identifizierung einer Person f\u00fchren k\u00f6nnen.<sup>1<\/sup> Dementsprechend z\u00e4hlen zu personenbezogenen Daten s\u00e4mtliche Informationen, mit denen eine direkte oder indirekte Zuordnung zu einer Person m\u00f6glich ist.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"262f82b6-99f1-4e99-a6f7-23885bf414db\">Folgende Beispiele fallen unter personenbezogene Daten:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"12198e57-4027-4f62-8d64-6d129bcf62e9\" class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"1700\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/personenbezogene-daten.png\" alt=\"Infografik zeigt verdeutlicht, wobei es sich um personenbezogene Daten handelt\" class=\"wp-image-51863\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/personenbezogene-daten.png 2000w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/personenbezogene-daten-600x510.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/personenbezogene-daten-1090x927.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/personenbezogene-daten-768x653.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/personenbezogene-daten-1536x1306.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/personenbezogene-daten-1920x1632.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2d38efd3-f20a-4055-b286-89cad3057296\">Beispiele f\u00fcr nicht personenbezogene Daten:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"4e2b80fb-9b5f-410a-aa1d-32ada9203800\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"fd56e636-7818-41ee-90b3-30bd4d9b75b4\">Handelsregisternummer&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"42d38c93-5667-4351-9677-5d2306c8b214\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"0de35a1a-dee8-4c82-ab0c-fe2a6c636f9f\">Eine allgemeine E-Mail-Adresse&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"887df49e-94ee-4a96-b82e-930786e92720\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"1ea7891e-93c8-4142-b707-0f7762695117\">Anonymisierte Daten&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"41e7413f-388f-4370-9be7-16584bdee2a6\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"c04fe5ae-941f-4cb5-aac1-b470e40b829e\">Verkehrsdaten&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"5a6abedf-350c-4a85-8531-01784d1e1411\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"aa013865-6908-4ec1-87e6-c98e35a8dd5e\">Wetterdaten&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"677ae2a1-5d98-4f77-b14d-8460c1bdcea1\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"cdec4b9a-f69c-49d0-bdb1-7626b92ce84e\">Produktionsdaten oder Bezug zu Mitarbeitenden&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"9f51d07c-c89e-43b2-a579-c5194413a877\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"136763ba-60ea-433a-b0d4-29c24b1ae365\">Finanzmarktdaten&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"a6820e07-9901-4ae4-84e4-b57ce049867b\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"332552d0-dbd4-463a-ada0-960296123510\">und weitere<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"7f42bf36-ac2c-4da6-821c-33b7ccf87c8a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-relevanz-und-sensibilitat-dieser-daten\">Relevanz und Sensibilit\u00e4t dieser Daten<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5a6b87e5-db6e-49fc-8edb-2236a6d77c6d\">Personenbezogene Daten sind f\u00fcr verschiedenste Gruppen und Organisationen relevant. Beispielsweise ben\u00f6tigen Unternehmen diese Daten, um ihre Produkte oder Dienstleistungen zu verbessern, gezielte Werbung schalten zu k\u00f6nnen oder Kundenbeziehungen zu pflegen. Regierungsbeh\u00f6rden sammeln personenbezogene Daten, etwa zur Steuererhebung oder f\u00fcr Sozialleistungen. Auch im Gesundheitswesen sind diese Daten nicht wegzudenken, um Patient:innen bestm\u00f6glich zu behandeln. Weitere Beispiele sind Bildungseinrichtungen oder Forschungsinstitute, die f\u00fcr die Ausgestaltung von Bildungsangeboten oder Auswertungen von Studien personenbezogene Angaben ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"77e4ab42-8d05-436a-bcf1-85506dc132e2\">Diese sensiblen Daten zu sch\u00fctzen, ist aus mehreren Gr\u00fcnden von gro\u00dfer Bedeutung.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"a0824466-f376-4465-b595-7879b0b68440\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"dc885b23-48a0-406c-8a6d-e531d1e3b827\"><strong>Privatsph\u00e4re:<\/strong> Jeder Mensch hat ein Recht auf Privatsph\u00e4re, welche sogar als allgemeines Menschenrecht anerkannt ist.<sup>2<\/sup> Personenbezogene Daten k\u00f6nnen viel \u00fcber eine Person preisgeben, wie die Identit\u00e4t, Gewohnheiten, Vorlieben oder sogar den Aufenthaltsort.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"38df7b38-7e21-4341-a15d-7b06266498dd\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"2466ba3c-8ed4-4f0e-9f44-86db3b30c599\"><strong>Schutz vor Datenmissbrauch:<\/strong> In einer digitalisierten Welt, ist es unkompliziert, Daten zu sammeln und zu missbrauchen, was unter anderem in Identit\u00e4tsdiebstahl, Betrug oder anderen Formen von Cyberkriminalit\u00e4t enden kann.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"f5a789fe-01b1-4de9-aaaa-14384f455a86\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"0e8c6142-b76d-4279-a9d6-4246cef4736e\"><strong>Vertrauen:<\/strong> Menschen sind eher bereit, ihre Daten mit einer Organisation oder Institution zu teilen, bei der sie Vertrauen in die Sicherheit ihrer Daten haben.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"57bcfc44-7fb5-4ad5-86e5-ba197c3a5aac\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"c867e2f5-745a-4594-995b-5ff71370bfaf\"><strong>Rechtliche Anforderungen:<\/strong> Es gibt Gesetze und Vorschriften, wie die <a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenschutz-Grundverordnung<\/a> (DSGVO) in der EU, die den Schutz personenbezogener Daten vorschreiben und hohe Strafen f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe vorsehen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"b5084506-97dd-4941-9d84-3d887551d77f\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schutz-personenbezogener-daten-in-der-eu\">Schutz personenbezogener Daten in der EU<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"02628223-c5c8-4b8a-ba63-9f166fbc417e\">Die Datenschutz-Grundverordnung (kurz: <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/datenschutzgrundverordnung-dsgvo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DSGVO<\/a>) ist seit dem 25. Mai 2018 wirksam und regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch alle Unternehmen in der EU bzw. auch au\u00dferhalb der EU, sofern diese Leistungen oder Produkte an EU-B\u00fcrger:innen richten und hierzu deren Daten erheben oder nutzen.<sup>3<\/sup> Die Definition personenbezogener Daten ist die Ausgangslage zur Anwendung der DSGVO.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"734a22c5-7756-40b7-9c95-2d0ca596c64b\">Eine nat\u00fcrliche Person erlangt ihre Rechtsf\u00e4higkeit mit ihrer Geburt und verliert sie mit ihrem Tod. F\u00fcr den Schutz personenbezogener Daten muss es sich bei der identifizierten oder identifizierbaren Person demnach um eine lebende Person handeln. Da sich die Informationen f\u00fcr einen Personenbezug auf nat\u00fcrliche Personen beziehen m\u00fcssen, greift die Datenschutzgrundverordnung bei juristischen Personen wie K\u00f6rperschaften, Anstalten und Stiftungen nicht.<sup>4<\/sup><\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3317009c-d50c-4c63-9589-11150cd7374b\">Die Regelungen, die die DSGVO in Bezug auf den Umgang mit Mitarbeitenden-, Kunden-, B\u00fcrger:innendaten usw. mit sich bringt, sind in elf Kapiteln mit insgesamt 99 Artikeln niedergeschrieben. Darin enthalten sind beispielsweise das Recht auf Vergessenwerden, das Recht auf Informationszugangsfreiheit und Daten\u00fcbertragbarkeit. Die DSGVO verankert wichtige Prinzipien wie Privacy by Design und Privacy by Default. Privacy by Design bedeutet, dass der Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Systemgestaltung ber\u00fccksichtigt wird. Privacy by Default legt fest, dass der Schutz dieser Daten der Standard ist. Eine Reduzierung des Schutzes ist nur m\u00f6glich, wenn die Benutzer:innen selbst Anpassungen vornehmen.<sup>5<\/sup><\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"31017a62-9a96-43ab-bfe6-92f7cb1a1114\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-grundlagen-der-dsgvo-sechs-prinzipien-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten\">Grundlagen der DSGVO: Sechs Prinzipien zur Verarbeitung personenbezogener Daten<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b2515ed3-32f3-4343-b956-c0ddad5c1407\">Im Wesentlichen enth\u00e4lt die DSGVO insgesamt sechs Grunds\u00e4tze zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die in Art. 5 DSGVO aufgef\u00fchrt sind:<\/p>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"e9f0b2aa-93c8-4c5e-b242-a699eeda4562\" start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"2323ec63-ea17-4b7b-8d55-5fe62c52cb0d\"><strong>Rechtm\u00e4\u00dfigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz:&nbsp;<\/strong>&nbsp;Personenbezogene Daten m\u00fcssen rechtm\u00e4\u00dfig, nach Treu und Glauben und auf f\u00fcr Betroffene nachvollziehbare Weise verarbeitet werden&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"0a0b2309-044b-41ec-a8fd-e6e12402fd3f\" start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"022390e6-49bb-4b29-a49a-2fb9ed547a3e\"><strong>Zweckbindung:&nbsp;<\/strong>&nbsp;Der Zweck zur Erhebung dieser Daten muss festgelegt, eindeutig und legitim sein. Die Weiterverarbeitung von Daten muss in einer Weise erfolgen, die mit dem urspr\u00fcnglichen Zweck \u00fcbereinstimmt.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"f53aafad-0f2a-45bd-b094-fee99849bfec\" start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"c21a78fa-bc1d-48c2-a86e-0717c988c6de\"><strong>Datenminimierung:<\/strong>&nbsp;Personenbezogene Daten sollen auf ein angemessenes und nur f\u00fcr den Zweck notwendiges Ausma\u00df beschr\u00e4nkt sein.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"f5416ad4-a5de-48b6-8698-129306fcb7b9\" start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"e93a9671-93a7-49ac-a358-6bdbbaa17338\"><strong>Richtigkeit:<\/strong>&nbsp;Sie m\u00fcssen sachlich richtig und ggf. auf dem neuesten Stand sein. Hierf\u00fcr m\u00fcssen angemessene Ma\u00dfnahmen getroffen werden, um falsche Daten unverz\u00fcglich zu l\u00f6schen oder zu korrigieren.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"09dd8407-41a5-4912-ad92-1206eeb42a72\" start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"70e373da-cbf5-40ae-9af3-139df3509d46\"><strong>Speicherbegrenzung:<\/strong>&nbsp;Personenbezogene Daten m\u00fcssen i.d.R. so gespeichert werden, dass eine Identifizierung der Personen nur so lange m\u00f6glich ist, wie f\u00fcr den Zweck erforderlich. Hierbei gilt es Ausnahmen zu beachten, die <a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/art-89-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Art. 89 DSGVO<\/a> regelt.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"fb771f17-49e5-472b-9aec-cf938dbc84c7\"><strong>Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit:<\/strong>&nbsp;Die Verarbeitung muss eine angemessene Sicherheit dieser Daten gew\u00e4hrleisten. Dazu geh\u00f6rt auch der Schutz vor unbefugter und unrechtm\u00e4\u00dfiger Verarbeitung, vor unbeabsichtigtem Verlust oder Zerst\u00f6rung bzw. Sch\u00e4digung durch geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"bd498c94-98e3-4eb7-b8e6-d1d222a3592e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mogliche-konsequenzen-bei-nichteinhaltung-der-dsgvo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"moegliche-konsequenzen-bei-nichteinhaltung-der-dsgvo\"><\/span>M\u00f6gliche Konsequenzen bei Nichteinhaltung der DSGVO<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"870aca4e-5f41-4820-8882-457cad8a6993\">Nationale Aufsichtsbeh\u00f6rden k\u00f6nnen oder m\u00fcssen f\u00fcr bestimmte Datenschutzverst\u00f6\u00dfe Bu\u00dfgelder verh\u00e4ngen. Je nach Versto\u00df gegen die DSGVO kann eine Strafe von bis zu vier Prozent des weltweiten Unternehmensumsatzes beziehungsweise bis 20 Millionen Euro verh\u00e4ngt werden. Je nachdem, welche Summe h\u00f6her ist. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen weitere Ma\u00dfnahmen wie bspw. der Ausspruch eines zeitlich begrenzten oder endg\u00fcltigen Verbots der Datenverarbeitung auferlegt werden.<sup>6<\/sup><\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"5a73c063-b5a2-45bb-a591-33e7a366dbf0\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-haufige-ursachen-fur-datenverlust\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"haeufige-ursachen-fuer-datenverlust\"><\/span>H\u00e4ufige Ursachen f\u00fcr Datenverlust<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"466c1e99-ed00-4d55-84eb-510afd09008c\">Trotz all dieser Vorschriften kommt es nicht selten zu Datenverlusten. Ca. 95&nbsp;% der befragten Unternehmen wurden 2021 Opfer von Cyberangriffen und rund 80&nbsp;% erlitten hierbei Datenverluste.<sup>2<\/sup> Neben Cyberangriffen gibt es auch eine Reihe an anderen Gr\u00fcnden f\u00fcr Datenverlust. Schlecht gesch\u00fctzte Zug\u00e4nge, leicht zu erratende Passw\u00f6rter, Malware wie Viren, defekte Hard- oder Software, Bedienfehler, h\u00f6here Gewalt wie bspw. Naturkatastrophen oder Diebstahl sind Beispiele, die zum Verlust sensibler Daten f\u00fchren k\u00f6nnen. Organisationen m\u00fcssen sich demnach absichern, wo sie welche Daten und auf welche Art und Weise verarbeiten, um das Risiko eines Datenverlusts m\u00f6glichst gering zu halten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"43b83a17-dd59-46d1-b06d-cc40ad510af0\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-moglichkeiten-der-digitalen-zustellung-zum-schutz-personenbezogener-daten\">M\u00f6glichkeiten der digitalen Zustellung zum Schutz personenbezogener Daten<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"617c5c2a-4739-412b-87f9-d20cbacec6d6\">Die digitale verschl\u00fcsselte Zustellung mit <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-zustellung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d.velop postbox<\/a> unterst\u00fctzt den Datenschutz, indem sie eine sichere \u00dcbermittlung sensibler Informationen erm\u00f6glicht. Durch die Verschl\u00fcsselung werden die Dokumente vor unbefugtem Zugriff gesch\u00fctzt, sodass nur die beabsichtigten Empf\u00e4nger:innen auf den Inhalt zugreifen k\u00f6nnen. Dadurch gestaltet sich der Versand vertraulicher Daten sicher, ohne die Risiken einer herk\u00f6mmlichen E-Mail-Zustellung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"1fa2ba53-b81f-40e3-8421-d47a956f8746\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"a2a41e9a-4369-4f9b-a6e3-8d7492779b3b\">Das digitale Postfach &#8211; Die nachhaltige Alternative f\u00fcr den klassischen Gesch\u00e4ftsbriefversand<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"8fb06134-193c-4a8e-8dad-c777eb84dbe5\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/whitepaper-einsteiger-digitales-postfach?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-personenbezogene-daten&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"7b937721-78ad-4225-a4fc-3cc60ef1dc54\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-datenschutz-und-sicherheit-in-der-d-velop-postbox-wichtige-aspekte-im-uberblick\">Datenschutz und Sicherheit in der d.velop postbox: Wichtige Aspekte im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f8e88b65-0f42-4b3f-bf91-2354679f6b75\">Wie die d.velop postbox Datenschutz gew\u00e4hrleistet, zeigen folgende Sicherheitsaspekte:<\/p>\n\n\n\n<h4 data-beyondwords-marker=\"88fe74f6-51e1-4d1c-ae34-82ad41d9b4c4\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-zugriff-uber-eine-verschlusselte-verbindung\">1. Zugriff \u00fcber eine verschl\u00fcsselte Verbindung<\/h4>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7946b5b2-57d6-4e8b-82e1-6203ff6eb553\">Diese ist unerl\u00e4sslich, um personenbezogene Daten bestm\u00f6glich zu sch\u00fctzen. Durch die Verschl\u00fcsselung werden die Daten auf dem Ger\u00e4t des Senders verschl\u00fcsselt und erst auf dem Ger\u00e4t des bzw. der Empf\u00e4ngers:in wieder entschl\u00fcsselt. Dies stellt sicher, dass die Daten w\u00e4hrend der \u00dcbertragung gesch\u00fctzt sind und nur vom Empfangenden entschl\u00fcsselt werden k\u00f6nnen. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung auf Seite der Empf\u00e4nger:innen dient zum zus\u00e4tzlichen Schutz der personenbezogenen Daten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 data-beyondwords-marker=\"d2ebdb8d-9bbb-413d-9696-0b449dc93579\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-schutz-von-personenbezogenen-daten-innerhalb-und-ausserhalb-der-app\">2. Schutz von (personenbezogenen) Daten innerhalb und au\u00dferhalb der App<\/h4>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f3df9df4-3a94-463c-98da-2e5b1b962ba4\">Sowohl innerhalb der d.velop postbox als auch au\u00dferhalb, auf dem (privaten) Smartphone existieren pers\u00f6nliche und somit sch\u00fctzenswerte Informationen. Die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/d-velop-postbox\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d.velop postbox<\/a>&nbsp;liest weder das Smartphone aus, noch hat sie Zugriff auf das pers\u00f6nliche Kontaktbuch. Auch auf private Dateien, wie Dokumente und Fotos kann die App nur zugreifen, sofern der oder die Nutzer:in die spezielle Datei bspw. zum Upload in der App freigegeben hat. Eine abgesicherte Kamerafunktion kann dar\u00fcber hinaus sicherstellen, dass innerhalb der App aufgenommene Bilder nicht in die Galerie der Smartphones gespeichert werden, sondern ausschlie\u00dflich innerhalb der App einsehbar sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 data-beyondwords-marker=\"326f24d5-c7b9-4872-806c-4a386ac9a88a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-softwarestandorte-in-der-europaischen-union-und-zertifizierungen\">3. Softwarestandorte in der Europ\u00e4ischen Union und Zertifizierungen<\/h4>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5db1f2f2-dc63-434a-a9a8-7ca389a299d2\">Entgegen der DSGVO, k\u00f6nnen bspw. Daten in den USA auf Servern abgespeichert werden und vom Staat ohne gesetzliche Anordnung abgerufen werden. Setzen Unternehmen auf einen Softwareanbieter au\u00dferhalb der EU, k\u00f6nnten sie Datenschutzverst\u00f6\u00dfe riskieren.&nbsp;&nbsp;<br>Laut <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Datenschutz-groesstes-Vertrauen-in-deutsche-Anbieter\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bitkom<\/a> erscheinen IT-Anbieter aus Deutschland am vertrauensw\u00fcrdigsten im Umgang mit pers\u00f6nlichen Daten. Im Optimalfall ist eine Software von einer offiziellen Stelle zertifiziert. Bei Informationssicherheits-Managementsystemen gilt die Zertifizierung auf Basis der Norm\u202f<a href=\"https:\/\/www.tuvsud.com\/de-de\/dienstleistungen\/auditierung-und-zertifizierung\/cyber-security-zertifizierung\/iso-27001\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ISO\/IEC 27001<\/a>\u202fals Ma\u00dfstab.\u202fd.velop postbox&nbsp;wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet, die diese Norm erf\u00fcllt. Grunds\u00e4tzlich ist es bei personenbezogenen Daten empfehlenswert, darauf zu achten, dass sie in deutschen Rechenzentren gespeichert sind, die den Anspr\u00fcchen der DSGVO gerecht werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"57d25d0f-3291-4b69-8ee9-6bcb25fd9bec\">Insgesamt ist eine DSGVO-konforme Nutzung der d.velop postbox m\u00f6glich, sodass sie auch ohne Bedenken auf den privaten Smartphones der Mitarbeitenden (gem\u00e4\u00df eines effizienten BYOD-Ansatzes) zum Einsatz kommen kann.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"8c1d28b2-8007-48db-93b0-49033a669853\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit-die-wahl-der-richtigen-tools-ist-entscheidend-um-personenbezogene-daten-zu-schutzen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fazit-die-wahl-der-richtigen-tools-ist-entscheidend-um-personenbezogene-daten-zu-schuetzen\"><\/span>Fazit: Die Wahl der richtigen Tools ist entscheidend, um personenbezogene Daten zu sch\u00fctzen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"25496e27-cb40-4d24-b805-23d102188b67\">Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bietet einen umfassenden rechtlichen Rahmen, um sicherzustellen, dass sensible Daten verantwortungsvoll und sicher verarbeitet werden. Unternehmen und Organisationen m\u00fcssen sich der Relevanz und Sensibilit\u00e4t personenbezogener Daten bewusst sein und geeignete Ma\u00dfnahmen ergreifen, um deren Schutz zu gew\u00e4hrleisten. Moderne Technologien, wie die digitale Zustellung, k\u00f6nnen dabei eine wichtige Rolle spielen, indem sie den Datenschutz unterst\u00fctzen und gleichzeitig die Effizienz und Kommunikation innerhalb von Unternehmen verbessern. Letztlich tr\u00e4gt ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten nicht nur zum Schutz der Privatsph\u00e4re bei, sondern st\u00e4rkt auch das Vertrauen der Menschen in die digitalen Systeme und Prozesse.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In einer digitalen Welt sind personenbezogene Daten von zentraler Bedeutung. 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