{"id":51903,"date":"2024-11-28T07:30:00","date_gmt":"2024-11-28T06:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=51903"},"modified":"2025-10-13T11:43:51","modified_gmt":"2025-10-13T09:43:51","slug":"aufbewahrungsfrist-bauakten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/branchenprozesse\/aufbewahrungsfrist-bauakten\/","title":{"rendered":"Aufbewahrungsfrist Bauakten: 4 Dinge, die du wissen musst!"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"ca3f8a2c-dbf3-4e29-b6f4-e765f0092e82\">Hast du dich schon mal gefragt, wie lange Bauakten eigentlich aufbewahrt werden m\u00fcssen? Egal, ob du im Bauwesen, als Ingenieur oder als Architekt t\u00e4tig bist, die Aufbewahrungsfrist von Bauakten ist ein Thema, das du nicht ignorieren solltest.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7e615b5e-66e7-4f64-b177-3f43a91086c7\">In diesem Beitrag kl\u00e4ren wir, warum Bauakten so wichtig sind und welche Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Bauakten bestehen. Zum Schluss zeige ich dir, wie du deine Baudokumente richtig archivierst.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"10b7892d-d35d-445a-89fc-79a1c963d2ba\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-warum-bauakten-wichtig-sind\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-warum-bauakten-wichtig-sind\"><\/span>1. Warum Bauakten wichtig sind!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"29c44614-f0e3-4213-a109-73ec598e1567\">Bauakten sind umfassende Dokumentensammlungen, die alle relevanten Informationen zu einem Bauprojekt enthalten. Dazu z\u00e4hlen Baupl\u00e4ne, Genehmigungen, Berechnungen und auch Abnahmen. Weitere Dokumente, die in deiner Bauakte vorkommen k\u00f6nnen, sind folgende:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"deb3ab6f-2be0-46cf-95a3-1e30cd6e0594\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"174a1fdd-ceba-424f-b30c-ad44d8d014e6\">Pl\u00e4ne &amp; Skizzen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"891a5fe8-2004-4a1b-a9ee-4dad9fcb2fbb\">Spezifikationen (verwendete Bauteile und Materialien)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"86a506f0-aa25-4215-b94b-0f9bc7a598e7\">Bauprojektvertr\u00e4ge, sonstige Vertr\u00e4ge, Besprechungen und Vereinbarungen\/Ausschreibungsunterlagen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1714407f-b32c-420a-bc8c-492c33b5d60f\">Beh\u00f6rdliche Dokumente, Gutachten etc.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6afd3712-7a37-492f-858d-2d3e7c009a7e\">Qualit\u00e4tskontrolldokumente, Pr\u00fcfungen und Messungen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4f08979e-9526-4555-807d-9b7faad5c46b\">Arbeitsauftr\u00e4ge und Anweisungen an Auftragnehmer oder Subunternehmen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"fe28b7f3-5f38-4a27-8cfe-c4d11e4fa712\">\u00c4nderungsantr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"dd872753-2f37-4e92-a968-dbd8ab36403d\">Bauzeitpl\u00e4ne, Dokumentation von Leistungsfortschritt, Unterbrechungen oder Verz\u00f6gerungen samt Gr\u00fcnden<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"23481b42-af16-428f-bc9b-26beaf4278e4\">Berichte und Protokolle<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"fa02de58-a6cc-4bc3-8be6-5dcb9205db66\">Rechnungen und Zahlungsbelege<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4cd2fec4-05b3-4274-b737-f810be0a0ea5\">Sicherheitsdokumente<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b9ac2255-29a6-4b28-9e07-2a3bc6fdf7cd\">Fotos und Fotokataloge zur Baustellendokumentation<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d09f972a-3136-46b9-b0d2-269325ab10f1\">Baustellendokumentations-Vorlagen f\u00fcr vereinfachte und einheitliche Struktur f\u00fcr die sp\u00e4tere Auswertung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"ab77e988-b248-4aed-b5c0-df4c91a26861\">\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6b8cdd01-cc33-4f14-9ed2-889bcd891b48\">Bauakten sind wichtig f\u00fcr die Planung, Genehmigung, Durchf\u00fchrung und Dokumentation von Bauvorhaben. Daher sind Bauakten nicht nur f\u00fcr den reibungslosen Ablauf eines Bauprojekts essenziell, sondern dienen auch als Nachweis im Falle von Streitigkeiten oder Pr\u00fcfungen durch Beh\u00f6rden. Die <strong>Aufbewahrungsfrist der Bauakten<\/strong> sichert dir also nicht nur die eigene Rechtsposition, sondern sch\u00fctzt dich auch vor unangenehmen \u00dcberraschungen, falls es im Nachhinein zu Fragen rund um das Bauprojekt kommt.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"e7bbe4a6-41d7-49c0-80e5-52722b610900\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"1e30604c-4c34-49a8-8495-7e3e408e235f\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-effizient-abrechnen-wie-bruninghoff-seinen-rechnungsprozess-zukunftsfahig-gemacht-hat\">Effizient abrechnen \u2013 Wie Br\u00fcninghoff seinen Rechnungsprozess zukunftsf\u00e4hig gemacht hat<\/h3>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"870a0289-5445-4823-8258-bff4179c0fe4\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/webinar-rechnungsverarbeitung-brueninghoff-privatwirtschaft?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-aufbewahrungsfrist-bauakten&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt Webinar ansehen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"325fbffe-2c07-4fce-ab01-3f3268da867a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-aufbewahrungsfrist-bauakten-wie-lange-mussen-bauakten-aufbewahrt-werden\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-aufbewahrungsfrist-bauakten-wie-lange-muessen-bauakten-aufbewahrt-werden\"><\/span>2. Aufbewahrungsfrist Bauakten: Wie lange m\u00fcssen Bauakten aufbewahrt werden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e4f5c0d9-604d-4bc1-b1cd-98f87f8f0195\">Bauakten bestehen also aus einer Vielzahl verschiedener Dokumente, weshalb es keine pauschale <strong>Aufbewahrungsfrist von Bauakten<\/strong> gibt. F\u00fcr die Auswahl und Anwendung der richtigen Aufbewahrungsfrist ist nicht die Bezeichnung des Dokuments ma\u00dfgeblich, sondern der Inhalt des Dokuments und der dazugeh\u00f6rige Sachzusammenhang.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"9093ed78-24bb-4ae5-914c-13e188c65a5a\">Aufbewahrungsfristen gelten nach der Abgabenordnung (AO), des Handelsgesetzbuch (HGB) und des Umsatzsteuergesetzes (UStG<strong>). Buchungsbelege oder Rechnungen m\u00fcssen nach Inkrafttreten des Vierten B\u00fcrokratieentlastungsgesetzes (BEG IV)&nbsp;am 1. Januar 2025 8 Jahre aufbewahrt werden, empfangene Handels- oder Gesch\u00e4ftsbriefe 6 Jahre.<\/strong> Zuvor galt bei Buchungsbelegen oder Rechnungen noch eine Frist von 10 Jahren.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"79a260fc-bd06-4fbc-9700-ec8c024ffa0b\">Dokumente und Gegenst\u00e4nde, die dem Auftraggeber geh\u00f6ren, m\u00fcssen von demjenigen, der sie verwahrt, in der Regel f\u00fcr 30 Jahre aufbewahrt werden. Hintergrund<strong>: Der gesetzliche Anspruch des Auftraggebers auf Herausgabe dieser Unterlagen gegen\u00fcber dem Ingenieur oder Architekten, der sie verwahrt, verj\u00e4hrt gem\u00e4\u00df \u00a7 197 BGB erst nach 30 Jahren.<\/strong> Somit m\u00fcssen solche Unterlagen auch f\u00fcr diesen Zeitraum aufbewahrt werden. Dazu z\u00e4hlen insbesondere Originaldokumente wie Baugenehmigungen, Fachgutachten, Bauvertr\u00e4ge, Kataster- und Lagepl\u00e4ne sowie der Schriftverkehr in Bezug auf das Bauvorhaben. Zudem z\u00e4hlen statische Berechnungen von Dritten, Vertragsurkunden und Leistungsverzeichnisse dazu.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7b59d7c0-51a1-4977-941b-af1374147f46\">Die Aufbewahrungsfristen beginnen dabei immer erst nach Ende des Kalenderjahres, in dem im betreffenden Dokument die letzte Eintragung gemacht worden ist. Mehr zur Aufbewahrungsfrist gesch\u00e4ftlicher Dokumente kannst du <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/aufbewahrungsfristen\/\">hier<\/a> nachlesen.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"2a4dc36b-1bdd-494f-a5b5-11b0865eb384\" class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"545\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Aufbewahrungsfrist-Bauakten-1090x545.png\" alt=\"Aufbewahrungsfrist Bauakten\" class=\"wp-image-51909\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Aufbewahrungsfrist-Bauakten-1090x545.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Aufbewahrungsfrist-Bauakten-600x300.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Aufbewahrungsfrist-Bauakten-768x384.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Aufbewahrungsfrist-Bauakten-1536x768.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Aufbewahrungsfrist-Bauakten-1920x960.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Aufbewahrungsfrist-Bauakten.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"82685567-66f0-4e62-aa57-051615d6a3ad\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-ab-wann-beginnt-die-aufbewahrungsfrist-von-bauakten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-ab-wann-beginnt-die-aufbewahrungsfrist-von-bauakten\"><\/span>3. Ab wann beginnt die Aufbewahrungsfrist von Bauakten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3e36227d-3dfa-41b1-b0ff-cfd87b2f5967\">Die Aufbewahrungspflicht beginnt immer mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in die Unterlage gemacht wurde oder das Inventar, die Bilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht erstellt wurde. Bei Gesch\u00e4fts- und Handelsbriefen z\u00e4hlt das Jahr des Zu- oder Abgangs und bei Vertr\u00e4gen das Jahr des Vertragsendes.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"f927138e-5494-4552-a97e-625b64631230\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-so-machst-du-es-richtig-bauakten-digital-archivieren\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-so-machst-du-es-richtig-bauakten-digital-archivieren\"><\/span>4. So machst du es richtig: Bauakten digital archivieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4e556483-77a4-4695-8303-8b38aea9a1d6\">Wenn du die Bauakten vor Ablauf der Frist entsorgst, gehst du ein gro\u00dfes Risiko ein. Sollte es zu M\u00e4ngeln oder anderen rechtlichen Auseinandersetzungen kommen, fehlt dir der n\u00f6tige Nachweis. Im schlimmsten Fall kann dies zu hohen Schadensersatzforderungen f\u00fchren. Es lohnt sich also, die <strong>Aufbewahrungsfrist von Bauakten<\/strong> sorgf\u00e4ltig zu planen und sicherzustellen, dass alle relevanten Dokumente digital archiviert sind.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"de4ed1b3-83d6-451f-b380-bcb5597acdc2\">Eine smarte L\u00f6sung ist die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-akte\/bauakte\">digitale Bauakte<\/a>. Damit hast du nicht nur jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, sondern sorgst auch f\u00fcr eine sichere und langfristige Aufbewahrung.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4a362a45-3235-4a9d-a8f7-56547412df9c\">Die digitale Bauakte bietet dir zahlreiche Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"da316c32-0489-4db3-985a-398d430b779f\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"b51970c1-72e0-4886-bdf4-7baf6b5de470\"><strong>Sicherheit<\/strong>: Revisionssichere Dokumentenarchivierung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"9bf2bbb9-e8b4-4dd6-ad6c-18bedb6fd619\"><strong>Zugriff<\/strong>: Du kannst jederzeit und von \u00fcberall auf deine Bauakten zugreifen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"9cb5c2d0-2da8-40cf-b20c-b67d2a664c5d\"><strong>Effizienz<\/strong>: Kein Suchen in endlosen Papierstapeln \u2013 einfache Recherche und transparente Darstellung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"29a1c241-9fa1-424c-b59e-789e519def01\">Die digitale Bauakte strukturiert, verwaltet und archiviert alle eingegangenen Unterlagen \u2013 egal, ob diese per E-Mail oder Post eintreffen. Nutzer:innen der digitalen Bauakte profitieren so von einer ganzheitlichen Verwaltung aller baurelevanten Unterlagen \u2013 zeit- und ortsunabh\u00e4ngig.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"b9ab2563-fb7a-4165-894d-05bb7f6f13ab\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fazit-aufbewahrungsfristen-fuer-bauakten-nicht-unterschaetzen\"><\/span>Fazit: Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Bauakten nicht untersch\u00e4tzen!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"dbf12919-be6a-46e4-9af4-f165633a0c79\">Auch wenn es auf den ersten Blick nicht spannend klingt, ist die Einhaltung der <strong>Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Bauakten<\/strong> von gro\u00dfer Bedeutung. Sie sch\u00fctzt dich vor rechtlichen Konsequenzen und sichert dir im Zweifel deine Anspr\u00fcche.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"44af0b0f-b1e0-4bd7-ab99-43c1bade13e6\">Folgendes solltest du also f\u00fcr gewerbliche Bauvorhaben im Hinterkopf behalten: Eine pauschale Aufbewahrungsfrist f\u00fcr Bauakten existiert nicht. Es kommt, wie so oft, auf die Art und den Inhaber des Dokumentes an.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"9da055c3-af97-4ac9-b823-069422912c85\">F\u00fcr Bauunternehmer gilt: Dokumente m\u00fcssen, je nach Inhalt, bis zu 8 Jahre aufbewahrt werden. F\u00fcr Architektur- und Ingenieurb\u00fcros gilt hingegen in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren, da nach \u00a7 197 BGB nach dieser Zeitspanne Herausgabeanspr\u00fcche verj\u00e4hren.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"09dd9371-c256-42a2-a4f8-d81cb658e063\">Gewerbetreibende sollten also immer auf die gesetzlichen Vorgaben achten, da in solchen F\u00e4llen oft noch zus\u00e4tzliche Compliance-Regeln greifen. Dabei ist die korrekte Aufbewahrung von Baudokumenten nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch eine Sicherheitsma\u00dfnahme, die dir langfristig \u00c4rger ersparen kann. Mit einer digitalen L\u00f6sungen wie der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-akte\/bauakte\">digitalen Bauakte<\/a> beh\u00e4ltst du den \u00dcberblick, kannst effizienter an deine&nbsp;und deine Dokumente sicher verwahren.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"3077f302-05b7-44df-a7c9-8977469a9c6a\" class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"aefaee90-ec47-4151-af49-33ed088ec0ba\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erfahre-mehr-uber-die-d-velop-software-fur-deine-branche\">Erfahre mehr \u00fcber die d.velop Software f\u00fcr deine Branche. &#x1f4bb;<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"13434afa-d1d3-4f70-90dc-0968e562b3b5\">Vereinbare dein pers\u00f6nliches Erstgespr\u00e4ch mit anschlie\u00dfender Live-Demo, um die Digitalisierung in der Industrie voranzutreiben und deine Potenziale voll auszusch\u00f6pfen!<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"53ec360c-bbcf-4370-a474-e5ba0e9310a8\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/expertengespraech-vereinbaren?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-aufbewahrungsfrist-bauakten&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Expertengespr\u00e4ch vereinbaren<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"80ee3ab3-0f6c-4bc5-bd0d-4263e70ee3e2\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hast du dich schon mal gefragt, wie lange Bauakten eigentlich aufbewahrt werden m\u00fcssen? 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