{"id":51925,"date":"2024-12-03T10:47:24","date_gmt":"2024-12-03T09:47:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=51925"},"modified":"2025-07-29T10:40:34","modified_gmt":"2025-07-29T08:40:34","slug":"technische-dokumentation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/technische-dokumentation\/","title":{"rendered":"Technische Dokumentation: Dein Schl\u00fcssel zur Effizienzsteigerung"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"488772bd-714d-42f4-8138-2d5b7994dd07\">Es gibt sie f\u00fcr Maschinen, Produkte oder Software und in jeder erdenklichen Form, aber warum sind <strong>technische Dokumentationen<\/strong> so wichtig? Die technische Dokumentation ist wie eine Garantie, die daf\u00fcr sorgt, dass alles reibungslos l\u00e4uft. Was die technische Dokumentation ist, warum sie so wichtig ist, welche Anforderungen sie erf\u00fcllen muss und wie du eine gute technische Dokumentation entwirfst, erf\u00e4hrst du in diesem Blogartikel.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"b09e171e-aed2-4773-9180-8079f22d6333\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"04192095-9a3a-4b9c-888e-06ff97ac8d5d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-eine-technische-dokumentation\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-ist-eine-technische-dokumentation\"><\/span>Was ist eine technische Dokumentation?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"bcc90c67-378c-4f46-82b4-d570d554a077\">Eine <strong>technische Dokumentation<\/strong> ist eine Sammlung von Materialien, die erkl\u00e4ren, wie ein Produkt, eine Maschine oder eine Software funktionieren. Sie dient als Nachschlagewerk f\u00fcr Entwickelnde, Testende und Endbenutzende und umfasst verschiedene Dokumentationsarten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"372ea7c2-a7c1-450c-983c-ed9359b20c2d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-interne-und-externe-technische-dokumentation\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"interne-und-externe-technische-dokumentation\"><\/span>Interne und externe technische Dokumentation<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"82664e0c-c35c-4495-9581-cdcfe5ced1c7\">Dabei wird im Rahmen der technischen Dokumentation zwischen der internen und externen technischen Dokumentation unterschieden. Doch inwiefern unterscheiden sich diese beiden?<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"cf980b9a-e91c-4f79-9ecd-8eefde14b018\">Die <strong>interne technische Dokumentation<\/strong> deckt Nachweispflichten des Gesetzgebers ab und dient der haftungsrechtlichen Absicherung des Herstellers. Sie beginnt mit der Produktentwicklung und endet erst nach Ablauf der gesetzlichen <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/aufbewahrungsfristen\/\">Aufbewahrungsfrist<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"577fe8c2-4762-4843-8203-fd9c784b736f\" class=\"wp-block-list\"><\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c8912e52-1aff-4cee-bc6a-62fc30a6428b\">Die <strong>externe technische Dokumentation<\/strong> ist Teil der internen Dokumentation, diese Informationen allerdings werden den Benutzenden des Produktes zur Verf\u00fcgung gestellt. Dabei werden die Informationen aus der internen Dokumentation aufbereitet, sodass der Endbenutzer das Produkt sicher verwenden kann.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"4926f6dd-4279-4d52-aa4b-372317550a75\" class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"545\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Interne-und-externe-technische-Dokumentation-1090x545.png\" alt=\"Technische Dokumentationsarten nach intern und extern aufgeteilt\" class=\"wp-image-51935\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Interne-und-externe-technische-Dokumentation-1090x545.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Interne-und-externe-technische-Dokumentation-600x300.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Interne-und-externe-technische-Dokumentation-768x384.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Interne-und-externe-technische-Dokumentation-1536x768.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Interne-und-externe-technische-Dokumentation-1920x960.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Interne-und-externe-technische-Dokumentation.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"ebd48298-55e6-4989-93b2-b22d4435b3bc\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-grunde-warum-eine-technische-dokumentation-wichtig-ist\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-gruende-warum-eine-technische-dokumentation-wichtig-ist\"><\/span>6 Gr\u00fcnde, warum eine technische Dokumentation wichtig ist<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"a8f029a0-4f9f-49ab-b52e-d77b37d882f4\" start=\"1\" style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"76aba753-a435-48bf-b73a-b829b8c9e378\"><strong>Effizienzsteigerung<\/strong>: Eine gut strukturierte Dokumentation spart Zeit und M\u00fche. Vieles ist bereits dokumentiert. Auf dieses Wissen kann oftmals zur\u00fcckgegriffen werden und ist dabei leicht zug\u00e4nglich.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"dc1b7380-1364-4e6e-8cf9-7490ece8d692\"><strong>Wissensmanagement<\/strong>: Dokumentation bewahrt das Wissen. Wenn Mitarbeitende ausscheiden, bleibt das Wissen erhalten und kann schnell weitergegeben werden. Das erleichtert die Einarbeitung neuer Kolleg:innen und sorgt daf\u00fcr, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d5a944bc-80f1-4188-824c-f8adeeccf4f7\"><strong>Fehlerreduktion<\/strong>: Eine klare und pr\u00e4zise Dokumentation hilft, Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden und Fehler zu reduzieren. Wenn alle Beteiligten genau wissen, wie etwas funktioniert oder wie bestimmte Aufgaben erledigt werden sollen, sinkt die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erheblich.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e01bba6c-1af9-45a3-bc9e-eb08b114c47b\"><strong>Kundenzufriedenheit: <\/strong>F\u00fcr Endbenutzende ist eine gute Dokumentation oft der Schl\u00fcssel zu einer positiven Erfahrung mit dem Produkt. Sie finden schnell Antworten auf ihre Fragen und sind nicht auf Unterst\u00fctzung angewiesen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"06cffcfc-f1c6-43fe-bab7-aa07593a9837\"><strong>Rechtliche und regulatorische Anforderungen<\/strong>: In einigen Branchen ist eine umfassende technische Dokumentation gesetzlich vorgeschrieben. Sie dient als Nachweis daf\u00fcr, dass bestimmte Standards und Vorschriften eingehalten werden.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"76cdd84a-5b51-43dd-971c-a47f51f83d1f\"><strong>Langfristige Wartbarkeit<\/strong>: Eine detaillierte Dokumentation erleichtert die Wartung und Weiterentwicklung. Entwickelnde k\u00f6nnen sich schnell in bestehende Systeme einarbeiten und \u00c4nderungen oder Erweiterungen effizient umsetzen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"e7bbe4a6-41d7-49c0-80e5-52722b610900\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"1e30604c-4c34-49a8-8495-7e3e408e235f\" class=\"wp-block-heading\">So digitalisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse<\/h3>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"870a0289-5445-4823-8258-bff4179c0fe4\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/whitepaper-process-studio-privatwirtschaft?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-technische-dokumentation&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"f589d9c7-8560-458c-913a-19cbe1118723\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gesetzliche-anforderungen-an-technische-dokumentationen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"gesetzliche-anforderungen-an-technische-dokumentationen\"><\/span>Gesetzliche Anforderungen an technische Dokumentationen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"330240dd-e81e-4675-8a38-676754a9020a\">Im Allgemeinen kann zwischen Normen und EU-Richtlinien unterschieden werden. <strong>Normen<\/strong> m\u00fcssen gesetzlich nicht zwingend eingehalten werden, in Haftungsf\u00e4llen sind diese jedoch von Vorteil. Normen entsprechen in der Regel dem aktuellen Stand der Technik. Beachtet man diese Normen also, kann hiermit nachgewiesen werden, dass mit Sorgfalt die technische Dokumentation erstellt wurde.<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"543e569e-4c36-48d1-a3a8-3d4db823ab47\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"71190919-ac17-4686-ab3e-c2cdcc160549\"><strong>DIN EN 82079<\/strong>: Die Norm regelt das Erstellen von Gebrauchsanleitungen. Sie beginnt mit den Anforderungen an die Qualifikationen der Informationsersteller, beschreibt den Prozess der Informationsbeschaffung, legt die Inhalte der Anleitungen fest und definiert Methoden zur Verwaltung und Sicherung der Informationen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"71190919-ac17-4686-ab3e-c2cdcc160549\"><strong>DIN EN 61355<\/strong>: Diese Norm regelt die Klassifikation und Kennzeichnung von Dokumenten f\u00fcr Anlagen, Systeme und Ausr\u00fcstungen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"71190919-ac17-4686-ab3e-c2cdcc160549\"><strong>DIN 199<\/strong>: Die DIN 199 definiert die&nbsp;Terminologie&nbsp;in der&nbsp;technischen Produktdokumentation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"12ace6a8-940e-4e4a-98d8-5ef269a6ec91\">Anders verh\u00e4lt es sich mit EU-Richtlinien und EU-Verordnungen. Bei EU-Richtlinien sind die Mitgliedsstaaten verpflichtet, diese in eigene Gesetze umzuwandeln. EU-Verordnungen m\u00fcssen nicht mehr in eigene Gesetze umgewandelt werden, sondern besitzen unmittelbare Gesetzeswirkung.<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"9e6facf9-d1a8-41b7-b3c1-99ce8f195ea3\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"b02edba6-913b-4feb-8afb-8782b519f6f3\"><strong>Richtlinie 2001\/95\/EG:<\/strong> Diese EU-Richtlinie regelt die allgemeine Produktsicherheit. In Deutschland folgte daraufhin das ProdSG (Produktsicherheitsgesetz).<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b02edba6-913b-4feb-8afb-8782b519f6f3\"><strong>VDI-Richtlinie 4500:<\/strong> Diese Richtlinie hat den Titel &#8222;Technische Dokumentation &#8211; Begriffsdefinitionen und rechtliche Grundlagen&#8220;. Hier wird auch die interne und externe Dokumentation geregelt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3c09715f-3724-4079-b5ca-60b43e130773\">Dar\u00fcber hinaus existieren diverse weitere <a href=\"https:\/\/www.technische-dokumentation.org\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Normen, EU-Richtlinien und EU-Verordnungen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"d7e1bdc5-a626-49c8-aa20-5b713bf1ae10\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sollte-eine-technische-dokumentation-beinhalten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-sollte-eine-technische-dokumentation-beinhalten\"><\/span>Was sollte eine technische Dokumentation beinhalten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1e17a96d-befe-40fc-a91b-10be7411a77b\">Es m\u00fcssen also bestimmte Vorschriften bei der technischen Dokumentation eingehalten werden. Doch was hei\u00dft das konkret? Was muss eine technische Dokumentation enthalten? <\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"9880c2aa-3085-4cb5-9292-3776607e206b\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"1e17a96d-befe-40fc-a91b-10be7411a77b\">Namen und Anschrift<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"16df4ef8-de13-47fc-85c1-bf0cc7983111\">Beschreibung des Produktes<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1e2afdac-bf74-40fa-b9ed-e54588071c7d\">Produktkennzeichnung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"fc6d6b95-7630-432f-9a2e-24c233f85654\">Betriebsstandorte, die am Entwurf und an der Herstellung des Produktes beteiligt waren<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f69a9d3a-78de-4b1a-9a08-590348595de4\">Notifizierte Stelle, die bei der Konformit\u00e4tsbewertung des Produktes hinzugezogen wurde<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d6fcb30b-b69f-4e9d-91d9-76ad20029fcb\">Angewandtes&nbsp;Konformit\u00e4tsbewertungsverfahren<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"543ae192-7f5e-4d6b-ab67-bbac1d1817ef\">die EU-Konformit\u00e4tserkl\u00e4rung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1339fd6b-099e-4e01-84b3-15cabcb4ea04\">Typenschild und Gebrauchsanweisung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"ad4acb69-a8a4-4e4e-8131-455d6878fb6f\">Nennung der ma\u00dfgeblichen Vorschriften<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"ad4acb69-a8a4-4e4e-8131-455d6878fb6f\">Nennung der technischen Normen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8ab3164b-591d-4b69-bec1-03fa88f29730\">eine Aufstellung der Komponenten<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d5601e28-04a5-47ba-9c94-650b9bdbd4fd\">Pr\u00fcf- und Messergebnisse<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"aa9fd542-802b-4a54-88a8-159243160976\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"1e30604c-4c34-49a8-8495-7e3e408e235f\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-entdecke-die-prozessmanagement-software-der-d-velop-platform\">Entdecke die Prozessmanagement Software der<br>d.velop platform<\/h3>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"870a0289-5445-4823-8258-bff4179c0fe4\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/webinar-prozessmanagement?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-technische-dokumentation&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt ansehen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"8a5f00f6-25b2-4881-aab5-20c607f09e35\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tipps-fur-eine-gute-technische-dokumentation\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"tipps-fuer-eine-gute-technische-dokumentation\"><\/span>Tipps f\u00fcr eine gute technische Dokumentation<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f0948acc-a6a9-4556-8f09-e9c0a4e96317\">Die technische Dokumentation mag auf den ersten Blick langweilig erscheinen, aber sie ist ein unverzichtbarer Bestandteil in der Produktentwicklung. Sie hilft dir, Wissen zu bewahren und Fehler zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"54acd707-c458-48c9-8c96-25784681f100\">Schreibe so, dass der Empf\u00e4nger es versteht. Je nach Art (intern oder extern) vermeide Fachjargon oder benutze es bewusst. Zudem k\u00f6nnen Diagramme, Screenshots und Videos komplexe Sachverhalte verst\u00e4ndlicher machen. Eine veraltete Dokumentation ist dabei nutzlos. Stelle sicher, dass deine Dokumentation immer auf dem neuesten Stand ist. Also, nimm dir die Zeit und erstelle eine gute Dokumentation \u2013 dein zuk\u00fcnftiges Ich wird es dir danken!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es gibt sie f\u00fcr Maschinen, Produkte oder Software und in jeder erdenklichen Form, aber warum sind technische Dokumentationen so wichtig? 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