{"id":52218,"date":"2024-12-11T16:31:59","date_gmt":"2024-12-11T15:31:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=52218"},"modified":"2025-02-18T15:00:45","modified_gmt":"2025-02-18T14:00:45","slug":"digitales-signatur-tool","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitales-signatur-tool\/","title":{"rendered":"Digitales Signatur Tool: So kannst du Dokumentenprozesse ganzheitlich digitalisieren"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"862e0df8-546e-483f-a277-c23362693f39\">In der heutigen digitalen \u00c4ra ist die Effizienz und Sicherheit von Gesch\u00e4ftsprozessen entscheidend f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens. Ein digitales Signatur Tool stellt hierbei ein unverzichtbares Element dar, das die digitale Transformation ma\u00dfgeblich unterst\u00fctzt. Es erm\u00f6glicht nicht nur die schnelle und sichere Unterzeichnung von Dokumenten, sondern integriert sich auch nahtlos in bestehende digitale Arbeitsabl\u00e4ufe. Durch die Implementierung eines digitalen Signatur Tools k\u00f6nnen Unternehmen ihre Prozesse optimieren, die Zusammenarbeit in verteilten Teams f\u00f6rdern und die Flexibilit\u00e4t des digitalen Arbeitsplatzes maximieren. Dieses Tool ist somit das fehlende Puzzleteil, das deine Digitalstrategie vervollst\u00e4ndigt und deine Prozesse auf die n\u00e4chste Stufe der digitalen Effizienz hebt.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"a095f5a6-e92e-4ceb-8382-d604f252c143\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"691c10a9-583b-4beb-99a1-6f63e7d16a75\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-ein-digitales-signatur-tool\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-ist-ein-digitales-signatur-tool\"><\/span>Was ist ein digitales Signatur Tool?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ad049847-341e-420c-858e-9f9212011554\">Ein <strong>digitales Signatur Tool <\/strong>ist eine Software, die es erm\u00f6glicht, elektronische Dokumente sicher und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Diese Tools nutzen kryptografische Verfahren, um die Identit\u00e4t des Unterzeichners zu best\u00e4tigen und die Integrit\u00e4t des Dokuments zu gew\u00e4hrleisten. Durch die Verwendung eines digitalen Signatur Tools wird sichergestellt, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht mehr ver\u00e4ndert werden kann, ohne dass dies nachweisbar ist. Dies bietet einen hohen Grad an Sicherheit und Vertrauen, insbesondere bei gesch\u00e4ftlichen Transaktionen und rechtlichen Dokumenten. In einer zunehmend digitalen Welt sind digitale Signatur Tools ein wesentlicher Bestandteil moderner Gesch\u00e4ftsprozesse.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"89ac4d12-8db1-467a-9105-f1ea473438fe\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-warum-benotige-ich-ein-tool-fur-digitale-signaturen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"warum-benoetige-ich-ein-tool-fuer-digitale-signaturen\"><\/span>Warum ben\u00f6tige ich ein Tool f\u00fcr digitale Signaturen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"48ddf995-bf49-466b-9879-a65f8c991231\">Ein digitales Signatur Tool ist in der heutigen Gesch\u00e4ftswelt unverzichtbar. Es bietet zahlreiche Vorteile, die weit \u00fcber die einfache Unterschrift hinausgehen. Ein digitales Signatur Tool gew\u00e4hrleistet die Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t von Dokumenten, indem es sicherstellt, dass diese nach der Unterzeichnung nicht mehr ver\u00e4ndert werden k\u00f6nnen. Dies ist besonders wichtig f\u00fcr rechtliche Dokumente und Vertr\u00e4ge, bei denen jede \u00c4nderung schwerwiegende Konsequenzen haben k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"a18dfe81-ef5a-4ec5-b9df-6914f1b6889a\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"06626df0-6d81-4d47-bb8c-5df891bb716c\"><strong>Zeitersparnis: <\/strong>Traditionelle Unterschriftsprozesse erfordern oft das Ausdrucken, Unterschreiben, Scannen und Zur\u00fccksenden von Dokumenten. Mit einem digitalen Signatur Tool kann dieser gesamte Prozess in wenigen Minuten abgeschlossen werden, was die Effizienz erheblich steigert. <\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"06626df0-6d81-4d47-bb8c-5df891bb716c\"><strong>Kostenersparnis:<\/strong> Ein digitales Signatur Tool tr\u00e4gt zur Reduzierung des Papierverbrauchs bei, was nicht nur umweltfreundlich ist, sondern auch die Kosten f\u00fcr Papier, Druck und Lagerung senkt. In einer zunehmend digitalen Welt ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Prozesse optimieren und modernisieren, um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"06626df0-6d81-4d47-bb8c-5df891bb716c\"><strong>Flexibilit\u00e4t:<\/strong> Ein digitales Signatur Tool spielt eine entscheidende Rolle bei der Flexibilit\u00e4t und Vollendung des digitalen Arbeitsplatzes. In einer zunehmend mobilen und vernetzten Arbeitswelt erm\u00f6glicht es Mitarbeitenden, Dokumente von \u00fcberall und zu jeder Zeit zu unterzeichnen. Dies f\u00f6rdert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zusammenarbeit in verteilten Teams. <\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"06626df0-6d81-4d47-bb8c-5df891bb716c\"><strong>Rechtssicherheit: <\/strong>Ein digitales Signatur Tool bietet zudem eine h\u00f6here Sicherheit als herk\u00f6mmliche Unterschriften. Durch die Verwendung von Verschl\u00fcsselungstechnologien und <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/eidas-verordnung\/\">eIDAS-konformen Signaturen<\/a>, wird die Unver\u00e4nderlichkeit von signierten Dokumenten sowie die Einhaltung von rechtlichen Anforderungen, wie z.B. die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/schriftform\/\">Schriftformerfordernis<\/a> nach \u00a7 126 BGB, eingehalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ed0b1040-733d-477d-b00a-44dde8a099b0\">Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass ein digitales Signatur Tool nicht nur die Effizienz und Sicherheit erh\u00f6ht, sondern auch die Umwelt schont und Kosten reduziert. In einer Zeit, in der digitale Transformation und Nachhaltigkeit immer wichtiger werden, ist die Implementierung eines digitalen Signatur Tools ein entscheidender Schritt f\u00fcr jedes moderne Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"5e39c4f4-df52-494c-beb4-ba3d73d17c13\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"84ce6227-ef0d-4ab9-ac21-c0713f275703\"><strong>Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"7793c482-ef2f-41fc-a918-d7e96dedfa4d\" style=\"height:16px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"f7264db2-a846-4f07-b124-522bce833934\" class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"628\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1090x628.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-52690\" style=\"aspect-ratio:1.989051094890511;width:475px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1090x628.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-600x346.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-768x443.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1536x885.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1920x1107.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift.png 2016w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"9ccab890-d209-422c-bb9a-6a4ddcf9f164\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/whitepaper.d-velop.de\/digitale-unterschrift\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-digitales-signatur-tool&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Direkt ohne Anmeldung lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"93feecec-ea5b-41c7-989d-967109386e6c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-anforderungen-muss-ein-digitales-signatur-tool-erfullen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"welche-anforderungen-muss-ein-digitales-signatur-tool-erfuellen\"><\/span>Welche Anforderungen muss ein digitales Signatur Tool erf\u00fcllen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e56f4880-8772-47f0-b40f-6f65a88cbd68\">Bei der Auswahl eines Tools f\u00fcr digitale Signaturen sollten gewissen Mindestkriterien erf\u00fcllt werden, um Probleme und rechtliche Risiken von Beginn an zu vermeiden. Im Folgenden haben wir diese Kriterien f\u00fcr dich zusammengefasst:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"75dcfe96-a23e-490f-81dd-77f0bef81b19\" class=\"is-style-check wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"b3798367-bc48-429e-8c0e-6d979709beca\"><strong>eIDAS-konform:<\/strong> Um Rechtssicherheit zu gew\u00e4hrleisten, sollten ausschlie\u00dflich eIDAS-konforme Signaturen genutzt werden. Ob eine Signatur die notwendigen Anforderungen erf\u00fcllt, kann mit der Validierungs-App der Europ\u00e4ischen Kommission \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b3798367-bc48-429e-8c0e-6d979709beca\"><strong>DSGVO-konform:<\/strong> Digitale Signaturen, z.B. von Mitarbeitenden, Partnern oder Kunden, stellen extrem pers\u00f6nliche Daten dar, die es mit dem h\u00f6chstm\u00f6glichen Datenschutzstandard zu versehen gilt. Hierzu bieten sich vor allem europ\u00e4ische Cloud-Anbieter wie die Open Telekom Cloud an, bei denen Daten ausschlie\u00dflich im Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum verarbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b3798367-bc48-429e-8c0e-6d979709beca\"><strong>Alle Signaturarten standardm\u00e4\u00dfig verf\u00fcgbar:<\/strong> Um mit der digitalen Unterschrift alle Vertrags- und Dokumenttypen rechtssicher unterzeichnen zu k\u00f6nnen, sollte die Software alle Signaturarten (einfach, fortgeschritten, qualifiziert) bereitstellen. \u00dcber diesen Weg sind Unternehmen von Anfang an flexibel aufgestellt.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b3798367-bc48-429e-8c0e-6d979709beca\"><strong>Zusammenarbeit mit zertifizierten Vertrauensdiensten: <\/strong>Die Identifizierung von Personen nimmt eine besondere Bedeutung im Kontext der digitalen Unterschrift ein. Hierzu sollten Anbieter nur mit zertifizierten Trust Service Providern zusammenarbeiten. Zur individuellen Pr\u00fcfung stellt die Europ\u00e4ische Kommission eine Trusted List bereit.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b3798367-bc48-429e-8c0e-6d979709beca\"><strong>Pers\u00f6nliche Ansprechperson:<\/strong> F\u00fcr individuelle R\u00fcckfragen zu verschiedenen Anwendungsf\u00e4llen, Ver\u00e4nderungen von Rahmenbedingungen usw. ist eine pers\u00f6nliche Ansprechperson hilfreich.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"3304c3f7-3551-44fa-b568-fa21d53a143f\" class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c4e43f42-dcd7-46ec-bd2d-60dae290a565\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%f0%9f%92%bb-dvelop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><\/span>&#x1f4bb; d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3534feaf-04f8-43d3-9874-6ff24f1cb1e6\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"b4dacac4-cb3d-4cfc-beff-58702f5d769d\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/9g1ytm1umn.jsonp\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async><\/script><div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\"><div class=\"wistia_embed wistia_async_9g1ytm1umn seo=true videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">&nbsp;<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"585d4b30-35f5-4b35-b533-e0335f87ef1e\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/digitale-unterschrift-dokumente-online-unterschreiben?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-digitales-signatur-tool&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Software testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"5969a2ab-d347-4584-bfa1-ebf090b26c7c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ein-digitales-signatur-tool-vollendet-digitale-dokumentenprozesse\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"ein-digitales-signatur-tool-vollendet-digitale-dokumentenprozesse\"><\/span>Ein digitales Signatur Tool vollendet digitale Dokumentenprozesse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"27368db9-2c72-4ea9-8f5e-146593679737\">Wir erstellen und archivieren Dokumente heute meistens bereits vollkommen digital, lediglich f\u00fcr die Unterschrift treten wir weiterhin den Gang zum Drucker und\/oder Scanner an. Ein klassischer <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/medienbrueche\/\">Medienbruch<\/a> zwischen der analogen und der digitalen Welt, der den gesamten Signaturprozess unn\u00f6tig verlangsamt und enorme Ressourcen verschlingt. Es lohnt sich daher, den gesamten Dokumentenprozess \u2013 auch Dokumentenlebenszyklus genannt \u2013 zu betrachten. Dokumentenprozesse sind oft homogen und laufen nach einem festen, wiederholbaren Schema ab. Diese Eigenschaft macht Dokumentenprozesse skalier- und automatisierbar. Ein digitales Signatur Tool integriert den Schritt der Unterschrift nahtlos in den Dokumentenprozess. Dadurch \u00fcberwindet es den Medienbruch und nutzt die Potenziale effektiv aus.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"1e066547-4297-4058-97a1-2b841b9989e3\" class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/digitale-signatur-tool-dokumentenlebenszyklus.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"1090\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/digitale-signatur-tool-dokumentenlebenszyklus-1090x1090.png\" alt=\"Entdecke, wie ein digitales Signatur Tool den gesamten Dokumentenlebenszyklus optimiert \u2013 von Erstellung und Pr\u00fcfung bis zur Archivierung. Signiere Dokumente sicher, schnell und nahtlos digital.\" class=\"wp-image-52219\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/digitale-signatur-tool-dokumentenlebenszyklus-1090x1090.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/digitale-signatur-tool-dokumentenlebenszyklus-600x600.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/digitale-signatur-tool-dokumentenlebenszyklus-210x210.png 210w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/digitale-signatur-tool-dokumentenlebenszyklus-768x768.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/digitale-signatur-tool-dokumentenlebenszyklus.png 1500w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"77278a33-022f-4f12-93be-e21fe8156455\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-sign-ist-das-digitale-signatur-tool-fur-europa\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"dvelop-sign-ist-das-digitale-signatur-tool-fuer-europa\"><\/span>d.velop sign ist das digitale Signatur Tool f\u00fcr Europa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"582a61dc-d86e-4fe3-b76a-1e349aac2ca8\">d.velop sign ist eine eIDAS- und DSGVO-konforme E-Signatur-Software, mit der Unternehmen und Organisationen jedes rechtlich zugelassene Dokument digital und sicher unterschreiben k\u00f6nnen. Das digitale Signatur Tool wird in Deutschland entwickelt und auf ausschlie\u00dflich europ\u00e4ischen Rechenzentren der Open Telekom Cloud (OTC) betrieben.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"7496442b-e091-460b-b1c0-c5693f3714d0\" class=\"wp-block-group is-style-info\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"53e2fcc2-ef54-48fe-87c1-8e73b5beb87e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-signatur-tool-und-die-open-telekom-cloud\">Digitale Signatur Tool und die Open Telekom Cloud<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f651fbb6-4250-4ba2-bfe1-8d165729f058\">F\u00fcr die Speicherung hochsensibler Unternehmens- und Organisationsdaten setzt d.velop auf die Open Telekom Cloud von T-Systems, dem f\u00fchrenden Cloud-Betreiber in Deutschland. Insbesondere regulierte Branchen, wie die \u00f6ffentliche Verwaltung, das Gesundheitswesen oder der Finanz- und Versicherungssektor haben spezielle Compliance-Anforderungen bei der Nutzung von Cloud-Software. Diesen Anforderungen werden wir mit der<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/cloud\/storage\/otc\"> Open Telekom Cloud (OTC)<\/a> als rein europ\u00e4ischen Partner gerecht. Die Cloud-Services unseres Partners unterscheiden sich ma\u00dfgeblich von bekannten Alternativen der GAFAM-Unternehmen aus den USA:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"a2787090-0a3c-42fd-8e6a-5eafd5bfbd33\" class=\"is-style-check wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"88c89ef5-72a9-4bb0-8b89-f7d7e0577c4d\">Alle Server der Deutschen Telekom sind ausschlie\u00dflich innerhalb der EU lokalisiert<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"88c89ef5-72a9-4bb0-8b89-f7d7e0577c4d\">Der Betrieb erfolgt auf zertifizierten Systemen in Deutschland und den Niederlanden<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"88c89ef5-72a9-4bb0-8b89-f7d7e0577c4d\">Personenbezogene Daten werden nicht weiter an Dritte transferiert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5635d6ce-57a5-4fdf-bffd-60d7888b2d0a\">Als Nutzer:in beh\u00e4ltst Du somit die volle Kontrolle \u00fcber Deine Daten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3da61d61-193c-4f42-9d1e-a6fa8c46f426\">d.velop sign bietet in Zusammenarbeit mit zertifizierten <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/vertrauensdiensteanbieter\/\">Vertrauensdiensteanbietern<\/a> nach der EU Trusted List alle eIDAS-Signaturlevel, darunter die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/einfache-elektronische-signatur\/\">einfache elektronische Signatur<\/a>, die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/fortgeschrittene-elektronische-signatur\/\">fortgeschrittene elektronische Signatur<\/a> und die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/qualifizierte-elektronische-signatur\/\">qualifizierte elektronische Signatur<\/a>, im Standard an.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"10a4b5ac-f4e7-4742-bfec-7c2490fed277\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-so-fuhrst-du-ein-digitales-signatur-tool-erfolgreich-ein\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"so-fuehrst-du-ein-digitales-signatur-tool-erfolgreich-ein\"><\/span>So f\u00fchrst Du ein digitales Signatur Tool erfolgreich ein<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6f13940c-7c7a-49e8-a32b-69b7e7f91f6a\">Wenn Du mit einem digitalen Signatur Tool einen Vertrag unterzeichnen m\u00f6chtest, solltest Du in kleinen Schritten starten und im Folgenden deine Anwendungsbereiche kontinuierlich ausbauen. Dabei kannst Du dich an dieser Vorgehensweise orientieren.<\/p>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"76a6d7d8-7f75-491f-9a2d-3d21c7c7aa8c\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"e983f43e-ccc7-4791-907d-a9f29708286b\"><strong>Vertragsarten in einer Liste sammeln: <\/strong>Welche Vertr\u00e4ge unterschreibe ich in meiner Abteilung aktuell noch traditionell mit Stift und Papier?<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e983f43e-ccc7-4791-907d-a9f29708286b\"><strong>Vertragsarten priorisieren: <\/strong>Welche Vertr\u00e4ge werden besonders h\u00e4ufig unterschrieben? Bei welchen Vertr\u00e4gen liegen die gr\u00f6\u00dften Einsparpotenziale?<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e983f43e-ccc7-4791-907d-a9f29708286b\"><strong>Signaturlevel festlegen:<\/strong> Welche gesetzlichen oder vertraglich vereinbarten Formerfordernisse gibt es bei den einzelnen Dokumenten? Wir empfehlen dir, bei diesem Schritt sich mit dem Juristen deines Vertrauens zusammenzusetzen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e983f43e-ccc7-4791-907d-a9f29708286b\"><strong>Erste Signaturprozesse anpassen:<\/strong> Stelle die priorisierten Dokumente auf die digitale Unterzeichnung um und sammle erste wertvolle Erfahrungen im Umgang mit der Software.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e983f43e-ccc7-4791-907d-a9f29708286b\"><strong>Einsparpotenziale vollst\u00e4ndig aussch\u00f6pfen:<\/strong> Wiederhole die Schritte 2 bis 4, bis Du schlie\u00dflich deine gesamten Unterschriftenprozesse in der Abteilung digitalisiert hast.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e983f43e-ccc7-4791-907d-a9f29708286b\"><strong>Austausch mit anderen Abteilungen:<\/strong> Feiere deine Erfolge und lasse auch deine Kollegen:innen aus anderen Abteilungen an diesen teilhaben. Sicherlich gibt es hier weitere Unterschriftenprozesse, die ihr gemeinsam digitalisieren k\u00f6nnt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3c5216e7-07ff-4014-8421-a4adc615eaa8\">Mit diesem strukturierten Vorgehen schaffst Du Akzeptanz in deiner Organisation und nimmst alle Mitarbeitenden mit auf die Reise der digitalen Transformation.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"3943b883-1cb0-4fa1-8755-66b8e39c9891\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c4e43f42-dcd7-46ec-bd2d-60dae290a565\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-schritte-zur-einfuhrung-einer-digitalen-signatur-d-velop-sign\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-schritte-zur-einfuehrung-einer-digitalen-signatur-dvelop-sign\"><\/span>6 Schritte zur Einf\u00fchrung einer digitalen Signatur | d.velop sign <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"55ea6ca1-2805-4c58-8a34-456e74475759\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"b4dacac4-cb3d-4cfc-beff-58702f5d769d\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/4rcgdpzmdw.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='4rcgdpzmdw']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/4rcgdpzmdw\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"4rcgdpzmdw\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"585d4b30-35f5-4b35-b533-e0335f87ef1e\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-unterschrift?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-digitales-signatur-tool&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Zur Produktseite<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"6cb17f4b-6c45-46c7-b5a6-acd24c7098c5\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-signatur-tool-als-fehlendes-puzzleteil-fur-deine-digitalstrategie\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"digitale-signatur-tool-als-fehlendes-puzzleteil-fuer-deine-digitalstrategie\"><\/span>Digitale Signatur Tool als fehlendes Puzzleteil f\u00fcr deine Digitalstrategie<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1fb43c52-4524-4be6-b1dd-ded6e810deb5\">Ein digitales Signatur Tool ist das fehlende Puzzleteil, das deine Digitalstrategie vervollst\u00e4ndigt. Es bietet nicht nur eine sichere und effiziente M\u00f6glichkeit, Dokumente zu unterzeichnen, sondern integriert sich nahtlos in bestehende digitale Arbeitsabl\u00e4ufe. Durch die Nutzung eines digitalen Signatur-Tools k\u00f6nnen Unternehmen ihre Prozesse optimieren und die Zusammenarbeit in verteilten Teams f\u00f6rdern. Au\u00dferdem wird die Flexibilit\u00e4t des digitalen Arbeitsplatzes maximiert. In Zeiten, in denen digitale Transformation und Nachhaltigkeit zunehmend wichtig sind, ist die Implementierung eines solchen Tools entscheidend, um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben und gleichzeitig Effizienz und Sicherheit zu steigern. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug f\u00fcr jedes moderne Unternehmen, das seine Digitalstrategie erfolgreich umsetzen m\u00f6chte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der heutigen digitalen \u00c4ra ist die Effizienz und Sicherheit von Gesch\u00e4ftsprozessen entscheidend f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens. 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This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.6 (Yoast SEO v25.6) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Digitales Signatur Tool: Dein Schl\u00fcssel zu papierlosen Prozessen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Erlebe die Vorteile eines Signatur Tools: Digitale Freigabe, sichere Archivierung und nahtlose Integration in deinen Workflow | Mehr erfahren!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitales-signatur-tool\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Digitales Signatur Tool: So kannst du Dokumentenprozesse ganzheitlich digitalisieren\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Erlebe die Vorteile eines Signatur Tools: Digitale Freigabe, sichere Archivierung 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