{"id":52315,"date":"2024-12-17T15:01:33","date_gmt":"2024-12-17T14:01:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=52315"},"modified":"2025-10-13T10:44:40","modified_gmt":"2025-10-13T08:44:40","slug":"lohnabrechnung-app","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/lohnabrechnung-app\/","title":{"rendered":"Vorteile einer Lohnabrechnung-App: So profitieren Mitarbeitende & Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n

Der papierbasierte Prozess der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist nicht nur zeitaufwendig und f\u00fcr Unternehmen kostenintensiv, sondern ebenfalls sperrig f\u00fcr Mitarbeiter:innen. Immer mehr Unternehmen entdecken daher die Vorteile der Digitalisierung. Um auch den eigenen Mitarbeiter:innen Mehrwerte zu bieten und ihnen die Verwaltung ihrer pers\u00f6nlichen Dokumente zu vereinfachen, k\u00f6nnen digitale L\u00f6sungen wie der Erhalt der monatlichen Lohnabrechnung per App entscheidend sein.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Blogartikel erf\u00e4hrst du, welche alternativen Empfangsm\u00f6glichkeiten es f\u00fcr Personaldokumente gibt, welche Gesetze hierf\u00fcr gelten und wie deine Mitarbeiter:innen durch den Empfang ihrer Lohnabrechnungen per App profitieren.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Lohnabrechnungen empfangen: g\u00e4ngige Prozesse<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Ob postalisch, per Hauspost, digital per Mail, abrufbar in einem Portal oder per App \u2013 die M\u00f6glichkeiten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erhalten, sind vielf\u00e4ltig. Im Folgenden werfen wir daher einen Blick auf traditionelle und moderne L\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n

Traditionelle Methoden<\/h3>\n\n\n\n

Die papierbasierte Lohnabrechnung ist in einigen Unternehmen nach wie vor Standard. Erhalten Mitarbeiter:innen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen per Post nach Hause oder aber per Hauspost in ihr B\u00fcro, k\u00f6nnen einige Stolperstellen im Prozess auftreten:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Verz\u00f6gerung:<\/strong> Der Versand von Lohnabrechnungen per Post kann zu Verz\u00f6gerungen f\u00fchren. Insbesondere Feiertage oder Streiks k\u00f6nnen f\u00fcr einen versp\u00e4teten Zugang der Entgeltabrechnungen sorgen. Neue Vorgaben im Postgesetz sehen au\u00dferdem vor, dass 95% der Briefe ab 2025 drei statt wie bisher zwei Tage nach Einlieferung bei den Empf\u00e4nger:innen ankommen m\u00fcssen. (Deutsche Post) Auch der Zugang der Lohnabrechnung per Hauspost kann unter Umst\u00e4nden lange dauern, wenn der oder die Kolleg:in nur selten im B\u00fcro ist.<\/li>\n\n\n\n
  2. Kosten und manuelle Prozesse f\u00fcr das Unternehmen: <\/strong>Bis ein:e Mitarbeiter:in das Dokument empf\u00e4ngt, fallen (Personal-)Kosten und manuelle Aufw\u00e4nde f\u00fcr den Druck, die Kuvertierung, das Sortieren und den Versand der Papierdokumente an.<\/li>\n\n\n\n
  3. Umweltbelastung:<\/strong> Es ist l\u00e4ngst nicht mehr notwendig, f\u00fcr die \u00dcbermittlung von Lohnabrechnungen Kilometer auf der Stra\u00dfe, Schiene oder sogar mit dem Flugzeug zur\u00fcckzulegen. Zudem verbraucht auch das Papier hierf\u00fcr eine Menge CO\u2082. Mit gutem Beispiel geht die Signal Iduna voran. Denn durch die digitale Zustellung ihrer Gehalts- und Au\u00dfendienstabrechnungen werden jedes Jahr 550.000 Blatt Papier eingespart, was 2,8 Tonnen CO\u2082 und somit einem Flug von Frankfurt nach Miami entspricht. Wer also auf den papierbasierten Empfang der eigenen Lohnabrechnung verzichtet, tut gleichzeitig Gutes f\u00fcr die Umwelt.<\/li>\n\n\n\n
  4. Sicherheitsrisiken: <\/strong>Die eigene Lohnabrechnung kann auf dem postalischen Weg verloren gehen oder aber in falsche H\u00e4nde geraten. Auch bei der \u00dcbermittlung per Hauspost sind die eigenen, sch\u00fctzenswerten Daten auf der Lohnabrechnung unkompliziert f\u00fcr Dritte zug\u00e4nglich.<\/li>\n\n\n\n
  5. Zug\u00e4nglichkeit: <\/strong>Mitarbeiter:innen, die h\u00e4ufig unterwegs sind, haben m\u00f6glicherweise keinen schnellen Zugang zu ihren Lohnabrechnungen auf Papier. M\u00f6chte man etwa kurz \u00fcberpr\u00fcfen, ob die Lohnabrechnung bereits eingetroffen ist, oder ben\u00f6tigt man unterwegs einen Nachweis \u00fcber die eigene Zahlungsf\u00e4higkeit, ist man auf diese Weise immer auf den Ort des Papierdokuments angewiesen.<\/li>\n\n\n\n
  6. Aufbewahrung: <\/strong>Wer noch riesige Aktenschr\u00e4nke und prall gef\u00fcllte Ordner zuhause hat, der wei\u00df, wie umst\u00e4ndlich eine ad hoc Suche eines spezifischen Dokuments sein kann. Dar\u00fcber hinaus ist auch hier wieder die Sicherheit ein wichtiges Thema. Im Worst Case k\u00f6nnen Dokumente bspw. bei einem Umzug oder durch Diebstahl verloren gehen oder durch h\u00f6here Gewalt vernichtet werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"Nachteile<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Digitale L\u00f6sungen<\/h3>\n\n\n\n

    Briefpost und Fax weichen in Unternehmen immer mehr digitalen L\u00f6sungen wie E-Mails oder Kommunikation per Telefon, Smartphone oder \u00fcber Portale. Bei 90 % der Unternehmen kommt das Smartphone \u201esehr h\u00e4ufig\u201c oder \u201eh\u00e4ufig\u201c zum Einsatz. Was jedoch auch auff\u00e4llt, ist, dass eigene Apps des Unternehmens bisher nicht stark etabliert sind. <\/p>\n\n\n\n

    \"Statistik<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Werfen wir einen Blick auf g\u00e4ngige, digitale Empfangsm\u00f6glichkeiten von Lohnabrechnungen und deren Vor- und Nachteile:<\/p>\n\n\n\n

    E-Mail-Empfang<\/h4>\n\n\n\n