{"id":53049,"date":"2025-01-30T12:28:23","date_gmt":"2025-01-30T11:28:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=53049"},"modified":"2025-11-11T11:17:49","modified_gmt":"2025-11-11T10:17:49","slug":"betriebsrentner-digital-erreichen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/betriebsrentner-digital-erreichen\/","title":{"rendered":"Nach der Besch\u00e4ftigung: So erhalten Betriebsrentner:innen Dokumente digital."},"content":{"rendered":"\n

\u201eRund 54 % der sozialversicherungspflichten Besch\u00e4ftigten in Deutschland verf\u00fcgen \u00fcber eine Betriebsrente\u201c (Vgl. Presse- und Informationsamt der Bundesregierung<\/a>). Diese Form der Altersvorsorge spielt eine wichtige Rolle bei der finanziellen Absicherung im Ruhestand. Doch wie bleiben Betriebsrentner:innen auch nach dem Ende ihres aktiven Arbeitsverh\u00e4ltnisses mit ihrem ehemaligen Arbeitgeber verbunden? In diesem Blogbeitrag erf\u00e4hrst Du, wieso die digitale Zustellung<\/a> eine moderne L\u00f6sung bietet, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Dokumente weiterhin zuverl\u00e4ssig, sicher und effizient an Betriebsrentner:innen zugestellt werden.<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Definition: Betriebliche Altersvorsorge und Betriebsrente<\/span><\/h2>\n\n\n\n

W\u00e4hrend die betriebliche Altersvorsorge (bAV) s\u00e4mtliche Ma\u00dfnahmen zur Unterst\u00fctzung der Altersvorsorge der Arbeitnerhmer:innen durch den Arbeitgeber umfasst, bezeichnet die Betriebsrente die Leistungen, die ein:e ehemalige:r Arbeitnehmer:in aus der bAV im Alter, bei Invalidit\u00e4t oder dessen:deren Hinterbliebenen im Todesfall des:der Arbeitnehmers:in erhalten (\u00a71, BetrAVG; impuls.com, Barmer.de). Gerade im Kredit- und Versicherungsgewerbe ist die bAV mit einem Anteil von rund 88 % an berechtigten Besch\u00e4ftigten weitverbreitet (Vgl. statista.com<\/a>).<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Hat jede:r automatisch Anspruch auf eine Betriebsrente?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die kurze Antwort, die wir alle lieben: Es kommt darauf an. Denn bei der Betriebsrente gibt es zwei Optionen:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Entweder finanziert der Arbeitgeber die Einzahlungen allein<\/li>\n\n\n\n
  2. oder der oder die Arbeitnehmer:in verlangt, dass der Arbeitgeber einen Teil des Bruttogehalts in die Betriebsrente einzahlt (Entgeltumwandlung).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Vor allem in kleineren Betrieben und bei Geringverdienenden ist eine Betriebsrente bisher nicht weitverbreitet. Das Bundeskabinett m\u00f6chte jedoch mit dem zweiten Betriebsrentenst\u00e4rkungsgesetz daf\u00fcr sorgen, dass eine Betriebsrente neben der gesetzlichen Rente als zweites Standbein der finanziellen Sicherung im Alter dient und in Deutschland breiter verankert ist (vgl. Presse- und Informationsamt der Bundesregierung<\/a>). <\/p>\n\n\n\n

    Anspruch auf Entgeltumwandlung<\/h3>\n\n\n\n

    Betriebsrenten waren lange Zeit eine freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers. Auf eine Entgeltumwandlung hat heute hingegen grunds\u00e4tzlich jede:r Arbeitnehmer:in Anspruch \u2013 sofern der oder die Arbeitnehmer:in das w\u00fcnscht und keine tarifvertragliche Regelung dem entgegensteht (Vgl. Deutsche Rentenversicherung<\/a>). Laut BetrAVG<\/a> ist ein Unternehmen verpflichtet, sich bei der Entgeltumwandlung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 15 % zu beteiligen.<\/p>\n\n\n\n

    Wie folgende Abbildung zeigt, steigt die Anzahl der Personen, die einen Anspruch auf Betriebsrente haben, und wird es vermutlich durch das zweite Betriebsrentenst\u00e4rkungsgesetz weiterhin tun.<\/p>\n\n\n

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    \"Infografik,<\/figure><\/div>\n\n\n

    <\/span>Welche Dokumente stellen Arbeitgeber Betriebsrentner:innen nach einem aktiven Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis weiterhin zu?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Mit einer Betriebsrente gehen viele Dokumente einher, die der Arbeitgeber dem oder der ehemaligen Besch\u00e4ftigten regelm\u00e4\u00dfig zustellt. Aber auch andere ehemalige Mitarbeitende wie Personen mit Pensionskassenanspr\u00fcchen oder Mitarbeitende im Vorruhestand k\u00f6nnen weiterhin Dokumente des ehemaligen Arbeitgebers erhalten.<\/p>\n\n\n\n

    Welche Dokumente k\u00f6nnen es konkret sein?<\/h3>\n\n\n\n

    Die Dokumente, die ehemalige Besch\u00e4ftigte von ihren Arbeitgebern erhalten, k\u00f6nnen ganz verschieden sein. Im Folgenden haben wir ein paar Beispiele aufgelistet.<\/p>\n\n\n

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    \"Infografik,<\/figure><\/div>\n\n\n

    Welche Relevanz haben diese Dokumente?<\/h3>\n\n\n\n

    Auch nach dem aktiven Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis ist es wichtig, dass Betriebsrentner:innen diese Dokumente weiterhin vom Arbeitgeber zugestellt bekommen. Denn sie erf\u00fcllen sowohl rechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Funktionen. Betriebsrentner:innen ben\u00f6tigen sie zum einen f\u00fcr ihre Steuererkl\u00e4rung und Durchsetzung von Rentenanspr\u00fcchen, zum anderen f\u00fcr den Nachweis \u00fcber die Zahlung von Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen.<\/p>\n\n\n\n

    Da Dokumente rund um die Betriebsrente auch personenbezogene Daten beinhalten, sollte deren Schutz bei der Zustellung durch den Arbeitgeber unbedingt ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Worin bestehen H\u00fcrden, Dokumente an Betriebsrentner:innen effizient zuzustellen?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Herausforderungen bei der Postzustellung an Betriebsrentner:innen<\/h3>\n\n\n\n
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    • Verwaltungsaufwand: <\/strong>Jede Personalabteilung kennt eines nur zu gut: wiederkehrende administrative Aufgaben \u2013 seien es bspw. die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung s\u00e4mtlicher Personaldokumente und die Bearbeitung individueller Mitarbeitenden-Anliegen. Kommen noch regelm\u00e4\u00dfige Dokumente f\u00fcr Betriebsrentner:innen hinzu, die nicht nur erstellt, sondern im letzten Schritt verschickt werden m\u00fcssen, erh\u00f6ht sich der Verwaltungsaufwand.<\/li>\n\n\n\n
    • Datenaktualit\u00e4t: <\/strong>Arbeitgeber m\u00fcssen sicherstellen, dass sie immer die aktuellen Kontaktdaten der Betriebsrentner:innen haben, um die Dokumente korrekt zustellen zu k\u00f6nnen. Gerade nach einem aktiven Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis kann es bspw. vorkommen, dass der oder die Betriebsrentner:in vergisst, den Arbeitgeber \u00fcber einen m\u00f6glichen Umzug zu informieren.<\/li>\n\n\n\n
    • Fehlen einer betrieblichen E-Mail-Adresse:<\/strong> Auch wenn Arbeitgeber teils schon so digital aufgestellt sind, dass sie Dokumente per E-Mail oder Portal an ihre Mitarbeitenden zustellen, kommt es bei der Betriebsrente zu der H\u00fcrde, dass ehemalige Kolleg:innen keinen Zugang mehr zu ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse haben. Auch ein m\u00f6glicherweise genutztes Portal w\u00e4re in dem Fall nicht mehr ohne Weiteres f\u00fcr sie zug\u00e4nglich. Die Konsequenz: Bereits erhaltene und neue Dokumente m\u00fcssten per Post (nach)gesendet werden.<\/li>\n\n\n\n
    • Fristeneinhaltung beim postalischen Versand: <\/strong>Arbeitgeber m\u00fcssen sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente fristgerecht zugestellt werden. Dies kann besonders wichtig sein, wenn es um steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Nachweise geht. Gerade, wenn in der Personalabteilung viel zu tun ist und die Bearbeitung der Dokumente etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt, sollte der Versand nicht weitere Zeit stehlen. Seit dem 01.01.2025 wird ein gew\u00f6hnlicher Brief der Deutschen Post in der Regel am \u00fcbern\u00e4chsten Tag zugestellt, womit Briefe nun l\u00e4nger auf sich warten lassen d\u00fcrfen.<\/li>\n\n\n\n
    • Technische Barrieren: <\/strong>Nutzen Arbeitgeber bereits den digitalen Weg der Zustellung \u2013 sei es per E-Mail, Portal oder ein digitales Postfach der Betriebsrentner:innen, ist es besonders wichtig, diejenigen Betriebsrentner:innen an die Hand zu nehmen, die m\u00f6glicherweise weniger technisch affin sind, und ihnen zu zeigen, wie sie ihre Dokumente finden und verwalten k\u00f6nnen. Vorteilhaft ist hier eine benutzerfreundliche, einfach zu bedienende L\u00f6sung.<\/li>\n\n\n\n
    • Sicherheitsbedenken:<\/strong> Auch wenn digitale Zustellungs-L\u00f6sungen effizienter als postalische sind, worauf wir im Folgenden noch eingehen werden, sorgen sich immer noch 63 % der befragten Unternehmen um m\u00f6gliche Datenverluste und ebenfalls 63 % haben Datenschutzbedenken beim Einsatz digitaler Tools Bitkom Research 2024).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      <\/span>Vorteile der digitalen Zustellung an Betriebsrentner:innen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

      Betrachtet man die oben genannten H\u00fcrden, k\u00f6nnen diese mit der Zustellung in ein digitales Postfach wie d.velop postbox der Betriebsrentner:innen gemeistert werden. Folgende Mehrwerte gehen damit sowohl f\u00fcr Arbeitgeber als auch f\u00fcr Betriebsrentner:innen einher.<\/p>\n\n\n\n

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      1. Effizienz: <\/strong>Dokumente k\u00f6nnen per Klick digital zugestellt werden. Prozessschritte, die f\u00fcr den postalischen Versand anfallen w\u00fcrden (Drucken, Kuvertieren, Sortieren, Verteilen) entfallen und die Kolleg:innen in der Personalabteilung haben wieder mehr Zeit f\u00fcr effizienzsteigernde Projekte. Auch Betriebsrentner:innen k\u00f6nnen davon ausgehen, dass sie ihre Dokumente immer p\u00fcnktlich im eigenen Postfach erhalten. Zudem ist eine schnellere Reaktion auf wichtige Unterlagen m\u00f6glich, falls dies notwendig ist.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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