{"id":53400,"date":"2025-02-17T14:56:13","date_gmt":"2025-02-17T13:56:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=53400"},"modified":"2025-04-16T10:55:54","modified_gmt":"2025-04-16T08:55:54","slug":"e-rechnungspflicht-und-nun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/e-rechnungspflicht-und-nun\/","title":{"rendered":"Die ersten Wochen mit der E-Rechnungspflicht! Und nun?"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"7b01f0ae-3817-4af8-8cf7-b4cb455dcee8\">Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die verpflichtende Nutzung der elektronischen Rechnung (E-Rechnung) im B2B-Bereich. Unternehmen sind nun verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. F\u00fcr das Ausstellen von E-Rechnungen gelten \u00dcbergangsfristen bis 2028, abh\u00e4ngig von dem Jahresumsatz eines Unternehmens. Ein zentrales Ziel der E-Rechnungspflicht ist es, die Digitalisierung voranzutreiben und Prozesse im Rechnungswesen zu optimieren. Doch wie gestaltet sich die Umsetzung in den ersten Wochen des Jahres 2025, und sind alle Unternehmen bereits gut darauf vorbereitet?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"458845ac-6dd4-4c8b-9f49-bf9c84f8821a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-laufen-die-ersten-wochen-mit-der-e-rechnungspflicht\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wie-laufen-die-ersten-wochen-mit-der-e-rechnungspflicht\"><\/span>Wie laufen die ersten Wochen mit der E-Rechnungspflicht?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5eab44b9-52cd-4de9-8e7a-de51bc10e804\">Bereits vor der offiziellen Einf\u00fchrung der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/e-rechnungspflicht\">E-Rechnungspflicht<\/a> am 01. Januar 2025 wurden viele Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen gestellt. Viele Betriebe k\u00e4mpften mit der Umstellung ihrer bisherigen Prozesse auf die neuen digitalen Anforderungen. (Quelle: <a href=\"https:\/\/www.mdr.de\/nachrichten\/deutschland\/wirtschaft\/elektronische-rechnung-pflicht-faq-100.html\">MDR<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"cf412735-ef2d-4182-90d2-fb891f759b1f\">Der damit verbundene b\u00fcrokratische Aufwand, die Anpassung bestehender Systeme oder die Einf\u00fchrung neuer Softwarel\u00f6sungen k\u00f6nnen bei Unternehmen zu Unsicherheiten und teils zu Mehrbelastungen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6bcd2806-5f5d-4f4b-997c-7b099f65a1bb\">In den ersten Wochen nach der Einf\u00fchrung und auch bereits davor haben zahlreiche Unternehmen damit begonnen, ihre Abl\u00e4ufe entsprechend umzustellen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8616fcb4-259e-44f7-a48c-ac37d2e4255c\">W\u00e4hrend gr\u00f6\u00dfere Unternehmen h\u00e4ufig bereits \u00fcber die notwendige digitale Infrastruktur verf\u00fcgen, stehen kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen oft vor technischen und organisatorischen H\u00fcrden. Besonders der erh\u00f6hte administrative Aufwand beansprucht viele Ressourcen und erschwert eine schnelle und reibungslose Umsetzung der neuen Anforderungen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4dbb49d7-fb73-4fa5-9807-bd4de94344bc\">Die Ergebnisse einer <a href=\"https:\/\/www.bearingpoint.com\/de-de\/publikationen-and-events\/publikationen\/elektronische-rechnung-2024\/\">Umfrage von BearingPoint<\/a> verdeutlichen die Entwicklung hin zur E-Rechnung:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"19f28b3d-cbeb-401f-b0b0-001985913cc7\" class=\"wp-block-list is-style-idea\">\n<li data-beyondwords-marker=\"26744f71-de35-44e6-8a98-49aa8aac7f74\"><strong>Empfang von E-Rechnungen:<\/strong> 62 Prozent k\u00f6nnen elektronische Rechnungen empfangen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d9757da9-e6ee-4934-b769-9463c7357722\"><strong>Versand von E-Rechnungen: <\/strong>50 Prozent sind in der Lage, E-Rechnungen zu versenden.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"3f1b75a5-fdef-42c0-b8cf-45e2114bc053\"><strong>Medienbruchfreie Rechnungsverarbeitung:<\/strong> Gerade mal 17 Prozent haben diesen Prozess schon umgesetzt. 83 Prozent haben diesen Schritt noch vor sich.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"663c1e9d-b90a-4413-b4fa-199c4ebb0699\"><strong>Digitales Archiv: <\/strong>58 Prozent archivieren E-Rechnungen digital.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"73203b68-ce17-4638-91f7-6786dc6d66bf\"><strong>Regulatorisches Wissen: Nur<\/strong> 31 Prozent sind mit den Anforderungen der GoBD und den gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnungspflicht vertraut.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"35333e35-b297-495e-944a-83635e8bef4a\"><strong>Unterst\u00fctzungsbedarf:<\/strong> 75 Prozent w\u00fcnschen sich Unterst\u00fctzung bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"8708257e-3668-4756-b9d6-63835cdc2f4e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-herausforderungen-bei-der-umsetzung-nbsp\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"herausforderungen-bei-der-umsetzung\"><\/span>Herausforderungen bei der Umsetzung&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"25a03f70-e13d-426c-bdea-b04d7130aee7\">Die zentralen Herausforderungen bei der Einf\u00fchrung der E-Rechnungspflicht lassen sich wie folgt zusammenfassen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"48d65583-adf0-4dc5-9fb8-0693cc15edf5\" start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"92290a7f-1418-44f4-99de-bee8d0d9f5de\"><strong>Technische Integration<\/strong>: Viele Unternehmen verf\u00fcgen nicht \u00fcber die notwendigen IT-Infrastrukturen, geeignete Softwarel\u00f6sungen und technisches Know-how, um E-Rechnungen gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Vorgaben zu erstellen und zu verarbeiten.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"8eccd626-0a0e-4e22-9053-86ea31e968f1\" start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"3e33824d-6e02-4ab6-86bf-a550107ccc88\"><strong>Schulung der Mitarbeiter:innen<\/strong>: Die Umstellung auf digitale Rechnungsprozesse erfordert, dass Mitarbeiter:innen im Umgang mit neuen Systemen und Prozessen geschult werden, um Fehler zu vermeiden und die Effizienz zu steigern. Dies betrifft sowohl die Bedienung neuer Software als auch das Verst\u00e4ndnis der rechtlichen Anforderungen an E-Rechnungen.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"70227bf0-3985-41ae-8311-d6de5e39cbe9\" start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"29007147-b60d-4c54-89e0-617adac8085d\"><strong>Rechtliche Unsicherheiten<\/strong>: Die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Normen, wie der europ\u00e4ischen Norm <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/en-16931\/\">EN 16931<\/a>, stellt f\u00fcr viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Denn die genauen gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung sind komplex und f\u00fchren bei vielen Unternehmen zu Unsicherheiten hinsichtlich der korrekten Anwendung und Umsetzung.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"69fed89f-10b0-4c35-8b8d-9ae903cf062b\" start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"11c1dbba-20b7-4355-b14c-d54d0625f215\"><strong>Akzeptanz bei Gesch\u00e4ftspartnern:<\/strong> Einige Gesch\u00e4ftspartner sind m\u00f6glicherweise noch nicht bereit f\u00fcr den Empfang von E-Rechnungen, was den \u00dcbergang erschwert.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"907f3a0a-9e26-437d-856c-32413b287c29\"><strong>Kleiner Tipp: <\/strong>Eine fr\u00fchzeitige Implementierung eines kompatiblen Systems und die automatisierte Integration in bestehende Prozesse helfen, die gr\u00f6\u00dften Probleme bei so einem Projekt im Vorfeld zu minimieren. Dadurch k\u00f6nnen Unternehmen beispielsweise Fehlentwicklungen vermeiden, Strafen verhindern und langfristig Effizienzgewinne erzielen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"a55eccfd-f8c2-4ece-8111-f25dd7733f71\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"577568f7-68b6-4d2b-8a94-356a4ed445ba\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ihr-seid-noch-nicht-aktiv-geworden-dann-ist-jetzt-der-richtige-moment-zu-handeln-nbsp\">Ihr seid noch nicht aktiv geworden? Dann ist jetzt der richtige Moment zu handeln!&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"5214946d-e65b-4c5d-933a-bac15148a3ac\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/2429121.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/2429121\/SOS-Checkliste_E-Rechnungspflicht_022025.pdf?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-e-rechnungspflicht-2025&#038;utm_content=button\" target=\"\">Zur SOS-Checkliste <\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"2ced652f-80f1-406a-8dff-acd09c10ad4c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-chancen-durch-die-e-rechnungspflicht-nbsp\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"chancen-durch-die-e-rechnungspflicht\"><\/span>Chancen durch die E-Rechnungspflicht&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"dd10cc6d-629a-4bb4-98c3-e3c4ca6af80d\">Trotz der genannten Herausforderungen bietet die E-Rechnungspflicht aber auch zahlreiche Vorteile:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"f424d9e0-49fd-4519-a109-f3bd590055b8\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"151b2d30-891b-4d82-80c6-e67a4cc712bb\"><strong>Kosteneinsparungen:<\/strong> Durch den Wegfall von Papier, Porto und manuellen Prozessen k\u00f6nnen Unternehmen langfristig Kosten reduzieren.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"dfcfe778-ebeb-4692-b7f1-801989484fce\"><strong>Effizienzsteigerung:<\/strong> Automatisierte Prozesse beschleunigen die Rechnungsverarbeitung und reduzieren m\u00f6gliche Fehlerquellen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e81afaf0-d103-4989-9327-99dea0bfdd78\"><strong>Transparenz und Nachverfolgbarkeit:<\/strong> Elektronische Rechnungen erm\u00f6glichen eine bessere Nachverfolgbarkeit und Archivierung, was die Transparenz erh\u00f6ht.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e81afaf0-d103-4989-9327-99dea0bfdd78\"><strong>Umweltfreundlichkeit:<\/strong> Der Verzicht auf Papier tr\u00e4gt zur Schonung von Ressourcen und zur Reduzierung des CO\u2082-Fu\u00dfabdrucks bei.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"e33f4c76-d395-4a26-926a-03d92b09d319\" class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/e-rechnungsplicht-2025-handlungsbedarf.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"948\" height=\"1090\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/e-rechnungsplicht-2025-handlungsbedarf-948x1090.jpg\" alt=\"E-Rechnungspflicht 2025 Schaubild Handlungsbedarf\" class=\"wp-image-53425\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/e-rechnungsplicht-2025-handlungsbedarf-948x1090.jpg 948w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/e-rechnungsplicht-2025-handlungsbedarf-522x600.jpg 522w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/e-rechnungsplicht-2025-handlungsbedarf-768x883.jpg 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/e-rechnungsplicht-2025-handlungsbedarf-1336x1536.jpg 1336w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/e-rechnungsplicht-2025-handlungsbedarf-1781x2048.jpg 1781w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/e-rechnungsplicht-2025-handlungsbedarf-1920x2208.jpg 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/e-rechnungsplicht-2025-handlungsbedarf.jpg 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 948px) 100vw, 948px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"22701f47-3fef-4e60-8b8d-e75356a87781\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit-nbsp\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fazit\"><\/span>Fazit&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ceb03243-cab5-4720-ad41-4bccde13743c\">Die ersten Wochen der E-Rechnungspflicht zeigen, dass in vielen Unternehmen noch gro\u00dfer Handlungsbedarf besteht. Mit den richtigen Werkzeugen und einer proaktiven Herangehensweise k\u00f6nnen Unternehmen jedoch die Herausforderungen meistern und langfristig von den Vorteilen der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-rechnungsverarbeitung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalen Rechnungsverarbeitung<\/a> profitieren und ihr Rechnungsmanagement effizient und zukunftssicher gestalten, um den Anforderungen der E-Rechnungspflicht gerecht zu werden. Wir unterst\u00fctzen dich gerne bei dieser Herausforderung und helfen dir, die Vorteile der Digitalisierung zu nutzen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"5b19374a-8c90-4241-9128-33afdc0a124d\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"\u23f0 Aufwachen! Die E-Rechnungspflicht ist da!\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K76L4Gibdpc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"5d67abf8-4522-4850-a6b3-2a124a449945\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sos-e-rechnungspflicht-nbsp-wir-bieten-erste-hilfe-bei-eurem-rechnungsmanagement-nbsp\">SOS \u2013 E-Rechnungspflicht!&nbsp;Wir bieten erste Hilfe bei eurem Rechnungsmanagement.&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"89152aa6-8c1e-4edd-9e6f-f80f08832079\">Um die genannten Herausforderungen zu bew\u00e4ltigen und den \u00dcbergang zur E-Rechnung reibungslos und gesetzeskonform zu gestalten, bietet unsere <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-rechnungsverarbeitung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitale Rechnungsverarbeitung<\/a> eine umfassende L\u00f6sung. Die Software erm\u00f6glicht die automatisierte Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen und integriert sich nahtlos in bestehende Systeme wie ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"77cddf6c-3316-44ef-a767-1de79ae01e53\">Durch flexible Importm\u00f6glichkeiten k\u00f6nnen sowohl Papierbelege als auch digitale Rechnungen in verschiedenen Formaten, wie z.B. <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/xrechnung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">X-Rechnung<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/zugferd\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ZUGFeRD<\/a>, verarbeitet werden. &nbsp;<br>Eine k\u00fcnstliche Intelligenz unterst\u00fctzt bei der Datenextraktion und lernt kontinuierlich aus den Eingaben, um die Erkennungsraten stetig zu verbessern. &nbsp;<br>Zudem lassen sich Freigabe-Workflows individuell anpassen, und die revisionssichere Archivierung in einem <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenmanagement-system\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dokumentenmanagement-System<\/a> stellt sicher, dass alle Rechnungen jederzeit auffindbar sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f766739c-d108-4af2-9e47-6baa995f34ce\">Die digitale Rechnungsverarbeitung agiert unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Standards, einschlie\u00dflich der europ\u00e4ischen Norm EN 16931 und zeichnet sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Denn durch die intuitive Bedienoberfl\u00e4che und umfangreiche Schulungsressourcen f\u00fcr Mitarbeiter:innen ist die Umstellung auf das Rechnungsmanagement von morgen kein Problem mehr.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"b983e3b7-9c5e-45db-bf3d-c5cb9b2ddfb9\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"c08a88e6-6908-460c-a2a0-cde4994ec73c\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"64f81071-5e8f-4dc9-a67a-43e90751f706\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/oifyx7s3x9.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='oifyx7s3x9']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/oifyx7s3x9\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"oifyx7s3x9\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"bba5442f-b3a9-481c-9b71-76db8d16dd0e\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-digitale-rechnungsverarbeitung?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-e-rechnungspflicht-2025&#038;utm_content=button\" target=\"\">Software Demo buchen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit dem 1. 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