<\/span>Die Stift Tilbeck Gmbh<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie Stift Tilbeck GmbH<\/a> ist ein Unternehmen des Sozial- und Gesundheitswesens in katholischer Tr\u00e4gerschaft. Alleingesellschafter ist der Bischof von M\u00fcnster. Seit der Gr\u00fcndung durch Gertrud Teigelkemper im Jahr 1881 steht Stift Tilbeck im Dienste des Menschen und bietet Menschen mit Behinderung Wohn- und Arbeitsangebote sowie Wohn- und Pflegeangebote f\u00fcr \u00e4ltere Menschen an.
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<\/span>Die Analyse des Ist-Personaleinstellungsprozess<\/span><\/h2>\n\n\n\nBevor ein Projekt hinsichtlich Prozessdigitalisierung startet, lohnt es sich einen Blick darauf zu werfen, welchen Prozess man \u00fcberhaupt digitalisieren m\u00f6chte. Pr\u00e4destiniert f\u00fcr eine Prozessdigitalisierung und -automatisierung sind Prozesse, die viel Zeit in Anspruch nehmen und wiederkehrend anfallen<\/p>\n\n\n\n
Prozessabl\u00e4ufe identifizieren und messen<\/h3>\n\n\n\n
Ein Prozess oder Ablauf ist die Summe aus mehreren Arbeitsschritten. Um einen Prozess ganzheitlich skizzieren zu k\u00f6nnen, wird zun\u00e4chst identifiziert, welche Einzelschritte zu einem bestimmten Ablauf geh\u00f6ren. Sobald diese Vorarbeit geleistet wurde, wird die Zeit jedes einzelnen Arbeitsschrittes gemessen. Die Summe aller Zeitmessungen bildet die gesamte Prozessl\u00e4nge.<\/p>\n\n\n\n
Digitalisierungs- und Optimierungspotenzial des Personaleinstellungsablauf bei Stift Tilbeck<\/h3>\n\n\n\n
Genau das wurde bei Stift Tilbeck – im Rahmen einer akademischen Abschlussarbeit – gemacht. Verfasserin der Arbeit ist Jenny Stobert des Studienprogramms \u201eBetriebswirtschaft im Gesundheitswesen\u201c der Hochschule Osnabr\u00fcck. Es wurde evaluiert, inwiefern der Personaleinstellungsablauf ein Digitalisierungs- und Optimierungspotenzial bietet. In einer n\u00e4heren Betrachtung konnten die einzelnen Prozessschritte identifiziert werden. Unter anderem waren diese Bearbeitungsschritte f\u00fcr eine Personaleinstellung notwendig:<\/p>\n\n\n\n
\n- Einstellungsanzeige<\/li>\n\n\n\n
- Netzwerkuserverwaltung<\/li>\n\n\n\n
- Erstellung des Arbeitsvertrags<\/li>\n\n\n\n
- Anfertigung eines Anforderungsbogens<\/li>\n\n\n\n
- Bearbeitung weiterer Dokumente<\/li>\n\n\n\n
- Zusammenstellung Einstellungspaket und Versand<\/li>\n\n\n\n
- Laufzettel f\u00fcr die Schl\u00fcsselausgabe<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
F\u00fcr jeden Arbeitsschritt wurden mehrmals Zeitmessungen durchgef\u00fchrt, um im Nachgang robustere Durchschnittswerte zu bestimmen.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Potential des \u201eSoll\u201c-Personaleinstellungsprozess<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie Analyse des Ist-Prozess dient auch als Bestandsaufnahme, um eventuelle Problemfelder und somit Optimierungspotenziale aufzudecken. Probleme k\u00f6nnen sein, dass physische Dokumente verloren gehen oder schlicht Transparenz zum Prozessablauf fehlt. Eine einhergehende Ma\u00dfnahme der Prozessdigitalisierung ist, dass alle Dokumente digital bereitstehen. Abfolgen wie ausdrucken, unterschreiben und einscannen entfallen. Au\u00dferdem ist durch das digitale Abbilden des Ablaufes ein transparenter Prozessfortschritt f\u00fcr alle Mitwirkenden einsehbar. Falls der Prozess ins Stocken ger\u00e4t, lassen sich schnell die noch offenen Schritte identifizieren und abschlie\u00dfen \u2013 gegebenenfalls durch eine automatisierte Eskalation.<\/p>\n\n\n\n
Bevor ein Ablauf digitalisiert wird, lohnt es sich, die Optimierungspotenziale voll auszusch\u00f6pfen. Die Prozessoptimierung, welche h\u00e4ufig mit einer Verschlankung einhergeht, ist ein wichtiger Erfolgsfaktor f\u00fcr die Akzeptanz des digitalisierten Prozess.<\/p>\n\n\n\n
Einsparpotenziale durch das d.velop process studio <\/h3>\n\n\n\n
Innerhalb der Abschlussarbeit wurde evaluiert, wie viel Zeit durch den Einsatz einer Digitalisierungssoftware eingespart werden kann. Konkret wurden hier digitale Prozessschritte mit dem d.velop process studio als Vergleichswert herangezogen.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr den Stift Tilbeck wurden nun die einzelnen Prozessschritte optimiert, digital mit dem d.velop process studio nachgebildet und die Zeit erneut mehrmals gemessen, um einen Durchschnittswert f\u00fcr die gesamte Prozesszeit zu ermitteln.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Ergebnis: 72 % Zeitersparnis durch Digitalisierung von Personalprozessen<\/span><\/h2>\n\n\n\nDas konkrete Ergebnis bei Stift Tilbeck ist: Durch die Umstellung vom bisherigen auf einen rein digitalen Personaleinstellungsprozess wird 72 % der Arbeitszeit eingespart.<\/p>\n\n\n\n![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/personalprozesse-optimieren-sozialwesen-zeitersparnis-1090x545.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n<\/span>Ein Blick in das d.velop process studio<\/span><\/h2>\n\n\n\nUm einen konkreten Anhaltspunkt daf\u00fcr zu geben, wie die Digitalisierung von Personalprozessen aussehen kann, wird hier ein kleiner Einblick ins d.velop process studio<\/a> geboten.<\/p>\n\n\n\nDas Kurzvideo zeigt einen digitalen Prozess, um eine interessante Bewerbung aus der Personalabteilung zur weiteren Einsch\u00e4tzung an die Fachabteilung zu \u00fcbergeben. Da sich dieses Vorgehen innerhalb des Personaleinstellungsprozess h\u00e4ufig wiederholt, wird sich an einer Textvorlage bedient.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
<\/span>Die Analyse des Ist-Personaleinstellungsprozess<\/span><\/h2>\n\n\n\nBevor ein Projekt hinsichtlich Prozessdigitalisierung startet, lohnt es sich einen Blick darauf zu werfen, welchen Prozess man \u00fcberhaupt digitalisieren m\u00f6chte. Pr\u00e4destiniert f\u00fcr eine Prozessdigitalisierung und -automatisierung sind Prozesse, die viel Zeit in Anspruch nehmen und wiederkehrend anfallen<\/p>\n\n\n\n
Prozessabl\u00e4ufe identifizieren und messen<\/h3>\n\n\n\n
Ein Prozess oder Ablauf ist die Summe aus mehreren Arbeitsschritten. Um einen Prozess ganzheitlich skizzieren zu k\u00f6nnen, wird zun\u00e4chst identifiziert, welche Einzelschritte zu einem bestimmten Ablauf geh\u00f6ren. Sobald diese Vorarbeit geleistet wurde, wird die Zeit jedes einzelnen Arbeitsschrittes gemessen. Die Summe aller Zeitmessungen bildet die gesamte Prozessl\u00e4nge.<\/p>\n\n\n\n
Digitalisierungs- und Optimierungspotenzial des Personaleinstellungsablauf bei Stift Tilbeck<\/h3>\n\n\n\n
Genau das wurde bei Stift Tilbeck – im Rahmen einer akademischen Abschlussarbeit – gemacht. Verfasserin der Arbeit ist Jenny Stobert des Studienprogramms \u201eBetriebswirtschaft im Gesundheitswesen\u201c der Hochschule Osnabr\u00fcck. Es wurde evaluiert, inwiefern der Personaleinstellungsablauf ein Digitalisierungs- und Optimierungspotenzial bietet. In einer n\u00e4heren Betrachtung konnten die einzelnen Prozessschritte identifiziert werden. Unter anderem waren diese Bearbeitungsschritte f\u00fcr eine Personaleinstellung notwendig:<\/p>\n\n\n\n
\n- Einstellungsanzeige<\/li>\n\n\n\n
- Netzwerkuserverwaltung<\/li>\n\n\n\n
- Erstellung des Arbeitsvertrags<\/li>\n\n\n\n
- Anfertigung eines Anforderungsbogens<\/li>\n\n\n\n
- Bearbeitung weiterer Dokumente<\/li>\n\n\n\n
- Zusammenstellung Einstellungspaket und Versand<\/li>\n\n\n\n
- Laufzettel f\u00fcr die Schl\u00fcsselausgabe<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
F\u00fcr jeden Arbeitsschritt wurden mehrmals Zeitmessungen durchgef\u00fchrt, um im Nachgang robustere Durchschnittswerte zu bestimmen.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Potential des \u201eSoll\u201c-Personaleinstellungsprozess<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie Analyse des Ist-Prozess dient auch als Bestandsaufnahme, um eventuelle Problemfelder und somit Optimierungspotenziale aufzudecken. Probleme k\u00f6nnen sein, dass physische Dokumente verloren gehen oder schlicht Transparenz zum Prozessablauf fehlt. Eine einhergehende Ma\u00dfnahme der Prozessdigitalisierung ist, dass alle Dokumente digital bereitstehen. Abfolgen wie ausdrucken, unterschreiben und einscannen entfallen. Au\u00dferdem ist durch das digitale Abbilden des Ablaufes ein transparenter Prozessfortschritt f\u00fcr alle Mitwirkenden einsehbar. Falls der Prozess ins Stocken ger\u00e4t, lassen sich schnell die noch offenen Schritte identifizieren und abschlie\u00dfen \u2013 gegebenenfalls durch eine automatisierte Eskalation.<\/p>\n\n\n\n
Bevor ein Ablauf digitalisiert wird, lohnt es sich, die Optimierungspotenziale voll auszusch\u00f6pfen. Die Prozessoptimierung, welche h\u00e4ufig mit einer Verschlankung einhergeht, ist ein wichtiger Erfolgsfaktor f\u00fcr die Akzeptanz des digitalisierten Prozess.<\/p>\n\n\n\n
Einsparpotenziale durch das d.velop process studio <\/h3>\n\n\n\n
Innerhalb der Abschlussarbeit wurde evaluiert, wie viel Zeit durch den Einsatz einer Digitalisierungssoftware eingespart werden kann. Konkret wurden hier digitale Prozessschritte mit dem d.velop process studio als Vergleichswert herangezogen.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr den Stift Tilbeck wurden nun die einzelnen Prozessschritte optimiert, digital mit dem d.velop process studio nachgebildet und die Zeit erneut mehrmals gemessen, um einen Durchschnittswert f\u00fcr die gesamte Prozesszeit zu ermitteln.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Ergebnis: 72 % Zeitersparnis durch Digitalisierung von Personalprozessen<\/span><\/h2>\n\n\n\nDas konkrete Ergebnis bei Stift Tilbeck ist: Durch die Umstellung vom bisherigen auf einen rein digitalen Personaleinstellungsprozess wird 72 % der Arbeitszeit eingespart.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\n<\/span>Ein Blick in das d.velop process studio<\/span><\/h2>\n\n\n\nUm einen konkreten Anhaltspunkt daf\u00fcr zu geben, wie die Digitalisierung von Personalprozessen aussehen kann, wird hier ein kleiner Einblick ins d.velop process studio<\/a> geboten.<\/p>\n\n\n\nDas Kurzvideo zeigt einen digitalen Prozess, um eine interessante Bewerbung aus der Personalabteilung zur weiteren Einsch\u00e4tzung an die Fachabteilung zu \u00fcbergeben. Da sich dieses Vorgehen innerhalb des Personaleinstellungsprozess h\u00e4ufig wiederholt, wird sich an einer Textvorlage bedient.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr jeden Arbeitsschritt wurden mehrmals Zeitmessungen durchgef\u00fchrt, um im Nachgang robustere Durchschnittswerte zu bestimmen.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Potential des \u201eSoll\u201c-Personaleinstellungsprozess<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie Analyse des Ist-Prozess dient auch als Bestandsaufnahme, um eventuelle Problemfelder und somit Optimierungspotenziale aufzudecken. Probleme k\u00f6nnen sein, dass physische Dokumente verloren gehen oder schlicht Transparenz zum Prozessablauf fehlt. Eine einhergehende Ma\u00dfnahme der Prozessdigitalisierung ist, dass alle Dokumente digital bereitstehen. Abfolgen wie ausdrucken, unterschreiben und einscannen entfallen. Au\u00dferdem ist durch das digitale Abbilden des Ablaufes ein transparenter Prozessfortschritt f\u00fcr alle Mitwirkenden einsehbar. Falls der Prozess ins Stocken ger\u00e4t, lassen sich schnell die noch offenen Schritte identifizieren und abschlie\u00dfen \u2013 gegebenenfalls durch eine automatisierte Eskalation.<\/p>\n\n\n\n
Bevor ein Ablauf digitalisiert wird, lohnt es sich, die Optimierungspotenziale voll auszusch\u00f6pfen. Die Prozessoptimierung, welche h\u00e4ufig mit einer Verschlankung einhergeht, ist ein wichtiger Erfolgsfaktor f\u00fcr die Akzeptanz des digitalisierten Prozess.<\/p>\n\n\n\n
Einsparpotenziale durch das d.velop process studio <\/h3>\n\n\n\n
Innerhalb der Abschlussarbeit wurde evaluiert, wie viel Zeit durch den Einsatz einer Digitalisierungssoftware eingespart werden kann. Konkret wurden hier digitale Prozessschritte mit dem d.velop process studio als Vergleichswert herangezogen.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr den Stift Tilbeck wurden nun die einzelnen Prozessschritte optimiert, digital mit dem d.velop process studio nachgebildet und die Zeit erneut mehrmals gemessen, um einen Durchschnittswert f\u00fcr die gesamte Prozesszeit zu ermitteln.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Ergebnis: 72 % Zeitersparnis durch Digitalisierung von Personalprozessen<\/span><\/h2>\n\n\n\nDas konkrete Ergebnis bei Stift Tilbeck ist: Durch die Umstellung vom bisherigen auf einen rein digitalen Personaleinstellungsprozess wird 72 % der Arbeitszeit eingespart.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\n<\/span>Ein Blick in das d.velop process studio<\/span><\/h2>\n\n\n\nUm einen konkreten Anhaltspunkt daf\u00fcr zu geben, wie die Digitalisierung von Personalprozessen aussehen kann, wird hier ein kleiner Einblick ins d.velop process studio<\/a> geboten.<\/p>\n\n\n\nDas Kurzvideo zeigt einen digitalen Prozess, um eine interessante Bewerbung aus der Personalabteilung zur weiteren Einsch\u00e4tzung an die Fachabteilung zu \u00fcbergeben. Da sich dieses Vorgehen innerhalb des Personaleinstellungsprozess h\u00e4ufig wiederholt, wird sich an einer Textvorlage bedient.<\/p>\n\n\n\n
Das konkrete Ergebnis bei Stift Tilbeck ist: Durch die Umstellung vom bisherigen auf einen rein digitalen Personaleinstellungsprozess wird 72 % der Arbeitszeit eingespart.<\/p>\n\n\n\n Um einen konkreten Anhaltspunkt daf\u00fcr zu geben, wie die Digitalisierung von Personalprozessen aussehen kann, wird hier ein kleiner Einblick ins d.velop process studio<\/a> geboten.<\/p>\n\n\n\n Das Kurzvideo zeigt einen digitalen Prozess, um eine interessante Bewerbung aus der Personalabteilung zur weiteren Einsch\u00e4tzung an die Fachabteilung zu \u00fcbergeben. Da sich dieses Vorgehen innerhalb des Personaleinstellungsprozess h\u00e4ufig wiederholt, wird sich an einer Textvorlage bedient.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\n<\/span>Ein Blick in das d.velop process studio<\/span><\/h2>\n\n\n\n