{"id":55846,"date":"2025-05-21T15:54:34","date_gmt":"2025-05-21T13:54:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=55846"},"modified":"2026-03-24T11:22:33","modified_gmt":"2026-03-24T10:22:33","slug":"dokumente-zusammenfassen-mit-ki","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/dokumente-zusammenfassen-mit-ki\/","title":{"rendered":"Dokumente zusammenfassen mit KI: Der d.velop pilot im Einsatz bei Zentis\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

\u201eDie Zukunft der Dokumentverwaltung liegt in der intelligenten Prozessautomatisierung und der intelligenten Aufbereitung des vorhandenen Unternehmenswissens.\u201c So beschreibt Jan F\u00f6cking, Senior Software Development Engineer AI bei d.velop, die Bedeutung von K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI) in der modernen Unternehmenswelt. Dabei denkt er auch an den Use Case des Lebensmittelherstellers Zentis, insbesondere im Zusammenfassen und der Extraktion von Schl\u00fcsselinformationen aus komplexen Vertrags-Dokumenten.<\/p>\n\n\n\n

Erst k\u00fcrzlich hat Jan sein umfassendes Wissen in einer Masterclass auf der data:unplugged 2025, dem Festival f\u00fcr Daten und KI in M\u00fcnster, geteilt und freut sich schon auf die n\u00e4chste Masterclass beim anstehenden d.velop SUMMIT 2025<\/a>. Mit einem herausragenden Abschluss in Wirtschaftsinformatik und einem tiefen Interesse sowie umfangreichem Know-how im Bereich K\u00fcnstlicher Intelligenz ist Jan einer unserer Experten auf diesem Gebiet.<\/p>\n\n\n\n

Dokumente mithilfe von K\u00fcnstlicher Intelligenz<\/a> zusammenzufassen ist ein mittlerweile beliebter Anwendungsfall, der durch die innovative Technologie im Dokumentenmanagement vor allem zu Effizienzsteigerung, erheblicher Fehlerreduktion und verbessertem Wissensmanagement im Unternehmenskosmos verhilft.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Wie KI das Zusammenfassen von Dokumenten transformiert \u2013 Herausforderung, L\u00f6sung & Potenzial<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Ganz gleich, ob im Beruf, an der Universit\u00e4t oder im privaten Bereich \u2013 das Zusammenfassen von Dokumenten und das Herausfiltern wichtiger Informationen aus langen, komplexen Texten waren schon immer eine zeitraubende und m\u00fchsame Aufgabe. Oft endet es damit, dass man mit dem Textmarker ganze Abs\u00e4tze markiert und dabei den \u00dcberblick \u00fcber die wesentlichen Fakten verliert, ganz zu schweigen von deren Wahrnehmung und der korrekten Weiterverarbeitung der Informationen aus dem undurchschaubaren Neon-Gewirr. Hinzu kommt die Herausforderung, sensible Informationen datenschutzkonform zu behandeln und sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Einblick erhalten.<\/p>\n\n\n\n

Digitalisierung und innovative Technologien wie K\u00fcnstliche Intelligenz sind hier zu wahren Helden des Alltags geworden. Die Bearbeitung und Aufbewahrung digitaler Dokumente in einem Dokumentenmanagement-System<\/a> l\u00f6sen durch Revisionssicherheit und rechtskonforme Archivierung nach GoBD schon einmal den Sicherheitskonflikt. Die m\u00fchsame Arbeit des manuellen Zusammenfassens blieb bis zur Einf\u00fchrung von KI bestehen.<\/p>\n\n\n\n

Fortschrittliche, generative KI-Algorithmen helfen bei der sicheren und effizienten Dokumentenverarbeitung. Die Technologie analysiert und versteht den Text des Dokuments und filtert je nach Arbeitsanweisung (Prompt) die wichtigsten Informationen heraus. Dabei kann die Genauigkeit der Zusammenfassung gebrieft werden. Die KI extrahiert entweder die relevanten Inhalte direkt aus dem Originaltext oder erstellt eine k\u00fcrzere Version in eigener Formulierung \u2013 f\u00fcr eine Zusammenfassung in nur wenigen Sekunden.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber die H\u00e4lfte der Befragten glaubt, dass KI das Leben erleichtern kann<\/h3>\n\n\n\n

Laut einer Studie von Bitkom<\/a> glauben 55 % der Befragten, dass K\u00fcnstliche Intelligenz das Leben vereinfachen kann. Der tats\u00e4chliche Einsatz generativer KI-Anwendungen sieht bisher jedoch anders aus. Unter den Privatpersonen ist generative KI bereits weitverbreitet \u2013 hier hat die H\u00e4lfte der Menschen sie schon getestet, w\u00e4hrend sie in Unternehmen noch relativ selten eingesetzt wird. Nur jedes zehnte Unternehmen nutzt sie beispielsweise f\u00fcr die Erstellung von Texten, Software-Codes oder Bildern. Das Potenzial ist also gro\u00df.<\/p>\n\n\n\n

\"Studienergebnisse\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n

Die Zeiten sind vorbei, in denen sich Unternehmen fragen mussten, ob ihnen generative KI Vorteile bringen kann. Heute geht es nicht mehr um das Ob, es geht nur noch um das Wie, Wann und Wo.<\/p>Dr. Ralf Wintergerst<\/strong>
Bitkom-Pr\u00e4sident<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Dokumente zusammenfassen KI: d.velop pilot \u2013 Funktionen & Vorteile<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Der innovative KI-Assistent von d.velop integriert sich optimal in die bestehende Dokumentenverwaltung. \u00dcber die Chat-Funktion beantwortet der d.velop pilot<\/a> Fragen zu einem oder mehreren Dokumenten und ist unter anderem in der Lage Zusammenfassungen zu erstellen oder zeitliche Bez\u00fcge zwischen Dokumenten herauszuarbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen durch eine einfache Konfiguration intelligente Assistenten erstellt werden, die das organisationsspezifische Dom\u00e4nenwissen intelligent aufbereiten und der\/dem Nutzer:in in nat\u00fcrlicher Sprache Zugriff auf dieses Wissen geben.<\/p>\n\n\n\n

Der d.velop pilot greift dazu auf aktuelle Techniken der K\u00fcnstlichen Intelligenz zur\u00fcck.\u202fEingaben in Form nat\u00fcrlich-sprachlicher Anfragen werden dabei mithilfe von Large Language Models interpretiert und in Aktionen \u00fcbersetzt.\u202f<\/p>\n\n\n\n

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Webinar: Wie Intelligent Document Processing Ihre Dokumentenverarbeitung transformiert<\/strong><\/p>\n\n\n\n