{"id":56053,"date":"2025-06-12T14:33:48","date_gmt":"2025-06-12T12:33:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=56053"},"modified":"2025-07-16T10:09:51","modified_gmt":"2025-07-16T08:09:51","slug":"fehlendes-puzzleteil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/unternehmen\/fehlendes-puzzleteil\/","title":{"rendered":"d.velop SUMMIT 2025: Das fehlende Puzzleteil f\u00fcr digitale Dokumentenprozesse"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"41196807-e22b-43a7-8249-56cf34f50183\">Digitale Dokumentenprozesse sind das R\u00fcckgrat moderner Organisationen \u2013 effizient, skalierbar und gesetzeskonform. Doch trotz aller Fortschritte fehlt in vielen F\u00e4llen ein zentrales Element: die digitale Signatur. Sie ist mehr als nur ein technisches Feature \u2013 sie ist das verbindende Glied zwischen Freigabe und Zustellung, zwischen rechtlicher Verbindlichkeit und digitaler Effizienz. In diesem Artikel zeigen wir, warum die Signatur das oft \u00fcbersehene, aber entscheidende Puzzleteil im Dokumentenlebenszyklus ist \u2013 und welche Rolle d.velop sign dabei spielt.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"83e8da60-ea66-4306-9b46-332f4c09fc89\">Inspiriert vom <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/unternehmen\/d-velop-summit-2025-rueckblick\/\">d.velop SUMMIT 2025<\/a>, auf dem genau dieses Thema im Fokus stand, werfen wir einen praxisnahen Blick auf die Herausforderungen und Chancen rund um digitale Signaturen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"5b193b34-e735-40ac-bb8a-9b77bef34d43\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-der-d-velop-summit-2025\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-ist-der-dvelop-summit-2025\"><\/span>Was ist der d.velop SUMMIT 2025?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3f1a2f4b-cd5c-4e7c-b519-cf838ff9523f\">Der <a href=\"https:\/\/summit.d-velop.de\/\">d.velop SUMMIT<\/a> ist ein Digitalisierungsevent, das von der d.velop AG veranstaltet wird. Es dient als f\u00fchrende Plattform f\u00fcr Austausch, Inspiration und Innovation rund um die Themen Digitalisierung, Gesch\u00e4ftsprozesse, KI, Cloud und Europ\u00e4ische Souver\u00e4nit\u00e4t. Der d.velop SUMMIT findet j\u00e4hrlich statt und zieht \u00fcber 2.000 Teilnehmer:innen vorwiegend aus der DACH-Region an.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4872b404-aa89-4913-8237-d7c29a61eb81\">Weitere Details zum d.velop SUMMIT:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"a790ed3b-011d-4cc5-9b7a-40a601d66c4a\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"f9c8d4da-6cc7-4320-84c3-e9eb6a076d75\"><strong>Zielgruppe:<\/strong> Der <a href=\"https:\/\/summit.d-velop.de\/\">d.velop SUMMIT<\/a> richtet sich an IT-Entscheider, Digitalisierungsexperten, Entwickler und Partner aus dem d.velop Netzwerk.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"bba47220-9a71-498e-ab34-686cf998ccb9\"><strong>Branchen:<\/strong> Der d.velop SUMMIT deckt mit gezielten Stages und Agendapunkten ein breites Spektrum an Branchenexpertise ab, darunter das Gesundheits- und Sozialwesen (Health &amp; Care) , der \u00f6ffentliche Dienst (Public Sector), das Finanz- und Versicherungswesen (Financial and Professional Services) und die Privatwirtschaft (Private Economy).<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"5c48d8c9-ce7e-402e-818b-560fa070176b\"><strong>Formate:<\/strong> Das Programm umfasst Keynotes, Produkt- und Kundenvortr\u00e4ge, interaktive Sessions, praxisnahe Workshops und Networking-M\u00f6glichkeiten.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"5a77186c-4ffb-4476-9cad-4272696dbafc\"><strong>Standort:<\/strong> Der d.velop SUMMIT 2025 findet im AREAL B\u00f6hler in D\u00fcsseldorf statt.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"255ef667-560d-4b2d-8af3-087f06d5e731\"><strong>Zeitraum:<\/strong> Der d.velop SUMMIT 2025 findet am 03.06. \u2013 06.06.2025 statt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d948a52f-3e85-41ab-a0c9-85853981b455\">Nach einem unvergesslichen d.velop SUMMIT 2025 voller Energie, Innovation und Gemeinschaft geht die Reise weiter:&nbsp;Sichere dir jetzt dein Ticket f\u00fcr 2026 und gestalten auch Du die digitale Zukunft mit!<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"3370745e-8141-4ab3-ab42-602ee24ea3f4\" class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"ec54e899-6722-4d82-9b70-948fc8b03988\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-war-der-d-velop-summit-2025\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"das-war-der-dvelop-summit-2025\"><\/span>Das war der d.velop SUMMIT 2025<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e46346da-508b-4e9a-a05e-36afafd42e4f\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"d14836a8-fef0-46d5-83c5-521cbf18674d\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/a5kdqqtbk4.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='a5kdqqtbk4']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/a5kdqqtbk4\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"a5kdqqtbk4\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"0cd4635c-d655-43f6-9f3b-86315c0d1f95\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/summit.d-velop.de\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-d-velop-summit-2025&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt Eventseite entdecken<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"bb8ad351-182a-429c-bedc-a49993b63dbf\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-grosse-puzzle-des-d-velop-summit-2025\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"das-grosse-puzzle-des-dvelop-summit-2025\"><\/span>Das gro\u00dfe Puzzle des d.velop SUMMIT 2025<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b463eed4-2f86-4eab-b2eb-9598389ac3cb\">Was ist eigentlich das gro\u00dfe Ganze &#8211; das \u201eBigger Picture\u201c &#8211; auf das wir gemeinsam mit der gesamten d.velop community einzahlen? Die naheliegende Antwort: Dokumentenmanagement. Steigen wir jedoch eine Ebene tiefer ein, wird schnell deutlich: Dokumentenmanagement ist ein gro\u00dfes Puzzle, das aus vielen kleineren Puzzleteilen besteht. Eine M\u00f6glichkeit, dieses Puzzle zu beschreiben, ist der Dokumentenlebenszyklus.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1a9245dd-6e50-4884-8201-ee47169f9f73\">Der Dokumentlebenszyklus beschreibt alle Phasen, die ein Dokument in einer Organisation durchl\u00e4uft \u2013 von der Erstellung bis zur L\u00f6schung. Er ist ein zentrales Element im Dokumentenmanagement. Stell dir den Dokumentlebenszyklus wie ein gro\u00dfes, rundes Puzzle vor. Jedes Teil steht f\u00fcr eine wichtige Phase im Leben eines Dokuments. Dokumentenprozesse verlaufen homogen und sind daher gut skalierbar, was eine wichtige Voraussetzung zur digitalen Prozessoptimierung ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"3fe8ac48-5eb9-430d-ac02-c8961dda498b\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-5-klassischen-phasen-im-digitalen-dokumentlebenszyklus\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-5-klassischen-phasen-im-digitalen-dokumentlebenszyklus\"><\/span>Die 5 klassischen Phasen im digitalen Dokumentlebenszyklus<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"b93bf8c3-f632-4d8f-ae24-a58ed5a947f7\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"c0353e39-6c2b-43c0-b0c8-5b1290de5565\"><strong>Erstellen:<\/strong> Ein neues Dokument wird digital erstellt \u2013 z.\u202fB. ein Vertrag, eine Rechnung oder ein Protokoll. Hierzu greifen wir auf Texteditoren wie Microsoft Word oder Template Management Software zur\u00fcck.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"3878626a-407e-4422-8ea1-dc4d565b4dab\"><strong>Bearbeiten \/ Pr\u00fcfen \/ Freigeben:<\/strong> Inhalte werden \u00fcberarbeitet, gepr\u00fcft und zur Weiterverarbeitung freigegeben. In der Praxis kommen standardm\u00e4\u00dfig Dokumenten- und Vertragsmanagement-Software zum Einsatz.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"ccd366de-4ba0-4008-8eb8-e3850448f7cd\"><strong>Zustellen:<\/strong> Das Dokument wird an interne oder externe Empf\u00e4nger \u00fcbermittelt und sicher zugestellt. Digitale Postf\u00e4cher, die \u00fcber das klassische E-Mail-Postfach hinausgehen schaffen Abhilfe. Typische Beispiele f\u00fcr interne Empf\u00e4nger sind z.B. die digitale Zustellung von Arbeitsvertragsunterlagen, Gehaltsabrechnung oder Versicherungsunterlagen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"aacfe787-e903-40d7-b61a-e4930880689a\"><strong>Archivieren:<\/strong> Zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wird das Dokument revisionssicher in einem Dokumentenmanagement-System gespeichert.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a55a5f46-0ba9-4051-941c-af1694763da2\"><strong>L\u00f6schen \/ K\u00fcndigen \/ Erneuern:<\/strong> Am Ende wird entschieden, ob das Dokument gel\u00f6scht, verl\u00e4ngert oder erneuert wird. Ein neuer Zyklus wird gestartet.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69f267a8e4481&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"fa756fef-04b4-4385-a17c-2bdcc1d3f092\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"600\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-1090x600.png\" alt=\"Infografik zeigt den Dokumentenlebenszyklus ohne digitale Untersschrift\" class=\"wp-image-56062\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-1090x600.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-600x330.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-768x422.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-1536x845.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-1920x1056.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zeigt den Dokumentenlebenszyklus ohne digitale Untersschrift\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"d1613906-f49d-481f-b64a-1876a38c13f9\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-das-fehlende-puzzleteil-des-d-velop-summit-2025\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-ist-das-fehlende-puzzleteil-des-dvelop-summit-2025\"><\/span>Was ist das fehlende Puzzleteil des d.velop SUMMIT 2025?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"cf37ea5d-3993-4f0a-85c6-79a2cf2a6242\">Was im klassischen Dokumentlebensyzklus fehlt \u2013 und in vielen Prozessen oft \u00fcbersehen wird \u2013 ist die Phase \u201eSignieren\u201c. Dabei ist sie entscheidend: Ohne eine digitale Signatur ist ein Dokument oft nicht rechtsg\u00fcltig, nicht verbindlich oder nicht vertrauensw\u00fcrdig. Die digitale Signatur ist das Bindeglied zwischen Freigabe und Zustellung. Sie sorgt f\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"a58ea7ff-3801-4356-87bf-9c43707c5f0f\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"4e124348-2999-4b3a-9fe7-60d931f1ed20\">Rechtssicherheit \/ Verbindlichkeit<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"2d81bb33-76dd-4964-a40c-2498524fc577\">Vertrauen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b3b42958-7c47-4903-9262-e823465cce15\">Kosten- und Zeiteffizienz<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a9b5e082-a17c-42c5-bdb1-0ae355eda034\">Ohne dieses Puzzleteil bleibt der Lebenszyklus unvollst\u00e4ndig. Prozesse stocken, Medienbr\u00fcche entstehen, und die digitale Transformation ger\u00e4t ins Stocken.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69f267a8e491c&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"4551307a-6c1a-4214-b229-4dfa779d410b\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"600\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-mit-sign-1090x600.png\" alt=\"Infografik zeigt den Dokumentenlebenszyklus mit d.velop sign\" class=\"wp-image-56063\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-mit-sign-1090x600.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-mit-sign-600x330.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-mit-sign-768x422.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-mit-sign-1536x845.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-mit-sign-1920x1056.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-mit-sign.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zeigt den Dokumentenlebenszyklus mit d.velop sign\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"63b97d0c-d6ee-4a74-8e93-7033bea46327\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-uber-d-velop-sign\">\u00dcber d.velop sign<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"03fb9065-b30f-4437-856a-c0dea95724e7\">d.velop sign ist die eIDAS- und DSGVO-konforme <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-unterschrift\">E-Signatur-Software<\/a> der d.velop platform, mit der Unternehmen und Organisationen Dokumente rechtssicher digital unterschreiben k\u00f6nnen. d.velop sign wird in Deutschland betrieben und auf ausschlie\u00dflich europ\u00e4ischen Rechenzentren der Open Telekom Cloud betrieben.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"3304c3f7-3551-44fa-b568-fa21d53a143f\" class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c4e43f42-dcd7-46ec-bd2d-60dae290a565\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%f0%9f%92%bb-dvelop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><\/span>&#x1f4bb; d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3534feaf-04f8-43d3-9874-6ff24f1cb1e6\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"b4dacac4-cb3d-4cfc-beff-58702f5d769d\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/9g1ytm1umn.jsonp\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async><\/script><div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\"><div class=\"wistia_embed wistia_async_9g1ytm1umn seo=true videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">&nbsp;<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"585d4b30-35f5-4b35-b533-e0335f87ef1e\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/digitale-unterschrift-dokumente-online-unterschreiben?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-d-velop-summit-2025&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Software testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"78682f37-2706-41e1-a2e0-97d813cc9217\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-warum-ist-d-velop-sign-das-fehlende-puzzleteil-des-d-velop-summit-2025\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"warum-ist-dvelop-sign-das-fehlende-puzzleteil-des-dvelop-summit-2025\"><\/span>Warum ist d.velop sign das fehlende Puzzleteil des d.velop SUMMIT 2025?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"23bebbf6-11c6-4e8d-9ffb-80a4fb9206a9\">Drei zentrale Gr\u00fcnde zeigen die Bedeutung von d.velop sign als fehlendes Puzzleteil:<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"b241c3de-4c51-45b1-b844-5f4e695406b8\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-erst-3-von-10-organisationen-hatten-im-jahr-2024-eine-e-signatur-im-einsatz\">1. Erst 3 von 10 Organisationen hatten im Jahr 2024 eine E-Signatur im Einsatz<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8dc991b4-0e49-4420-98af-7121a2d4d850\">Laut dem <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Bitkom\/Publikationen\/Digital-Office-Index\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bitkom Digitale Office Index 2024<\/a> hatten im Jahr 2024 gerade einmal 32 Prozent der befragten Unternehmen eine digitale Signaturl\u00f6sung im Einsatz. <\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"da6fb522-a9ce-4e22-b5f7-60505e677ac9\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-im-jahr-2024-ist-die-e-signatur-die-am-starksten-wachsende-digitallosung-an-den-arbeitsplatzen-von-deutschen-unternehmen\">2. Im Jahr 2024 ist die E-Signatur die am st\u00e4rksten wachsende Digitall\u00f6sung an den Arbeitspl\u00e4tzen von deutschen Unternehmen.<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7b513cd9-0495-408c-829a-eb35c0aedd58\">Gleichzeitig ist laut der Studie die E-Signatur die am st\u00e4rksten wachsende Digitall\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"0d5f2ee2-cc84-4502-a31a-3a40c554a8c3\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"c89d755e-d5d0-49fb-835d-bd2ccd6a22c8\"><strong>Mehr als die H\u00e4lfte digitalisiert den Papiereingang<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"36dba04d-bed4-4814-9424-78fd360faa96\">F\u00fcr welche der folgenden Bereiche setzt Ihr Unternehmen bereits digitale L\u00f6sungen zur Verwaltung gesch\u00e4ftsrelevanter Dokumente und Inhalte ein bzw. plant dies?<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69f267a8e553e&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"9ebc748a-5ba7-4422-a9be-6aefbb4080ec\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"600\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/digital-office-index-digitale-produkte-1090x600.png\" alt=\"Infografik zeigt den Einsatz digitaler L\u00f6sungen zur Verwaltung gesch\u00e4ftsrelevanter Dokumente und Inhalte in Unternehmen\" class=\"wp-image-56064\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/digital-office-index-digitale-produkte-1090x600.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/digital-office-index-digitale-produkte-600x330.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/digital-office-index-digitale-produkte-768x422.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/digital-office-index-digitale-produkte-1536x845.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/digital-office-index-digitale-produkte-1920x1056.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/digital-office-index-digitale-produkte.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zeigt den Einsatz digitaler L\u00f6sungen zur Verwaltung gesch\u00e4ftsrelevanter Dokumente und Inhalte in Unternehmen\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\"><a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Bitkom\/Publikationen\/Digital-Office-Index\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bitkom (2024), Bitkom Digital Office Index 2024<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"b5e88133-db17-4619-9e67-cb520da877d7\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-der-gesetzgeber-fordert-aktiv-die-nutzung-der-e-signatur-und-erleichtert-schritt-fur-schritt-die-rechtlichen-rahmenbedingungen\">3. Der Gesetzgeber f\u00f6rdert aktiv die Nutzung der E-Signatur und erleichtert Schritt f\u00fcr Schritt die rechtlichen Rahmenbedingungen.<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8bff08e9-9453-433e-9bdf-cc402f577452\">Das <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/buerokratieentlastungsgesetz\/\">B\u00fcrokratieentlastungsgesetz IV<\/a> ist ein Teil des von der Bundesregierung auf ihrer Kabinettsklausur in Meseberg im August 2023 beschlossenen Entb\u00fcrokratisierungspaket. Geb\u00fcndelt betr\u00e4gt das Entlastungsvolumen der Ma\u00dfnahmen f\u00fcr die Wirtschaft \u00fcber 3 Milliarden Euro pro Jahr. Das BEG IV tr\u00e4gt hierzu rund 944 Millionen Euro pro Jahr bei. Die Gesamtentlastung \u2013 einschlie\u00dflich der Entlastung f\u00fcr die B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger sowie der Verwaltung \u2013 liegt bei \u00fcber einer Milliarde Euro. Gleichzeitig wird der B\u00fcrokratiekostenindex, der die Belastungen der Unternehmen aus Informationspflichten sichtbar macht, dadurch voraussichtlich auf den niedrigsten Stand seit seiner Erhebung sinken.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6942b54f-c95e-4dcf-a887-12207c53d094\">Eine zentrale Ma\u00dfnahme des Pakets war die Herabstufung von gesetzlichen Formvorschriften, sodass f\u00fcr die E-Signatur neue Anwendungsf\u00e4lle erm\u00f6glicht werden:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"7b2b1da0-a2e6-4a7b-b896-37bbe0f8866a\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"fb47de32-dd88-46d2-8c42-1e98df5436c0\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/arbeitsvertrag-digital-unterschreiben\/\">Digitale Arbeitsvertr\u00e4ge<\/a><\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"41537767-f46c-45ce-92d5-aa0da5031675\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/arbeitszeugnis-unterschreiben\/\">Digitale Arbeitszeugnisse<\/a><strong><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"53765518-ba26-4d77-a7d4-d05cd7c8d441\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/nachweisgesetz\/\">Digitale Nachweispflichten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"62876ceb-25a4-44f2-b015-4cdb2c1c26e3\">Folglich soll die Nutzung der E-Signatur aktiv gef\u00f6rdert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"13b455ba-fbda-43db-ad8a-114a8627a0cb\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit-digitale-dokumentenprozesse-mussen-ganzheitlich-betrachtet-werden\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fazit-digitale-dokumentenprozesse-muessen-ganzheitlich-betrachtet-werden\"><\/span>Fazit: Digitale Dokumentenprozesse m\u00fcssen ganzheitlich betrachtet werden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d19c26e4-6d9f-4ac7-bffa-3337e20769f5\">Der Dokumentlebenszyklus ist wie ein Puzzle. Und wie bei jedem Puzzle ist es frustrierend, wenn ein Teil fehlt. Mit der digitalen Signatur f\u00fcgst du das entscheidende Teil ein \u2013 und machst das Gesamtbild komplett. Sie ist nicht nur ein technisches Feature, sondern ein strategischer Baustein f\u00fcr moderne, digitale Prozesse. Stellt sich am Ende nur noch eine Frage: Wann setzt du d.velop sign als fehlendes Puzzleteil in deine Dokumentenprozesse ein?<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69f267a8e5ad4&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"dd46e76f-cb31-4107-999c-ff55dbbd9a84\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"610\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-platform-1090x610.png\" alt=\"Infografik zeigt den Dokumentlebenszyklus in Kombination mit der d.velop platform\" class=\"wp-image-56065\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-platform-1090x610.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-platform-600x336.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-platform-768x430.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-platform-1536x860.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-platform-1920x1075.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/dokumentlebenszyklus-platform.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zeigt den Dokumentlebenszyklus in Kombination mit der d.velop platform\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Digitale Dokumentenprozesse sind das R\u00fcckgrat moderner Organisationen \u2013 effizient, skalierbar und gesetzeskonform. 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