{"id":56108,"date":"2025-06-17T17:05:34","date_gmt":"2025-06-17T15:05:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=56108"},"modified":"2025-06-17T17:05:37","modified_gmt":"2025-06-17T15:05:37","slug":"von-datenchaos-zu-datenparty-mit-d-velop-integrationen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/unternehmen\/von-datenchaos-zu-datenparty-mit-d-velop-integrationen\/","title":{"rendered":"Von Datenchaos zu Datenparty – mit d.velop Integrationen"},"content":{"rendered":"\n

Im Gesch\u00e4ftsalltag geht schnell mal der \u00dcberblick verloren \u2013 Daten gibt\u2019s im \u00dcberfluss, aber oft sind sie irgendwo versteckt. Es herrscht Datenchaos – man k\u00e4mpft mit Datensilos, ewiger Sucherei, Handarbeit und fehlender Klarheit. Das geht auch anders! Integration ist der Schl\u00fcssel zu einer erfolgreichen digitalen Transformation, um Effizienz und Wettbewerbsf\u00e4higkeit zu gew\u00e4hrleisten. Wir erkl\u00e4ren dir, wie eine nahtlose Verbindung von SAP, Microsoft 365, Dynamics 365, Salesforce und vielen weiteren Systemen deine Gesch\u00e4ftsprozesse optimieren kann.<\/p>\n\n\n\n

The world\u00b4s most valuable resource is no longer oil, but data<\/p>The Economist, 2017<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Aufgrund neuer Technologien dreht sich die digitale Welt immer schneller. Gerade in Bezug auf K\u00fcnstliche Intelligenz<\/a> ist an einen Stillstand nicht zu denken. Eine K\u00fcnstliche Intelligenz braucht Daten, um zu funktionieren. Daten sind also gerade heute der Schl\u00fcssel zur Effizienzsteigerung und dienen als Grundlage f\u00fcr Entscheidungen. Doch wie k\u00f6nnen Integrationen den Arbeitsalltag mit Daten unterst\u00fctzen? Welche Rolle spielt KI dabei? Wo finde ich die richtigen Daten? Wie arbeiten meine Systeme harmonisch Hand-in-Hand?<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Definition Datenchaos<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Jedes Unternehmen arbeitet mit unterschiedlichen Systemen wie Salesforce, Microsoft Teams, Excel und\/oder einem ERP-System. Dadurch sammeln sich an unterschiedlichen Stellen viele Daten und Dokumente. Man muss erst verschiedene Systeme durchforsten, bevor man die gew\u00fcnschten Informationen findet. Auch nach dem Auffinden kommen l\u00e4stige Fragen auf: Ist dies die aktuelle Version? Gibt es eine andere Dokumentenbasis? Wo speichere ich neue Dokumente, damit auch meine\u00a0 Kolleg:innen diese Daten schnell wiederfinden? All diese Fragen, all diese verschiedenen Dokumentenablagen, all diese Massen an unsortierten Daten, f\u00fchren zu einem un\u00fcbersichtlichen Datenchaos.\u00a0<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Vertragsprozesse neu gedacht: Einblick aus der Praxis<\/span><\/h2>\n\n\n\n
\"Infografik\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n

In einem typischen Vertragsprozess im Unternehmen hat man verschiedene Systeme\/Datenpunkte, die verschiedene Prozessschritte durchlaufen \u2013 doch wie machen wir daraus eine Datenparty? Ganz einfach: Warum dauernd zwischen Systemen springen, wenn alles auch an einem Ort geht!<\/p>\n\n\n\n

1. Vertr\u00e4ge managen in Microsoft Teams\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Dank der nahtlosen Integration zu d.velop documents<\/a> in Microsoft Teams lassen sich alle vertragsrelevanten Dokumente (z.B. zu einem Lieferanten) unmittelbar in der passenden Akte finden – es ist kein Systemwechsel n\u00f6tig!\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Neue Vertr\u00e4ge und Dokumente k\u00f6nnen einfach per Drag & Drop abgelegt werden. Es \u00f6ffnet sich im Anschluss ein Ablagedialog, in welchem Eigenschaften wie Vertragsnummer, Kundennummer und Kundenname automatisch vorausgef\u00fcllt sind. Diese Informationen stammen direkt aus dem f\u00fchrenden System, z.\u202fB. Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, und sind mit der Lieferantenakte verkn\u00fcpft. Dies spart Zeit und reduziert Tippfehler. Nach dem Speichern wird das Dokument in der Microsoft Teams-Oberfl\u00e4che angezeigt und es kann mit den Kontextaktionen von d.velop documents gearbeitet werden. Darunter z\u00e4hlt auch: <\/p>\n\n\n\n

2. Einfach digital signieren\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Dokumente lassen sich nicht nur ablegen, sondern auch weiterverarbeiten, pr\u00fcfen oder mit d.velop sign<\/a> signieren \u2013 all das ohne Teams zu verlassen. Dank gleicher Datenbasis k\u00f6nnen bspw. auch Kolleg:innen, die ohne Microsoft Teams arbeiten, in ihrem entsprechenden System (bspw. Microsoft Dynamics F&O) den Vertrag \u00f6ffnen und bearbeiten. Es k\u00f6nnen immer und \u00fcberall die Dokumente eingesehen werden, die zum Vorgang geh\u00f6ren.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

3. Auch Salesforce ist ein Teil der Party\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Wird ein Vertrag abgelegt, wird automatisch ein vorbereiteter Prozess im d.velop process studio<\/a> ausgel\u00f6st. Dieser informiert Salesforce, dass ein neues Vertragsdokument vorliegt. \u00dcber die Integration d.velop connect for Salesforce wird ein entsprechender Datensatz angelegt \u2013 vollautomatisch. Somit ist d.velop documents ebenfalls in Salesforce nahtlos integriert.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Mit dem d.velop pilot<\/a> k\u00f6nnen automatisiert Informationen aus dem Vertrag in Salesforce eingetragen werden: Hierf\u00fcr wird das Salesforce Agentforce-Fenster ge\u00f6ffnet und nach Dokumentendetails gefragt. Die Zusammenfassung wird dem User durch den d.velop pilot zur Best\u00e4tigung angezeigt \u2013 und bei Freigabe automatisch gespeichert. So haben auch Salesforce-Nutzer:innen alle relevanten Vertragsinformationen im Blick, ohne lange suchen zu m\u00fcssen.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

4. Vertragsprozesse, die Spa\u00df machen<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Alle Systeme und Abteilungen im Unternehmen greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Ob in Teams, Dynamics oder Salesforce \u2013 Vertr\u00e4ge sind immer dort verf\u00fcgbar, wo sie gebraucht werden. Das sorgt f\u00fcr optimale Vertrags\u00fcberwachung, Transparenz, Effizienz und eine neue Leichtigkeit im Vertragsmanagement. <\/p>\n\n\n\n

Das Datenchaos hat ein Ende \u2013 die Datenparty kann beginnen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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