{"id":56572,"date":"2025-08-22T13:14:50","date_gmt":"2025-08-22T11:14:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=56572"},"modified":"2025-08-22T13:14:55","modified_gmt":"2025-08-22T11:14:55","slug":"onboarding-prozess-ki","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/onboarding-prozess-ki\/","title":{"rendered":"KI im Personalwesen: So gelingt modernes Mitarbeiter-Onboarding"},"content":{"rendered":"\n

Je digitaler unsere Arbeit wird, desto wichtiger ist es, Prozesse nicht nur effizient, sondern auch intelligent zu gestalten. Ein Paradebeispiel daf\u00fcr ist das digitale Onboarding neuer Mitarbeitender<\/strong> \u2013 ein Prozess, der sich durch den Einsatz von K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI)<\/strong> und modernen Softwarel\u00f6sungen, wie denen von d.velop,<\/strong> deutlich optimieren l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Warum gerade das Mitarbeiter-Onboarding von KI profitiert?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das Onboarding ist ein komplexer, abteilungs\u00fcbergreifender Prozess \u2013 von der Vertragsunterzeichnung \u00fcber die Bereitstellung von Arbeitsmitteln bis zur Einarbeitung. Gleichzeitig ist es ein idealer Anwendungsfall f\u00fcr Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben, klare Abl\u00e4ufe und viele Beteiligte machen ihn pr\u00e4destiniert f\u00fcr digitale Unterst\u00fctzung.<\/p>\n\n\n\n

Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess sorgt nicht nur daf\u00fcr, dass neue Mitarbeitende sich gut aufgehoben und willkommen f\u00fchlen, sondern auch schnell produktiv werden k\u00f6nnen. Eine Win-Win-Situation f\u00fcr Arbeitnehmer:in und Arbeitgeber:in.
Was einfach klingt, ist in der Praxis ein Zusammenspiel vieler Akteure \u2013 HR, IT, Fachabteilungen. Nur wenn alle reibungslos zusammenarbeiten und ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen, entsteht ein positives Onboardingerlebnis.<\/p>\n\n\n\n

Digitale L\u00f6sungen als Schl\u00fcssel<\/h3>\n\n\n\n

Moderne Softwarel\u00f6sungen, die sich KI zu Nutze machen, erm\u00f6glichen es, viele dieser Schritte zu automatisieren \u2013 von der Dokumentenerstellung \u00fcber Erinnerungen bis hin zur Aufgabenverteilung. So wird aus einem organisatorischen Kraftakt ein effizienter, digital unterst\u00fctzter Prozess<\/strong>, der Zeit spart und die Mitarbeiterzufriedenheit steigert.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Der Onboarding-Prozess im \u00dcberblick:<\/span><\/h2>\n\n\n\n
\"Infografik\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n

Zwischen der m\u00fcndlichen Zusage zum Job und dem ersten Tag der Mitarbeiterin liegt jede Menge \u201eArbeit\u201c, die sich in einzelne Prozessschritte herunterbrechen l\u00e4sst:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Die pers\u00f6nlichen Daten der neuen Kollegin m\u00fcssen erfassen werden, um daraus den Arbeitsvertrag zu erstellen.<\/li>\n\n\n\n
  2. Anschlie\u00dfend muss dieser Vertrag rechtskonform gezeichnet werden.<\/li>\n\n\n\n
  3. Im Anschluss an die Vertragszeichnung, muss die passende Hardware bestellt und versendet werden.<\/li>\n\n\n\n
  4. Parallel dazu, muss Kommunikation mit der Kollegin weiterhin stattfinden, z. B. ben\u00f6tigt die Person bereits vor ihrem ersten Tag einen pers\u00f6nlichen Onboarding-Plan.<\/li>\n\n\n\n
  5. Ist die Kollegin einmal im Arbeitsalltag angekommen, gilt es diese m\u00f6glichst schnell \u201caufzuschlauen\u201d, indem unternehmensrelevantes Wissen zur Verf\u00fcgung steht.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/span>Prozess-Schritt 1) Erfassung pers\u00f6nlicher Daten<\/span><\/h2>\n\n\n\n
    \"Infografik\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n

    Wie der Prozess vollst\u00e4ndig modelliert und Formulare per Drag-and-Drop erstellt und mit externen Systemen (z. B. HR-Software, Active Directory) nahtlos verkn\u00fcpft werden, zeigt das folgende Video:<\/p>\n\n\n\n

    Welche Vorteile ergeben sich?<\/h3>\n\n\n\n