{"id":58052,"date":"2026-01-21T09:56:17","date_gmt":"2026-01-21T08:56:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=58052"},"modified":"2026-01-21T10:04:06","modified_gmt":"2026-01-21T09:04:06","slug":"behoerdenaktenuebermittlungsverordnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/behoerdenaktenuebermittlungsverordnung\/","title":{"rendered":"Digital, sicher, standardisiert: BehAkt\u00dcbV bis 1. Januar 2028 einfach umsetzen"},"content":{"rendered":"\n

Wie die BehAkt\u00dcbV den elektronischen Rechtsverkehr ver\u00e4ndert \u2013 und d.velop legal communication Beh\u00f6rden fit f\u00fcr 2028 macht<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Die Beh\u00f6rdenakten\u00fcbermittlungsverordnung (BehAkt\u00dcbV<\/a>) bringt frischen Schwung in den digitalen Rechtsverkehr: Sie regelt, wie Beh\u00f6rden elektronische Akten sicher, standardisiert und digital an die Justiz \u00fcbermitteln m\u00fcssen. Sp\u00e4testens zum 1.\u00a0Januar 2028 wird die digitale Akten\u00fcbermittlung verpflichtend.\u00a0Ein\u00a0Meilenstein f\u00fcr die Justiz-Digitalisierung, aber auch ein Weckruf f\u00fcr alle \u00f6ffentlichen Stellen:\u00a0Denn\u00a0der\u00a0Weg f\u00fchrt endg\u00fcltig hin zu medienbruchfreien Prozessen \u00fcber elektronische Beh\u00f6rdenpostf\u00e4cher wie\u00a0beBPo<\/a>\u00a0und\u00a0EGVP<\/a>.\u00a0Beh\u00f6rden m\u00fcssen nun\u00a0pr\u00fcfen, wie sich bestehende Strukturen an die Verordnung zum elektronischen Rechtsverkehr anpassen lassen. Die gute Nachricht: Es gibt L\u00f6sungen, mit denen sich elektronische Akten<\/a>, Gerichtsakten, E-Postfach\u00a0und der digitale Rechtsverkehr gesetzeskonform\u00a0und\u00a0effizient gestalten lassen.\u00a0Moderne Plattformen und spezialisierte Softwarel\u00f6sungen erleichtern den Umstieg erheblich.\u00a0Wie das geht, liest du in diesem Blogartikel.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Was ist die Beh\u00f6rdenakten\u00fcbermittlungsverordnung (BehAkt\u00dcbV)?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die Beh\u00f6rdenakten\u00fcbermittlungsverordnung (BehAkt\u00dcbV) ist der digitale Dreh- und Angelpunkt moderner Verwaltungs- und Gerichtsprozesse und ein zentrales Element auf dem Weg zu einem fl\u00e4chendeckenden digitalen Rechtsverkehr zwischen Verwaltung und Justiz. Die Beh\u00f6rdenakten\u00fcbermittlungsverordnung regelt, wie Beh\u00f6rden Akten elektronisch an Gerichte \u00fcbermitteln m\u00fcssen, und schafft damit einen verbindlichen Rahmen f\u00fcr eine durchg\u00e4ngig digitale Kommunikation im Sinne der Justiz-Digitalisierung.<\/p>\n\n\n\n

Teil der Verordnung zum elektronischen Rechtsverkehr (ERVV)<\/h3>\n\n\n\n

Als Teil der Verordnung zum elektronischen Rechtsverkehr (ERVV)<\/a> bestimmt die BehAkt\u00dcbV technische Standards und Sicherheits- und Formatvorgaben, damit elektronische Akten einheitlich, sicher und revisionsfest bei den Gerichten eingehen. Das betrifft sowohl die \u00dcbertragung selbst als auch die Struktur der Daten, was den gesamten Verfahrensablauf effizienter und transparenter macht.<\/p>\n\n\n\n

Digitales Bindeglied zwischen Verwaltung und Justiz<\/h3>\n\n\n\n

Im Fokus steht dabei der Anwendungsbereich in Gerichtsverfahren, bei denen Beh\u00f6rden beteiligt sind, von Kommunalverwaltungen \u00fcber Landesbeh\u00f6rden bis hin zu Fachinstitutionen. Die \u00dcbermittlung erfolgt \u00fcber etablierte Infrastrukturkomponenten wie das besondere Beh\u00f6rdenpostfach (beBPo) oder das elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) und bildet damit das digitale Bindeglied zwischen Verwaltung und Justiz.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Technische Anforderungen der BehAkt\u00dcbV<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die Beh\u00f6rdenakten\u00fcbermittlungsverordnung (BehAkt\u00dcbV) definiert klare technische Anforderungen, damit elektronische Gerichtsakten zuverl\u00e4ssig, sicher und standardisiert ausgetauscht werden k\u00f6nnen. Im Kern geht es dabei um drei zentrale Punkte:<\/p>\n\n\n\n

1. Einheitliche Datenformate<\/h3>\n\n\n\n

Alle Dokumente m\u00fcssen als PDF vorliegen und zus\u00e4tzlich in einem strukturierten XML-Datensatz nach xJustiz-Standard bereitgestellt werden. So wird sichergestellt, dass Informationen maschinenlesbar und automatisiert verarbeitet werden k\u00f6nnen. Das ist ein entscheidender Schritt f\u00fcr den effizienten elektronischen Rechtsverkehr.<\/p>\n\n\n\n

2. Maschinenlesbare Datens\u00e4tze<\/h3>\n\n\n\n

Durch die Nutzung von strukturierten XML-Daten k\u00f6nnen Beh\u00f6rden und Gerichte Inhalte direkt in ihre Systeme \u00fcbernehmen, Prozesse beschleunigen und Fehlerquellen minimieren. Gerade beim Versand \u00fcber ein elektronisches Beh\u00f6rdenpostfach oder ein besonderes Beh\u00f6rdenpostfach spielt dies eine zentrale Rolle.<\/p>\n\n\n\n

3. Sicherheitsvorgaben<\/h3>\n\n\n\n

Die Verordnung elektronischer Rechtsverkehr schreibt zudem strenge Sicherheitsma\u00dfnahmen vor, von der digitalen Signatur \u00fcber Verschl\u00fcsselung bis hin zur sicheren \u00dcbermittlung \u00fcber das Beh\u00f6rdenpostfach. Nur so werden die Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit von elektronischen Gerichtsakten gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Herausforderungen in der Praxis<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die Beh\u00f6rdenakten\u00fcbermittlungsverordnung (BehAkt\u00dcbV) erg\u00e4nzt die Verordnung Elektronischer Rechtsverkehr (ERVV). Ziel ist es, dass Gerichte die Akten im digitalen Rechtsverkehr problemlos verarbeiten k\u00f6nnen. Doch in der Praxis stehen viele Beh\u00f6rden noch vor erheblichen H\u00fcrden.<\/p>\n\n\n\n