{"id":58096,"date":"2026-02-02T08:00:00","date_gmt":"2026-02-02T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=58096"},"modified":"2026-02-18T13:53:23","modified_gmt":"2026-02-18T12:53:23","slug":"verwaltungsdigitalisierung-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/branchenprozesse\/verwaltungsdigitalisierung-2026\/","title":{"rendered":"Verwaltungsdigitalisierung 2026: Diese f\u00fcnf Trends pr\u00e4gen die Zukunft der \u00f6ffentlichen Verwaltung"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"7e35b21d-2ada-451c-ab62-f4c2739f617d\">Die Digitalisierung der Verwaltung steht 2026 an einem Wendepunkt. Nach Jahren voller Pilotprojekte, Insell\u00f6sungen und strategischer Absichtserkl\u00e4rungen zeigt sich nun, welche Technologien den Sprung in den echten Verwaltungsalltag schaffen. B\u00fcrger:innen erwarten digitale Services, Mitarbeitende brauchen Entlastung, und politische Programme setzen ambitionierte Ziele. Die <strong>Verwaltungsdigitalisierung<\/strong> wird zur Realit\u00e4t \u2013 getragen von f\u00fcnf zentralen Trends, die das Jahr 2026 pr\u00e4gen werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"8c1f3c87-8790-4afd-8e54-e4eaf3289da5\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-status-quo-wo-die-digitalisierung-der-verwaltung-heute-wirklich-steht\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"status-quo-wo-die-digitalisierung-der-verwaltung-heute-wirklich-steht\"><\/span>Status quo: Wo die Digitalisierung der Verwaltung heute wirklich steht<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"86ef21b0-51ba-4526-aaf2-2c138f6a4a34\">Ein Blick auf die aktuelle Lage zeigt jedoch, wie gro\u00df die Diskrepanz zwischen Anspruch und Realit\u00e4t weiterhin ist. Die j\u00fcngste <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/studie-digitalisierung-im-oeffentlichen-dienst\">d.velop Studie<\/a> macht deutlich, dass die Verwaltungsdigitalisierung noch weit von ihren eigenen Zielen entfernt ist. Besonders drei Zahlen verdeutlichen das:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"89116b1a-1158-495a-856e-2d12b0707d11\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"33bd272e-6e70-4b7f-a0a8-13c8074d38f2\">Medienbr\u00fcche sind weiterhin Alltag.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"91f95722-bfcd-4ae7-87bd-a51e99bdaf3f\">Nur 9 % der Verwaltungen nutzen Cloud-L\u00f6sungen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"01a7da07-11aa-40f6-bbc0-02463b367d04\">67 % der Mitarbeitenden stehen KI kritisch gegen\u00fcber.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ad97ff04-9fc7-4868-b10d-daab9e70427d\">W\u00e4hrend viele Prozesse bereits digitalisiert sind, wie etwa der Posteingang (56 %) oder die Dokumenteneinreichung (51 %), bleiben zentrale Vorg\u00e4nge weiterhin analog. Dazu geh\u00f6rt vor allem der Postausgang (52 %). Die Folge: Medienbr\u00fcche, ineffiziente Abl\u00e4ufe und Frustration bei B\u00fcrger:innen wie Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f85d6316-f697-438e-b1aa-c1909f8ae936\">Auch externe Analysen best\u00e4tigen dieses Bild. <a href=\"https:\/\/www.heise.de\/news\/Bundesrechnungshof-Schonungsloser-Bericht-zum-Status-der-digitalen-Verwaltung-9985872.html\">Der Bundesrechnungshof kritisiert die schleppende Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)<\/a>: Von 306 EfA-Diensten waren Mitte 2024 lediglich 14 in mindestens neun Bundesl\u00e4ndern fl\u00e4chendeckend verf\u00fcgbar \u2013 ein ern\u00fcchterndes Ergebnis angesichts der hohen Investitionen. Damit kommen rund 95 Prozent der vorgesehenen digitalen Verwaltungsleistungen in der Praxis kaum an.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e81ec27d-d161-4ec2-8d21-84d8976eb8b4\">Die Ausgangslage ist klar: Die <strong>Digitalisierung der Verwaltung<\/strong> hat Fahrt aufgenommen, aber echte End-to-End-Digitalisierung bleibt die Ausnahme. Genau deshalb wird 2026 zum entscheidenden Jahr.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a04d10a77312&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"1a0f5b82-7694-4cf8-9152-235bf3287ad9\" class=\"aligncenter size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1016\" height=\"1090\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ki-einsatz-verwaltung-bedenken-studie-oeffentlicher-dienst-2025-1016x1090.png\" alt=\"Diagramm zu Bedenken beim KI-Einsatz in der Verwaltung: 67 % nennen Datenschutzprobleme, 56 % unklare Haftungsfragen und 53 % Abh\u00e4ngigkeit von Software-Anbietern.\" class=\"wp-image-58099\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ki-einsatz-verwaltung-bedenken-studie-oeffentlicher-dienst-2025-1016x1090.png 1016w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ki-einsatz-verwaltung-bedenken-studie-oeffentlicher-dienst-2025-559x600.png 559w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ki-einsatz-verwaltung-bedenken-studie-oeffentlicher-dienst-2025-768x824.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/ki-einsatz-verwaltung-bedenken-studie-oeffentlicher-dienst-2025.png 1414w\" sizes=\"auto, (max-width: 1016px) 100vw, 1016px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Diagramm zu Bedenken beim KI-Einsatz in der Verwaltung: 67 % nennen Datenschutzprobleme, 56 % unklare Haftungsfragen und 53 % Abh\u00e4ngigkeit von Software-Anbietern.\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Welche Bedenken herrschen gegen\u00fcber dem KI-Einsatz in der Verwaltung vor?<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a04d10a776cf&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"dfb9bd85-e087-4fb9-ac66-dca8a6475ceb\" class=\"aligncenter size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"771\" height=\"1090\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/5-trends-2026-verwaltungsdigitalisierung-ki-cloud-dms-771x1090.png\" alt=\"Infografik zu f\u00fcnf Trends der Verwaltungsdigitalisierung 2026: KI wird Alltag, Cloud als Basis trotz Skepsis, Digitalisierung vor allem operativ, sinkende Zufriedenheit bei fehlender Effizienz sowie integrierte IT- und DMS-L\u00f6sungen als Schl\u00fcssel.\" class=\"wp-image-58100\" 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Digitalisierung vor allem operativ, sinkende Zufriedenheit bei fehlender Effizienz sowie integrierte IT- und DMS-L\u00f6sungen als Schl\u00fcssel.\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>5 Trends zur Verwaltungsdigitalisierung in 2026<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"e0c0c931-89cf-4a1e-9797-72838cc206fc\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trend-1-ki-wird-alltag-vom-hype-zur-echten-verwaltungsrealitat\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"trend-1-ki-wird-alltag-%e2%80%93-vom-hype-zur-echten-verwaltungsrealitaet\"><\/span>Trend 1: KI wird Alltag \u2013 vom Hype zur echten Verwaltungsrealit\u00e4t<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ea7ad824-e0b7-4487-b0c4-132c73a8e0e0\">K\u00fcnstliche Intelligenz ist l\u00e4ngst kein Zukunftsthema mehr, sondern ein realer Transformationsfaktor. Die Studie zeigt, dass 55 % der Befragten KI als starke Ver\u00e4nderungskraft im Verwaltungsalltag sehen. Gleichzeitig \u00e4u\u00dfern 67 % deutliche Bedenken \u2013 vor allem in Bezug auf Datenschutz, Haftung und m\u00f6gliche Abh\u00e4ngigkeiten.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"191d4e4a-e109-4c29-a47a-e34f865ee19d\">Diese Ambivalenz pr\u00e4gt die aktuelle Situation: Die Verwaltung steht zwischen Innovationsdruck und Compliance-Anforderungen. Doch die Praxis zeigt, dass KI bereits heute echten Mehrwert schafft. <a href=\"https:\/\/www.staedtetag.de\/themen\/digitale-stadt\/kommunale-ki#c64692\">St\u00e4dte wie Hamburg oder K\u00f6ln nutzen KI als Assistent oder sogar als zentralisierte Plattform<\/a>. In Hannover wird mit Intelligent Document Processing ein Assistenzsystem f\u00fcr den Wohngeld-Prozess genutzt. Und in Bochum hilft KI beim automatisierten Auslesen und Abgleichen von eingehenden Entsorgungsrechnungen sowie W\u00e4gescheinen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2117a240-040e-4319-a100-1915fb7dd6b7\">Mit dem <a href=\"https:\/\/www.togethersecure.com\/eu-ai-act-was-die-ki-verordnung-fuer-unternehmen-bedeutet-pflichten-chancen-und-risiken\/\">EU AI Act<\/a>, der ab August 2026 gilt, entstehen erstmals klare Leitplanken. Er definiert Transparenzpflichten, Risikoklassen und Dokumentationsanforderungen. Damit wird KI nicht nur technisch, sondern auch regulatorisch erwachsen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d2bbc213-456d-4953-90d3-ffcac1256f5c\"><strong>Fazit des Trends:<\/strong> KI wird zum Gamechanger, aber nur, wenn Vertrauen, Transparenz und klare Regeln geschaffen werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"9234bc28-8390-4c76-b290-0a3fa3a96572\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trend-2-die-cloud-wird-zur-unverzichtbaren-grundlage-trotz-grosser-zuruckhaltung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"trend-2-die-cloud-wird-zur-unverzichtbaren-grundlage-trotz-grosser-zurueckhaltung\"><\/span>Trend 2: Die Cloud wird zur unverzichtbaren Grundlage trotz gro\u00dfer Zur\u00fcckhaltung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6a6cb3b5-cb00-4659-982f-2f08c24ca2c0\">Die Cloud ist das Fundament moderner Verwaltungsdigitalisierung. Doch die Studie zeigt, wie gro\u00df der Nachholbedarf ist: Nur 9 % der Verwaltungen arbeiten weitgehend cloudbasiert, w\u00e4hrend 29 % noch vollst\u00e4ndig on\u2011premises sind. Dabei sehen 56 % der Cloud\u2011Nutzer bereits deutliche Vorteile \u2013 von effizienteren Workflows bis hin zu besserer Skalierbarkeit.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"de847fa1-b130-4077-a87c-b1fb8db6688c\">Die Zur\u00fcckhaltung hat Gr\u00fcnde: Sicherheitsbedenken, fehlende Standards und Unsicherheiten bei der Datenhoheit bremsen die Entwicklung. Gleichzeitig zeigt der <a href=\"https:\/\/steuerzahler.de\/publikationen\/detail\/ki-kompass-fuer-kommunen-in-nrw\/?L=&amp;cHash=ab66e73aff475630e1d85e47d68f408fhttps:\/\/steuerzahler.de\/publikationen\/detail\/ki-kompass-fuer-kommunen-in-nrw\/?L=&amp;cHash=ab66e73aff475630e1d85e47d68f408f\">KI\u2011Kompass des BdSt NRW<\/a> klar: <strong>KI funktioniert nur dort, wo Prozesse bereits digitalisiert sind und das gelingt ohne Cloud kaum<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"808fa58f-8465-4014-83a0-3af46f36c280\">Damit wird die Cloud nicht nur zur technischen Basis, sondern zur strategischen Voraussetzung f\u00fcr moderne Verwaltung. Neben europ\u00e4ischen Initiativen wie GAIA\u2011X, EuroStack oder Delos Cloud entstehen zunehmend konkrete souver\u00e4ne Cloud\u2011Angebote. Dazu geh\u00f6ren europ\u00e4ische L\u00f6sungen wie die Open Telekom Cloud sowie neue Modelle internationaler Anbieter wie die AWS European Sovereign Cloud, die speziell f\u00fcr hohe Datenschutz\u2011 und Compliance\u2011Anforderungen in Europa entwickelt wurden.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"203849f6-369c-44c5-80d2-76c347b408b6\"><strong>Fazit des Trends:<\/strong> Die Cloud wird zum Standard, aber nur mit europ\u00e4ischer Datensouver\u00e4nit\u00e4t und einheitlichen Schnittstellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"76712c74-9b62-4997-9681-4692df08cb90\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trend-3-digitalisierung-findet-statt-jedoch-oft-nur-auf-prozessebene\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"trend-3-digitalisierung-findet-statt-jedoch-oft-nur-auf-prozessebene\"><\/span>Trend 3: Digitalisierung findet statt, jedoch oft nur auf Prozessebene<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a6fe5b7d-6d77-4457-b5d4-e82292350aca\">Die Studie zeigt, dass viele Verwaltungsprozesse bereits digitalisiert sind. Der digitale Posteingang liegt bei 56&nbsp;%, die digitale Dokumenteneinreichung bei 51&nbsp;%. Doch gleichzeitig bleiben zentrale Vorg\u00e4nge analog, darunter Urkunden (60&nbsp;%) oder der Postausgang (52&nbsp;%).<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5d887eaf-517f-4694-b838-5ca4b958f944\">Das Ergebnis ist eine Verwaltung, die digital beginnt, aber analog endet. Medienbr\u00fcche sind weiterhin Alltag. Die Digitalisierung erfolgt inkrementell, oft getrieben von einzelnen Fachbereichen, aber selten strategisch \u00fcbergreifend.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4ac8b6f5-f38b-4b58-a4fa-e0c41e777392\">Das <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/registermodernisierungsgesetz\/\">Registermodernisierungsgesetz<\/a> (RegMog) und das \u201eOnce\u2011only\u201c-Prinzip sollen hier Abhilfe schaffen. Ziel ist eine Verwaltung, in der Daten nur einmal erfasst und dann medienbruchfrei weiterverarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c036a158-d074-4870-9a78-78489799461e\"><strong>Fazit des Trends:<\/strong> Die Verwaltung digitalisiert sich Schritt f\u00fcr Schritt \u2013 echte End\u2011to\u2011End\u2011Digitalisierung bleibt jedoch die Ausnahme.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"a5434341-2535-4d08-97e0-5478d6653e1d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trend-4-mitarbeitende-sind-nur-bedingt-zufrieden-weil-sie-kaum-zeitersparnis-sehen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"trend-4-mitarbeitende-sind-nur-bedingt-zufrieden-weil-sie-kaum-zeitersparnis-sehen\"><\/span>Trend 4: Mitarbeitende sind nur bedingt zufrieden, weil sie kaum Zeitersparnis sehen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"fa141825-44be-431d-adda-618b634877a2\">Die Digitalisierung der Verwaltung wird h\u00e4ufig als Entlastung versprochen \u2013 doch die Realit\u00e4t sieht anders aus. Laut Studie sind nur 33 % der Mitarbeitenden mit ihrer Software zufrieden. 63 % geben an, dass die Digitalisierung kaum oder nur geringe Zeitersparnis bringt. Zwar finden Schulungen statt, doch ein Viertel der Besch\u00e4ftigten f\u00fchlt sich schlecht vorbereitet. Das zeigt: Digitalisierung scheitert oft nicht an der Technik, sondern an Usability, Schulung und Change Management.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c3fcc1bd-ea7b-4fc9-970c-73a9cf39bd45\">Gleichzeitig zeigt sich aber auch, dass die Ma\u00dfnahmen zur Staatsmodernisierung zunehmend Wirkung entfalten. <a href=\"https:\/\/www.digitale-verwaltung.de\/SharedDocs\/kurzmeldungen\/Webs\/DV\/DE\/2024\/09_digitalprogramm.html\">Der Digitalcheck des Bundes<\/a> wird bereits bei 80 % aller Gesetzesvorhaben angewandt und sorgt daf\u00fcr, dass neue Regelungen von Anfang an digital gedacht werden. Die Digitalakademie der Bundesakademie f\u00fcr \u00f6ffentliche Verwaltung (BAk\u00f6V) begleitet Beh\u00f6rden aktiv bei der digitalen Transformation und st\u00e4rkt die Kompetenzen der Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"de056433-030b-4bd8-a70a-66e79590488a\"><strong>Fazit des Trends: <\/strong>Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden bleibt eine zentrale Herausforderung. Jedoch entstehen mit Qualifizierung, Digitalcheck und neuen Kollaborationsstrukturen erstmals wirksame Antworten auf die gr\u00f6\u00dften H\u00fcrden der Verwaltungsdigitalisierung.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"35b138b5-bcc5-47c5-bef2-a215012daedf\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trend-5-der-ruf-nach-standards-besserer-software-und-mehr-it-personal-wird-laut-und-moderne-dms-losungen-sind-ein-zentraler-baustein\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"trend-5-der-ruf-nach-standards-besserer-software-und-mehr-it-personal-wird-laut-und-moderne-dms-loesungen-sind-ein-zentraler-baustein\"><\/span>Trend 5: Der Ruf nach Standards, besserer Software und mehr IT-Personal wird laut und moderne DMS-L\u00f6sungen sind ein zentraler Baustein<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"70f23660-a635-48c0-9f25-092744b4c67c\">Die Studie zeigt einen deutlichen Wunsch nach moderner, einheitlicher und medienbruchfreier IT. Fast die H\u00e4lfte der Verwaltungen fordert bessere Software (48 %), einheitliche Standards (47 %) und mehr IT\u2011Fachpersonal (45 %). Die Wunschliste der Beh\u00f6rden ist klar: Dokumentenmanagementsysteme (46 %), eSignaturen (35 %), digitale Archive (33 %) und KI\u2011gest\u00fctzte Prozessautomatisierung (21 %) stehen ganz oben.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8355cafb-2d0c-4c3f-b7ef-32e3b00eafec\">Diese Zahlen machen deutlich, dass Verwaltungen nicht nur digitalisieren wollen, sondern konkrete Werkzeuge ben\u00f6tigen, um medienbruchfreie Prozesse \u00fcberhaupt m\u00f6glich zu machen. Genau hier kommen moderne DMS\u2011L\u00f6sungen ins Spiel. Sie bilden das R\u00fcckgrat digitaler Verwaltungsarbeit: Sie strukturieren Dokumente, schaffen Transparenz, erm\u00f6glichen digitale Aktenf\u00fchrung und bilden die Basis f\u00fcr automatisierte Workflows.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1da1a258-8d6b-4d57-8e94-3aa263046a4b\">Anbieter wie d.velop zeigen, wie solche Systeme in der Praxis funktionieren k\u00f6nnen \u2013 skalierbar, cloudf\u00e4hig und speziell auf die Anforderungen des \u00f6ffentlichen Sektors zugeschnitten. Ein <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenmanagement-system\">modernes DMS<\/a> ist damit nicht nur \u201enice to have\u201c, sondern eine zentrale Antwort auf die dr\u00e4ngendsten Herausforderungen: fehlende Standards, ineffiziente Prozesse und mangelnde Interoperabilit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"cf2a0a1e-7b5f-4362-a36f-491d5cfcd59c\"><strong>Kurz gesagt:<\/strong> Die Verwaltung fordert moderne, integrierte Systeme \u2013 und DMS\u2011L\u00f6sungen sind einer der wichtigsten Bausteine, um diese Anforderungen zu erf\u00fcllen und echte digitale Durchg\u00e4ngigkeit zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"f6a847a3-7b65-449e-bf1a-2ce251c8337a\" class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"75cebb40-2d02-4ca4-8473-b2f5bf7aa77d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-software-demo-zu-d-velop-documents\">Software Demo zu d.velop documents &#x1f4bb;<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b02f4ba2-7c70-464c-a120-12514d6261f7\">Buche mit wenigen Klicks deine individuelle Software-Demo zum d.velop Dokumentenmanagement-System. Erlebe d.velop documents live und stelle direkt deine Fragen an unsere Experten:innen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"059a35ee-f990-4275-bceb-28a255c689b9\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-dvelop-documents?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-verwaltungsdigitalisierung-2026&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Software-Demo buchen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"dcf7e93d-05a4-48f3-bd47-fb371eda9622\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-grossten-hurden-der-verwaltungsdigitalisierung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-groessten-huerden-der-verwaltungsdigitalisierung\"><\/span>Die gr\u00f6\u00dften H\u00fcrden der Verwaltungsdigitalisierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8bbc6405-7a74-4373-9725-d08574298e53\">Warum kommt die Digitalisierung trotz klarer Vorteile so langsam voran? Die Studie zeigt: 59&nbsp;% der Fach\u00e4mter haben bislang keine Schulungen erhalten. Standards und rechtliche Vorgaben bleiben oft Theorie. Technologie allein reicht nicht \u2013 ohne qualifizierte Mitarbeitende und klare Prozesse stockt jede Ma\u00dfnahme.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5b0f8c1f-3680-4d9b-a912-1c0ca1a729e8\">Programme wie die Digitalakademie des Bundes oder die Plattform digitale\u2011verwaltung.de setzen hier an. Sie bieten Weiterbildungen, Digitalchecks, Austauschformate und zentrale Identit\u00e4tsl\u00f6sungen wie die <a href=\"https:\/\/id.bund.de\/de\">BundID<\/a>. Diese Ma\u00dfnahmen sind entscheidend, um Fachkr\u00e4ftemangel und fehlendes Know\u2011how zu \u00fcberwinden. Ein Zitat bringt es auf den Punkt:<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"8b6aeb05-2dd5-4288-8a9b-4b5c7ecb2589\" class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Es ist nicht zielf\u00fchrend, Medienbr\u00fcche in Kauf zu nehmen, wenn B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger zwar bequem online Formulare ausf\u00fcllen, diese dann in der Verwaltung aber doch wieder analog bearbeitet werden. Nur wenn die internen Abl\u00e4ufe mit- und gleichzeitig neu gedacht werden, entsteht ein echter Mehrwert f\u00fcr B\u00fcrger:innen und Mitarbeitende.<\/p><cite><strong>Philipp Perplies<\/strong><br>COO Public Sector, d.velop AG<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"d50e675a-ea17-4347-b863-884080d939ba\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trends-2026-verwaltungsdigitalisierung-was-realistisch-erreichbar-ist\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"trends-2026-verwaltungsdigitalisierung-was-realistisch-erreichbar-ist\"><\/span>Trends 2026 Verwaltungsdigitalisierung: Was realistisch erreichbar ist<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a9253290-fce4-493d-a550-ecdd40a97e91\">Die Studie zeigt: 75 % der Befragten halten eine vollst\u00e4ndige Verwaltungsdigitalisierung bis 2030 f\u00fcr unrealistisch. Dennoch gibt es klare Fortschritte. Die Roadmap des BMI mit 19 Leuchtturmprojekten zeigt, dass 2026 das Jahr der Umsetzung wird \u2013 weniger Theorie, mehr funktionierende Anwendungen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b8c6377a-09d9-4184-b212-59d51cea9fbd\">Realistisch erreichbar sind:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"27a0fb5f-7de5-42f9-b358-fb9059ff7455\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"3149c5b2-9215-4d8e-9b19-54a0811d2443\">medienbruchfreie Prozesse in ausgew\u00e4hlten Bereichen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4df8e0bc-4dac-4ac3-a498-0bd8b8894165\">der Ausbau von Cloud\u2011Infrastrukturen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b5dd5245-e058-4525-a144-0ab2125b991c\">erste skalierte KI\u2011Anwendungen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4642a82e-e893-4432-b250-8cf1f14df679\">mehr Standards, weniger Insell\u00f6sungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"0557947d-cafb-4be0-a686-03ba2e15806a\">Entscheidend ist, dass Verwaltungen jetzt skalieren statt experimentieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"3416431d-163d-4f73-b713-a979f86e4f3e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-warum-sich-die-digitalisierung-der-verwaltung-fur-alle-lohnt\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"warum-sich-die-digitalisierung-der-verwaltung-fuer-alle-lohnt\"><\/span>Warum sich die Digitalisierung der Verwaltung f\u00fcr alle lohnt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b8ce03af-b189-4367-987b-3ec7d54cfb11\">Die Vorteile liegen auf der Hand: Weniger Medienbr\u00fcche bedeuten schnellere Abl\u00e4ufe, weniger Papier, k\u00fcrzere Wartezeiten und mehr Transparenz. F\u00fcr Verwaltungen bedeutet Digitalisierung effizientere Prozesse, entlastete Mitarbeitende und eine h\u00f6here Servicequalit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5b939bdb-ea60-4b91-8fe7-7cd2f2ef8894\">Mit Cloud\u2011Infrastrukturen, KI, eAkte und automatisierten Workflows zeigt d.velop, wie Digitalisierung nicht nur theoretisch, sondern praxisnah und sicher umgesetzt werden kann. So entsteht eine Verwaltung, die nicht nur modern klingt, sondern sich auch so anf\u00fchlt.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"839d4533-7e62-4391-8e29-7b397324449c\">Die <strong>Verwaltungsdigitalisierung <\/strong>steht 2026 an einem entscheidenden Punkt. Die Trends sind klar, die Herausforderungen ebenso. Wer jetzt in KI, Cloud, durchg\u00e4ngige Prozesse, digitale Identit\u00e4ten und Kompetenzaufbau investiert, legt den Grundstein f\u00fcr eine moderne, effiziente und b\u00fcrgernahe Verwaltung.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"ba24dffd-54db-4631-8f68-e715eb44da2b\" class=\"wp-block-group is-style-info-study\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"d3c0a75a-ff65-4b34-9d0e-fc414dd9b77e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitalisierung-im-offentlichen-dienst-die-perspektive-der-mitarbeitenden\">&#x1f4a1; Digitalisierung im \u00f6ffentlichen Dienst: Die Perspektive der Mitarbeitenden<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"65313e8d-b978-4a76-9c71-834ba568d41a\">Wie erleben Mitarbeitende den digitalen Wandel in Beh\u00f6rden? Die Studie zur Digitalisierung im \u00f6ffentlichen Dienst zeigt, wo Fortschritte sichtbar sind, wo es hakt und was sich Besch\u00e4ftigte wirklich w\u00fcnschen.<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"af9be4cb-1bdb-45f3-b2fe-f0abe3904c70\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"e827e927-3a4e-46a7-a5b7-c2dd14698958\"><strong>\u00dcber 500 Mitarbeitende befragt:&nbsp;<\/strong>echte Einblicke aus der Praxis<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"141d7408-829d-4bf6-803c-271c57b0fa2f\"><strong>KI, Cloud &amp; Prozesse:<\/strong>&nbsp;was heute schon funktioniert<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1cec7b73-932c-408e-97f4-4f8296cf2c74\"><strong>Was sich \u00e4ndern muss:&nbsp;<\/strong>klare W\u00fcnsche f\u00fcr die Zukunft<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"1c8fb108-ffe1-408b-8aa7-0fd448eaf453\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/studie-digitalisierung-im-oeffentlichen-dienst?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-verwaltungsdigitalisierung-2026&#038;utm_content=button\" target=\"\">Studie lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Digitalisierung der Verwaltung steht 2026 an einem Wendepunkt. 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