{"id":59161,"date":"2026-07-01T16:29:42","date_gmt":"2026-07-01T14:29:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=59161"},"modified":"2026-07-01T16:29:46","modified_gmt":"2026-07-01T14:29:46","slug":"dms-cloud-migration-erfahrungsbericht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/branchenprozesse\/dms-cloud-migration-erfahrungsbericht\/","title":{"rendered":"Von On-Premises\u00a0in die Cloud: Wie MDR Media 17 Jahre digitale Geschichte erfolgreich migriert hat"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"c8fbe53b-0807-4f51-a1a2-e7102a9da2a0\">Ein Gedankenspiel zum Einstieg: 9 von 10 deutschen Unternehmen nutzen laut einer <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Wirtschaft-ruft-nach-deutscher-Cloud#_\">Bitkom Studie<\/a> aus dem Jahr 2025 bereits Cloud-Dienste und 62 % der Unternehmen w\u00fcrden heute ohne Cloud-Dienste stillstehen. Die Cloud ist l\u00e4ngst kein strategisches Wahlprogramm mehr, sie ist Betriebsvoraussetzung. Aber der Weg dorthin bleibt f\u00fcr viele eine der gr\u00f6\u00dften IT-Herausforderungen \u00fcberhaupt.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f3335068-4748-4293-b112-5527ad7b1caf\">MDR Media hat diesen Weg gemeistert, nach 17 Jahren On-Premises, mit einer gewachsenen Systemlandschaft und einer schlanken IT-Truppe. Beim d.velop SUMMIT 2026 gaben Falk Le\u00dfner (Gesch\u00e4ftsleiter Konzern-IT, MDR Media) und Fabian Pierick (vertrieblicher Ansprechpartner, d.velop) praxisnahe Einblicke darin, was es braucht, damit der Weg in die Cloud gelingt. Das Ergebnis spricht f\u00fcr sich: 99,9994 % der Dokumente von MDR Media wurden im ersten Durchlauf erfolgreich migriert und die restlichen 0,0006 % schnell identifiziert.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"5890a267-927a-4d5a-92ef-af197cb8128c\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"717bebc2-eeda-4b8e-bfb7-51cee895e44b\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wer-ist-mdr-media\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wer-ist-mdr-media\"><\/span>Wer ist MDR Media?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"700fd51b-9d07-46e5-87e5-062aa9f6434c\">Wer tags\u00fcber MDR-Radiowerbung h\u00f6rt, der kennt <a href=\"https:\/\/www.mdrmedia.de\/\">MDR Media<\/a> bereits. MDR Media ist die F\u00fchrungs- und Finanzholding der Tochter- und Beteiligungsunternehmen des Mitteldeutschen Rundfunks mit Sitz in Erfurt. Das Unternehmen ging 2020 aus der Fusion der MDR-Werbung GmbH und der DREFA Media Holding hervor und vereint seither Werbevermarktung, Produktion und Technik unter einem Dach als zentraler Partner des MDR in den drei mitteldeutschen L\u00e4ndern.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"10b2ea97-6fb5-496c-8684-f912cc8dfc32\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-der-moment-in-dem-on-premises-aufhort-die-richtige-antwort-zu-sein\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"der-moment-in-dem-on-premises-aufhoert-die-richtige-antwort-zu-sein\"><\/span>Der Moment, in dem On-Premises aufh\u00f6rt, die richtige Antwort zu sein<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a4325dde-3652-4c90-b75e-b0d2ffd2508b\">F\u00fcr viele IT-Abteilungen ist das Realit\u00e4t: wachsende Systemlandschaften, knappe Ressourcen, steigende Anforderungen. Laut <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Wirtschaft-ruft-nach-deutscher-Cloud#_\">Bitkom Cloud Report 2025<\/a> f\u00fchlen sich bereits 60 % der deutschen Unternehmen faktisch gezwungen, Cloud-Dienste zu nutzen, weil die ben\u00f6tigte Software schlicht nur noch Cloud-basiert angeboten wird. Der Wechsel ist f\u00fcr die meisten keine strategische K\u00fcr mehr, sondern eine operative Notwendigkeit.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"405da83a-ab6a-4ae1-8c64-444e20c9ccb1\" class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Wir betreuen einen gro\u00dfen konzernweiten Kreis an Mitarbeitenden mit einer relativ kleinen IT-Truppe. Wir k\u00f6nnen uns nicht mit allen Systemen aufs intensivste besch\u00e4ftigen. <\/p><cite><strong>Falk Le\u00dfner<\/strong><br>MDR Media<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"94ec7f5f-634d-4312-9da7-3006ef0df808\">Bei MDR Media kam der folgende Ausl\u00f6ser hinzu: Die bestehende Hardware n\u00e4herte sich dem Ende ihres Lebenszyklus und Wartungsvertr\u00e4ge mussten neu verhandelt werden. Statt die On-Premises-Infrastruktur ein weiteres Mal zu verl\u00e4ngern, entschied das Unternehmen, den Moment zu nutzen und vollst\u00e4ndig in die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/cloud\">d.velop cloud<\/a> zu wechseln.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"edc87fdb-3c98-4293-8fba-54f88eec7e41\">Drei Gr\u00fcnde haben am Ende den Ausschlag f\u00fcr die Entscheidung in die Cloud gegeben:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"1297bd91-33f1-4182-9e86-c458421d4f23\" class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li data-beyondwords-marker=\"abc0da35-8c2b-4697-8899-8bf1e1ffb392\"><strong>Immer aktuelle Versionen, ohne das klassische Update-Dominosteinproblem: <\/strong>Ein Fehler, ein fehlender Patch, drei andere Systeme, die nachgezogen werden m\u00fcssen. In der Cloud entf\u00e4llt das.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"ede7a268-4920-4f41-bd18-a38cace8eba4\"><strong>Skalierbarkeit f\u00fcr ein dynamisches Portfolio:<\/strong> Als Holding mit beweglichem Beteiligungsportfolio m\u00fcssen Nutzerzahlen schnell hoch- und runterskalierbar sein. On-Premises st\u00f6\u00dft hier an Grenzen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"dbf82b6b-c22b-4ab2-9e19-31570b29f3d9\"><strong>Neue Features sofort nutzbar:<\/strong> Was in der Cloud aktiviert ist, steht am n\u00e4chsten Tag allen zur Verf\u00fcgung, kein Ausrollen, kein Projektplan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"350c75bf-e924-46e8-9762-66b26a5476fc\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-systemcheck-und-konzeption-was-kommt-mit-was-bleibt\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"systemcheck-und-konzeption-was-kommt-mit-was-bleibt\"><\/span>Systemcheck und Konzeption: Was kommt mit, was bleibt?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"02cce6fc-67c0-4437-853a-875ef504ee5c\">Bevor ein einziges Dokument migriert wurde, stand eine grundlegende Frage im Raum: Was nimmt MDR Media \u00fcberhaupt mit in die Cloud? Dabei wurden drei Punkte identifiziert:<\/p>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"9cff79a7-0c11-4e3a-9fac-08c23235b158\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"f182d24f-8317-4d75-aa3e-ce90afb12c7e\"><strong>Kernsysteme mitnehmen: <\/strong>Das klassische <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenmanagement-system\">Dokumentenmanagement<\/a> lief bisher \u00fcber den d.3 smart explorer, einen lokalen Desktop-Client mit Windows-Installation. In der Cloud l\u00f6st ihn der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/d3one\">d.velop Webclient<\/a> ab: browserbasiert, plattformunabh\u00e4ngig und ohne lokale Installation. Die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/sap\/rechnungsworkflow\">digitale Rechnungsverarbeitung f\u00fcr SAP<\/a> ist bereits seit 2013 im Einsatz und l\u00e4uft nun ebenfalls vollst\u00e4ndig in der Cloud. Das Vertragsmanagement, historisch einer der zentralen Gr\u00fcnde f\u00fcr die Entscheidung f\u00fcr d.velop im Jahr 2007, wird \u00fcber die Partnerl\u00f6sung <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/store\/alphaflow-vertragsmanagement\">alphaflow contracts<\/a> abgebildet, auch als moderne Cloud-L\u00f6sung. F\u00fcr die Prozessmodellierung setzte MDR Media bisher auf das d.3 Cockpit, eine skriptbasierte propriet\u00e4re L\u00f6sung, die technisches Know-how voraussetzte und keine visuelle Modellierung erlaubte. Es wird durch das <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/prozessmanagement-software\">d.velop process studio<\/a> abgel\u00f6st: Business Process Model and Notation (BPMN)-basiert, webf\u00e4hig und k\u00fcnftig auch mit KI-Unterst\u00fctzung. SAP und Microsoft 365 bleiben als zentrale Systeme angebunden. \u00dcber SAP laufen die finanzrelevanten Prozesse, \u00fcber Microsoft 365 greifen Mitarbeitende direkt aus ihrem gewohnten Office-Umfeld auf Dokumente zu.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"9f478d18-3903-45f3-8ff7-cb1121cb2946\"><strong>Aktenplan \u00fcberf\u00fchren: <\/strong>Der mit viel Sorgfalt ausgearbeitete <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/aktenplan-erstellen\/\">Aktenplan<\/a> musste vollst\u00e4ndig in die neue Umgebung, eine der komplexeren Aufgaben.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b675cb2b-5060-49c5-ba1a-5132b17a6767\"><strong>Alte Z\u00f6pfe abschneiden:<\/strong> Eine Migration ist eine Chance, gewachsene Strukturen zu hinterfragen. MDR Media hat diese Gelegenheit dazu genutzt, um ungenutzte Lizenzmodule abzuschalten, Dokumente ohne aktiven Nutzwert auszusortieren oder auf separaten Archivspeicher auszulagern. Dabei wurde die Dokumentenstruktur im Zuge der Konzeptionsphase mit saubereren Kategorien, klareren Mappings und weniger historischem Ballast neu aufgebaut.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"163975fd-d473-40ba-826e-b08b75e36fc4\">F\u00fcr die Cloud Migration hat die d.velop AG ein standardisiertes Vorgehen, das in der folgenden Grafik dargestellt ist:<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a454d0bba691&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"ebde2669-2080-42bf-b0a1-8cee9a6a76af\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"1000\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/d-velop-cloud-migration-ablauf-mdr-media.jpg\" alt=\"DMS Migration in die d.velop cloud Ablauf\" class=\"wp-image-59164\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/d-velop-cloud-migration-ablauf-mdr-media.jpg 2000w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/d-velop-cloud-migration-ablauf-mdr-media-600x300.jpg 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/d-velop-cloud-migration-ablauf-mdr-media-1090x545.jpg 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/d-velop-cloud-migration-ablauf-mdr-media-768x384.jpg 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/d-velop-cloud-migration-ablauf-mdr-media-1536x768.jpg 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/d-velop-cloud-migration-ablauf-mdr-media-1920x960.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: DMS Migration in die d.velop cloud Ablauf\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"424db469-7f40-4957-84f1-6bc288f39791\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cloud-infrastruktur-bei-d-velop-europaisch-sicher-und-flexibel\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"cloud-infrastruktur-bei-dvelop-europaeisch-sicher-und-flexibel\"><\/span>Cloud Infrastruktur bei d.velop: europ\u00e4isch, sicher und flexibel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f3f6640c-a413-4a67-9990-9b081c1a885b\">Was bei diesem Prozess f\u00fcr viele Unternehmen eine zentrale Rolle spielt: die Frage nach dem richtigen Cloud-Anbieter. Laut <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Wirtschaft-ruft-nach-deutscher-Cloud#_\">Bitkom Cloud Report 2025<\/a> w\u00fcnschen sich 82 % der deutschen Unternehmen leistungsstarke Cloud-Anbieter aus Deutschland oder Europa. d.velop hat darauf eine klare Antwort: echte Wahlfreiheit.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"bb5fc534-fdcf-43e1-ab31-be802996bec3\">d.velop betreibt seine Produktivumgebungen nach einer Multi-Cloud-Strategie bei Amazon Web Services (AWS) und der T Cloud Public der Deutschen Telekom. Die T Cloud Public l\u00e4uft ausschlie\u00dflich auf zertifizierten Systemen in Deutschland und den Niederlanden, ist vollst\u00e4ndig DSGVO-konform und erf\u00fcllt branchenspezifische Anforderungen \u2013 von BaFin-regulierten Unternehmen bis hin zu Krankenh\u00e4usern und \u00f6ffentlichen Verwaltungen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f9ed9a5a-7e10-49f6-b52c-efeaab4b0c01\">Ausgew\u00e4hlte Produkte der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/d-velop-platform\">d.velop content platform<\/a> sind zudem bereits \u00fcber STACKIT verf\u00fcgbar \u2013 den Cloud-Provider der Schwarz Gruppe mit Rechenzentren ausschlie\u00dflich in Deutschland und Europa. Wer auf globale Skalierbarkeit setzt, w\u00e4hlt AWS \u2013 mit Standorten unter anderem in Frankfurt.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6ffec5b5-1a76-4978-a679-0cf92baaa0a5\">Kurz gesagt: Kunden w\u00e4hlen die Infrastruktur, die zu ihren Anforderungen passt.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"ae453747-f52a-4122-bbc1-8b81e744b6ae\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-migrationstool-in-der-praxis-so-kommen-dokumente-sicher-in-die-cloud\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"das-migrationstool-in-der-praxis-so-kommen-dokumente-sicher-in-die-cloud\"><\/span>Das Migrationstool in der Praxis: So kommen Dokumente sicher in die Cloud<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6c8088e6-ad35-48ba-a5c8-e45af9ee6335\">Wenn Tausende Dokumente \u2013 Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Vertragsunterlagen, alles, was seit 2007 aufgebaut wurde&nbsp;\u2013 ihren Platz wechseln, ben\u00f6tigt man einen kontrollierten und gepr\u00fcften Prozess.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6d4198d8-d46b-4e4c-ab5e-bb0879dfff02\">Das <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/cloud\/migration\">d.velop cloud migration <\/a>Produkt macht genau das m\u00f6glich: nicht ein blindes Eins-zu-eins-Kopieren, sondern ein strukturiertes Mapping von Quelldokumentarten auf die Zielstruktur in der Cloud.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"fe378e49-f1af-469f-a6db-04194790ddb7\">Der Ablauf folgt einem klaren Schema:<\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"29393662-b2ca-4290-a867-a10a6a523ecc\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/747f1x4pdp.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='747f1x4pdp']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/747f1x4pdp\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"747f1x4pdp\" aspect=\"1.7777777777777777\"><div class=\"wistia_preload_transcript_outer_wrapper\" style=\"width: 100%; height: 100%; display:flex; justify-content:center; align-items: center; margin-top:-56.25%;\"><div class=\"wistia_preload_transcript_inner_wrapper\" style=\" overflow: auto;\"><p class=\"wistia_preload_transcript_text\" aria-hidden=\"true\" tabindex=\"-1\" style=\"text-align: justify; font-size: 5px !important;\">Kategorien ausgew\u00e4hlt werden, die migriert werden sollen. Dann k\u00f6nnen auch gewisse Performance Einstellungen vorgenommen werden, falls falls gew\u00fcnscht. Und am Ende kann dann eben oben rechts \u00fcber den Button Start dann eben eine Migration gestartet werden. Der Connector, den wir vorhin konfiguriert und gestartet haben, bekommt dann von dieser Aktion oder von diesem Auftrag mit und f\u00fchrt dann am Ende die Migration durch. Schickt in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden einen Status an die Oberfl\u00e4che und so sehen wir dann hier in der Oberfl\u00e4che dann eben, wie sich die Tabelle nach und nach aufbaut. In Tabelle werden eben angezeigt, welche Kategorien und wie viele Dokumente dieser Kategorien in welchem Status sich gerade befinden. Und oben haben wir einen Fortschrittsbalken, der dann eben so den Gesamtfortschritt der Oberfl\u00e4che anzeigt. Und so einfach ist es dann am Ende eigentlich tats\u00e4chlich eine eine Migration durchzuf\u00fchren. Und wenn das Ganze dann eben durchgelaufen ist und abgeschlossen Dann wird eben automatisch<\/p><\/div><\/div><\/wistia-player>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"bf46c775-af48-4bb1-a450-b9e9849ea767\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"9a6e371e-9b35-46e5-ae1a-f617ed7f6c1c\"><strong>Dokumentkategorien exportieren<\/strong>: Welche Dokumentarten gibt es im Quellsystem?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c84a7732-6c75-4553-ad33-912d1ff9287f\"><strong>Mappings definieren<\/strong>: Welche Dokumentart im Quellsystem entspricht welcher im Zielsystem?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"51d7193a-f0fe-4079-a061-72b6c77a9696\"><strong>Migration starten<\/strong>: Das Tool \u00fcbernimmt, begleitet von d.velop-Experten.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a6d89d74-17f9-478c-9624-fe2f9837d0fa\"><strong>Migrationsstatus \u00fcberwachen<\/strong>: Transparenz \u00fcber den Fortschritt in Echtzeit.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"16c24c1c-4eb0-4ee6-bbcb-2a86877ec757\"><strong>Migrationsreport auswerte<\/strong>n: Wie viele Dokumente sollten migriert werden, wie viele wurden migriert, und was ist das Delta?\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d5e8bc27-73f5-4e5e-9384-52eb9924893c\">Das Ergebnis bei MDR Media: eine Delta-Quote von 0,0006 %, sechs von einer Million Dokumenten, die beim ersten Durchlauf nicht migriert werden konnten. Dank des detaillierten Reports lie\u00df sich der Grund in jedem Fall identifizieren und beheben. Das ist kein Zufall. Das ist das Ergebnis eines gut vorbereiteten Projekts.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"82b75370-000b-493f-b4e9-646ad4cd874c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ergebnisse-amp-nutzerfeedback-wie-lauft-es-nach-dem-go-live\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"ergebnisse-nutzerfeedback-wie-laeuft-es-nach-dem-go-live\"><\/span>Ergebnisse &amp; Nutzerfeedback: Wie l\u00e4uft es nach dem Go-Live?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"182a9da9-bf6b-49dd-bfcb-0e9956b256bc\">Mitte November 2025 wurden die Abnahmetests erfolgreich \u00fcbergeben, Mitte Dezember folgte der Go-Live. Dass eine Migration dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung eine Anlaufphase hat, war f\u00fcr beide Seiten keine \u00dcberraschung. Einzelne Funktionen, die im On-Premises-Betrieb \u00fcber kundenspezifische Skripte abgebildet waren, wurden schrittweise in den d.velop Cloud-Standard \u00fcberf\u00fchrt und optimiert. Das Feedback der Anwenderinnen und Anwender wurde dabei aktiv eingesammelt und direkt in die Weiterentwicklung eingespeist. Heute l\u00e4uft das System stabil und performant.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7ba409b0-a756-4523-a1c7-6ab57b89da4f\">Besonders sch\u00e4tzen die Anwender:innen:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"41034e7a-26c3-4a50-8539-903506d3d5e0\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"aff1e985-5cc9-4626-8f4f-a02aa861d193\"><strong>Einfaches Teilen mit Externen<\/strong>: direkt aus d.velop documents heraus, ohne umst\u00e4ndliche Drittplattformen oder Passwort-Koordination.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f01c5b2b-cca3-42da-8873-41998739d995\"><strong>Moderne Oberfl\u00e4che:<\/strong> Die Reaktionen fielen erwartungsgem\u00e4\u00df gemischt aus: J\u00fcngere Mitarbeitende sprangen sofort auf den neuen Webclient an. Einige erfahrene Nutzer, die jahrelang mit dem vertrauten smart explorer gearbeitet hatten, trauerten ihm zun\u00e4chst nach.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"07f21e9d-5bd9-4a15-be0f-6f0f50758271\"><strong>iPad-Nutzung: <\/strong>Mobile Mitarbeitende k\u00f6nnen das System jetzt auch unterwegs nutzen, ohne Einschr\u00e4nkungen durch eine VPN-Verbindung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"0b41e874-9b74-4bbd-a73e-f15dbb8e5c13\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-fuhrte-das-projekt-zum-erfolg-nbsp\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-fuehrte-das-projekt-zum-erfolg\"><\/span>Was f\u00fchrte das Projekt zum Erfolg?&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8b491611-c6cb-40bb-8f12-d86b14558759\">Erfolgreiche Projekte entstehen nicht dadurch, dass alles glatt l\u00e4uft. Sie entstehen durch eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Migrationsprojekte in dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung bringen Herausforderungen mit sich: Der Aktenplan verz\u00f6gerte sich und die Zeitschiene zwischen Fertigstellung und Abschalttermin der alten Systeme wurde eng. Irgendwann stand die Frage im Raum: Brauchen wir mehr Zeit?<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"014b47ce-5bd4-455b-ac33-a6aacb705d3d\">Am Ende wurde sich auf eine Fristverl\u00e4ngerung von 14 Tagen geeinigt, die in den Puffer von MDR Media passte. Und genau diese ehrliche und konstruktive Herangehensweise macht Projekte erfolgreich.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"249ca689-49c8-48b2-b122-55edf440a2c1\">Falk Le\u00dfner sah au\u00dferdem folgende f\u00fcnf Punkte als zentrale Ma\u00dfnahmen des Projekterfolgs:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"87dc9c6f-8536-4b73-a7a9-0e0dee1a1547\" class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li data-beyondwords-marker=\"7274164d-1b43-45cc-84f8-1f3d587bae1c\">Erfahrener Projektleiter mit Cloud Migrationsexpertise<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"fd38f06c-acb9-4e10-9656-1915dc1385ba\">Enge Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Projektleitung und Kunde<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b450e878-151a-416d-853e-daed22337fcb\">Enger Austausch zwischen MDR Media und d.velop<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f5ff8694-31c2-49de-9bc9-eabb5c300d3d\">Sehr enges Tracking und Priorisierung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"ec1e9950-a2fd-46a1-a88c-af4be7c2fd38\">Realistische Fristverl\u00e4ngerung verhandelt<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"e0e21038-90e5-496e-9c4a-10931eb9f78d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ausblick-ki-tochterunternehmen-und-weitere-fachprozesse\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"ausblick-ki-tochterunternehmen-und-weitere-fachprozesse\"><\/span>Ausblick: KI, Tochterunternehmen und weitere Fachprozesse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"db1ca9eb-0cda-4d79-819c-8bad964f3197\">Mit dem Go-Live endet der gemeinsame Weg von MDR Media udn d.velop nicht. Es steht noch einiges auf der Roadmap:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"f6734324-6a3d-4650-81d6-af1e3bc634ed\" class=\"wp-block-list is-style-idea\">\n<li data-beyondwords-marker=\"d76da37f-ab18-4b35-b8c4-5284210eea5f\"><strong>KI-Pilotierung: <\/strong>Eine erste Testnutzergruppe wird den <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/kuenstliche-intelligenz\/wissen-abrufen\">d.velop pilot<\/a> einf\u00fchren. Auch im Vertragsmanagement soll KI getestet werden, bspw. f\u00fcr das Fristenmanagement oder die Pr\u00fcfung von Klauseln.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e8f93ea1-bc2c-4b25-b602-ba64f3893d12\"><strong>Neue Tochterunternehmen: <\/strong>Mehrere Gesellschaften, die zwei Jahre auf den Cloud-Wechsel gewartet haben, sind jetzt in der Umsetzung. Die skalierbare Cloud-Architektur zahlt sich hier direkt aus.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"7e4f8d4e-0241-40eb-b94b-90535e7f02a0\"><strong>Systemintegrationen:<\/strong> Produktionsnahe Tools, Dispositionssysteme und Controlling-Anwendungen sollen sukzessive an d.velop documents angebunden werden. Das Ziel dahinter ist einfach: Mitarbeitende sollen Dokumente direkt dort finden, wo sie t\u00e4glich arbeiten, im jeweiligen Fachsystem, ohne Medienbruch, ohne manuelles Suchen im DMS.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"bb354256-14a5-4e9f-b4c1-b7864389d6a0\"><strong>Werbespot-Pr\u00fcfprozess:<\/strong> Die Freigabe von Werbespots f\u00fcr das \u00f6ffentlich-rechtliche Programm wird als Workflow in d.velop documents abgebildet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"873d9640-6eb8-47ef-a433-76def51695bd\" class=\"wp-block-group is-style-info\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"fd55691e-9d26-4e96-868d-0dd9f7267850\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-bereit-fur-deinen-eigenen-weg-in-die-cloud\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"bereit-fuer-deinen-eigenen-weg-in-die-cloud\"><\/span>Bereit f\u00fcr deinen eigenen Weg in die Cloud?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b36d312f-ff22-463e-92ec-a40f1732e940\">Sprich ganz unverbindlich mit uns. Wir zeigen dir, was eine Cloud-Migration f\u00fcr dein Unternehmen bedeutet, egal ob aus einem d.velop On-Premise System oder einem anderen Dokumentenmanagement System.<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"b547ee06-fef4-4eed-b716-c369b7410d84\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/expertengespraech-vereinbaren?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-dms-cloud-migration-erfahrungsbericht&#038;utm_content=button\" target=\"\">Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"0a5d84da-8bc6-4ca1-ad52-c9bc8ac1b448\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-aufzeichnung-des-d-velop-summit-vortrags\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"aufzeichnung-des-dvelop-summit-vortrags\"><\/span>Aufzeichnung des d.velop SUMMIT Vortrags<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"73bb8ebb-7a18-405a-8541-bbbb339056c7\">Schau dir den Erfahrungsbericht von MDR Media in voller L\u00e4nge an.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"f328fdd1-f764-4c12-b03f-fd79f1efea20\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"17 Jahre on-premise \u2013 und dann Cloud in Rekordzeit. 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