{"id":59222,"date":"2026-07-10T13:15:28","date_gmt":"2026-07-10T11:15:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=59222"},"modified":"2026-07-10T13:27:14","modified_gmt":"2026-07-10T11:27:14","slug":"personalprozesse-digitalisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/branchenprozesse\/personalprozesse-digitalisieren\/","title":{"rendered":"Personalprozesse digitalisieren: AWO W\u00fcrttemberg, MUL und Stiftung Liebenau zeigen, wie"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"91afedde-4901-4694-8a4e-a1ebe548ab56\">Wie sich Personalprozesse digitalisieren lassen, zeigen AWO W\u00fcrttemberg, die Medizinische Universit\u00e4t Lausitz und die Stiftung Liebenau mit der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/d-velop-platform\">d.velop content platform<\/a> \u2013 und verk\u00fcrzen Freigabezeiten, die fr\u00fcher tagelang liefen, auf teilweise wenige Stunden. Auf der <a href=\"https:\/\/summit.d-velop.de\/branche\/gesundheitswesen\">Health and Care Stage des d.velop SUMMIT<\/a> haben die drei Einrichtungen gemeinsam mit Simon Vastmann, Director Product Portfolio Health and Care bei d.velop, und Philipp Badura, Customer Success Manager bei d.velop, gezeigt, wie unterschiedlich der Weg zur vernetzten digitalen Personalakte aussehen kann \u2013 und wie \u00e4hnlich am Ende der Effekt ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"63d706dd-7ed1-4972-b14a-ad95c4c0f40a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-personalfluktuation-und-papierkrieg-der-hintergrund\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"personalfluktuation-und-papierkrieg-der-hintergrund\"><\/span>Personalfluktuation und Papierkrieg: der Hintergrund<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6112a9be-1295-4236-816c-37eae86e903f\">Der Hintergrund, den die Speaker auf der B\u00fchne nannten: In der Pflege liegt die Personalfluktuation nach ihren Angaben bei \u00fcber 30 Prozent. Jede Neueinstellung durchl\u00e4uft damit denselben Papierkrieg nicht nur einmal, sondern wieder und wieder \u2013 ausdrucken, unterschreiben, einscannen, ablegen. Bei AWO W\u00fcrttemberg, der Medizinischen Universit\u00e4t Lausitz und der Stiftung Liebenau kostete das fr\u00fcher tagelang, teilweise Wochen: Formulare wanderten per Aktenlauf durchs Haus, R\u00fcckfragen verz\u00f6gerten die Freigabe, und ein einziger Fehler im Personalbogen reichte, um den ganzen Vorgang neu zu starten.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"4ccbe302-f185-40c5-94d7-03a27533e153\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-personalprozesse-digitalisieren-die-lucke-zwischen-hr-system-und-akte\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"personalprozesse-digitalisieren-die-luecke-zwischen-hr-system-und-akte\"><\/span>Personalprozesse digitalisieren: die L\u00fccke zwischen HR-System und Akte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"fef701ce-c47c-4e29-b5a2-2c2b04abaef5\">HR-Systeme wie Fidelis, P&amp;I Loga oder SAP bilden diesen Alltag nur bedingt ab: Elternzeitantr\u00e4ge, strukturierte Mitarbeitendengespr\u00e4che oder die turnusm\u00e4\u00dfige Vorlage polizeilicher F\u00fchrungszeugnisse fallen durch das Raster. Diese L\u00fccke schlie\u00dft die d.velop content platform: Sie verbindet das jeweilige HR-System, die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-akte\/digitale-personalakte\">digitale Personalakte<\/a> und automatisierte Workflows \u00fcber das <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/prozessmanagement-software\">d.velop process studio<\/a> zu einem durchg\u00e4ngigen Prozess. Bei AWO W\u00fcrttemberg wurden aus tagelangen Freigabeschleifen teilweise wenige Stunden.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a5286b874021&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"7feae79a-fb6c-4612-b0a8-ce68ae8a292d\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"545\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/infografik-personalprozesse-digitalisieren-ablauf-gesundheitswesen-1090x545.png\" alt=\"Infografik, die zeigt, wie Gesundheitseinrichtungen Personalprozesse digitalisieren\" class=\"wp-image-59230\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/infografik-personalprozesse-digitalisieren-ablauf-gesundheitswesen-1090x545.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/infografik-personalprozesse-digitalisieren-ablauf-gesundheitswesen-600x300.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/infografik-personalprozesse-digitalisieren-ablauf-gesundheitswesen-768x384.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/infografik-personalprozesse-digitalisieren-ablauf-gesundheitswesen-1536x768.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/infografik-personalprozesse-digitalisieren-ablauf-gesundheitswesen-1920x960.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/infografik-personalprozesse-digitalisieren-ablauf-gesundheitswesen.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik, die zeigt, wie Gesundheitseinrichtungen Personalprozesse digitalisieren\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"aa1e84a4-5cd2-477d-b30c-f87cf7981139\">Alle drei Einrichtungen setzen ein eigenes HR-System als f\u00fchrendes System ein. Und alle drei stie\u00dfen dort an dieselbe Grenze \u2013 geschlossen haben sie sie auf drei unterschiedlichen Wegen mit der d.velop content platform.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"9af69c7a-c1f1-4f79-83c0-be368efbbc66\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ausgangssituation-live-im-d-velop-summit-vortrag-erleben\">Ausgangssituation live im d.velop SUMMIT Vortrag erleben:<\/h3>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"567cc986-3782-45f0-9713-90c38ad1bed0\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Spotlight: Digitale Personalprozesse: Einrichtungen berichten aus der Praxis\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/i55jDRoMfLo?start=408&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"17d6e9b4-8263-4939-8629-79c1e2ed84ef\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-awo-wurttemberg-vom-handschriftlichen-personalbogen-zur-freigabe-in-stunden\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"awo-wuerttemberg-vom-handschriftlichen-personalbogen-zur-freigabe-in-stunden\"><\/span>AWO W\u00fcrttemberg: Vom handschriftlichen Personalbogen zur Freigabe in Stunden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"f04a6838-a9de-46d6-833f-bff19c2001f5\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ein-papierformular-voller-fehlerquellen\">Ein Papierformular voller Fehlerquellen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d0034a9a-7ef0-4462-bce9-2459dfee5e5d\">Andreas Golling, Fachbereichsleitung IT bei der AWO W\u00fcrttemberg, sagt selbst, dass er mit Papierformularen oft Schwierigkeiten hatte \u2013 irgendwo schlich sich immer ein Fehler ein. Genau dieser Frust war der Ausgangspunkt: Der Personaleinstellungsprozess der AWO W\u00fcrttemberg war ein komplexes Papierformular, das erst handschriftlich unterschrieben, dann eingescannt und die Unterschrift anschlie\u00dfend als Bild in die Akte eingef\u00fcgt wurde. Rechtlich verbindlich war das ohnehin nicht.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"ac183fdb-30d3-44fd-ade2-a5e68694c351\" class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Ich glaube, ich bin der absolut grausamste Nutzer von analogen Formularen zum Ausf\u00fcllen. Ich schaffe es, in jedes Formular einen Fehler einzubauen.<\/p><cite><strong>Andreas Golling<\/strong><br>Fachbereichsleitung IT<br>AWO W\u00fcrttemberg<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"8ee75c83-7a19-4cdb-b47c-e30294ad34b6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-der-digitale-neueinstellungsprozess\">Der digitale Neueinstellungsprozess<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"87cc7b14-fd8e-4d12-8db6-41a294e7789a\">Mit dem d.velop process studio hat die AWO W\u00fcrttemberg diesen Neueinstellungsprozess von Grund auf digitalisiert. Ein Klick startet das passende Formular, das sich an die jeweilige Situation anpasst: Wer Teilzeit einstellt, gibt Stunden oder Prozentsatz an und sieht sofort den anteiligen Bruttobetrag \u2013 eine Berechnung, die fr\u00fcher Kolleginnen und Kollegen manuell vornehmen mussten. Pflichtfelder verhindern zus\u00e4tzlich, dass ein Antrag mit L\u00fccken verschickt wird und unvollst\u00e4ndig ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"8e96ef88-afa5-4681-b965-70521e3d0f41\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-freigabe-in-stunden-statt-in-einer-woche\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"freigabe-in-stunden-statt-in-einer-woche\"><\/span>Freigabe in Stunden statt in einer Woche<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"25f692b4-3e64-436c-b523-3e00f5e832d1\">Ist der Antrag ausgef\u00fcllt, wird er zun\u00e4chst von der Personalabteilung gepr\u00fcft. Danach geht er an die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und, abh\u00e4ngig vom Standort, zus\u00e4tzlich an den Betriebsrat. Erfolgt innerhalb von sieben Tagen keine R\u00fcckmeldung, wird von einer Zustimmung ausgegangen. Was fr\u00fcher eine Sache von Tagen oder einer ganzen Woche war, ist laut Golling heute teilweise in wenigen Stunden erledigt. F\u00fcr Einrichtungen, die kurzfristig Personal f\u00fcr die Heime brauchen, macht dieser Unterschied den entscheidenden Ausschlag.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a5286b874632&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"8ae0940c-64d5-4eb6-b725-28508c7af6b0\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"927\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/pesonalprozesse-digitalisieren-einstellungsprozess-awo-1090x927.png\" alt=\"Personalprozesse digitalisieren bei AWO - vorher nachher Vergleich\" class=\"wp-image-59231\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/pesonalprozesse-digitalisieren-einstellungsprozess-awo-1090x927.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/pesonalprozesse-digitalisieren-einstellungsprozess-awo-600x510.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/pesonalprozesse-digitalisieren-einstellungsprozess-awo-768x653.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/pesonalprozesse-digitalisieren-einstellungsprozess-awo-1536x1306.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/pesonalprozesse-digitalisieren-einstellungsprozess-awo-1920x1632.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/pesonalprozesse-digitalisieren-einstellungsprozess-awo.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Personalprozesse digitalisieren bei AWO - vorher nachher Vergleich\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"b35e4a9c-349a-483f-8737-58a17072e15c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-selbstauskunft-und-die-nachsten-ausbauschritte\">Selbstauskunft und die n\u00e4chsten Ausbauschritte<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3a96b075-8667-4269-ac93-7374a11f341d\">Der Prozess endet nicht mit der Unterschrift. Neue Mitarbeitende erhalten einen Link, \u00fcber den sie ihre Stammdaten, Sozialversicherungsangaben und Bankverbindung selbst digital erfassen \u2013 ganz ohne handschriftlich ausgef\u00fcllte IBAN, die vorher m\u00fchsam \u00fcbertragen werden musste. Als N\u00e4chstes nimmt sich die AWO W\u00fcrttemberg Ver\u00e4nderungs- und K\u00fcndigungsprozesse vor: \u00dcber automatisch generierte CSV-Dateien werden Benutzerkonten und Lizenzen dann direkt angelegt oder wieder deaktiviert, sobald jemand das Unternehmen verl\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"8ac6d595-dcc3-4283-a184-9d1d0963d510\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-personaleinstellungsprozess-von-der-awo-im-video-erklart\">Personaleinstellungsprozess von der AWO im Video erkl\u00e4rt: <\/h3>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"ff4dceb8-df1f-4d4f-b286-09d6d01fb088\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Spotlight: Digitale Personalprozesse: Einrichtungen berichten aus der Praxis\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/i55jDRoMfLo?start=630&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"92ea63e9-9a4a-4790-87ac-8d8ed1f5ca1a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-medizinische-universitat-lausitz-eine-vorlagenlibrary-fur-den-gesamten-klinikbetrieb\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"medizinische-universitaet-lausitz-eine-vorlagenlibrary-fuer-den-gesamten-klinikbetrieb\"><\/span>Medizinische Universit\u00e4t Lausitz: Eine Vorlagenlibrary f\u00fcr den gesamten Klinikbetrieb<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"32a4b3ef-b4bb-4202-8753-a0ea6ca9704b\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-eine-junge-universitatsklinik-mit-zentralen-verwaltungsprozessen\">Eine junge Universit\u00e4tsklinik mit zentralen Verwaltungsprozessen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2061030d-19da-45ca-828d-74324e551e1f\">Die Medizinische Universit\u00e4t Lausitz z\u00e4hlt zu den j\u00fcngsten Universit\u00e4tskliniken Deutschlands: 2024 aus dem Carl-Thiem-Klinikum hervorgegangen, besch\u00e4ftigt sie \u00fcber 3.000 Mitarbeitende aus mehr als 40 L\u00e4ndern und verf\u00fcgt \u00fcber mehr als 1.200 Betten. Anders als an vielen anderen Standorten sind Klinikum und Hochschule hier organisatorisch unter einem Dach vereint \u2013 mit entsprechend zentralen, aber komplexen Verwaltungsprozessen. <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/branchenprozesse\/digitales-krankenhaus\/\">Wie die Klinik ihre Digitalisierung insgesamt vorantreibt, zeigt ein weiterer Beitrag im d.velop blog.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"ad57e3eb-f167-443c-87d2-3604756f61a1\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vom-lokalen-rechner-zur-zentralen-vorlagenlibrary\">Vom lokalen Rechner zur zentralen Vorlagenlibrary<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"dd2b43bb-c24c-43eb-9755-1f8289475394\">Vor der Einf\u00fchrung des Vorlagenmanagements lag jedes Dokument lokal auf dem Rechner der zust\u00e4ndigen Person: Arbeitsvertr\u00e4ge, Formulare und Anschreiben in unterschiedlichsten Versionen, h\u00e4ndisch ausgef\u00fcllt, ausgedruckt und im Haus verteilt. Bei R\u00fcckfragen kostete allein die Suche nach der richtigen Vorlage Zeit \u2013 multipliziert \u00fcber tausende Personalvorg\u00e4nge im Jahr.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a5286b874ae4&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"15c46fa2-eaab-4230-9db2-a69ff8443a8d\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"545\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/personalprozesse-digitalisieren-vorlagenmanagement-mul-1090x545.png\" alt=\"Infografik Personalprozesse digitalisieren MUL: Vorlagenmanagement\" class=\"wp-image-59244\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/personalprozesse-digitalisieren-vorlagenmanagement-mul-1090x545.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/personalprozesse-digitalisieren-vorlagenmanagement-mul-600x300.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/personalprozesse-digitalisieren-vorlagenmanagement-mul-768x384.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/personalprozesse-digitalisieren-vorlagenmanagement-mul-1536x768.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/personalprozesse-digitalisieren-vorlagenmanagement-mul-1920x960.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/personalprozesse-digitalisieren-vorlagenmanagement-mul.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik Personalprozesse digitalisieren MUL: Vorlagenmanagement\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"752de0ed-8c80-41ff-a68e-a2f153cb84af\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ein-klick-fur-alle-passenden-dokumente\">Ein Klick f\u00fcr alle passenden Dokumente<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"111dca4a-53fd-4325-8fbc-9ad0c10751d9\">\u00dcber 50 Dokumente hat die Medizinische Universit\u00e4t Lausitz gemeinsam mit d.velop in einer zentralen Vorlagenlibrary zusammengef\u00fchrt, je Klinik und Abteilung differenziert. Wird eine Personalnummer eingegeben, zieht das System die relevanten Daten automatisch \u00fcber die Schnittstelle zu P&amp;I Loga \u2013 und stellt je nach Berufsgruppe eine andere Auswahl an Dokumenten zusammen: Eine Pflegekraft unterschreibt andere Unterlagen als ein Arzt oder eine Hausmeisterin. Mit einem Klick entstehen dann alle passenden Dokumente auf einmal, korrekt bef\u00fcllt und bereit f\u00fcr den Pr\u00fcf- und Freigabeprozess.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"974f085f-e363-4292-81c8-a70ab4e85901\" class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Neben der Zeitersparnis k\u00f6nnen wir nat\u00fcrlich auch absolut die Fehler, die fr\u00fcher immer bei den manuellen Prozessen entstanden sind, minimieren.<\/p><cite>Philipp Badura<br>Customer Success Manager<br>d.velop<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"9b412b56-53c0-4989-b665-3c96c11db0a4\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-textbausteine-selbst-pflegen-weitere-prozesse-folgen\">Textbausteine selbst pflegen, weitere Prozesse folgen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"381761bd-e670-480a-b276-7d17ccc85dba\">\u00c4ndert sich eine Klausel im Arbeitsvertrag, muss daf\u00fcr niemand bei d.velop anrufen: Die Personalabteilung pflegt neue Textbausteine selbst per Drag-and-drop in die Mastervorlage ein. Als N\u00e4chstes stehen die Digitalisierung der bestehenden Papierakten sowie weitere Prozesse \u00fcber das d.velop process studio auf der Agenda, etwa der Urlaubsantrag und die digitale Unterschrift von Arbeitsvertr\u00e4gen an.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"3a41efba-09eb-4034-93a6-97eb3c7e7b11\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorlagenmanagement-live-im-vortrag-erleben\">Vorlagenmanagement live im Vortrag erleben:<\/h3>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"2ee233d1-32d5-46ed-bccb-d9fe91ff2686\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Spotlight: Digitale Personalprozesse: Einrichtungen berichten aus der Praxis\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/i55jDRoMfLo?start=1465&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"cce1abda-2a5b-4dab-aeca-da9745b6eaf3\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-stiftung-liebenau-die-digitale-personalakte-als-fundament-fur-den-papierlosen-vertrag\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"stiftung-liebenau-die-digitale-personalakte-als-fundament-fuer-den-papierlosen-vertrag\"><\/span>Stiftung Liebenau: Die digitale Personalakte als Fundament f\u00fcr den papierlosen Vertrag<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"58fb3e9e-cd27-46f5-87fb-a9a3fddce960\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vielfalt-an-personalprozessen-umstieg-auf-sap-s-4hana\">Vielfalt an Personalprozessen, Umstieg auf SAP S\/4HANA<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7b6363ae-e19a-49b7-b6a9-38d838509f28\">Bildung, eine kleine Klinik, vor allem aber Altenhilfe und Eingliederungshilfe mit jeweils \u00fcber 2.000 Mitarbeitenden: Die Stiftung Liebenau im s\u00fcddeutschen Raum bringt eine entsprechend gro\u00dfe Vielfalt an Personalprozessen mit. Seit \u00fcber 20 Jahren l\u00e4uft im Hintergrund SAP HCM, zum 1. Januar 2026 umgestellt auf <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/sap\/s-4hana-cloud\">SAP S\/4HANA<\/a>. Mit der Umstellung wuchs bei der Personalabteilung der Wunsch nach einem System mit mehr Funktionen und mehr abbildbaren Prozessen.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"f6fe2387-60fe-4a27-b8c3-6448f0a89764\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-von-sap-direkt-in-die-digitale-personalakte\">Von SAP direkt in die digitale Personalakte<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c07f4770-7c43-4846-bc16-ebfc57d4c9af\">Da die Stiftung Liebenau <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenmanagement-system\">d.velop documents<\/a> bereits f\u00fcr die Klienten- und Patientenakte im Einsatz hatte, lag die digitale Personalakte als n\u00e4chster Schritt nahe. Seit dem 1. Januar 2026 werden Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und weitere Dokumente automatisch aus SAP \u00fcber eine Schnittstelle in die digitale Personalakte \u00fcbernommen und den Mitarbeitenden direkt \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-zustellung\">d.velop postbox<\/a> in ihr digitales Postfach zugestellt \u2013 ein Postweg, der komplett entf\u00e4llt.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"d98c2239-0627-4d90-903a-0fde7cb5cc05\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-der-nachste-ausbauschritt-der-papierlose-arbeitsvertrag\">Der n\u00e4chste Ausbauschritt: der papierlose Arbeitsvertrag<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"92ad9b33-ab62-48ad-9df0-b6cb74290a8d\">Der n\u00e4chste Ausbauschritt betrifft die Vertragserstellung selbst. Aktuell hat jede Tochtergesellschaft der Stiftung Liebenau ihre eigene Vorlage f\u00fcr Arbeitsvertr\u00e4ge \u2013 entsprechend viel Zeit kostet allein die Suche nach der passenden Version. Anschlie\u00dfend wird der Vertrag gedruckt, per Post verschickt, handschriftlich unterschrieben und zur\u00fcckgeschickt, bevor er wieder eingescannt in der Akte landet.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"65bb9dbe-b17c-46fe-8779-c81c81a6e962\" class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><em>Wir wollen diesen Prozess in Zukunft komplett digitalisieren, papierlos.<\/em><\/p><cite><strong>Robin Schrodi<\/strong><br> Application Management<br>Stiftung Liebenau<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e66ff8cb-5180-40ee-8502-69547fa81508\">Im Zielprozess entsteht der Arbeitsvertrag k\u00fcnftig automatisiert \u00fcber das Vorlagenmanagement, geht \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-unterschrift\">d.velop sign<\/a> zur qualifizierten elektronischen Signatur an den zuk\u00fcnftigen Mitarbeitenden und wird nach der Unterschrift direkt in der digitalen Personalakte abgelegt. Zugestellt wird das unterschriebene Dokument dann ebenfalls \u00fcber die digitale Postbox \u2013 vom ersten Anschreiben bis zum archivierten Vertrag ohne einen einzigen Ausdruck. F\u00fcr befristete Arbeitsvertr\u00e4ge braucht es dabei die qualifizierte elektronische Signatur, weil hier laut <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/arbeitsvertrag-digital-unterschreiben\/\">Gesetz die Schriftform vorgeschrieben ist<\/a> \u2013 unbefristete Vertr\u00e4ge lassen sich bereits mit der einfachen elektronischen Signatur rechtssicher abschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"26729d7e-42bd-47cd-a4bd-9b7d8bdc71c3\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-den-vollstandig-digitalisierten-prozess-im-video-entdecken\">Den vollst\u00e4ndig digitalisierten Prozess im Video entdecken:<\/h3>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"ef317e2b-c006-40cb-802e-b069c58a75b0\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Spotlight: Digitale Personalprozesse: Einrichtungen berichten aus der Praxis\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/i55jDRoMfLo?start=1866&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"9f110446-f20e-4551-a8d9-43af0054e38b\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-personalprozesse-digitalisieren-drei-hauser-ein-gemeinsamer-nenner\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"personalprozesse-digitalisieren-drei-haeuser-ein-gemeinsamer-nenner\"><\/span>Personalprozesse digitalisieren: drei H\u00e4user, ein gemeinsamer Nenner<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"bfe214e1-c699-47a1-83f1-1e95826659c8\">Fidelis, P&amp;I Loga und SAP HCM sind grundverschiedene Systeme \u2013 und doch berichten AWO W\u00fcrttemberg, Medizinische Universit\u00e4t Lausitz und Stiftung Liebenau von derselben Erfahrung: Erst die durchg\u00e4ngige Verbindung von digitaler Personalakte und automatisierten Workflows macht Personalprozesse sp\u00fcrbar schneller, verst\u00e4ndlicher und weniger fehleranf\u00e4llig. Wo das gelingt, verk\u00fcrzt sich nicht nur die interne Bearbeitungszeit. Es ver\u00e4ndert auch, wie neue Mitarbeitende ihren Einstieg in die Einrichtung erleben \u2013 vom ersten Klick bis zur digital abgelegten Unterschrift.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"89e43393-a502-4ab3-a887-16cacb7cfd2a\">F\u00fcr Einrichtungen, die noch ganz am Anfang stehen, kommt ohnehin ein fester Termin ins Spiel: Ab dem 1. Januar 2027 schreibt <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/beitrvv\/__8.html\">\u00a7 8 der Beitragsverfahrensverordnung<\/a> die elektronische, revisionssichere Aufbewahrung bestimmter sozialversicherungsrelevanter Entgeltunterlagen verbindlich vor. Die \u00dcbergangsfrist, innerhalb derer sich Arbeitgeber:innen noch von dieser Pflicht befreien lassen konnten, endet zum 31. Dezember 2026. Wer wie die AWO W\u00fcrttemberg, die Medizinische Universit\u00e4t Lausitz oder die Stiftung Liebenau schon jetzt digitalisiert, verschafft sich Vorlauf \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob der Einstieg \u00fcber ein Formular, eine Vorlagenlibrary oder die digitale Personalakte erfolgt.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"d6dcdd55-55f1-4633-bb1d-5bc5ff22c743\" class=\"wp-block-group is-style-info-study\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"4cb9cf13-8699-4980-87c5-ee4d785f7a8a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-deine-hr-prozesse-im-check\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"deine-hr-prozesse-im-check\"><\/span>Deine HR-Prozesse im Check<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"fe056140-7489-4a6e-bd43-401bcab1ce98\">Welche deiner Personalprozesse sich zuerst digitalisieren lassen und welche d.velop Produkte daf\u00fcr sinnvoll zusammenspielen, kl\u00e4rt der Check-Up HR-Prozesse im unverbindlichen Gespr\u00e4ch mit den d.velop Expert:innen.<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"764a3fa8-2747-41be-9349-b76e8230d9bf\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-hr-prozesse?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-personalprozesse-digitalisieren&#038;utm_content=button\" target=\"\">Termin vereinbaren<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie sich Personalprozesse digitalisieren lassen, zeigen AWO W\u00fcrttemberg, die Medizinische Universit\u00e4t Lausitz und die Stiftung Liebenau mit der d.velop content [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":324,"featured_media":59248,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","beyondwords_generate_audio":"1","beyondwords_project_id":"23937","beyondwords_content_id":"d5f4936e-149e-4ea0-bc8b-20a3f654168c","beyondwords_preview_token":"12d79d83-5564-4c57-ad8c-6465531d17c2","beyondwords_player_content":"","beyondwords_player_style":"","beyondwords_language_id":"","beyondwords_title_voice_id":"","beyondwords_body_voice_id":"","beyondwords_summary_voice_id":"","beyondwords_error_message":"","beyondwords_disabled":"1","beyondwords_delete_content":"","beyondwords_podcast_id":"","beyondwords_hash":"","publish_post_to_speechkit":"","speechkit_hash":"","speechkit_generate_audio":"","speechkit_project_id":"","speechkit_podcast_id":"","speechkit_error_message":"","speechkit_disabled":"","speechkit_access_key":"","speechkit_error":"","speechkit_info":"","speechkit_response":"","speechkit_retries":"","speechkit_status":"","speechkit_updated_at":"","_speechkit_link":"","_speechkit_text":""},"categories":[6],"tags":[6492,6509,6563,6582],"class_list":["post-59222","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-branchenprozesse","tag-fokus-dokumentenmanagement","tag-gesundheitswesen","tag-prozessmanagement","tag-referenz"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.6 (Yoast SEO v25.6) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Personalprozesse digitalisieren: 3 Wege aus Pflege &amp; 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