{"id":59302,"date":"2026-07-17T15:18:15","date_gmt":"2026-07-17T13:18:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=59302"},"modified":"2026-07-17T15:18:19","modified_gmt":"2026-07-17T13:18:19","slug":"ecm-migration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/ecm-migration\/","title":{"rendered":"ECM Migration: In f\u00fcnf Schritten vom Altsystem zum neuen Dokumentenmanagement"},"content":{"rendered":"\n

Eine ECM Migration<\/strong> ist der kontrollierte Umzug von Dokumenten, Akten, Metadaten und Berechtigungen aus einem bestehenden Enterprise-Content-Management-System (ECM)<\/a> in ein neues System. d.velop f\u00fchrt Migrationsprojekte in f\u00fcnf Schritten durch: Migrationsanalyse und Zielbild, Migrationskonzept, Testmigration und Validierung, Produktivmigration mit Go-live sowie anschlie\u00dfender Betrieb und Weiterentwicklung. Richtig geplant l\u00e4uft eine ECM Migration ohne Downtime und ohne Verlust der Revisionssicherheit. Wie das funktioniert, welche Compliance-Anforderungen gelten und welche Strategie zu deiner Organisation passt, liest du in diesem Artikel.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Was bedeutet ECM Migration?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Bei einer ECM Migration werden Inhalte und Strukturen aus einem Quellsystem in ein Zielsystem \u00fcbertragen: Dokumente, digitale Akten, Metadaten, Versionshistorien, Berechtigungskonzepte und Aufbewahrungsfristen. Der Ausl\u00f6ser ist entweder ein Systemwechsel (ein Legacy-System<\/a> wird durch ein neues ECM abgel\u00f6st) oder ein Wechsel der Betriebsform, etwa von On-Premises in die Cloud.<\/p>\n\n\n\n

Systemwechsel und Betriebsformwechsel sind technisch derselbe Vorgang mit derselben Kernanforderung: Nach der ECM Migration muss jedes Dokument vollst\u00e4ndig, unver\u00e4ndert und mit korrekten Metadaten im Zielsystem auffindbar sein. F\u00fcr steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen ist das gesetzliche Pflicht.<\/p>\n\n\n\n

Die Menge ist dabei gr\u00f6\u00dfer, als viele CIOs zun\u00e4chst kalkulieren. Gartner sch\u00e4tzt, dass 70 % bis 90 % der Unternehmensdaten unstrukturiert sind \u2013 also genau die Inhalte, die in einem ECM-System liegen.1<\/a><\/sup><\/p>\n\n\n\n

<\/span>Wann solltest du dein Legacy-System abl\u00f6sen?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Der h\u00e4ufigste Ausl\u00f6ser einer ECM Migration ist ein Legacy-System, das zur Belastung wird: Der Hersteller k\u00fcndigt das Support-Ende an, Updates werden aufwendig, die Integration in moderne Systeme wie Microsoft 365 oder SAP S\/4HANA fehlt. Gartner<\/a> definiert ein Legacy-System als informationskritisches System, das auf veralteter Technologie basiert, f\u00fcr den Tagesbetrieb aber unverzichtbar bleibt \u2013 genau dieser Zwiespalt macht die Abl\u00f6sung heikel. Das Fraunhofer IESE<\/a> ordnet die Modernisierung solcher Systeme als unternehmensweite Daueraufgabe ein, die nahezu jede Organisation betrifft.<\/p>\n\n\n\n

Der Handlungsdruck ist messbar: Laut der L\u00fcnendonk-Studie \u201eIT-Modernisierung zwischen Legacy, Cloud und KI“ (2025)<\/a> sagen 62 % der Unternehmen, dass wichtige Teile ihrer IT und Anwendungen die aktuellen und zuk\u00fcnftigen Anforderungen nicht mehr erf\u00fcllen. Die europ\u00e4ische Cybersicherheitsbeh\u00f6rde ENISA<\/a> weist zudem ausdr\u00fccklich darauf hin, dass veraltete Systeme eine hohe Zahl an Sicherheitsl\u00fccken bedeuten. Wer in dieser Lage abwartet, migriert sp\u00e4ter unter Zeitdruck.<\/p>\n\n\n\n

Daneben sprechen drei strategische Gr\u00fcnde f\u00fcr eine Migration:<\/p>\n\n\n\n