Digitalisierung in der Schifffahrt

Mit digitalen Lösungen voll auf Kurs!

Mehr Effizienz für die Schifffahrt


In der Schifffahrt erfordern strenge Zeitpläne ein optimales Prozessmanagement und eine hohe Auskunftsfähigkeit. Um diesen stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, bietet Ihnen d.velop das passende Dokumentenmanagement-System (DMS) und weitere Fachlösungen an, damit Sie stets auf dem richtigen Kurs bleiben.

Für die Inspektion und den Bordbetrieb ist beispielsweise die digitale Schiffsakte eine wertvolle Erleichterung beim Umgang mit Belegen, Zertifikaten und Zeichnungen. Alle Dokumente eines Schiffes können in die Schiffsakte gescannt werden und stehen umgehend zur Verfügung. Die d.velop Schiffsakte gibt an Land oder an Bord Auskunft über technische Details, Bestellvorgänge und Mailverkehr mit den Schiffen oder steuert einfach nur den Belegfluss im Unternehmen.

Peter Döhle Schiffahrts-KG

Mit d.velop als Partner können wir den stetig wachsenden Anforderungen unserer Branche gerecht werden und die Digitalisierung unserer Prozesse vorantreiben. Neben der Effizienzsteigerung entlasten wir unsere Mitarbeiter dabei optimal.

Simon Biehl

Übersicht der Aktenstruktur und Dokumentenvorschau einer digitalen Projektakte

Digitale Schiffsakte

Innerhalb der digitalen Schiffsakte stehen Ihnen alle relevanten Dokumente an Bord oder Land zur Verfügung. Damit haben Sie alle wichtigen Informationen, Daten und Dokumente immer sekundenaktuell vorliegen und das von überall auf der Welt.

  • Auskunftsfähigkeit erhöhen
  • Prozesse optimieren
  • Effizienz steigern
  • Mitarbeiter entlasten
  • Belegmanagement optimieren

Digitale Rechnungsverarbeitung

Die digitale Schiffsakte kann hervorragend mit einer digitalen Rechnungsverarbeitung kombiniert werden. Gescannte Eingangsrechnungen werden sofort per Workflow digital an den Einkauf und an die Finanzabteilung weitergeleitet. Skontofristen können durch den parallelen Zugriff auf Rechnungen und die zum Bestellvorgang gehörigen Dokumente besser genutzt werden. Die digitale Schiffsakte wird auch in Kombination mit marktführenden Lösungen für das Shipmanangement, der Buchhaltung sowie in Purchasing- und Maintenancelösungen erfolgreich eingesetzt.

  • Kürzere Durchlaufzeiten ohne Transport- und Liegezeiten
  • Reduzierung der Vorgangskosten um bis zu 75%
  • Skontoerträge und zeitnaher Monatsabschluss
  • Geringere Fehlerquote durch automatische Dubletten-Prüfung
  • Mitarbeiter entlasten

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Auf dem d.velop blog behandeln wir regelmäßig Themen rund um die Digitalisierung, um beispielsweise Branchenprozesse neu zu denken. Wir erklären, begleiten und veranschaulichen!