Personalmanagement

Weg frei für ein zeitgemäßes Personalmanagement!

Herausforderung Digitalisierung

WIR RUFEN SIE GERNE AN

Dokumentenmanagement in der Personalabteilung

Die Arbeitswelt und damit das Personalmanagement stecken in einem grundlegenden Wandel. Die schnell fortschreitende Digitalisierung, vor allem die Prozessautomatisierung, Big Data und Social-Media-Recruiting stellen die zuständigen Personalabteilungen derzeit vor neue Herausforderungen.

Für das Personalmanagement der Unternehmen ist der digitale Wandel die Chance, sich neu zu definieren. Umdenken und Weiterdenken in Richtung „Next Generation“ stehen dabei ebenso auf der Tagesordnung wie die Sicherung der benötigten Fachkräfte.

Heutige Prozesse in der Personalabteilung müssen daher auf die Konsequenzen der digitalen Transformation neu ausgerichtet werden.

Wie das geht?

Beispiel 1: Die Digitale Personalakte von d.velop

Die Digitale Personalakte von d.velop digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt damit in Ihrer Personalabteilung für sehr viel mehr Transparenz.

Dazu verwaltet sie – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Urlaubsanträge bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente. Die digitale Personalakte beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse, sorgt für hoch transparente Abläufe, verbessert die Auskunftsfähigkeit und stellt durch eine individuell konfigurierbare Rechtevergabe sicher, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre Personaldokumente haben.

Das alles garantiert nicht nur einen einheitlich aktuellen, von allen berechtigten Personen jederzeit einsehbaren Aktenstand, es verhindert auch einen Aktenverlust, unterbindet jede Art von Manipulation und gewährleistet neben einem hohen Nutzen auch deutlich geringere Verwaltungskosten für Ihr Personalmanagement.

Zur Lösung Digitale Personalakte

Digitale Personalakte_device

Umfassend und rechtlich einwandfrei

Vergessen Sie also überquellende Aktenschränke und das häufige Dokumentenchaos.

Die Digitale Personalakte von d.velop

  • übernimmt die Workflow-gestützte Automatisierung aller personalbezogenen Prozesse,
  • sorgt für die zentrale, Platz sparende Archivierung aller gescannten Dokumente vom Vertrag bis zur Krankmeldung,
  • bildet die vorhandenen Ablagestrukturen im digitalen Aktenplan 1:1 ab,
  • gewährleistet den bequemen Aktenzugriff über Profile und komfortable Suchmöglichkeiten und
  • spürt falsch abgelegte Akten im Handumdrehen auf.

Das alles stimmig, vertraulich, transparent und – dank der strikten automatischen Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen, aller gesetzlichen Datenschutzrichtlinien und Archivierungspflichten und aller vorgeschriebenen Löschfristen wie DPdU, GoBD oder SOX – auch rechtlich absolut einwandfrei.
Außerdem geraten die in Ihrer Personalabteilung anstehenden Aufgaben und Arbeitsschritte dank automatischer Wiedervorlage und Aufgabenverwaltung nicht mehr in Vergessenheit.

Die Digitale Personalakte von d.velop ist sehr leicht und zeitsparend bedienbar. Und passgenaue Suchfunktionen sorgen dafür, dass sämtliche Details sämtlicher Akten auch noch nach Jahren in Sekundenschnelle zur Verfügung stehen.

Beispiel 2: Digitale Gehaltsabrechnung mit foxdox

Die digitale Vernetzung Ihrer Kommunikationsprozesse mit Hilfe von foxdox vereinfacht und beschleunigt Abläufe und sorgt für eine intelligente und sichere Dokumentenkommunikation mit Ihren Mitarbeitern, die dem klassischen Papier-Austausch haushoch überlegen ist.

So kostet die elektronische Erstellung und Zustellung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen über foxdox beispielsweise deutlich weniger als ihr Druck, ihre Konfektionierung und ihr Versand in Papierform. Ihre Mitarbeiter erhalten dazu ihr ganz persönliches deutsches Cloud-Archiv, in dem sie ihre Dokumente – geschützt vor dem Zugriff Dritter – jederzeit problemlos digital verwalten können.

Mehr zur digitalen Gehaltsabrechnung mit foxdox und d.3ecm

Ob die digitale Personalakte oder foxdox: Wir beraten Sie gern über die damit verbundenen Chancen und Möglichkeiten und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Lösung für Sie.