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Mit d.velop behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente in Office 365 + SharePoint Online

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Wir können helfen Ihre Prozesse zu unterstützen.

Office 365 & SharePoint betrachten stets ein einzelnes Dokument. Ein Geschäftsprozess besteht oft jedoch aus einer Reihe von Dokumenten und Informationen, die an unterschiedlichen Stellen liegen können.
Beispiel Kundenauftrag: Informationen über Angebote, Aufträge, zugehörige Lieferantenbestellungen sowie E-Mails und spätere Service Fälle liegen verteilt.
Tatsächlich wäre ein 360° Blick auf den Kunden in vielen Fällen hilfreich. Die damit verbundenen Geschäftsprozesse sollen zentral in einem System abgebildet sein.
Mit der Einführung der Produktlösung d.velop for Office 365 unterstützen wir Sie, das Potential Ihrer strategischen Plattform Office 365 noch besser zu nutzen.

Kernnutzen Ihrer Strategie:

  • Nutzen Sie Ihre Office 365 Plattform, um Dokumentenmanagementfunktionalitäten und Digitale Akten abzubilden.
  • Bringen Sie Transparenz und Standardisierung in Prozesse und Ablagestrukturen.
  • Standardisierte Lösungen sparen Zeit in der Implementierung.
  • Best Practices und Vorlagen aus erfolgreichen Projekten unterstützen Sie bei der Abbildung Ihrer Anwendungsfälle.
  • Durch langjährige Mitarbeiterbindung profitieren Sie von tiefgehendes Prozess Know-How unserer Kollegen.
  • Anwender fühlen sich abgeholt, weil sich die Anwendung im Kontext der vorhandenen Lösung einbindet.

Webinar

Webbasiertes DMS mit Office 365 & SharePoint Online

Anwender kennen die Herausforderung: Um einen Gesamtüberblick über benötigte Informationen zu einem Vorgang zu erhalten, müssen unterschiedliche Datensilos geöffnet werden.

Anhand einer Kundenanfrage wird unter Beteiligung der Systeme Outlook, SharePoint, Teams, PowerApps sowie dem ERP Dynamics 365 Finance & Operations ein durchgängiger Geschäftsprozess von der Anfrage bis zur Auftragsabwicklung live vorgestellt.

In diesem Webinar wird gezeigt, wie sich die Vorteile von Office 365 und d.velop for Office 365 zu einem vollumfänglichen Dokumentenmanagementsystem verbinden lassen und wie Sie so Ihre bestehende Office 365 Infrastruktur noch effizienter nutzen können.

 

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d.velop
macht aus Ihrem Office 365
ein echtes Dokumentenmanagementsystem

Machen Sie Ihr Office 365 zum vollwertigen Dokumentenmanagementsystem, lassen Sie Akten automatisch durch Ihre WaWi, ERP oder jedes andere System automatisch aufbauen, so dass Sie nicht nur die unstrukturierte Einfeld- oder Volltextsuche nutzen, sondern auch strukturiert über Metadaten eigene Suchabfragen optimieren können.

Einfach mehr mit d.velop 365 !

Ihre Benefits auf einen Blick.

Office 365 und SharePoint werden durch d.velop for Office 365 sinnvoll erweitert. Bauen Sie die Basisfunktionen der Microsoft Technologie aus und nutzen Sie die vorhandenen Möglichkeiten zur Collaboration und Ablage von Dateien. SharePoint Online und d.velop for Office 365 können somit gemeinsam wichtige Bausteine Ihrer Digitalisierungsstrategie werden, in der Sie Prozesse ganzheitlich und systemübergreifend abbilden können.

Vorteile des SharePoint und d.velop for Office 365 für Ihre Anwender:

  • Office 365 wird um intelligente Funktionalitäten erweitert, so dass die Arbeit mit Dokumenten, Prozessen und Vorgängen einfacher und effizienter wird.
  • Alle Informationen und Dokumente zu Vorgängen werden zentral als Digitale Akte aufbereitet und stehen Mitarbeitern direkt zur Verfügung.
  • Durch Integrationen werden Mitarbeiter im Kontext Ihrer führenden Anwendung, wie z.B. MS Dynamics, SAP oder MS Outlook abgeholt und können so in Ihrer gewohnten Systemumgebung weiter arbeiten.

Vorteile für Ihre Organisation:

  • Reduzierte Aufwendungen für Abstimmungen und Recherche optimieren die Produktivität Ihrer Mitarbeiter messbar.
  • Durch die bessere Ausnutzung vorhandener Plattformen reduzieren sich Kosten in der IT, während Mitarbeiterzufriedenheit durch die bessere Integration steigt.

Partnerschaft auf Augenhöhe. Werden Sie d.velop Partner.

Egal ob umfangreiches ECM-Projekt oder cloudbasierte Fachanwendungen – unser Ziel sind zufriedene Kunden und erfolgreiche Digitalisierungsprojekte. Um genau das zu erreichen,
setzen wir seit Beginn auf ein starkes Partnernetzwerk und Partnerschaft auf Augenhöhe. Das d.velop competence network mit über 250 Sales- und Consulting-, OEM- sowie Technologiepartnern
schafft lokale Nähe, technische Innovation und absoluten Branchenfokus.

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Integrieren Sie Office 365 & SharePoint Online in führende Applikationen

Kunden vertrauen d.velop

  • beko
  • fichtner
  • hipp
  • Sana Kliniken
  • ideal automotive
  • leschaco
  • bolta
  • motor presse stuttgart
  • wsw
  • testo industrial service
  • sysmex
  • liebherr
  • voss
  • evangelische lutherische landeskirche hannover
  • nwb
  • atlantic zeiser

Ihr SharePoint 2016 und SharePoint 2019 kann (auch) mehr!

Profitieren Sie von unseren Lösungspaketen für SharePoint On-Premises

Qualitätsmanagement mit d.velop

d.velop Qualitätsmanagement bietet alles, was ein Qualitätsmanagementagent benötigt. Der QM-Agent und andere Benutzer haben eine direkte Sicht auf alle relevanten QM-Prozesse und -Dokumente. Mit der integrierten Vorlagenverwaltung können Benutzer schnell und einfach neue Versionen von Dokumenten erstellen. Zusätzlich können Benutzer automatisch informiert werden, wenn sie Änderungen genehmigen müssen.

Eingangsrechnungsverarbeitung

Die d.velop Eingangsrechnungsverarbeitung automatisiert Ihren Rechnungseingang und sorgt mit einem durchgehenden, elektronischen Prozess für eine automatisierte Erkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung in Verbindung mit Microsoft SharePoint und Ihrem ERP-System.

Vertragsmanagement

Mit dem Vertragsmanagement von d.velop haben Sie stets den Überblick über den Status, die Verlängerungsfristen und die Kündigungstermine Ihrer Verträge. Verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg mit Tools von d.velop wie Vorlagen, Suchtools, Berichterstellung und Anwendungsintegration. Ziehen Sie einfach E-Mails und Dokumente per Drag & Drop, um sie als relevante Korrespondenz zu einem Vertrag zu speichern.

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