Zeit für Integration

Dynamics AX & NAV Integration

 

Microsoft Dynamics und SharePoint

Sie kennen SharePoint als Plattform für Informationsmanagement, Intranet und Zusammenarbeit und nutzen zusätzlich Dynamics AX oder NAV als ERP-System? Wenn beide Systeme in Ihrem Unternehmen eine erfolgskritische Rolle spielen, sollten Sie sich um die Integration dieser beiden Welten kümmern.

Microsoft Dynamics

Ihre Herausforderung

Sie möchten Menschen und Informationen mit ERP-Prozessen zusammenbringen? ecspand bringt Content und Dokumente aus ERP Systemen nach SharePoint und umgekehrt und stellt damit die perfekte Ergänzung zu Dynamics AX/NAV dar. Damit können die Anwender entscheiden wo sie arbeiten: im ERP, in SharePoint oder in beiden Welten.

Arbeiten mit ecspand
Mit ecspand erweitern Sie den SharePoint um eine intelligente Informationsarchitektur, die sich an Ihren Geschäftsobjekten orientiert und Informationen und Dokumente in Form von Strukturen und Vorgängen transparent und schnell bereitstellt. Belege aus Ihrem ERP System werden automatisch an SharePoint überführt und dort automatisch verknüpft.

Damit haben Sie die Möglichkeit sowohl in SharePoint als auch in Dynamics AX/NAV Kundenbestellungen, Vertragsakten oder Angebots- und Bestelldokumente bequem wiederaufzufinden und diese gemeinsam mit Ihren Kollegen zu bearbeiten. Die dadurch gewonnene Transparenz erleichtert Ihnen die abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit und spart wertvolle Zeit und Geld, das Sie an anderer Stelle sinnvoll einsetzen können.

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Ihr Nutzen

Native Integration
Greifen Sie in Echtzeit auf Informationen zu, konsolidieren Sie Daten und verknüpfen Sie Dokumente mit den dazugehörigen Geschäftsobjekten und –prozessen. Dank der tiefen Integration ist es nicht notwendig Ihr Dynamics-System zu verlassen um z.B. einen SharePoint Workflow aufzurufen oder Dokumente zu recherchieren.

Bequeme Ablage
Die Ablage und automatische Übernahme von in Dynamics AX/NAV erzeugten Dokumenten wird vollautomatisch durch den Druck oder das Buchen des Beleges ausgelöst. Zusätzlich können Sie bequem per Drag&Drop weitere Dokumente direkt in der ERP Oberfläche ablegen. Stellen Sie die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen und der Unveränderbarkeit der Dokumente durch unsere zertifizierten Schnittstellen sicher.

Einfache Recherche
Die ecspand Suche zeigt Ihnen nicht nur das gewünschte Dokument, sondern den gesamten, dazugehörigen Vorgang. Alle „Kontextinformationen“ können sofort abgerufen und weiterführend verarbeitet werden – egal ob Sie sich im SharePoint oder in Dynamics AX/NAV befinden.

Bessere Anwenderzufriedenheit
Anwender arbeiten mit den bekannten Microsoft Oberflächen – das spart Trainings- und Umschulungsaufwände. Stellen Sie ERP Stammdaten, Prozessinformationen und Dokumente in Echtzeit auch Nicht-ERP-Benutzern zur Verfügung und erzielen Sie so mehr Transparenz (z.B. Lieferantenportale, Projektseiten,…).

Verbessern Sie die Zusammenarbeit
Benutzen Sie SharePoint als Erweiterung Ihres Dynamics-Systems um Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner in wichtige Prozesse zu integrieren (z.B. Übersetzung eines technischen Datenblattes, Eigenbewertung eines Lieferanten, …).

Reduzieren Sie Ihre Kosten
Fertig vorkonfigurierte Strukturen und Dynamics-Konfigurationen (z.B. für Kunden, Lieferanten, Personal, Artikel, …) ermöglichen Ihnen einen schnellen Projektstart und sind sofort einsatzbereit.

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Anwenderbedürfnisse im Fokus

  • Mit uns erhalten Sie den optimalen Einstieg ins System. Wir führen Sie auf dem jeweils einfachsten Weg zur gewünschten Information.
  • Alle Ihre Informationen, Daten und Objekte werden zentral verwaltet und organisiert und können über detaillierte Suchfunktionen wiederaufgefunden werden.
  • Bidirektionale Schnittstelle zum Austausch von Dokumenten, (Stamm-)Daten oder Prozessinformationen inklusive applikationsübergreifender Workflows.
  • ecspand verwaltet Ihre Dokumente – egal ob diese in Dynamics erzeugt, über die Anlagenliste hochgeladen, aus Outlook per Drag&Drop hinzugefügt oder in SharePoint verwaltet werden. Auf Wunsch können diese auch revisionssicher archiviert werden.

„ecspand link for dynamics“ verbindet Microsoft Dynamics und SharePoint und ist die Basis für Ihre Applikationen: es verbindet Daten, Dokumente und Prozesse, ermöglicht den Zugriff auf alle Dynamics Objekte über bereitgestellte Funktionsbausteine und berücksichtigt dabei die Dynamics Berechtigungen. So lassen sich einfach und schnell anspruchsvolle Lösungen wie z.B. Personal-, Projekt- oder Lieferantenmanagement erstellen.
Nutzen Sie die Vorteile von ecspand und machen Sie aus SharePoint die Plattform für Ihre Geschäftsanwendung!

Ihre Vorteile

  • Bidirektionale Integrationsmöglichkeiten zwischen Dynamics AX/NAV und SharePoint
  • Managen von Informationen im SharePoint im Kontext von Dynamics-Objekten und – Prozessen
  • Automatische Aktenbildung
  • Erschließen des SharePoint als Plattform für Informationsmanagement und Zusammenarbeit
  • Arbeiten in der gewohnten Umgebung
  • Intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche
  • Einfaches Wiederauffinden dank intelligenter Suche
  • Ausbau von SharePoint zur vollumfänglichen Compliance-Plattform
  • Templates für Standardszenarien wie Kunden- und Lieferantenprozesse, Projektabwicklung oder Personalmanagement
  • Schnelle Installation und Konfiguration