Nahtloses Zusammenspiel
Einfache SharePoint Integration in Outlook & Office 365 mit ecspand sidebar

KOSTENLOSE DEMO ANFORDERN

Integrieren Sie Ihren SharePoint in Outlook

Durch die SharePoint Integration in Outlook haben Dokumente und Informationen aus Ihrem SharePoint einen festen Platz in Outlook.
Informationen zu Kunden, Bestellungen, Projekte, Mitarbeiter, Verträge und ganze Vorgänge stehen zentral in digitalen Akten zur Verfügung.
Informationen die in SharePoint abgelegt sind, wie SAP-Belege, Word-Dokumente, Excel-Sheets und natürlich E-Mails sind mit der ecspand sidebar in Outlook für den Anwender unmittelbar sichtbar.

Es ist stets unser Ziel, den Anwendern die Informationen direkt im Kontext Ihrer führenden Anwendung bereitzustellen.
Natürlich auch mit der SharePoint Integration in Outlook – wie auch mit allen anderen Integrationen.

SharePoint Integration in Outlook - Overview

Automatische Schlagwortvergabe per Drag & Drop

Durch die SharePoint Integration in Outlook können Sie E-Mails oder Anlagen einfach via Drag & Drop direkt in SharePoint übertragen. Meist sind zu einem Vorgang schon Informationen, wie z.B. Kunde, Kundennummer etc. bekannt. Diese können automatisch als Schlagworte- sogenannte Metainformationen übernommen werden.

Ist in der E-Mail bereits eine Referenz, wie z.B. eine Bestellnummer enthalten, kann der Ablageort automatisch vorgeschlagen werden. Ist das nicht der Fall, dann können Sie den Ablageort in Ihrem SharePoint einfach über die Schnell- oder über die Detailsuche ermitteln.

Ein abgelegtes Dokument steht dann allen weiteren ecspand Benutzern zur Verfügung. Natürlich in Ihrer jeweiligen Anwendung wie z.B. SAP, Teams oder SharePoint. Aber nur, wenn sie entsprechenden ihrer Rechte Zugriff auf das Dokument haben.Screenshot SharePoint Integration in Outlook

Einfache Integration in andere Office Anwendungen

Ob Outlook, Word, Excel oder PowerPoint – mit ecspand integrieren Sie Ihren SharePoint nicht nur einfach in Outlook, sondern auch in andere Office-Anwendungen. Und auch auf dem Windows Desktop bindet ecspand den SharePoint ein.

Neu erstellte oder zu bearbeitende Dokumente können direkt im SharePoint gespeichert werden. Und das ohne die jeweilige Anwendung schließen oder verlassen zu müssen. Beim Speichern aus Excel, Word oder PowerPoint (Kontextmenü) wird das Dokument mit Metadaten direkt in SharePoint hochgeladen und anschließend wieder auf dem Server geöffnet. Somit arbeiten Sie stets direkt mit der aktuellen Version weiter.

Da sich ecspand merkt, welche Akte Sie zuletzt geöffnet haben, ist es z.B. einfach möglich eine E-Mail in Outlook abzulegen, um danach aus Word einen Geschäftsbrief in dieselbe Akte abzulegen. In Word wird der Ablageort automatisch vorgeschlagen.Screenshot SharePoint Integration in Word

Vorteile der SharePoint Integration in Outlook auf einen Blick

Erhöhte Produktivität

Ein Wechsel der Anwendung ist nicht mehr notwendig, um auf Informationen in SharePoint zuzugreifen. ecspand sidebar integriert sich automatisch in Office 365 und auf dem Windows Desktop.

  • Intuitive Navigation, Drag & Drop und automatisiertes Tagging ermöglichen Ihnen eine effiziente Nutzung von SharePoint.
  • Arbeiten Sie mit SharePoint direkt aus Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Windows Desktop.
  • Navigieren Sie effizient auf Basis von realen Objekten wie Kunden, Projekten, Aufträgen, Vorgängen – anstelle von Bibliotheken, Listen und Standorten.

Transparenz

Die Zusammenarbeit ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Zusammenarbeit schafft Transparenz über alle verfügbaren Informationen. Die ecspand sidebar bietet einen klaren und einfachen Zugriff auf die richtigen Informationen in SharePoint

  • Geben Sie den Benutzern das Vertrauen, dass sie in kurzer Zeit die richtigen und vollständigen Informationen finden.
  • Präsentieren Sie Informationen in einer für den Benutzer leicht verständlichen Struktur.

Strategischer Platz für Dokumente & Informationen

Der “Single-Point-of-Truth” ist das oberste Ziel im Informationsmanagement. Die heutige Realität zeigt, dass dies fast unmöglich ist. SharePoint jedoch, kann der starke strategische Informationspunkt in Ihrer Organisation sein.

  • Erhöhen Sie Transparenz, Benutzerfreundlichkeit und Vertrauen.
  • Stärken Sie die strategische Bedeutung von SharePoint in Ihrer Organisation.

Erhöhte Benutzerakzeptanz

Machen Sie SharePoint mit einer leicht verständlichen Navigation benutzerfreundlich. Bringen Sie die SharePoint-Funktionalität direkt in Anwendungen, die dem Benutzer vertraut sind. Um von dort in SharePoint Informationenzu suchen, abzurufen, anzuzeigen und zu interagieren.

  • Bieten Sie den Nutzern eine klare, intuitive Navigation und verbergen Sie die technische Komplexität von SharePoint.
  • Verschaffen Sie den Nutzern den einfachen Zugriff auf SharePoint-Funktionen direkt in der gewohnten Anwendung.

Jetzt kostenlose Demo anfordern – Integrieren Sie Ihren SharePoint in Outlook.

Möchten Sie die SharePoint Integration in Outlook von d.velop live sehen? Und Ihre Fragen und Anforderungen besprechen? Dann fordern Sie einfach eine individuelle Live Demo an. Wir melden uns dann in Kürze bei Ihnen, um alle weiteren Details zu klären.

Erfahren Sie, wie Sie..

  • die Transparenz und Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern können.
  • die Benutzerzufriedenheit erhöhen können.
  • Informationssilos integrieren.

Kostenlose Demo anfordern

document-management-system-for-sharepoint-features-ecspand