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Nahtlose SharePoint-Integration in SAP ERP

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Verbinden Sie Ihren SharePoint mit Ihrem SAP-System

Mit der SharePoint Integration in SAP haben SAP-Anwender Zugriff auf die gleichen Informationen wie SharePoint User.
Damit können sie im Kontext des ERP-Prozesses aktives Informationsmanagement betreiben und gemeinsam Dokumente bearbeiten.
Darüber hinaus auch Prozessteilnehmer außerhalb von SAP involvieren und sogar Organisations- und Netzwerkgrenzen überwinden.

Arbeiten mit Informationssilos

  • Geschäftskritische Dokumente und Informationen sind nur für SAP-Benutzer in SAP verfügbar
  • Ebenso haben Benutzer, die den ganzen Tag in SAP arbeiten, keinen direkten Zugriff auf Nicht-SAP-Dokumente.
  • Das Ergebnis: Anwender investieren viel Zeit, um die für Sie relevanten Dokumenten zusammenzustellen. Wo sind die Dokumente zu finden? SAP? Andere LOB-Anwendungen? Outlook? Dateiserver? Papier?
  • Ad-hoc Zusammenarbeit auf Dokumentebene ist nicht möglich.
  • Geschäftsprozesse werden unterbrochen, weil Benutzer zwischen Anwendungen wechseln müssen.

SAP als Teil der digitalen Transformations-Strategie?

  • Sie verfügen über ein erstklassiges ERP-System, welches für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist! Aber, wie stellen Sie sicher, dass Sie SAP in eine unternehmensweite digitale Transformations- und Automatisierungsstrategie integrieren können?
  • Sie müssen sicherstellen, dass die Compliance-Anforderungen für Ihre Geschäftsdokumente erfüllt werden.
  • Außerdem müssen Sie ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit gewährleisten, damit die Transformationsstrategie erfolgreich ist.
  • Wie bringt man außerdem unstrukturierte Informationen aus verschiedenen Quellen in den Kontext der strukturierten Daten in SAP ein?

Bereiten Sie mit der SharePoint Integration in SAP die relevanten Informationen Ihrer SAP-gesteuerten Prozesse für Endanwender auf

SharePoint Integration in SAP ERP

Screenshot SharePoint Integration in WordIntegration in Word
Screenshot SharePoint Integration in OutlookIntegration in Outlook
SharePoint Integration in TeamsIntegration in Teams
SharePoint Integration in SAP ERPIntegration in SAP

Vorteile der SharePoint Integration in SAP

Produktivität erhöhen

  • Die manuelle Ablage von Informationen entfällt.
  • Häufiger Wechsel zwischen Anwendungen ist nicht mehr notwendig.
  • Dokumente & Informationen werden nach dem bekannten Ordnerprinzip dargestellt, was den Zugriff vereinfacht.

Mitarbeiterzufriedenheit steigern

  • Der vereinfachte Umgang mit Inhalten in Prozessen schafft Freiräume für die wirklich wichtigen Aufgaben.
  • Informationen können zur richtigen Zeit in SAP oder in beliebigen anderen Anwendungen bereitgestellt werden.
  • Die Arbeit mit derselben grafischen Oberfläche in unterschiedlichen Anwendungen erleichtert die Mitarbeiter-Kommunikation.

Business Excellence vorantreiben

  • Die Integration ist die Basis, um nahtlose Geschäftsprozesse zu ermöglichen, die nicht durch die typischen Grenzen von Informationssilos eingeschränkt sind. Oder haben Sie etwa schon mal daran gedacht einen MS Flow aus SAP zu starten?
  • Kundenzufriedenheit kann durch ein höheres Maß an Reaktionsfähigkeit gesteigert werden.

Strategische (IT-) Ziele erreichen

  • Mit bestehenden Geschäftsanwendungen wird ein höherer ROI erwirtschaftet und damit eine höhere Akzeptanz erreicht.
  • Durch die Verwendung von SharePoint als zentralem Repository reduzieren sich oftmals Kosten für Lizenzen und Betretung.
  • SAP-Lizenzen für Benutzer, die lediglich lesenden Zugriff auf SAP-Dokumente benötigen, sind zukünftig nicht mehr erforderlich.

Funktionen der SharePoint Integration in SAP

Oberfläche

  • Erstellung von logischen 360° Sichten auf alle kritischen Geschäftsinformationen, die im SAP-Kontext benötigt werden.
  • Informationen wie Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Bestellungen, Projekte, Produkte oder Kontakte
  • Einfache Navigation, die sich an Ordnerstrukturen orientiert, die der Mitarbeiter kennt.

Klassifizierung

  • Automatische Überführung von SAP-Dokumenten in SharePoint mit anschließender Vorgangsklassifizierung.
  • Vergabe von Metainformationen an die überführten Dokumente.
  • Automatische Zuordnung der richtigen Inhaltstypen.

Integrationen

  • Anzeige der benötigten Informationen im jeweiligen SAP-Kontext: Anzeige der Vorgangsakte 4711 zu der Kundenbestellung 4711.
  • DMS-Funktionalitäten, wie das (gleichzeitige) Bearbeiteten von Dokumenten, Flow-Starts etc. stehen vollständig in SAP zur Verfügung.
  • Weitere Integrationen ermöglichen es, das SAP-Dokumente auch im Kontext von Outlook, Teams, CRM oder anderen Anwendungen zur Verfügung stehen.

Konsolidierung

  • Zusammenführung von Dokumenten & Informationen aus unterschiedlichen Anwendungen in einem Vorgang.

On Demand Webinar

Digitale Einkaufsorganisation in SAP

Der Purchase to Pay-Prozess auf Deutsch “Einkauf bis Bezahlung-Prozess”, ist ein Ablauf von Vorgängen, die im Unternehmen von der Beschaffung bis zum Bezahlen einer Rechnung abgewickelt werden.

Wird ein solcher Prozess vorrangig von Menschenhand abgewickelt, ist ein hoher Zeit- und Personalaufwand damit verbunden und der Raum für Fehler groß. Stolperfallen wie der Maverick Buying Effekt sind daher bei einem nicht automatisierten Prozess leider keine Seltenheit.

Erfahren Sie im Webinar vom Experten Karl-Heinz Kühlkamp, wie ein vollständig automatisierter P2P-Prozess aussieht, welche Vorteile er birgt und wie die d.velop Lösungen Sie bei der Umsetzung einer digitalen Einkaufsorganisation in SAP unterstützen.

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