Zeit für Integration

SharePoint – SAP Integration

SAP und SharePoint

SAP ist das bekannteste und verbreitetste ERP-System und Rückgrat für die Abwicklung Ihres täglichen Kerngeschäfts. Microsoft® SharePoint ist eine Plattform für Informationsmanagement, Intranet und Zusammenarbeit. Wenn beide Systeme in Ihrer Organisation eine erfolgskritische Rolle spielen, sollten Sie sich um die Integration dieser beiden Welten kümmern.

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Ihre Herausforderung

Sie möchten Menschen und Informationen mit SAP-Prozessen zusammenbringen? Unsere Lösung “ecspand link for archive link” bringt SAP-Content und Dokumente nach SharePoint und umgekehrt. Mit ecspand können die Anwender somit entscheiden wo sie arbeiten: in SAP, in SharePoint oder in beiden Welten.

Arbeiten mit SAP
Innerhalb von SAP haben Anwender Zugriff auf die gleichen Informationen wie SharePoint User und können somit im Kontext des ERP-Prozesses aktives Informationsmanagement betreiben, gemeinsam Dokumente bearbeiten, Prozessteilnehmer außerhalb von SAP involvieren und sogar Organisations- und Netzwerkgrenzen überwinden und so Content und Prozesse teilen.

Arbeiten mit SharePointIn den meisten Organisationen ist SAP nur an 30% der Arbeitsplätze verfügbar. ecspand stellt Ihnen sämtliche relevanten Informationen auch außerhalb von SAP zur Verfügung. Damit wird SharePoint zur zentralen Informationsdrehscheibe für das Verwalten, Speichern und Wiederauffinden von Informationen, der Zusammenarbeit im Team oder der Steuerung von Funktionen rund um SAP. Dabei werden in SharePoint verwaltete Objekte wie z.B. ein- und ausgehende Dokumente, Scans oder auch SharePoint Teamseiten automatisch mit SAP-Objekten und -Prozessen verbunden.

Ihr Nutzen

Bessere Anwenderzufriedenheit
Anwender arbeiten mit den bekannten SAP und Microsoft Oberflächen – das spart Trainings- und Umschulungsaufwände. Stellen Sie SAP Stammdaten, Prozessinformationen und Dokumente in Echtzeit den NON-SAP-Usern zur Verfügung und erzielen Sie so mehr Transparenz (z.B. Lieferantenportale, Projektseiten,…).

Verbessern Sie die Zusammenarbeit
Benutzen Sie SharePoint als Erweiterung Ihres SAP-Systems um Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner in wichtige Prozesse zu integrieren (z.B. Übersetzung eines technischen Datenblattes, Eigenbewertung eines Lieferanten, …).

Reduzieren Sie Ihre KostenFertig vorkonfigurierte Strukturen (z.B. für Kunden, Lieferanten, Personal, Artikel, …) ermöglichen Ihnen einen schnellen Projektstart ohne lange Vorlaufzeiten. Nutzen Sie preisgünstige Speichermedien zum Aufbewahren Ihrer digitalen Geschäftsdokumente.

Compliance
Stellen Sie die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen und der Unveränderbarkeit der Dokumente durch unsere, von SAP und Storage-Herstellern zertifizierten, Schnittstellen sicher.

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Anwendungsbeispiele

ecspand bringt nicht nur alle für eine gesetzeskonforme Langzeitarchivierung erforderlichen Funktionalitäten mit, sondern bietet Ihren Anwendern eine aktenorientierte Sicht auf Dokumente und Informationsobjekte und unterstützt Sie bei der alltäglichen Arbeit:

  • Greifen Sie in Echtzeit auf Informationen zu, konsolidieren Sie Daten und verknüpfen Sie Dokumente mit den dazugehörigen Geschäftsobjekten und –prozessen.
  • Vereinfachen Sie Ihre Kunden- (Order2Pay) und Lieferantenprozesse (Purchase2Pay) und archivieren Sie aufbewahrungspflichtige Dokumente.
  • ecspand unterstützt Sie auch bei komplexen Lösungen wie Personalmanagement in Kombination mit SAP HCM (ESS, MSS) oder Vertragsmanagement in Kombination mit SAP SCM.
  • Nutzen Sie die umfangreichen Kollaborationsmöglichkeiten des SharePoint und erstellen Sie automatisiert Teamsites für die gemeinsame Zusammenarbeit im Projektalltag oder Kunden- und Lieferantenportale.
  • Darüber hinaus können Sie mit ecspand Ihre komplette Eingangsrechnungsverarbeitung realisieren: vom Scannen über das automatische Auslesen der Kopf- und Positionsdaten bis hin zum Freigabeprozess in SAP oder SharePoint.

ecspand ist die vollumfängliche ECM Lösung für Ihr SAP System – egal ob Sie mit PLM, PM, PS, CRM, FI, SD, MM oder einem der anderen Module arbeiten.

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Anwenderbedürfnisse im Fokus

  • Mit uns erhalten Sie den optimalen Einstieg ins System. Wir führen Sie auf dem jeweils einfachsten Weg zur gewünschten Information.
  • Alle Ihre Informationen, Daten und Objekte werden zentral verwaltet und organisiert und können über detaillierte Suchfunktionen wiederaufgefunden werden.
  • Bidirektionale Schnittstelle zum Austausch von Dokumenten, (Stamm-)Daten oder Prozessinformationen inklusive applikationsübergreifender Workflows.
  • ecspand verwaltet Ihre Dokumente – egal ob diese in SAP erzeugt, über die Anlagenliste hochgeladen, aus Outlook per Drag&Drop hinzugefügt oder in SharePoint verwaltet werden. Auf Wunsch können diese auch revisionssicher archiviert werden.

“ecspand link for archive link” verbindet SAP und SharePoint und ist Basis für Ihre Applikationen: es verbindet Daten, Dokumente und Prozesse, ermöglicht den Zugriff auf alle SAP Objekte über bereitgestellte Funktionsbausteine und berücksichtigt dabei die SAP Berechtigungen. So lassen sich einfach und schnell anspruchsvolle Lösungen wie z.B. Personal-, Projekt- oder Lieferantenmanagement erstellen.
Nutzen Sie die Vorteile von ecspand und machen Sie aus SharePoint die Plattform für Ihre Geschäftsanwendung!

Ihre Vorteile

  • Bidirektionale Integrationsmöglichkeiten zwischen SAP und SharePoint
  • Managen von Informationen im SharePoint im Kontext von SAP-Objekten und -Prozessen
  • Erschließen des SharePoint als Plattform für Informationsmanagement und Zusammenarbeit
  • Arbeiten in der gewohnten Umgebung
  • Intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche
  • Einfaches Wiederauffinden dank intelligenter Suche
  • Ausbau von SharePoint zur vollumfänglichen Compliance-Plattform
  • Templates für Standardszenarien wie Kunden- und Lieferantenprozesse, Projektabwicklung oder Personalmanagement
  • Schnelle Installation und Konfiguration