Zeit für Wesentliches

ecspand Scanning und Klassifizierung

Die zentrale Scansoftware von ecspand sorgt für eine konsequente Nutzung von SharePoint. Papier wird digitalisiert und klassifiziert. Kein Medienbruch mehr, keine Mehrfachablage mehr. Die bestehende IT-Infrastruktur kann beibehalten werden.

Die ecspand Scanlösung kümmert sich um die Digitalisierung der bestehenden oder neu anfallenden Papierdokumente. So haben Sie die Möglichkeit über zentrale Scanstellen und Anlieferungsverfahren Ihre papierbasierten Belege ganz einfach im SharePoint zu hinterlegen. Neben Standardfunktionen wie Barcodeerkennung, OCR Analyse oder automatisches Entfernen von Leerseiten können Metadaten bequem direkt in der Indexierungsmaske vergeben oder automatisch ausgelesen werden. Vervollständigt wird ecspand Scan durch eine leistungsfähige automatische Dokumentanalyse mit Erweiterungen durch vorgefertigte Module für Eingangsrechnungen und Posteingang.

Ihre Vorteile

  • Komfortables Scannen direkt in den SharePoint
  • Automatische Klassifizierung
  • Verfügbar als Webanwendung oder Desktopapplikation
  • Integrierte OCR-Erkennung
  • Manuelle, halbautomatische und automatische Datenextraktion und Verschlagwortung erleichtern das schnelle Erfassen der Belege
  • Erweiterbar durch Module für Posteingangs- oder Rechnungsverarbeitung
  • Intuitive Oberfläche