Einfach sicher!

SharePoint Archivierung und Compliance

Dokumente müssen nicht nur abteilungs- und standortübergreifend wiederaufgefunden sondern oftmals auch revisionssicher langzeitarchiviert werden. ecpand stellt die rechtskonforme Speicherung sicher und garantiert die Referenzierbarkeit von Dokumenten – egal ob in SharePoint oder in ihrem ERP / CRM System.

Revisionssicherheit

ecspand erlaubt die revisionssichere Speicherung von Dokumenten und verfügt über Standard-Schnittstellen zu mehr als einem Dutzend der führenden Storage Systemen (unter anderem EMC Centerra/Celerra, Filelock, Hitachi HCP, IBM TSM, NetApp, SilentCube). Damit sind

  • Schutz vor Veränderung
  • Schutz vor Verfälschung
  • Schutz vor Verlust
  • und die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen

sichergestellt. Diese rechtskonforme Archivierung wird kontinuierlich nach den PS880 Standard zertifiziert.

So geht’s

ecspand überwacht regelbasiert aufbewahrungspflichtige Dokumenttypen, die besonderen Auflagen unterliegen, wandelt diese bei Bedarf in langzeitstabile Formate (PDF/A, TIFF) um, entnimmt sie automatisch aus der SharePoint Datenbank und speichert sie revisionssicher auf einer externen Complianceplattform. Dadurch ist garantiert, dass diese erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden können.

Und das Beste daran: für den Benutzer ändert sich nichts. Die Dokumente sind nach wie vor über die SharePoint-Suche, die Metadatensuche oder die ecspand Aktenstruktur wiederauffindbar. Sie entlasten Ihre SharePoint Datenbank, erfüllen gesetzliche Rahmenbedingungen und stellen den standortübergreifenden Zugriff auf Ihre Dokumente sicher!

Ihre Vorteile

  • Rechtskonforme Archivierung für Microsoft SharePoint
  • Zertifiziert nach PS 880
  • Regelbasierte, automatische Archivierung
  • Einfache Administration über SharePoint
  • Flexibel konfigurierbare Retentionszeiten
  • Single Instance Store (Dokumente werden nur einmal abgespeichert)
  • Nahtlose Integration in die SharePoint Oberfläche
  • Kein weiteres Archivsystem notwendig
  • Nutzen Sie SharePoint für die revisionssichere Speicherung Ihrer ERP Dokumente
  • Dokumente standortunabhängig finden
  • Unterstützung für Volltext- und Metadatensuche
  • Sofort und ohne Schulung einsetzbar