Digitale Personalakte
mit Microsoft SharePoint & Office 365

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Herausforderungen im Personalmanagement

Die Pflege und Verwaltung einer Personalakte ist eine zeitaufwendige und manchmal anstrengende Arbeit.
Informationen sind nicht vollständig. Die Suche nach Dokumenten gestaltet sich langwierig. Und eine aufwendige Suche erhöht die Verwaltungskosten.
Mit der digitalen Personalakte in Microsoft SharePoint verwalten Sie Ihre Personaldaten effizient und übersichtlich.

Icon ISO konform

Mit Sicherheit

Digitale Personalakten bieten Ihnen eine sichere 256-Bit-AES-Verschlüsselung. Dazu kommt die Volltext-Verschlagwortung aller Dokumente, eine klare und sichere Berechtigungsstruktur und die temporäre Berechtigungsübergabe per Mausklick.

Icon Standort

Standort unabhängiger Zugriff

Smartphone, Tablet oder Laptop – das Device ist ganz egal. Dank der digitalen Personalakte mit Microsoft SharePoint können Sie bequem von überall aus sicher auf Ihr digitales Personalarchiv zugreifen. Und können damit Dokumente jederzeit bearbeiten.

Icon Skalierung

Funktionen erweitern

In der Kombination mit weiteren d.velop-Lösungen wie dem elektronischen Vertragsmanagement mit SharePoint & Office 365 lässt sich der Funktionsumfang der digitalen Personalakte jederzeit modular erweitern und gezielt anpassen.

Digitale Personalakte

Ihre Lösung: Digitale Personalakte – mit Microsoft SharePoint & Office 365

Umfassend

Die digitale Personalakte automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Darüber hinaus verwalten Sie in der Akte sämtliche Personaldokumente – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung. Dementsprechend beschleunigen Sie die Abwicklung Ihrer HR-Prozesse.

Geschützt

Dank der fein granularen Berechtigungsstruktur sowie des integrierten Audit-Logs ist sichergestellt, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre Personaldokumente haben. Sämtliche Aufrufe von Personalakten werden genau protokolliert. Folglich können Sie jederzeit nachvollziehen, wer, wann, auf welche Personalakte zugegriffen hat.

Sicher

Die elektronische Personalakte sorgt dafür, dass Ihr Dateiordnersystem kontinuierlich auf dem neuesten Stand ist. Gleichzeitig verhindert die Lösung einen Aktenverlust und jede Art von Manipulation. Somit sind, neben einem hohen Nutzen, auch deutlich geringere Verwaltungskosten gewährleistet.

 

Digitale Personalakte mit SharePoint & Office 365
Die Vorteile auf einen Blick

  • Maßgeschneiderte, intutive bedienbare Anwendung
  • Standard-Workflows enthalten
  • Ingegriert in HR-System wie LOGA oder SAP
    • Leichte Installation mittels Assistenten
    • Zugriffskontrolle via Audit-Logging
    • Detaillierte Ausertungen


 

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