Zeit für Wesentliches

ecspand by d.velop

Unternehmen benötigen zukunftsfähige Lösungen, um Informationen zu organisieren und ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Egal ob Dokument, Aufgabe, Notiz oder ganzer Vorgang – wichtig sind Einfachheit in der Anwendung, Transparenz der Prozesse, Sicherheit durch Archivierung und Zusammenführung der Informationsobjekte zu Vorgängen, die durch Workflows erweitert werden.

ECM für den SharePoint

Durch den Einsatz von ecspand reduzieren Sie die Durchlaufzeit und schaffen dadurch mehr Freiraum für Ihre Mitarbeiter. Neben den Standardvorgängen (wie z.B. Eingangsrechnungsverarbeitung oder Vertragsmanagement) gibt es jedoch auch Abläufe, welche aufgrund von Branchenspezifika oder speziellen Fachanforderungen nicht mit Standardlösungen abgedeckt werden können.

ecspand stellt deshalb Funktionen zur Verfügung, um beliebige Informationsobjekte zu organisieren, Vorgänge (wie z.B. Kunden-, Lieferanten-, Projekt-, Ideen- oder Personalmanagement) abzubilden und diese mit Informationen aus anderen Systemen (z.B. Warenwirtschaft, ERP) zu verknüpfen.
Erweitern Sie Ihr Intranet und machen Sie aus SharePoint eine Plattform für Ihre Collaboration- und Geschäftsanwendungen!

Und so funktioniert es.

Microsoft SharePoint bietet bereits viele Vorteile, wie Datenhaltung, Versionierung, Volltextsuche und Zusammenarbeit.
ecspand erweitert den SharePoint um eine intelligente Informationsarchitektur, die sich an Ihren Geschäftsobjekten orientiert und über die Grenzen von SharePoint hinweg Informationen und Dokumente in Form von Strukturen und Vorgängen transparent und schnell bereitstellt. Neue Dokumente können einfach hinzugefügt und Prozesse gestartet werden.

Neben der in SharePoint integrierten Volltextsuche bietet ecspand eine einfach zu bedienende Quicksearch sowie die komfortable Metadatensuche.
Dank der Outlook-Integration können Sie bequem aus Outlook heraus neue Vorgänge oder Akten anlegen und E-Mails direkt zu diesen Vorgängen ablegen.

Die integrierte Archivierung garantiert die notwendige Prozesssicherheit. Dokumente werden im Hintergrund in langzeitstabile Formate umgewandelt und – auf Wunsch – revisionssicher archiviert.
Ob nun als reiner SharePoint-, Desktop-, Outlook-Nutzer oder als ERP-Anwender: Durch die verschiedenen Integrationsmöglichkeiten der ecspand-Plattform arbeiten Sie immer in einer einheitlichen Oberfläche.

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Strukturierte Prozesse – volle Transparenz!

Weil Sie als Geschäftsführer, Fachanwender oder Mitarbeiter die Verantwortung für die internen Arbeitsabläufe und Kommunikation tragen, stehen Sie täglich vor der Herausforderung, Menschen, Informationen und Prozesse in einen Kontext zu bringen.

SharePoint ist die ideale Plattform, um Menschen zusammen zu bringen. Dokumente, die im Arbeitsalltag anfallen werden sicher verwaltet. Eine transparente Kommunikation ist jederzeit sichergestellt.

Mit ecspand erweitern wir Ihren SharePoint, bringen diese Informationen in eine natürliche Ordnung und bilden Strukturen auf Basis beliebiger Informationsobjekte wie Vorgänge, Aufgaben, Aktivitäten, Akten und Dokumenten ab.

Bei der Steuerung Ihrer Prozesse und Workflows bietet ecspand eine einfache und benutzerfreundliche Bedienung, Kosten- und Zeitersparnis und volle Integration in Ihre bestehenden Systeme.

Bringen Sie Informationen, Prozesse und Ihre Mitarbeiter zusammen. Machen Sie aus SharePoint eine Plattform für Ihre Geschäftsanwendungen und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter gleichermaßen, wie ecspand Sie unterstützen wird.

Anwenderbedürfnisse im Fokus.

Mit ecspand erhalten Sie eine Plattform für Geschäftsanwendungen, die Ihnen hilft, Zeit und Kosten zu sparen, und durch einfache Handhabung Sie und Ihre Mitarbeiter überzeugen wird. Viel Spaß und Erfolg wünscht Ihnen das ecspand-Team.

  • Mit uns erhalten Sie den optimalen Einstieg ins System. Wir führen Sie auf dem jeweils einfachsten Weg zur gewünschten Information.
  • All Ihre Informationen, Daten, Objekte werden zentral in ecspand verwaltet und organisiert.
  • Die in ecspand verfeinerte Suchfunktion bietet Ihnen einen Überblick über sämtliche für Ihre Aufgabe relevanten Daten.
  • Nutzen Sie die umfangreichen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Die einfache Handhabung der Vorgangsbearbeitung erleichtert Ihnen die Arbeit im Team: Tauschen Sie Informationen aus, arbeiten Sie parallel am gleichen Dokument und verteilen Sie Aufgaben über mitgelieferte Workflows. Aufgaben und selbst komplexe Prozesse können gleichzeitig von allen Zugangsberechtigten bearbeitet werden.
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Ihre Vorteile

  • Zusammenfassung sämtlicher Informationsobjekte in Akten und Vorgängen
  • Templates für Standardakten, wie z.B. für einzelne Kunden, Lieferanten, Personal
  • Kontextbezogene Drag & Drop-Ablage
  • Einfaches Wiederauffinden dank intelligenter Suche
  • Integriert in Microsoft Dynamics, Microsoft Outlook, SAP und auf dem Desktop
  • Basis für Standardgeschäftsanwendungen, wie z.B. Vertrags-, Personal- oder Qualitätsmanagement, Posteingangs- und Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche